采购理念
- 格式：doc
- 大小：65.54 KB
- 文档页数：16
精品文档
. 第一部分 采购理念
什么是真正的采购？
采购管理---企业赢利的“摇南”
采购创造企业价值
企业如何赢利
（客户） 提高价格
增加收入 增加产量（扩充市场）
降低劳动力成本
（管理） 减少过程成本
降低成本 降低原材料成本
总结：所谓的一流的企业卖品牌和标准；二流的企业卖技术；三流企业纯粹地卖产品。
总结：增加收入赢利，不管是提高价格，还是增加产量，必须要做到4个领先：技术领先、市场领先、品牌领先、成本领先，否则风险都很高。
采购人员应该对生产总成本的一半负责。 瑞士国际采购专家阿尔伯特丁
提示：不同采购的平均成本超过50％
成 本 模 型
费用（成本）
精品文档
.
产量（营业额）
采购金额企业利润
目前情况 营业额增加％ 采购金额降低％
销售额 100 100×( 1+10％)=110 100
采购成本 ￥50 50％ 55 50×(1-2％)=49
其他成本 ￥40 40％ 44 40
税前成本 ￥10 11 11
说明：采购成本下降2％跟销售额（营业额）增加10％对利润的影响是相同的。但要增加销售额（营业额）则要付出多5倍的努力。如果采购成本占总销售额比重越高，那么两者的比例就会越明显，在把采购成本由50元降低到49元的过程中，我们不需要增加其他成本。（换句话说任何通过采购所节省的成本都是纯利润。）
在飞利浦公司采购成本下降1％，利润将提高7.5％。
总结：采购是一个非常重要的战略环节，要在销售环节取得一个百分点的利润率好难，但在采购环节相对容易，采购创造利润的空间非常大，采购管理水平所谓高低，可以成为企业利润的“摇蓝”，也可以是企业利润的“坟墓”。
第二部分
目前的现象：需求的部门先和供应商沟通，再由采购谈价钱。 精品文档
. 经验和教训：不要把需求提前告诉供应商。
※ 和儿子买玩具的经历
第三部分
成本理念及影响成本的因素分析
1、采购单价不是采购成本
2、采购管理现时是照单抓药，多数采购人员没有技术背景。（提示）扩展视野，提高自身的技术能力和管理能力水平。由采购员提升到采购工程师。
第一：作为采购工程师，要充分了解原材料的市场行情和技术标准。
第二：要在日常工作中不断积累与分析构成产品成本方面的信息，对占成本比例大的部件和材料，不断搜索和评估代替品的可能性。
第三：要充分了解和分析原材料供应商行业的特点。
采购不是“杀价”！采购不是“乱砍”！
采购靠的是专业技术分析、把价格降低到恰到好处的位置。
供应商 报价/单价/元 交货周期 实际成本 年采购总额
甲 14.00 一周 14×（1+1.5%×1）=1421 1，424.000
乙 13.50 六周 13.5×（1+1.5%×6）=1471.5 1，471.500
丙 13.20 十周 13.2×（1+1.5%×10）1，518.000 精品文档
. =1518
我们不能只能看单价，还要考虑其他因素。供应商交货期越长，产品更新换代越快。采购方的滚动下单。安全库存、呆滞物料也就越大。我们要考虑总成本。
采购交货期影响采购成本的分析：
库存管理费用占用的总比率分摊成本。
比如：占库存管理费用比率是75%，按照50周为一年，75%÷50%=1.5%，每延长一个礼拜，就使采购成本增加1.5%。
采购单价低不等于成本低，单价高也不等于成本高。
采购单价不一定是最低的，但采购总成本应该是最低的。
（交货期的稳定性）
供应商 快的交货期/天 慢的交货期/天 平均交货期/天
甲 3 10 6.5
乙 10 11
10.5
（产品质量的稳定性）
供应商 合格数量 不合格数量
甲 0 10
乙 5 5
丙 7 3
1、我们需要逆向的思维思考问题。
2、质量的稳定性也会影响采购成本。
3、不只有单价影响成本，还有其他原因。 精品文档
. 采购成本（买和用）：取得成本（单价）；所有权成本（物流、管理费）；所有权后的成本（保修、使用成本、仓库）
案例分析：4个人各买了一台打印机
张三：每天打印200张，不要求高质量打印。买了一台500元的打印机，可以
自行添加便宜墨水。（喷墨黑白打印机）
刘新：每天打印2000张，要求高质量打印。买了台1700元的黑白激光打印机。
王枫：因有台数码相机，自用、一年用3次。买了台500元的喷墨彩色打印机，但墨盒要400元。因不能长时间用，每次用时都要买新的墨盒。
李立：每年打印10张给老板。买了台6700元的彩色激光打印机。
问题：4个人中谁的采购成本最高？
项目 张三 刘新 王枫 李立
取得成本 低 高 低 高
所有权成本 低 高 低 高
所有权后成本 低 低 高 高
最好是便宜买便宜用，如果无法便宜买便宜用就宁可贵买便宜用，也不可以便宜买贵用，绝不贵买贵用。
租赁：是指承租方在一段时期内租用出租方面所拥有的某项财产，并支付租应
租金的合同。 精品文档
. 租赁的主要方法：
1、干租、湿租（最早是出现飞机制造业）
2、经营性租赁
3、融资、资本租赁（变相借贷）
全部回收方式、部分回收方式
总结：采购工程师杀价不是靠乱杀价，而是靠采购技术。包括：成本分析、价
格追踪、材料追踪、材料价格差异体系（MPV）、降低成本。
总结：该花的钱就花，不应该花的钱就坚决不花。
第四部分
采购的职、权、利与管理理念
职---职能、权---权利、利---利益
注意：企业各个部门都有可能拿回扣，我们应该集权采购，分权管理。
总结：从经验采购管理---科学采购管理---文化采购管理
第五部分 不同产品采购方法与解决
产品分类：一般产品（定期定量）
瓶颈产品
杠杆产品
战略产品
一、一般产品
情况表现：1、请购单：急、特急、加急、尽快。使用部门计划性差，精品文档
. 导致很多材料和工具的请购单都会急，采购员也就时常不能按时把东西买回来。2、闲、忙的要命“一个人终究会提升到自己不能胜任的位置”.
