英语协会章程

英语协会章程

第一章总则XXXXXXX学院英语协会是全院师生自愿参加的群众性组织。

是由XXXXXXXX学院英语爱好者本着"求实、创新、互助、奋进"

的原则进行自我服务的组织。宗旨在于：密切联系同学，创造锻

炼机会，帮助会员充分发挥自身潜力，提高应用英语的能力；促

进校内外的学习、交流与合作。

英语协会服从校团委及国际合作处领导，坚持全心全意为会

员服务，保证会员最大限度的参与协会活动的权益，把最大的实

惠带给会员。协会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三

个代表”重要思想为行动指南，坚决拥护院团委的领导，团结全

校英语爱好者，为提高全院同学英语学习积极性及英语综合能力

做出最大的努力。

协会坚持“走出去与引进来”的方针。加强对外的交流与联

系，组织各种形式的活动，包括协会与各兄弟社团之间的活动、

协会与本部或之间的联谊活动等，使社团的发展不仅仅只局

限于协会内部的发展，而是向更高更广的方向发展。

英语协会立足现实，放眼未来。协会的发展必须坚决做好以

下四步：

（一）做好协会宣传工作，鼓励同学参加协会。会员是协

会存在的基础，只有把广大的英语爱好者吸引进来，增强协会的力量，壮大协会的规模，协会才能长期发展下去。

（二）健全干部管理体制，领导协会发展壮大。一个好的协

会必须有好的领导班子，加强对协会干部的教育，使其更好的为

协会的发展服务。

（三）团结并调动全校同学积极地投入到英语学习中来，

协会各成员运用所学知识，立足校内、互相学习、互相帮助，

积极开展各种健康向上、形式多样的活动。

（四）坚持举办常规活动，增加创新精品活动。

协会的发展离不开学校团委、国际交流处的支持和帮助，

更离不开广大会员的不懈努力，协会必须组织协调好各方面的力

量，紧密围绕协会发展开展工作，使协会不断发展壮大。

第二章协会组成及工作职责

第一条协会设立会长一名，副会长两名，秘书长一名，

同时设立学习部、外联部、宣传部、组织策划部且各设部长一名；

第二条本协会实行会长负责制，会长是协会的法定代

表，但本会成员之间没有职位之分，协会中所有会员都平等；

第三条会长协调各组之间的工作，监督检查各部长的

工作情况；

第四条各部长在工作中须认真履行好各自的职责，并

加强各部门间的交流和联系，其职责分别为：

（一）会长：负责组织、安排和主持英语协会的各种会议、学习和策划协会的各种活动。

（二）副会长：协助会长做好协会的领导工作，处理好协会

日常事务。在会长不在时代表各行各职权。

（三）秘书长：管理好会费收支，场地活动费的收入，以及

平时的活动经费的收入及支出；

（四）宣传部：协会在招收会员或举办一些活动时，积极的

做好协会的宣传工作；

（五）外联部：行使对外职能，联系活动的赞助及加强与外

部的交流和联系。

（六）学习部：带动本协会会员的学习热情，学业为重。

（七）组织策划部：负责协会的活动组织策划，内部人员的

组织，文件的归档。

第五条各部长具体负责本部门各项工作的开展，有权

召开本部门会议，对会长负责。各部长可根据具体情况招聘或解

聘会员，但事先必须经会长同意。

第六条本协会副会长、部长、成员必须严格遵守本章

程，认真履行其职责，积极参加和配合协会的各项工作。

第七条各部长每周轮流在活动室值班，值班人员须认

真履行其职责，做到公平、公正。

第三章协会成员权利及义务

凡在英语爱好者协会注册的干事成员。成员的权利和义务如

下：（一）权利

会员享有以下权利1、参加本协会开展的所有活动，接受协会的指导和学习；

2、参加会员大会，有权对协会的工作提出建议和批评；

3、有选举权和被选举权、表决权，可参加协会干部的竞选；

4、有退出协会的自由。

5、加入协会后，若无太大的违纪行为，则在校期间可享受会员待遇。

（二）义务

会长必须履行下列义务：1、严格遵守本章程；

2、定期向校团委、社团联合会汇报工作；

3、接受本协会理事会及会员的监督；

4、监督秘书长及各部门的工作，对协会负责；

5、维护学校及协会声誉；

6、经常与本协会成员进行沟通和联系，为协会团结起带头

作用。领导本会各部门的工作，听取广大同学的意见，按规定程

序聘请本会各部门的部长。

副会长必须履行以下义务：1、在统一领导下分管各组工作，对会长负责；

2、协助各组工作，双方共同协商；

3、监督各组开展工作，做好工作计划、总结，并定期向会

长汇报；4、受会长委托可代行会长部分职权。

部长必须履行下列义务：1、严格遵守本章程；

2、对会长负责；

3、支持和协助本协会的各项工作；

4、接受会长和会员的监督。

5、维护学校及协会声誉。

6、经常与本协会成员进行沟通和联系；

会员必须履行以下义务：1、坚决服从本协会的管理和安排，承认协会的章程和管理

