构建基于业财融合的财务文化
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基于财务共享的业财一体化深度融合董巍巍摘㊀要:随着互联网大数据人工智能时代正在到来ꎬ云计算㊁大数据等信息技术交融渗透ꎬ通过财务共享中心的构建加强管控㊁规范业务流程㊁整合财务资源㊁强化战略支持㊁降成本增效率ꎬ从而推进业财融合助力企业发展ꎮ文章就财务共享模式下如何深化业财融合进行探讨ꎮ关键词:财务共享ꎻ业财融合ꎻ对策分析㊀㊀随着信息技术的发展与进步ꎬ以互联网㊁大数据㊁人工智能为代表的新一代信息技术日新月异ꎮ目前大数据时代要求传统的财务信息与业务信息相互分离的模式亟待改进ꎬ企业业务和财务之间高效融合模式的建立迫在眉睫ꎮ通过财务共享及业财融合ꎬ企业可以实现全方位的信息共享ꎬ财务部门可以把手伸到业务前端ꎬ通过数据分析与信息挖掘ꎬ为企业经营管理决策提供价值参考ꎬ推动企业价值提升ꎮ一㊁业财融合概述(一)业财融合的含义业财融合ꎬ简单来说就是企业的业务和财务一体化ꎮ在业财融合的管理理念下ꎬ财务部门和业务部门紧密配合和沟通ꎬ业务部门从经营活动出发ꎬ财务部门从财务数据出发ꎬ相辅相成ꎬ使得企业的业务㊁财务㊁资金运作和税务筹划过程更加清晰ꎮ业财融合在打破传统业务经验与财务管理壁垒的同时ꎬ促进了会计及时性与完整性的提升和其精细化管理ꎬ能对企业的经营风险实现有效的防范ꎮ(二)业财融合的意义通过信息共享ꎬ业务与财务一体化ꎬ可以使财务由传统的会计核算㊁记录和反映ꎬ逐渐过渡到更高层次的决策ꎬ预测以及风险防范ꎮ同时ꎬ这也让会计职能脱离传统的核算和反映ꎬ朝着财务管理和管理会计的财务预测与决策的方向发展ꎬ保证了企业信息能够得到有效整合和综合利用ꎮ在财务共享平台环境下ꎬ建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程ꎬ是财务和业务相融合ꎬ业务信息和财务信息无缝衔接ꎬ实现数据共享ꎬ实时反应并控制经济业务ꎮ业财融合可以更好地实现企业的精细化管理ꎬ这是因为可以通过对业务信息和财务信息的分析ꎬ以及对不同部门信息的整合ꎬ进而能够在企业的财务管理工作中提出建设性的意见ꎮ二㊁业财融合未来的发展趋势企业当前面临日趋复杂的商业环境和企业管理变革的迫切需求ꎬ财务人员也在努力从 核算财务 向 业务财务 转型ꎮ在大数据㊁ 互联网+ 云计算 等信息时代的背景冲击下ꎬ传统的会计核算和独立的业务模式已不再适应时代的发展ꎮ从互联网㊁大数据㊁人工智能的应用看ꎬ大型企业依托互联网㊁大数据㊁人工智能等方面技术优势㊁市场优势㊁资金优势等ꎬ已建立了远胜于中小企业的竞争优势ꎮ未来ꎬ企业财务管理的形态将呈现出数字化㊁智能化㊁互联网化㊁电商化㊁共享化趋势ꎮ在企业内部ꎬ财务部门若想为企业提高效率ꎬ创造价值ꎬ就必须利用信息技术实现资源共享ꎬ与业务高度配合ꎬ加强内部监督和风险防范ꎬ通过信息技术ꎬ挖掘财务数据背后的业务原因和分析其存在的问题ꎬ提出相应的防范措施ꎬ促进企业战略目标的实现ꎮ三㊁企业实施业务财务融合的难点众所周知ꎬ财务只有与业务真正融合才能发挥出价值创造的效力ꎮ然而ꎬ长期以来ꎬ企业财务体系的最大问题就在于与业务相脱节ꎮ任正非在华为员工面前曾说过: 不懂业务的财务只能提供低价值的服务ꎮ 这也更加印证了业财融合的必要性ꎮ业财融合的管理理念必然会成为后续财务管理的发展趋势ꎬ但在当下ꎬ业财融合的实现却存在着不少的困难ꎬ其中的原因主要有以下几个方面ꎮ(一)传统的财务管理模式无法适应企业发展需求在传统的财务管理模式中ꎬ各职能部门的信息也不能相互传递㊁连接ꎬ因而企业的财务资源配置与业务行为难以实现同步ꎬ不利于实现企业资源的配置最优化ꎮ财务与交易分离ꎬ这既有技术的原因也有管理的原因ꎮ 互联网+ 和大数据模式下ꎬ必须要把财务管理的触角向前延伸ꎬ在交易开始之前开展财务管理ꎬ这样才能解决很多管理问题ꎮ企业要跳出传统财务处理的思路ꎬ从管理模式和技术应用两个角度对财务共享平台的建设做一些新的探索ꎬ帮助企业走 基于财务共享业财一体化的深度融合 之路ꎮ(二)业务部门和财务部门缺乏统一的工作目标如今企业规模不断发展ꎬ经营模式日益多元化ꎬ管理制度也越来越细化ꎬ这些都要求业务管理和财务管理要紧密结合ꎬ但因其自身性质的差异ꎬ财务部门和业务部门在现阶段履行责任的时候ꎬ两者的出发点有很大的偏差ꎬ从而无法互相协调ꎮ一方面ꎬ业务部门因未能熟悉相关的专业的财务知识ꎬ无法将财务部门的价值管理理念贯彻到业务部门ꎬ也就无法提供有价值的管理信息ꎻ另一方面ꎬ财务部门对经营模式㊁业务的具体状况不熟悉ꎬ导致业务实际情况和收集的财务信息有所偏差ꎬ增大了财务风险ꎮ并且ꎬ其局限于自身出发点ꎬ仅仅关注成本与利润ꎬ会造成信息收集的来源单一ꎬ思维过于片面的后果ꎮ(三)财务与业务管理脱节ꎬ增加了业财融合的鸿沟企业的经营管理离不开财务活动和其他业务活动的大力配合ꎮ现代企业的所有业务活动的管理和运作都与企业的总体目标相一致ꎮ但是ꎬ由于他们的职责ꎬ财务等业务组织模式和管理目标不太一样ꎬ对于一个企业来说ꎬ对于某一些经营活动的目标不一样ꎬ企业的财务整合基础也很薄弱ꎮ现阶段ꎬ我国财务管理与企业管理脱节现象相当普遍ꎮ财务部门和业务部门经常各行其是ꎮ实践中大多数企业的财务部门在指导和参与业务活动方面都很薄弱ꎬ没有发挥资产和金融的增值功能和管理功能ꎮ企业财务与企业管理脱节ꎬ加剧了企业财务与业务融合的差距ꎬ严重影响了企业的决策和信息传递ꎮ(四)信息化建设滞后ꎬ制约业财融合的建设进程企业在实施业财融合的过程中离不开对企业财务数据的收集和归类ꎬ重新梳理和统一企业的财务数据ꎮ然而由于㊀㊀㊀(下转第41页)借助业内合伙人的力量ꎬ建立合作关系进行联合投资ꎬ实现投资风险的合理分散ꎮ最后ꎬ进一步强化投资项目全程的监督管控ꎬ及时发现潜在风险ꎬ实现风险控制在可控范围内ꎮ筹资风险控制工作的有效落实ꎬ需要集团合理控制财务杠杆率ꎬ扩宽融资渠道ꎬ有效降低财务风险ꎮ按照成本一定的前提下ꎬ风险最低的债务结构ꎬ控制筹资规模及数量ꎬ监督集团的投资和债务情况ꎬ控制企业的现金流量ꎬ提前做好还款规划ꎬ避免短期资金不足的情况出现ꎮ(二)优化企业盈利模式集团企业销量大ꎬ利润丰厚ꎬ但市场覆盖率低ꎬ这也是集团企业多元化扩张的目的ꎮ但在市场全面多元化发展的情况下ꎬ市场精细化特征愈发明显ꎬ此时集团企业必须以防御型经营模式为主ꎬ着重主营业务ꎬ不断优化盈利模式ꎬ开发核心业务的竞争优势ꎮ鉴于此ꎬ集团企业应当适当减缓多元化进程ꎬ重点关注核心 