“与其坐以待毙，不如赶紧行动，自己争取机会。”
一般产品采购过程的三个问题：
1、外勤采购人员要么忙得要死
2、外勤采购人员要么闲得要死
3、采购的价格不好管理
一般产品的特点：
常用、价格波动小、容易采购、储存性长、用量和消耗比较稳定、低值易耗
如：手套、刀片、纸巾等物品
采购方式分类的两个方面：
1、时间角度（定期、不定期）
2、数量角度（定量、不定量）
提示：一般产品的管理重点是降低采购管理费用。
提示：像手套之类的产品具有常用、价格变动小、用量和消耗稳定、低值易耗、
易采购，可长期保存的特点，可采用一年采购一次，分批交货的方式。“总订单
组合资源”。采用总订单、多种产品总订单的方式，采购与综合性供应商建立合 精品文档
. 作。可以使采购方与供应商的关系由买卖关系变成稳定的供应关系。
提示：各项产品单独采购，不仅没有采购优势，交易成本也很高。但如果将各
项产品集中采购，就可以获得采购优势。
提示：精简采购流程，同样可以降低采购管理费用。对于常用，但用量不稳定
的一般产品，可以通过设安全库存，调整和控制用量上的波动。从而。调整采
购频率，减少采购次数。采用定期不定量的采购方式有其局限性，可以导致使
用部门的计划性太差。
二、瓶颈产品
特点：低采购金额、高采购风险
瓶颈产品采购改善的五个方法：
1、给供应商及时快速、更短周期的付款。
2、可以适当的给供应商更好的利润。
3、与杠杆产品搭配采购。
4、在产品设计阶段进行价值分析，提高标准化评估生命周期成本。
5、提高于稀缺资源的掌握者合作的能力。学会利用资源。
提示：通常瓶颈产品供应商会对合作的公司付款周期太长，以及采购人员本身的态度有所抱怨。
良好的供应关系是通过诚信互利的合作达到的，其中采购付款的精品文档
. 及时程度就是很重要的标准之一。
提示：瓶颈产品快速的付款，对公司现金流没有太大的影响，改善瓶颈产品的付款期的简化流程也不会对财务控制上造成风险。
总结：针对可瓶颈产品主动给供应商更好的利润，并不代表不控制瓶颈产品的采购成本，要点是：务实与适当平衡。
供应商最关心的不是利润！是长期的投资合作！
第一因素：是利润率
第二因素：是资产的周转次数
第三因素：是长期稳定的合作
第四因素：采购量
年资产周转次数=365÷（应收周转天数+库存周转天数-应付周转天数）
利润率×资产的周转次数（供应商应收周转天数、库存周转天数、应收周转天数）+长期稳定的合作+采购量=投资回报率
案例：
投入/元 利润/元 总收入/元
第一个（120天） 100 100×10%=10 100+10=110
第二个（120天） 110 110×10%=11 110+11=121
第三天（120天） 121 121×10%=12.1 120+12.1=133.1
365÷（120+60-60）=3
利润率10% 投资回报率 33.1%
提示：当供应商资产周转次数很慢时，一定要通过提高利润率才能保精品文档
. 证投资回报率；反之，当供应商资产周转次数很快时，供应商也可以通过机会降低利润率，来保证投资回报率，在供应商资产周转次数上，采购可以通过调整应付款天数与提高计划性来改善。
提示：供应商通常会把采购最熟悉的成本部分或者市场最透明的部分报低，让采购认为供应商的报价很实在便宜，从而取得采购方的信任，而采购最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高，赚取利润。
三、杠杆产品
特点：高采购金额，低采购风险。
杠杆产品采购改善的两个策略：
1、建立采购成本模型
2、达尔文式的采购。“下士对上士的策略”
提示：重视建立采购产品的成本模型。就能使供应商维持相对合理的价格利润。
提示：采购工作技术性很强，只懂采购技巧，而不懂采购技术的，根本就很难成为专业采购人员。
订货量=（质量÷价格）×关系
总结：杠杆产品的采购策略
1、建立采购产品的成本模型，通过成本的分析要求供应商消价。
2、在原材料价格上涨和行情稳定时，都强调优胜虐汰，以促进供应商得到进化，采用双轨机制供货，最终不断降低采购成本。
第六部分
“采购经理”最典型的特征：