条例；2、积极参加协会组织的活动，树立协会良好形象，不做有

损协会荣誉的事。3、维护学校及协会声誉，活动期间服从理事成员合理安排。

4、会员每次参加活动时需携带会员证。

5、遵守本会章程，决议和决定，努力完成本会分配的任务，

向本会反映情况，提供有关资料。

第四章协会制度

凡是喜欢英语的在校学生，均可报名参加本协会。

（一）会员制度：

第一条凡承认协会的章程和管理条例、服从协会安排的

广大英语爱好者均可申请加入本协会。第二条吸收会员手续：要求加入本协会的广大英语爱好

者，须向本协会提出申请，经宣传部同意后，填写会员档案，交10

元入会费，由协会发放会员证，方可正式成为协会成员。

第三条积极参加本协会各项活动；

第四条维护会员团结，共同学习进步，为协会争光；

（二）财务管理制度1、管理和执行

本制度由社团财务负责人进行管理及执行，受社团联合会监

督。本英语爱好者协会的财务帐目应设立专门记录本，由社团秘书

长定期检查。2、经费来源和组成各社团的自筹经费包括：

（1）会员费由各社团须严格按照学院社团只能收取10元

会费的要求。

（2）社会赞助社团在争取校外资源时，必须遵守国家法律、

法规，校规校纪及其相关规定。本协会将事先向XXXXXXXXX提

供资助方的详细书面信息（如赞助协议书），并报院团委书记批

准。协会取得的社会资助，及时向XXXXXXXXX备案，提供资助

协议和所获得的资助情况；原则上由本协会自行支配，对于取得

的资助的剩余部分，应当转为本协会长期发展的基金；

（3）学院所拨经费本协会进行大规模基本建设、组织重

要活动以及完成学院有关部门安排的任务，可以申请学院拨款，

学院可提供全部或部分活动经费；3、活动经费申报手续

（1）属于本协会内部活动，由于自身经费中开支，数额较

大或特殊情况，需报社团联合会备案后方可经上报学院申请报销。

（2）本协会在面向全院的大型活动，协会将提前二十天向

社团联合会上交详细活动策划及经费预算。活动审批后，社团联

合会应按实际情况审批，灵活运用活动经费。活动结束后，本协会将

提交活动总结及经费结算表，经社团联合会审核后，由社团联合会按

原定的审批上报学院报销。4、经费管理

第一条协会资金由秘书长统一管理，记账明确，并定期

每月接受会长的核查。场地活动收入费具体由值班人员收取，于

活动当晚交秘书组有关人员记账管理。

第二条外联部人员拉赞助归秘书长管理，具体使用由会

长、副会长及秘书长商讨完成。

第三条开展各种活动需要经费时，必须由秘书长做出预

算，并报会长审核批准后方可使用，每次支出金额必须出示正规，

由财务组核对准确后方可予以报销。

第四条协会经费属于本协会共同所有，任何人不得以任

何理由私自挪用协会经费。协会经费必须严格管理，以节约为本，

坚决反对浪费。

第五条每次活动完，在活动总结大会上由秘书长向协会

成员汇报经费的用处。并协会开支在150元以上由协会各干事签字。

第五章成员考核制度

协会的纪律是协会成员进行活动的准则，是协会不断提高的保证，也

是协会不断走向规范和健康的基础。

关于协会的纪律规定如下：1、协会会员必须遵守协会的会员制度，不可随意缺席，有

事必须请假。2、无故缺席协会举办的活动累计三次者，视为自行退会。

3、在学校受到通报批评以上处分者，不得担当或竞选本协

会干部。4、申请退会的会员，会费将不予退还。

5、会员如违反协会章程及管理条例，或做出任何有损协会荣誉的行

为，协会有权给予批评和教育，情节严重者，协会有权取消其

会员资格。

第六章日常活动1、每周一，周三，下午1：30进行朗读学习，协会会员尽量参加。

2、不定期举行会员大会和各大小活动。

第七章协会发展方向

今后将会在社联的帮助和指导下，在新老朋友的关心和支持下，

不断进步与发展完善。团结互助，把社团做大做强，继续展现全民学

英语社风采，丰富校园课余文化生活，培养大家对英语的兴趣爱好，有创新

意识的开展各项活动，达到丰富同学们的大学生活，在活动中提高英语水平，增强我校的英语学习氛围，同时给大家提供一个学

习沟通交流英语的平台。

第八章会议制度

第一条：会议纪律

（一）认真负责，不迟到早退；特殊情况应向会长、副会长

及各部长请假。

（二）尊重他人，会议时不交头接耳。

（三）会议讨论重要事件时，需要会员做好记录的，会员必须做好会

议记录。

第二条：各组在会议应做好记录工作，并及时发表建议。

第九章附则

第一条：本章程所指会员代表大会由理事会及委员共同组成，即：

会长、副会长、各组部长及会员。

第二条：本章程自颁布之日起实施，任何人不得私自更改，

如需变动，则必须经会员代表大会三分之二以上成员表决通

过方可。

贵州省建设职业技术学院

英语爱好者协会2017年3月9日