造血 功能ꎬ在打好自身坚实基础情况下ꎬ开始多元化扩张ꎬ避免出现较大财务风险ꎮ(三)加强集团资金管控能力资金是企业正常运营的 血脉 和 命脉 ꎬ加强资金管控是企业财务活动的一项重要职能ꎬ通过对当前或者未来一定时期内资金收支的全面预测及管控能够确保企业的生存与发展ꎬ提高企业的综合能力和竞争力ꎮ集团应当根据当前经营管理状况ꎬ合理划定债务资金与自有资金㊁短期资金与长期资金的比例关系ꎬ并且实现跟随企业生产经营活动的变化而变化ꎬ确保企业资金管理始终处于东塔管理的状态ꎮ在资金筹集过程中ꎬ一方面应当满足企业当前生产发展所需ꎬ另一方面还应当避免资金筹集过多ꎬ导致企业内部资金无法实现优化配置ꎬ出现闲置资金ꎬ在一定程度上增加企业的负担ꎮ因此在实际的工作落实过程中ꎬ企业应当实现资金的筹集量与资金的需求量相互平衡ꎮ五㊁启示与思考文章主要阐述了集团企业多元化扩张时面临的财务风险ꎬ同时结合一些实际案例进行简要分析ꎬ提醒在进行多元化扩张时需要注意投资风险㊁盈利模式模糊风险㊁流动性风险的发生ꎬ如果忽视这些财务风险的管理ꎬ集团将会陷入财务危机ꎬ如资金链断裂㊁债务危机㊁企业破产等问题ꎮ因此ꎬ集团企业在多元化扩张时ꎬ做好企业的发展规划ꎬ不可盲目扩张ꎻ适度投资ꎬ要围绕自身的管理水平这一主线ꎬ匹配扩张的规模和速度ꎻ同时提升企业的盈利能力ꎬ加快资金回流ꎬ加强集团对资金的管控能力ꎬ保证企业可持续健康发展ꎮ参考文献:[1]王崇锋ꎬ张蕾.多元化扩张引发的企业衰落:以贵人鸟为例[J].财务管理研究ꎬ2019(4):78-82.[2]龙伟燕.集团企业财务风险分析及管控:以DJ建设集团有限公司为例[J].现代商业ꎬ2019(16):168-169.[3]徐勃.暴风集团多元化扩张下的财务风险研究[J].经济研究导刊ꎬ2019(2):175-177.作者简介:韩亚肖ꎬ东旭科技集团有限公司ꎮ(上接第39页)目前企业的财务管理信息化工作没有将财务㊁物流㊁办公等系统联系在一起ꎬ各个模块不能发挥数据共享的功能ꎬ已经阻碍了企业各项经营活动的顺利开展ꎮ虽然企业的一些领导已经多企业开展业财融合的作用和意义有所了解ꎬ但是由于企业是以营利为目的的ꎬ加之信息化管理滞后ꎬ造成业财融合建设受阻ꎮ四㊁业财融合在企业中的实施对策分析(一) 互联网+大数据+人工智能 时代企业财务共享财务共享服务中心构建在云计算㊁大数据等信息技术交融渗透的信息时代下ꎬ企业的业务过程㊁组织结构㊁人员安排㊁战略规划以及经营信息发生了很多改变ꎬ其中ꎬ能够实现信息共享是信息化时代的核心ꎬ借助信息平台ꎬ我们可以对企业进行重复业务的集中处理ꎬ业务流程的设计与重组ꎬ实施标准化工作程序ꎬ设计业务评价ꎬ完善业务处理目标等ꎬ就能够达到财务共享平台模式的目标ꎬ来为企业提供低成本㊁高效率的服务ꎮ在财务共享中心下ꎬ总公司㊁分子公司进行着企业业务相关的数据交换㊁业务数据处理㊁数据共享ꎮ同时借助大数据和云计算技术依据企业的财务决策要求对这些数据进行处理ꎬ发现数据的关联性并转化为企业决策所需要的数据ꎬ保证决策的科学性和合理性ꎮ(二)业务中嵌套价值型管理指标企业财务整合最重要的是将财务功能嵌入到业务系统中ꎮ财务数据来源于业务ꎬ因此ꎬ以业务驱动的财务流程ꎬ通过兼容业务信息与财务信息ꎬ在业务活动中嵌入现金流量㊁经济增加值和平均劳动生产率等管理指标ꎬ可以使生产和经营活动更有价值ꎮ随着价值管理指标在考核中比例的逐渐提高ꎬ指标的掌握不仅是财务部门的职责ꎬ也是业务部门应注意的问题ꎮ(三)破除管理障碍ꎬ优化流程ꎬ建立财务业务融合通道在企业实施业财融合过程中ꎬ管理的障碍是最难解决的问题之一ꎬ由于财务与业务管理脱节ꎬ由个别部门发起并推动业财融合更困难ꎬ应由领导牵头组织自上而下的组织结构和管理系统的高级顶层设计ꎬ以便动员全体员工实施与推广ꎮ在企业的财务管理工作的过程中ꎬ要想保障其业财融合有效正常的进行ꎬ必须要建立起一套完整的管理制度ꎬ加强对业财融合的约束ꎮ(四)提升企业人员综合素质ꎬ确保业财融合落地企业实施业财融合是对企业高层组织管理能力的考验ꎬ也对企业人员的素质提出了更高的要求ꎮ加强企业人才队伍建设ꎬ提高企业员工综合素质ꎬ是确保实施业财融合一体化的重要基础ꎮ五㊁结语企业无论是从内部可持续发展考虑还是在外部信息化时代的带领下ꎬ业财融合都是未来企业管理模式的大势所趋ꎮ企业只有打破传统的思维模式和管理制度ꎬ构建财务共享平台服务中心ꎬ完善相关的管理机制㊁落实财务和业务系统的融合㊁强化员工的财务战略思考能力ꎬ以适应不断变化的市场需求ꎮ参考文献:[1]陈衬兰.基于财务共享的业财融合模式构建与实施探析[J].中国市场ꎬ2019(12):190-191.[2]李群.企业集团财务共享服务中心构建探讨[J].财会学习ꎬ2018(25):38-39.[3]卢化梅.基于财务共享服务中心模式下业财融合发展的思考[J].经贸实践ꎬ2018(7):267.作者简介:董巍巍ꎬ河南神火国贸有限公司ꎮ。
企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施1. 建立精细化财务管理体系:企业应建立完善的精细化财务管理体系,包括财务制度、财务流程、财务人员及岗位设置等。
通过明确财务管理职责、流程和要求,规范财务管理行为,实现财务工作的高效、规范和透明。
2. 引入先进的财务管理技术和工具:企业应借助现代财务管理技术和工具,如ERP系统、财务软件等,实现财务信息的自动化、集约化处理和管理。
通过提高财务处理效率和准确性,提升财务管理水平,推进财务管理的精细化。
3. 加强与业务部门的协同合作:财务部门应与业务部门紧密合作,加强信息共享和沟通,了解业务部门的实际情况和需求,为其提供财务支持和服务。
财务部门应参与重大业务决策,为决策提供财务分析和预测,确保决策的合理性和经济效益。
4. 加强财务数据的收集和分析:企业应加强财务数据的收集、整理和分析工作,做到财务数据的全面、准确和及时。
通过对财务数据的分析,可以及时发现问题和风险,制定相应的对策和措施,提高财务管理的精细化水平。
5. 加强财务预算和审计工作:企业应加强财务预算和审计工作,制定科学合理的预算和审计计划,监控企业财务状况和运营情况。
