大学计算机基础教程(第三版)(Windows 7+Office 2010)- 第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010

图5-1 Word 2003窗口组成

5.1.2 文档的基本操作
1.创建新文档
(1）启动Word后，Word自动创建“文档1”，此时，用户 便可以输入文本，然后存盘。 (2）单击【常用】工具栏上的【新建空白文档】按钮。
2.文档的输入
创建文档后，便可在文档的插入点处进行输入了，输入 时插入点自动后移。当输入内容到达右边界时，Word会 自动换行，当本段输入完毕后，应按回车键结束。
(6)首字下沉
将插入点置于需要【首字下沉】的段落 中，选择【格式】菜单的【首字下沉】 命令，在出现如图5-22所示对话框中进 行相应设置。
图5-22 【首字下沉】对话框
3.项目符号和编号
可以快速为列表内容添加项目符号、编号或多级符号，使文章的层次更清 楚。
(1)使用【格式】工具栏
选择需要添加编号或符号的段落，单击【格式】工具栏的【项目符号】按 钮。
6.文档的显示
Word提供了多种用于显示文档的视图，每种视图显示文 档的侧重面不同，用户可根据需要选择视图。 (1)普通视图
进入Word后，屏幕处于普通视图。在该视图中，可以输入文本、对文本进 行编辑和排版操作。在该视图中有些内容和排版效果是看不见的，如页码、 图形以及分栏排版效果等。
(2)Web版式
文本对齐格式是指文字按照什么方式排列。可以使用以下方法设置文本对 齐格式。
1）使用【格式】工具栏
在图5-20【格式】工具栏中，有4个按钮(【两端对齐】【居中】【右对齐】 【分散对齐】)用于设置文本对齐格式。
2）使用【段落】命令
(5)行间距和段间距
单击【格式】菜单的【段落】命令，出现【段落】对话框，如图5-21所示。 通过对话框设置文本各行之间距离和段落之间距离。

退出PowerPoint
退出PowerPoint有以下几种方法： （ 1 ）用鼠标单击 PowerPoint 的“文件”菜单， 然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并 单击。 （ 2 ）用 Alt+F 组合键打开文件下拉菜单，然 后按X键退出PowerPoint。 （ 3 ）在 PowerPoint 窗口中用鼠标单击窗口右 上角的“关闭”按钮。
⑸ 移动幻灯片 移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴” 命令来改变顺序，其操作步骤与使用 “复制”和“粘贴”命令相似，只不过 用“剪切”命令代替“复制”命令。 另一种快速移动幻灯片的方法是： 切换到幻灯片浏览视图 →选择要移动的幻
灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要 的位置 →松开鼠标左键，即可将幻灯片移 到新位置
⑹ 隐藏幻灯片 选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻 灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯 片”命令即可。 隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。 如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视 图中，选择隐藏的幻灯片，然后在 “幻灯片放映”菜单中选择“隐藏 幻灯片”命令即可。
编辑幻灯片
1．在幻灯片视图中添加文字 ⑴ 制作标题幻灯片
⑵ 设置行距和段落前后的空间 在 PowerPoint 中没有“段落”格式命令， 设置段落的行距和段落前后的空间使用 “行距”命令：首先选中欲设置格式的段 落，然后单击“格式”菜单的“行距”命 令，弹出“行距”对话框。在“行距”对 话框中，将行距、段前和段后数值框设置 好后，单击“确定”按钮即可。
3、使用“空演示文稿”创建演示文稿
1．用“内容提示向导”创建演示文稿
启 动 PowerPoint→“ 内 容 提 示 向 导 ” 单 选 框 →“确定” → “内容提示向导”对话框→在7种 演示文稿类型 中选一种，然后按照向导提示完 成输入即可。 用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新 的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。

移动幻灯片和设置动画切换方式。
+ (3) 备注页：提升备注功能，可使用文本及图形等。 + (4) 阅读视图：预览幻灯片效果，方便审阅。 + (5) 母板视图：对幻灯片母版、备注母版或讲义母版进行样式
更改，达到相关联的幻灯片、备注页或讲义样式的全局更改。
+ (6) 幻灯片放映：可全屏预览演示文稿的播放效果。
˃ 3．PowerPoint 2010窗口的基本组成
标题栏 快速访问工具栏
功能区
幻灯片/大纲浏览 窗格
幻灯片窗格
任务窗格
备注窗格 状态栏 3
» 5.1.2 PowerPoint 2010的启动、退出及窗口
˃ 3．PowerPoint 2010窗口的基本组成
+ (1) 标题栏：窗口的顶部，显示演示文稿的名称。其右侧 为“最小化”、“向下还原/最大化”、“关闭”控制按 钮。
+ (2) 快速访问工具栏：包含“保存”、“撤销”等按钮， 可以点击右侧的下拉按钮自定义快速访问工具栏。
+ (3) 功能区：包含“文件”、“开始”、“插入”、“设 计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审 阅”、“视图”等选项卡。
+ (4) 幻灯片/大纲浏览窗格：用于幻灯片及大纲的浏览。 + (5) 幻灯片窗格：制作演示文稿的工作区。 + (6) 任务窗格：某项操作需要具体说明或进行参数设置时，
包文件。
» 5.1.1 主要功能
+ (1) 制作演示文稿 + (2) 展示多媒体信息 + (3) 制作投影片或幻灯片 + (4) 打印讲义、备注及大纲 + (5) 演示文稿发布到Internet网 + (6) 打包

1.3.2 各类数制间的转换
2．十进制数转换成任意r进制数 例：( 9.6875 ) 10 = ( ? ) 2 用除2取余法求出整数9对应的二进制
用乘2取整法求出小数部分0.6875的二进制1)2
29
---- 余数为 1
24
---- 余数为 0
22
---- 余数为 0
21
---- 余数为 1
0
(9) 10= (1001) 2
0.6875×2=1.375 …… 取出整数1 0.375×2=0.75 …… 取出整数0 0.75×2=1.50 …… 取出整数1 0.5×2=1.00 …… 取出整数1
(0.6875)1 0 =(0.1011)2
1.3.2 各类数制间的转换
1．数制的基本概念
（2）R进制计数制 对比十进制数可以得出，任意R进制计数制同样有基数R、位权和按权展开
表示式。如二进制的R为2，十六进制R为16等。
① 基数：一个计数制所包含数字符号个数称为该数制的基数，用R表示
十进制
R=10， 可使用0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
二进制
R=2 ， 可使用0,1
第一台数字电子计算机
ENIAC(埃尼阿克）：1946年诞生在美国宾夕法尼 亚大学，元器件为：18000支电子管、70000个电阻、10000 支电容，性能为重30吨，耗电150千瓦，速度5000次加减运 算/秒；用途：火炮弹道计算。该计算机不具备“存储程序” 的功能。
冯.诺依曼结构： 采用二进制表示数据或指令 计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备 和输出设备组成 指令存储在计算机内且能自动执行
第四代 大规模和超大规模集成电路，半导体存储器，几万 亿～十万亿次，出现了微型计算机，应用到各行各业，正向多媒 体计算机和计算机网络发展