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2014年秘书资格考试之如何写好会议纪要考试答题技巧

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1、承办期限以任务完成的（ ）为制定的规则。
（A）目标性（B）时效性
（C）过程性（D）阶段性
2、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（）。
A、工资待遇还可以 B、离家比较近 C、同事们比较有爱心 D、既来之，则安之
3、在做会议的经费预算时应（ ）。
（A）各种经费的数目尽量多做些（B）考虑到各种不可预见的开支
（C）不必列出各种费用的明细表（D）由秘书自行决定总数
4、文稿审核是文稿（ ）前的最后一道文字工序。
（A）签发（B）复核
（C）缮印（D）分发
5、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（ ）。
（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止
（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放
（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果
6、小型会场一般采用的布局是（ ）。
（A）半圆形（B）回字形
（C）椭圆形（D）大小方形
7、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于
10天内作出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500
元。乙的传真属于（ ）。
（A）要约邀请（B）承诺
（C）反要约（D）对要约的撤销
8、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是( )
A、有职业道德的人一定能够胜任工作 B、没有职业道德的人干不好任何工作
C、职业道德有时起作用，有时不起作用 D、职业道德无关紧要，可有可无
9、会场设备的检查和使用应（ ）。
（A）多人共管 （B）专人专管
（C）谁用谁管 （D）秘书部门负责人管
10、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（ ）。
（A）在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止
（B）默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放
（C）插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
（D）只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果
11、社会主义法制的核心是（）
A、有法可依 B、有法必依 C、执法必严 D、违法必究
12、下列附条件合同效力的描述，正确的是（ ）。
（A）附生效条件的合同，自条件成就时失效
（B）附解除条件的合同，自条件成就时生效
（C）附生效条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同无效
（D）附解除条件的合同，当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就时，该合同继续有效
13、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是
（ ）。
（A） Router （B） TCP/IP
（C） Novell （D） Sybase
14、会场设备的检查和使用应（ ）。
（A）多人共管 （B）专人专管
（C）谁用谁管 （D）秘书部门负责人管
15、计算机主要技术指标通常是指（ ）。
（A）硬盘容量的大小
（B）显示器的分辨率、打印机的配置
（C）所配备的系统软件的优劣
（D） CPU的主频和运算速度、字长、存储容量
16、签字人就座时一般应（ ）。
（A）面对正门（B）面对侧门
（C）背对正门（D）背对侧门
17、报告的结束语有（ ）。
（A）以上报告，请审阅 （B）特此报告
（C）以上报告，请批复 （D）特此报请审批
18、接待的心理准备工作包括（ ）。
（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神
（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神
19、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ).
A、觉得可以稍微放松一下 B、继续保持这样的工作状态
C、觉得这是自己努力工作的回报 D、希望尽快得一领导的提升
20、以下关于职业技能的说法中，正确的是（）
A、职业技能是人们履行职业责任的手段
B、职业技能的提高靠经验积累
C、职业技能的高低取决于个人性质强弱
D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响
21、进食西餐时，刀叉尽量（ ）。
（A）不要与餐盘一起使用（B）不要与餐具碰出响声
（C）要交替使用（D）要随意取用
22、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（ ）。
（A）小规模纳税人 （B）一般纳税人
（C）重点纳税人 （D）境内生产者
23、在法国（ ）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人
（B）向女性送花宜送单数
（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水
（D）送礼要避开数字“1”和“13”
24、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（ ），以安排好工作的优先次序。
（A）承办时限规定（B）紧急程度
（C）办周期制度（D） ABCD法则
25、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（ ）该工作表标签，输入新的名称并按
回车键。
（A）单击（B）双击
（C）三击（D）右键单击