通过预算和审计,可以有效控制企业财务风险,及时发现和纠正财务问题,保障企业财务管理的精细化和规范化。
6. 建立激励机制和绩效评价体系:企业应建立激励机制和绩效评价体系,根据员工的财务业绩和贡献程度给予适当的激励和奖励。
通过激励机制和绩效评价,可以提升员工的工作积极性和凝聚力,推动财务管理的精细化发展。
7. 加强内部控制和风险管理:企业应加强内部控制和风险管理工作,建立完善的内部控制制度,规范企业各项财务活动。
通过加强风险管理,可以有效防范和控制各类风险,保证企业财务管理的稳定和安全。
企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施是一个系统工程,需要从体制、技术、人员和文化等多个方面进行综合考虑和推进。
只有全面推动财务管理的精细化,企业才能提高财务决策的准确性和科学性,提升财务管理的效率和水平,实现可持续发展和竞争优势。
企业财务管理中的业财融合分析现代化企业的发展离不开财务管理工作,而伴随着时代的发展,企业内部的管理工作发生了较大的变化,其中最为突出的表现就是业务工作与财务工作之间的融合。
业财融合能够极大地促进企业在财务管理层面的发展,但是在业财融合的过程中,企业必须要面对一系列问题,并且寻找行之有效的解决策略,从而使业财融合真正在企业内部发挥重要作用。
一、业财融合相关内涵(一)业财融合的内容在现代企业的生产经营、不断发展的过程中,在财务管理层面运用效率更高的信息化工具,从而有效地控制资金流、信息流等多个方面,使信息共享从理论变为现实,就是业财融合。
在实现业财融合之后,企业能够获得更为稳定、长远的发展。
但是在实际上,业财融合的基本工作目标,就是有效融合业务与财务二者的工作内容,真正落实企业内部的配置工作并保证其效率,进而使企业的生产经营效率得到显著提升,凸显业财融合之中的精细化管理水平,推动企业深化改革,促进企业转型升级。
(二)业财融合的主要特征要想真正使业财融合发挥出应有的作用,必须全面控制并分析业财融合之中的核心业务环节,使得业财融合在企业的运作过程中整体化特征更加突出有效。
而业财融合的根本原因,就是在信息化背景之中,企业针对自身所开展的各种改造或升级活动,其出发点为顶层设计,着重于企业的整体发展部署,然后在业务工作、财务工作等层面做到有效实施,同时兼顾管理层面的各项战略部署,从而做到深入开展业财融合并高效实施。
二、在企业内部开展业财融合的意义(一)支持企业的管理层进行决策在实施业财融合之后,企业可以根据自身的战略发展角度,站在更高的位置上对业务和财务相关的信息进行评价,在利用信息的时候也会更为妥善,进而为企业的管理与决策提供可靠依据。
不仅如此,业财融合也能够支持企业集团,针对业务部门当前的工作进行深入分析并合理部署。
企业在管理与决策过程中需要更多的财务信息,因此业财融合就是企业开展资源配置、编制预算等层面的关键。
实施业财融合推进精细化财务管理的措施为了进一步推进企业精细化财务管理,需要采取一系列措施来实施业财融合,下面将具体阐述几点措施。
一、加强业务和财务的协同从业务角度出发,我们需要积极推动业务和财务的协同,确保财务部门对于业务活动的理解和掌握。
此外,业务部门需要及时向财务部门提供数据和信息,确保财务部门能够深入了解业务情况,推动财务信息的实时更新。
业务部门还需要借助财务分析工具,通过数据分析和模型建立,及时识别和分析收入、成本、利润、资产负债等各项指标的波动趋势,为企业管理层决策提供有价值的信息。
二、优化财务管理流程要推进精细化财务管理,需要对财务管理流程进行优化和改进。
具体而言,需要减少手工操作,尽可能实现财务信息化处理。
此外,财务流程需要与业务流程相结合,实现信息和流程的无缝集成,确保业务流程顺畅、高效。
三、加强人员培训和知识更新为提高员工素质,企业应制定适合自身需要的员工培训计划,并督促员工定期更新知识和技能。
人员培训应从原有的财务专业知识和技能提升,向业务知识和技能培训拓展。
在此基础上,还应引导员工掌握相关财务管理软件和工具的使用方法。
四、强化内部控制管理企业应根据自身的实际情况,制定科学合理的内部控制制度和流程,注重内部控制在实践中的落实和执行。
其次,需要强化内部审计机构的作用,做好内部审计工作,及时发现和纠正偏差和失误。
同时,还应开展风险管理工作,通过风险识别、评估、应对、监控等方式有效防范风险。
五、加强对外沟通和合作企业应加强与外界的沟通和合作,建立稳定、长效的合作关系。
可以积极参与行业协会、商会等组织活动,推动行业规范和标准的制定和实施。
拓展供应链和销售渠道,加强与供应商和客户的合作,建立良好的合作伙伴关系。
综上所述,推进精细化财务管理需要企业制定一系列科学合理的措施,加强业务和财务的协同,优化财务管理流程,加强人员培训和知识更新,强化内部控制管理,加强对外沟通和合作,这样才能在竞争激烈的市场中稳健前行。
国有企业如何搭建业财融合的财务管理框架体系作者:王莉来源:《今日财富》2023年第30期业财融合是国有企业实现持续深化改革转型的关键要素,其要求国有企业的财务管理工作能够具备更加精细化的数据和范围覆盖更广的财务信息。
本文从业财融合对国有企业财务管理工作提出的要求着手,提出了搭建国有企业业财融合财务管理框架体系的整体设计思路,并列举出助推该财务管理框架体系能够顺利落实的保障性建议,以期为新时代国有企业财务工作的升级转型提供一定参考。
根据国务院国资委发布的数据信息可以看出,2022年国有企业全年的总收入额和利润额分别为81万亿元和2.58万亿,与2012年相比分别增长了161%和100%。
业财融合理念的运用,是国有企业转向高质量发展的关键一环,决定了其经营目标的设定能否满足建设现代化强国的新标准。
业财融合的本质是推动国有企业的财务工作由核算型向分析管理型转变,原有的财务管理工作体系显然不能适应这种工作重心的调整。
国有企业急需在业财融合的财务管理工作体系建设方面下功夫,优化业财融合应用的成效。
一、业财融合对国有企业财务管理工作提出的要求(一)数据粒度精细化的程度更高业财融合理念下国有企业财务管理工作的核心,就是结合业務经营、人员流动、资金变化等信息,对下一阶段的经营风险进行预测,并在此基础上对国有企业的经营管理目标做出科学性的调整。
这种预测和调整依赖于精细化程度更高的要素信息,国有企业应该注重对内外资产、负债、业务利润、经营成本等数据信息粒度精细化的把握,重新划定数据的流转次序,满足不同管理环节对数据的要求和标准,以此形成更为精细科学的数据流转体系,确保后续的决策调整具备更为有力的数据支撑。
(二)财务信息的覆盖范围更广业财融合理念下的财务管理工作,需要财务人员位于战略性的决策角度,统筹判断融资、投资、业务经营、生产销售、人员流动等多方位的信息。
从这一目标出发,业财融合的国有企业财务管理工作体系必须要具有覆盖范围更加广泛的财务信息,以最终分析结果的目标侧重为导向,综合多角度的数据和信息,最终得到更为科学全面的分析结果。
业财融合体系的构建与应用随着经济全球化的不断发展,企业在经营过程中需要面对越来越复杂的市场环境和风险挑战。
为了提高企业的经营效率和风险控制能力,业务财务融合体系应运而生。
业务财务融合体系是指将企业的业务和财务管理相结合,通过信息化、数字化和智能化技术手段,实现业务流程优化、成本管理、风险控制和决策支持的整体化管理体系。
一、业财融合体系的构建1. 确定业务财务一体化的战略目标业务财务融合体系的构建需要明确企业的战略目标和需求,确定业务财务一体化的目标和使命。
这包括明确业务和财务管理的融合程度,确定融合体系的关键指标和绩效目标,以及制定推动融合体系建设的战略和实施计划。
2. 优化业务流程和财务管理体系业务财务融合体系的构建需要对企业的业务流程和财务管理体系进行优化。
这包括整合业务流程和财务管理流程,优化财务报告和分析,加强成本管理和预算管理,提高资金管理和风险管理水平,优化管理信息系统和财务软件应用等。
3. 加强信息化和数字化建设业务财务融合体系的构建需要加强信息化和数字化建设。
这包括建设全面的财务管理信息系统,实现财务数据的集中化和共享化,提升数据分析和决策支持能力,加强安全性和可控性,推动数字化转型和智能化升级。
4. 提升人才和组织能力业务财务融合体系的构建需要提升人才和组织能力。
这包括建设业务财务融合的组织架构和人员配备,培养业务财务融合的专业人才,建立激励机制和绩效评价体系,促进业务和财务人员的协同合作和沟通。
二、业财融合体系的应用1. 优化业务流程和提高管理效率业财融合体系的应用可以优化企业的业务流程,提高管理效率和效益。
通过深入了解业务运作,财务人员可以更好地为业务部门提供财务支持和决策建议,协助业务部门解决运营中的财务问题,促进业务流程的优化和改进。
2. 加强成本管理和风险控制业财融合体系的应用可以加强企业的成本管理和风险控制。
通过全面了解企业的成本结构和风险因素,财务人员可以协助业务部门优化成本结构,控制成本增长,降低运营风险,提高企业的盈利能力和风险抵御能力。
业财融合财务管理模式一、引言在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理起着至关重要的作用。
传统的财务管理模式已经无法满足企业日益增长的需求,因此紧跟时代潮流,业财融合财务管理模式应运而生。
本文将介绍业财融合财务管理模式的定义、特点以及实施方法。
二、定义业财融合财务管理模式是指将传统的财务管理模式与业务运营有机结合,在财务管理过程中更加注重对业务的理解和参与,以实现更加高效、准确的财务管理目标。
三、特点全面性1.:业财融合财务管理模式关注企业的整体运营和发展,财务管理与业务活动相互渗透。
协同性2.:业财融合财务管理模式注重探索业务部门与财务部门的协同工作,实现信息共享和资源优化。
前瞻性3.:业财融合财务管理模式借助先进的技术手段,对财务数据进行实时分析,提供全面的决策支持。
四、实施方法1.建立跨部门合作机制为了实现业财融合财务管理模式,企业需要建立跨部门合作机制。
这意味着财务部门需要与业务部门建立更加密切的合作关系,加强信息共享和沟通。
2.引入智能财务软件借助先进的智能财务软件,企业能够更加高效地管理财务信息。
这些软件可以实时监控企业的财务状况,提供实时数据分析和决策支持,帮助企业实现业财融合的目标。
3.培训财务团队为了适应业财融合财务管理模式的需求,企业需要对财务团队进行培训,提升他们对业务的理解和参与能力。
通过培训,财务团队能够更好地配合业务部门,为企业的发展提供支持。
4.加强财务与业务数据的集成为了实现业财融合,企业需要将财务和业务数据进行集成,以确保准确的财务信息和全面的业务数据。
通过数据的集成,企业能够更加准确地评估业务的风险和机会,为决策提供科学依据。
五、总结业财融合财务管理模式是一种创新的财务管理理念,能够提升企业财务管理的效率和准确性。
通过建立跨部门合作机制、引入智能财务软件、培训财务团队以及加强财务与业务数据的集成,企业能够更好地实施业财融合财务管理模式,为企业的发展提供有力支持。
实施业财融合推进精细化财务管理的措施为了推进企业的精细化财务管理,实施业财融合是至关重要的。
业财融合是指通过财务管理手段,将财务管理与企业的业务管理相结合,实现财务管理的精细化。
以下是实施业财融合推进精细化财务管理的几种措施:1. 优化财务管理流程: 针对企业的具体业务特点,合理划分财务管理的各个环节,明确各个环节的职责和流程。
通过优化流程,提高财务管理的效率和准确性。
2. 引入信息技术支持: 借助信息化工具,实现财务数据的快速获取和分析,提高财务管理的精细化水平。
利用财务管理软件进行会计帐务处理和财务分析,以及使用企业资源计划(ERP)系统进行全面的管理和控制。
3. 设计科学的财务指标体系: 设计科学的财务指标体系,包括财务报表、财务分析指标和财务绩效指标等。
通过制定合理的指标体系,实现对财务状况和经营业绩的精细化管理和监控。
4. 加强预算管理: 设立详细的预算管理制度,包括年度预算、月度预算和财务指标预算等。
通过预算管理,对企业的收入和支出进行全面的控制和分析,及时调整经营策略,实现财务管理与业务发展的高度统一。
5. 建立绩效考核机制: 设立科学合理的绩效考核机制,根据企业的业务目标和财务指标,设定明确的绩效目标和考核指标,激励员工积极参与财务管理和业务管理,实现财务管理的精细化。
6. 加强内外部沟通与合作: 在实施业财融合过程中,加强内外部的沟通与合作是非常重要的。
内部沟通包括财务部门与其他部门的沟通,以及财务管理与业务管理之间的沟通。
外部合作包括与银行、税务机关、审计机构等的合作,共同完善财务管理和监督机制,推进精细化财务管理的落地和实施。
7. 推行精益管理理念: 引入精益管理理念,以提高生产效率和降低成本为目标,通过对流程的优化和对资源的有效利用,实现财务管理的精细化。
实施业财融合,推进精细化财务管理需要从流程优化、信息化支持、指标设计、预算管理、绩效考核、沟通合作和精益管理等方面入手,在财务管理中注重细节,提高财务管理的准确性和效率,为企业的业务发展提供有力的支持。
业财融合下的企业精细化财务管理策略作者:王丹来源:《今日财富》2024年第20期经济的快速发展让企业间的竞争变得日益激烈,若仍沿袭传统的管理理念,必然无法适应时代的要求。
这就需要企业与时俱进,摒弃原本传统的管理理念,根据企业实际选择最适宜的管理模式,协助企业创造更好的经济效益。
近年来,业界越来越推崇业财融合下的财务管理,各家企业纷纷将财务管理融入经营活动中,以提高财务管理的精细化程度。
笔者自2016年以来,先后于多家公司担任财务部门要职,积累了丰富的财务管理经验。
本文结合笔者从业经历,从业财融合和财务精细化管理的内涵着手,探讨业财融合下企业精细化财务管理的有效策略,以供同行参考。
一、业财融合的内涵业财融合,即业务、财务部门在共同的目标指引下,通过先进的技术手段,开展包括战略规划、决策制定、绩效考核等一系列管理活动,使企业最大化实现自身价值创造。
站在企业的角度来看,业财融合强调业务和财务间的协调统一和有机结合,并根据企业运营实际,在进行财务管理的同时,预测和判断企业未来一段时间内的发展趋势,制定相应的战略性策略,帮助企业构建稳固的市场地位,以便于更好地适应社会发展需求。
企业业财融合主要包括财务分析、资源配置和风险管控三方面内容。
首先,通过业财融合,业务和财务部门间可实施信息共享,提高信息在部门间的传递效率,防止因信息不对称带来的负面影响;财务部门获取的业务信息会更加详尽,继而形成更加完整、客观的财务报告,为管理层的经营管理决策提供可靠依据。
其次,业财融合可兼顾企业管理和客户需求,以财务预算的方式指导资源分配,让企业内部资源得到科学、有效的配置,让财务、业务和市场之间建立起可靠对接,同时保障企业经济效益和客户权益。
最后,当企业实施业财融合后,财务部门对经营中的风险问题的获取更加便捷,对企业经营中存在的风险信息分析得更加详尽,并能及时制定针对性防控策略,最终达到效益和风险的平衡。
实施业财融合,对企业的运营意义重大,有助于提高企业经济效益、做好财务风险防控及推动精细化管理。
业财融合在财务管理中的运用随着市场经济的深入发展以及全球化进程的加快,企业已经逐渐意识到,协调企业业务管理和财务管理之间的关系对于企业的健康发展至关重要。
由此产生了“业财融合”这一概念,即业务部门与财务部门之间积极促进、协调和合作,实现业务与财务的有机融合。
本文将从业财融合的定义、流程、目标、措施等方面探讨业财融合在财务管理中的运用。
一、业财融合的定义业财融合,是指企业的业务部门与财务部门之间透过沟通,密切协作,互相支持,实现业务与财务的融合和协调。
它对企业管理具有十分重要的作用,可以提高业务管理效率,在确保财务稳健的同时,提高财务收益和企业绩效。
二、业财融合的流程1.业务部门报销申请:业务部门在完成业务时,根据所需的费用开具申请单。
2.财务部门审核:财务部门通过审核信用等指标,审核业务部门申请的费用是否合理、符合公司的财务政策等指标。
3.财务部门支付申请:审核无误后,由财务部门根据业务部门的要求,支付相应的费用,并记录在账簿上。
4.业务部门确认申请:业务部门需要确认所需的费用已经按照要求支付,并需要记录在自己的账簿上。
以上是业财融合的流程,需要业务和财务之间的紧密合作和协调。
三、业财融合的目标1.提高工作效率:业务部门和财务部门之间的融合可以通过信息共享、协同工作来降低领导层面的工作压力,并使整个流程高效快捷。
2.优化财务管理:业务部门向财务部门提供准确的数据和信息,财务部门可以完成更快速和准确的分析与决策,减少对业务部门的过多干预。
3.增加企业收益:准确且实时的掌握业务部门的成本,财务部门可以更加明确资金周转的情况,从而更好地促进业务的发展和提升企业收益。
四、业财融合的措施1.完善信息平台:建立业务和财务信息交互平台,让业务部门和财务部门都能在平台上更方便地查看信息、交流信息,缩短信息传递时间和交流成本, 实现信息互通。
2.加强业务和财务人员的合作:如合作培训班等,可以帮助业务部门和财务部门的员工加深相互理解和对任务的掌握。
2019年第3期
【摘要】本文论述的是如何开展基于业财融合的财务文化建设。主要从财务文化特征内涵、业财融合在财务文化构建中的重要作用、构建基于业财融合财务文化的必要
策略三个方面开展研究。随着烟草行业的转型发展,财务依靠自身管理架构能够反映
公司经营成果及问题现状,但是缺乏深层次的业务数据挖掘,对公司业务决策的支撑性仍有提升空间,只有在业务财务一体化的基础上,构建基于业财融合的企业文化,才能更好的支撑业务运营和管理决策,促使财务管理在支撑福建中烟高质量发展中做出贡献。
【关键词】业财融合;财务文化;构建财务文化
一、财务文化的内涵和特征
(一)财务文化的内涵企业财务文化是指财务工作团队在长期工作中共同塑造的一致认同的价值观、
道德精神、财务行为规范等。(二)企业财务文化的主要特征财务文化是团体文化。企业财务文化主要是一种推动全体财务人员朝着一定的财务目标共同努力的团体文化。财务文化的成果也是以组织的团体业绩、团体财务形
象加以衡量。
财务文化是制度文化。财务文化是财务人员在财务管理中所应遵照的各种财务规章制度、操作规范等行为准则的总和,包括各种财务制度、法规、职业道德规范、财
务工作和生活模式等。
财务文化是时代文化。企业的财务活动离不开一定的社会经济环境,福建中烟财务文化与新时代社会主义经济体制、与烟草行业计划专卖体制、与福建中烟和睿行的发展理念分割不开的。
二、业财融合在财务文化建设中的重要作用
财务文化的建立需要建立在业务财务高度融合的基础上。先进的财务文化应该是业财融合的、信息互联的、开放创新的、智能分析的、不断进化的。财务人员要在深
入研究业务的基础上,运用专业思维,参与业务管理,创造管理价值,实现财务转型。
主要如下:(一)业财融合是提高经济效益的基础追求价值的最大化是企业经营的重要目的,而企业财务管理是一种价值管理,是公司价值管理与控制的重要手段。只有将财务管理与业务工作密切联系在一起,卷烟
生产制造过程中的生产要素、成本费用等信息才能及时、准确地反映到财务部门,企
业资源才能进行高效的配置和运用,财务管理的价值分析与控制职能才能充分发挥作用。
(二)业务融合是提高财务服务能力的保障新时期烟草企业经营管理对财务工作的服务保障提出了更高的要求,深度业财融合是完善财务保障的重要手段。财务要做好服务保障工作,前提就是应深入了解科
研、生产、营销对财务管理的需求。若财务不深入理解业务工作实质,只是就数字论数
字,而看不到财务数字背后的业务内容,提高财务服务就只能浮于表面,提高财务服务就变成无源之水、无本之木。
(三)业财融合是加强财务监督的重要手段伴随福建中烟的逐渐发展,企业面临的风险将不断增长并最终体现在财务上,因此加强财务监督与风险防范是财务工作的重要职能。财务要对生产、科研、营销等主
要环节实施完整、严格、有效的控制监督,找出有关到内部控制、风险管理的薄弱环节并予以改进,并延伸到业务流程的整体价值链。因此,财务管理与业务工作深度融合,
才能保证企业正常运营和控制到位,从而实现其财务监督控制的目标。
(四)业财融合是加强财务决策支持的关键点随着公司的发展,财务管理工作的重心从会计核算逐步向决策支持转型。然而实
际工作中,财务工作的决策支持作用常常没有充分发挥出来,其根本原因在于业财融合不够:一是大量的财务数据信息没有得到有效利用;二是企业的各项决策和经营管理活动又迫切需要快速、准确的财务数据和深度的财务分析作支持。因此,只有财务
与业务工作不断深入融合,才能充分发挥财务的决策支持作用。
三、建立基于业财融合的财务文化的必要策略
财务文化建设将影响到财务部门在福建中烟发展中的作用,它的能量是不容忽视的。业务与财务的深度融合又是构建财务文化的根本所在,所以开展基于业财融合
为基础的财务文化建设对于财务团队来说是十分重要的,下面将从四个方面论述关于如何开展良好的财务文化建设。
(一)提高专业素养是构建财务文化的素质基础习近平总书记指出打铁必须自身硬,财务人员必须随时注重自身专业素质的提升。随着我国会计制度不断完善,对会计人员的素质提升提出了更高的要求,财务人
员只有积极学习跨学科的知识,以更高效地与业务部门沟通对接;只有在工作中积极学习行业、中烟的财务制度,才能为构建基于业财融合的财务文化打下坚实的基础。
(二)提升道德素养是构建财务文化的思想基础财务职业道德是指在财务管理活动中应当遵循的、体现财务职业特征的、调整财
务职业关系的行为准则和规范。在内部控制逐步完善的今天,成本管理、全面预算管
理已经让企业各个职能部门、生产部门都参与其中,财务文化也与企业文化呈现出一种互相融合的状态,业务与财务共同参与的方式也必将使财务文化渗透到企业管理的价值链中。
(三)转变工作思路是构建财务文化的重要途径在业财融合的趋势下,财务人员的应将工作思维由仅关注财务核算工作,转变为关注财务与业务经营相结合。财务人员在构建基于业财融合的财务文化过程中,需主
动寻找财务和业务的关键契合点,契合点可以是如何利用预算管理优化业务资源配置,也可以是如何利用税收优惠政策识别、挖掘优化业务管理流程的最佳模式。
(四)传承发扬文化是构建财务文化的持久动力开展基于业财融合的财务文化建设应当注重财务文化的传承与发展。优秀的财
务文化,是经过众多财务人员的努力建设并保留下来的精神果实,如何使这些精神粮食代代相传并在新时代注入新的内涵与活力,需要我们所有财务人员共同努力。
四、结束语
综上所述,基于业财融合的财务文化,是福建中烟的一种“软实力”和核心竞争力,随着时代的进步,财务文化将更加彰显它的强大作用和影响力。只有在业务财务
一体化的基础上,构建基于业财融合的企业文化,提升财务文化水平,才能更好的支撑业务运营和管理决策,促使财务管理在支撑福建中烟高质量发展中做出贡献。
【参考文献】
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构建基于业财融合的财务文化■梁伟华(福建中烟工业有限责任公司,福建厦门361000)【摘要】2017年会计法的修订对会计专业教育产生巨大变革,其中地方高校服务于地方经济为当地中小企业输送人才,对其会计专业人才培养模式的影响较大。基于此背景下,本文首先介绍地方高校会计专业人才培养的现状,然后分析会计证取消对其产生的具体影响。【关键词】会计证取消;地方高校;人才培养模式一、引言自去年全国人大常务委员会通过关于修订《会计法》的决定,将原来的“从事会计工作的人员是否具备从业资格”改为“从事会计工作的人员是否具备专业能力、遵守职业道德”,这意味着以后从事会计工作不再要求必须持有会计从业资格证书,会计工作由准入类改为水平类,一定程度上提高了企业对财务和会计人员的要求。一方面据官方数据统计,截至2016年底全国会计从业务资格证持有者达1900万人,而财务岗位仅有1400多万。但另一方面高端财务人才缺口达到300万,说明从某种情况下分析,会计人才市场已经基本饱和甚至是供大于求。但饱和的是基层会计人员,而中高端会计人员却是大量不足。根据当下发展趋势可以预测,未来基层会计岗位将引进人工智能,企业会相应减少基层会计人员。如今不仅是其他行业面临转型,会计行业也需要转型,这是未来的必然趋势。地方性高校由于本身的地缘性、教学标准化和就业流动性等特征,一方面能够更好地服务于当地经济,同时也可以为其他地区输送人才,人才需求地域和需求内容的多样化,使得社会和市场对地方性高校的跨级专业人才的需求在质量和数量上有特殊的要求,这给地方性高校的人才培养带来了一定的难度。二、地方高校会计专业人才培养模式的现状从现实上讲,会计专业的学生要求在掌握会计知识的基础上,熟练将知识运用到实践中。会计证取消对重点高校和大企业的影响较小。重点高校培养高水平会计人才,大型企业业务繁杂,要求从事会计工作的人员具有很强的专业能力,遵守职业道德。而那些只拥有会计从业资格证书,只掌握一些基本的会计知识,就能完成记账、算账和报账等财务工作的会计工作人员显然不适合。而在二三线城市,大部分企业都是中小企业,业务相对大企业来说要简单很多,会计工作较为轻松。会计证取消对于中小企业的改革影响较大,而地方高校以服务区域经济社会发展为目标,着力为地方培养高素质人才和为地方社会提供服务。因此,会计证的取消也在一定程度上影响到地方性高校会计专业人才的培养。以湖南湘西为例,当地90%以上的企业为中小企业,对会计人员的需求日益渐长。当地有吉首大学一所高校、湘西职院等为代表的27所中高等职业教育学校,会计专业招生规模庞大。其中吉首大学作为本科院校,目前会计专业在校学生有962人,初级会计资格考试通过率为43%。通过对在校会计专业学生发放调查问卷得知,仅有40%的同学认为目前学校会计课程设置合理,但60%认为使用的会计专业类教材更注重理论知识,实务操作性不强。44%对任课教师比较满意,70%的认为在高校教学和培养过程中,会计专业知识需要与其他相关专业结合,比如金融、经济等。同时,由于地理位置和当地经济发展等方面,当地高校难以引进高端会计教师人才,导致师资力量薄弱。目前学校只有17位会计专业教师,师生比达到1:56.6,远远低于国家规定的标准,而具有博士文凭、工作经验的教师少之又少。因此,在会计专业教学方面难以结合实践经验、并不过多教授更深奥的专业知识。而当地中小企业规模小、业务少,难以为会计专业学生提供实践学习的机会。如果想要得到系统和全面的会计实操经验,必须要走出去,需要耗费更多的时间和精力。三、会计证取消对地方高校会计专业人才培养的影响1.修改会计专业人才培养目标。地方高校会计专业以“立德、立行,树人、达人”的立人教育和“职业经理人素质培养”人才培养理念为指导,培养系统掌握现代会计、财务、审计和经济、管理、法律等基本理论、专业知识和专业技能,具有国际视野、人文精神、科学素养、诚信品质、创新能力和务实作风,具备职业经理人潜质,能在企事业单位、金融机构和政府部门、会计师事务所从事会计、财务、审计和管理工作的高级应用型财会人才。2.调整会计专业人才培养模式。在人才培养模式上,地方高校应以“专才+通才”为培养模式。充分考虑社会对会计学专业人才需求变化的影响,以市场需求为导向,以为企业输送“用得上、留得住”的务实、应用型高级会计人才为目标,以“职业经理人素质养成教育体系”为思路,形成“产、学、研”相结合的三位一体的培养模式。同时,对相应的专业课程设计进行调整。取消“财经法规与职业道德”等课程,新设“税务会计与纳税筹划”、“国际会计学”等复合型会计课程。3.会计专业降温。会计一直是热门吃香的职业,目前在全国高等院校中有630所开设会计学专业,中高职院校等基本上是每个学校必有的专业,招生规模基数大。同时每年都有高校新设会计专业、扩大招生规模,以此速度发展下去,导致会计专业的学生就业率较低,薪酬待遇不高,整体会计人才市场达到饱和。国家取消会计资格证考试在某种程度上对会计专业降温,各大高校会计专业招生可能会逐步减少,呈现理性的走势。4.督促会计教师夯实专业基础。地方高校对会计教师素质的培养应注重专业理论与实践操作的统一。首先,会计教师既要有专业性思维,能熟练操作信息化系统,又能战略性地思考和分析会计学科的发展动向,掌握当下最新会计热点和政策变化。其次,地方高校会计专业教师需要不断学习,夯实自己的理论基础,提升教学方法,为学生更好、更全面的教授专业知识。最后,会计教师应走出学校,加强实务操作的锻炼,满足教学和研究的需要,做到理论与实践相结合。5.通过其他形式证明专业能力。虽然从事会计工作不需要门槛,但企业还是更加倾向于有从业证或者初级会计专业技术资格证书的人。《会计专业技术资格考试与人才评价“十三五”发展规划》明确指出:完善会计专业技术资格评价体系,形成初级、中级、高级层次清晰、相互衔接、体系完整的会计专业技术资格评价制度,使会计人才选拔、培养的导向作用发挥明显,会计人员队伍素质大幅提升,初、中、高级会计人才结构进一步优化。会计从业资格证在会计行业来说只是资格身份,对初级证书起到基本的保护作用。现在取消之后,初级考试资格难度下降必然导致含金量降低,成为公司企业招聘会计人员的另一个标准。会计证本身是一个能力检验的证明,除此之外,还有更多方式可以证明从业者的会计能力,比如考取研究生、注册会计师等。同时也可以不限于会计专业,比如金融分析师等经济金融领域。【参考文献】[1]李玉环.关于会计从业资格问题的研究[J].会计研究,2018(01):16-23.[2]任国春.会计证取消因素分析及影响研究[J].财会学习,2018(09):106-107.[3]陈海云,温荔红.新会计从业资格考试背景下会计专业教学模式改革的研究[J].现代经济信息,2017(21):353+355.[4]覃忠健.基于能力本位视角下走出会计职业迷局的思考与探讨[J].中国乡镇企业会计,2018(05):297-298.作者简介:马洁晶(1988—),女,湖南张家界人,回族,硕士研究生,讲师,单位:吉首大学商学院,研究方向:财务会计。基金项目:吉首大学教学改革研究项目(2018JSUJGB19)。吉首大学大学生研究性学习和创新性实验计划项目(JD-CX2018058)。会计证取消对地方商校会计专业人才培养模式的影响研究■马洁晶(吉首大学商学院,湖南吉首416000)【摘要】高等学校的预算管理对学校整体教育目标的实现具有重大影响,新时期市本级高校财务预算的编制分为部门预算和项目预算,执行“两上”、“两下”的编审流程。高校应该对预算管理中存在的问题制定相应的对策,以提高资金的使用效率,实现预算管理在财务管理工作中的中心地位。【关键词】高校;预算;问题;对策高等学校预算是指高等学校依据自己事业发展计划和工作任务编制的财务收支计划,是其掌握控制收支的依据。高等学校的预算管理应是其财务管理的中心,这项工作直接关系到学校各项工作的完成情况和资金的使用效率,对学校整体教育目标的实现具有重大影响[1]。一、高校财务预算的编制高校财务预算编制本着“保基本、保政策、保重点、保连续性工作、适当超前”的指导思想,分为两部分:部门预算和项目预算。部门预算只编报部门基本支出、部门业务经费支出、用非税收入安排的项目支出和其他未纳入项目管理的支出;项目预算是指用财政资金安排、经市人代会批复后,属于部门直接使用的专项资金。高校市本级财务预算通过部门预算编报系统编制,执行“两上两下”的编审流程。“一上”阶段:市级各部门上报项目支出预算建议数,由相关业务处室审核汇总后提交市财政,市级财政部门对项目支出预算进行复审。“一下”阶段:市级财政部门根据全市财力情况综合平衡后给各部门下达项目支出预算控制数。“二上”阶段:市级各部门上报部门预算。市级各部门根据市财政局下达的项目支出预算控制数,核实、细化具体项目支出,同时编报基本支出预算,一并通过部门预算编报系统同步送达市财政。市级财政部门审核后汇总形成市本级及全市财政预算,报市人大会审议。“二下”阶段:市级财政部门下达部门预算。二、目前高等学校预算管理中存在的问题(一)在高校整体工作中占的比重不高、重视度不够。高校对预算管理重视不够,预算编制主要由财务部门的相关人员完成。一般认为,预算编制是高校财务部门的专项工作,与学校别的部门无关。学校相关部门没有主动参与预算编制的意识,只是被动的接受学校下达的预算指标,从而忽视了预算管理的重要性[2]。(二)预算支出调整的随意性。由于时间的原因,学校预算不能顾及到方方面面,只能由个别预算管理人员进行操办。预算管理人员为了在短时间内完成任务,在上报预算过程中的考虑缺乏全面性和前瞻性,造成预算在上报和执行过程中不断调整。这个问题在预算编制的“二上”阶段尤其突出。“一上”时编制的项目预算,经市财政下达后,在“二上”时绝大多数发生变更,既浪费了人力,耗费了时间,更让预算编制的严肃性、权威性无处可谈。(三)实行国库集中支付后,学校对大部分财政资金的调整缺乏灵活性。零余额账户要求在年终所有公用经费和项目经费必须为零,也就是说高校必须在年终完成其所有预算项目,不得结转下年。这样大大降低了资金的使用效益,造成学校突击花钱等弊端,也给学校的财务管理带来了不小的困难。以“零基预算”为例,从理论上讲,“零基预算”的编制有许多优点,但在实际编制预算时,无法真正做到“零基预算”,在管理水平没有达到编制零基预算的要求时,过度的追求细化可能会导致事倍功半。(四)缺乏评价和激励机制。市本级高校普遍缺乏预算管理评价和激励机制,没有配套的奖罚措施。争夺资金、争取项目成为各部门、各院系的目标,求量不求质;财务部门则将资金平衡视作工作重点,对各部门预算执行的质量、效率难以控制,容易造成资金配置不合理和资金使用效率不高。(五)项目资金使用效率不高,浪费现象时有发生。高校的预算是先保证人员经费、对个人和家庭的补助支出,然后用于弥补公用经费和项目经费。高校的办公经费和业务经费一般都按人头实行包干制,但是有些部门在项目经费上存在乱花钱的现象,在预算初期千方百计地争取项目资金,等项目实施结束后又因种种原因将购置的设备闲置不用。三、解决高校预算管理中的问题之对策(一)提高对预算管理工作的重要性认识。高校在内部管理中应该突出预算管理是财务管理的重中之重,转变预算管理是财务部门某些人的工作,不属于学校的整体工作的错误观念。在“一上”和“二上”阶段要加大宣传力度,使各相关部门职工都积极地参与进来,从而改变学校预算缺乏效率而且很少有人关注的尴尬局面。(二)加强管理财政专项资金。规范“三公”经费预算编制,严格“三公”经费预算执行。目前市级部门预算要求各部门应严格“三公”经费的预算审核,对每项支出进行详细的说明,并对本单位“三公”经费预算总体编制情况及较上年预决算增减变动情况进行说明。高校自身应对上级这一要求做出更符合本单位实际情况的预算控制数,既提高了资金使用效率,又不影响本单位事业运行和发展的要求。加强政府采购及资产购置项目的审核。市级部门预算要求:在支出项目填报中设置资产购置和政府采购提示信息,各部门对算中涉及使用财政性资金的采购支出,必须编制细化的政府采购预算;对涉及资产购置的项目,要按照行政事业单位资产配置管理的要求准确、完整地填报资产购置计划表。资产购置和政府采购预算一经审定,年度预算执行中一般不予调整。(三)重大预算项目应经过教职工代表大会集体决策。高校在单位制度上一般会规定重大支出项目由教职工代表大会集体决定,但现状是教职工代表大会难以对预算形成真正的最终否决权。建议重大预算项目由单位的上报部门公示具体情况,比如项目情况简介,项目实施的必要性、可行性,必要时可聘请行业专家进行论证。公示期结束后由教职工代表大会投票表决,校长办公会议根据表决结果决定是否实施。其过程由高校纪监部门全程监察,真正做到重大决策集体参与,最大程度保证实施项目的必要性,可行性。(四)加大预算执行力度。高校应该强调各职能部门“一把手”作为部门年度预算执行工作责任人要强化责任担当,部门“一把手”要督促本部门项目具体负责人及早动手,提前谋划,充分做好项目实施方案,在预算下达前做好预算执行的前期准备,特别是重大项目的准备工作,力争做到资金一旦下达,及时分配使用,并且有的放矢抓好落实工作;对于业务经费和办公经费,各部门应根据工作和事业发展计划,要根据年度预算安排,认真编制分月用款计划,及时提出支付申请。(五)建立良好的绩效考核体系。在高校内部,各部门的领导都想方设法增加本部门的预算,却很少进行降低支出成本的考虑。高校应将各部门预算申报的准确性、及时性,预算执行结果与各部门年度考核挂钩,执行问责制,奖惩分明,改变高校重编制、轻执行的现状。要建立健全预算支出责任制度,明确考核指标,对于当年预算执行进度低于平均进度且无正当理由的,核减下一年该部门项目经费;对安排的项目支出当年未使用、或者连续两年未使用完形成的剩余资金,视同结余资金管理,上报主管部门。建立预算执行与预算编制挂钩制度,对各部门预算执行进度进行考核,对于支出进度较低的部门,在安排下年预算资金时,也要予以适当减少。(六)加大问责力度高校管理层要对预算绩效考评不合格或预算执行不力的部门采取通报、约谈等方式,提出加强预算执行的建议,推动相关部门查找原因并改进工作。财务部门要完善支出进度月度通报机制,对排名靠后的部门,将支出进度情况通报全校,部门项目负责人要撰写情况说明送校领导班子。总之,高校预算管理是高校管理中的一个重要环节,要不断提高高校预算管理水平,提高资金使用效益,促进高校财会工作健康发展。作者简介:杨朝辉(1971-),女,陕西西安人,西安职业技术学院财务处会计师,主要从事财务管理与实务。新时期高校财务预算编制中存在的问题及对策