26、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（ ）。
（A）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确
（B）电源线未接到打印机上
（C）打印机软件未配置正确的打印机端口
（D）硒鼓可能损坏
27、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图方式是（ ）。
（A）普通视图（B）页面视图
（C）大纲视图（D）版式视图
28、采购人员要根据收到的货物，填写（ ），库房人员要签字，表示货物进库。
（A）出库单（B）交货单
（C）入库单（D）订购单
29、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（ ）。
（A）所得税 （B）地方税
（C）资源税 （D）行为税
30、在团队出访前，秘书应重点提醒访团成员的是（ ）。
（A）集合的时间地点（B）中转注意事项
（C）领队姓名（D）出发地与目的地的时差
31、小型会场一般采用的布局是（ ）。
（A）半圆形（B）回字形
（C）椭圆形（D）大小方形
32、准备新闻发布会的文件应重点把关（ ）。
（A）主持人议程 （B）会议规则
（C）调查资料 （D）问答提纲
33、下列可以授予发明专利的是（ ）。
（A）药品（B）铀235
（C）调味品（D）疾病诊断方法
34、计算机主要技术指标通常是指（ ）。
（A）硬盘容量的大小
（B）显示器的分辨率、打印机的配置
（C）所配备的系统软件的优劣
（D） CPU的主频和运算速度、字长、存储容量
35、网络沟通的原则包括（ ）。
（A）有效管理（B）信息筛选
（C）技术适用（D）成本控制
36、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（ ）。
（A）小规模纳税人 （B）一般纳税人
（C）重点纳税人 （D）境内生产者
37、国家信用的典型形式是（ ）。
（A）公债（B）赊销
（C）预付（D）消费信贷
38、会议记录的特征是（ ）。
（A）真实性 （B）资料性
（C）针对性 （D）感召性
39、办公场所一旦发生事故，要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》，事故涉
及的人员和证人也需要完成（ ）。
（A）事故涉及人员记录（B）现场情况记录
（C）事故处理记录（D）证人记录
40、下面属于公文的主体部分的是（ ）。
（A）标题（B）主题词
（C）签发人（D）主送机关
41、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）
A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
42、市场调查报告正文部分不应该包括（ ）。
（A）情况部分 （B）预测部分
（C）计划部分 （D）建议部分
43、在法国（ ）。
（A）菊花、杜鹃花、牡丹，都不宜送人
（B）向女性送花宜送单数
（C）男性不宜向关系一般的年轻女性送香水
（D）送礼要避开数字“1”和“13”
44、你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳，你会（）
A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈，了解不采用的原因
C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法，你问为领导不采用自有理由
45、国家信用的典型形式是（ ）。
（A）公债（B）赊销
（C）预付（D）消费信贷
46、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查（ ）。
（A）租赁期限（B）修理和维护费用
（C）租赁费用（D）消耗品或其它服务
47、市场调查报告正文部分不应该包括（ ）。
（A）情况部分 （B）预测部分
（C）计划部分 （D）建议部分
48、企业所得税是以企业的（ ）为对象的税种。
（A）股本额（B）净资产
（C）总收益（D）纯收益
49、下列选项中，属于商业银行的是（ ）。
（A）中国工商银行 （B）中国农业银行
（C）中国进出口银行（D）国家开发银行
50、送客礼仪要求（ ）。
（A）送客方要等客人走出自己的视野后再离开
（B）送客方在客人未走出自己的视野时马上离开
（C）送客方在与客人道别后即可离开
（D）送客方在经客人应允后马上离开

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会议纪要的写作技巧_会议纪要_

会议纪要的写作技巧_会议纪要_

会议纪要的写作技巧如何写好会议纪要呢?那么，下面是小编特地为大家整理收集的会议纪要的写作技巧，希望对大家有帮助。

注意事项：1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

2、会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。

在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定。

3、会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅。

4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制)，需要注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提醒。

5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。

6、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况。

7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施。

8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项。

会议记录应该突出的重点：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议纪要的操作/流程建议：(针对对业务、语言不太熟悉的朋友记录领导讨论会)一、会前1. 熟悉会议内容。

包括会议文件，以及相关的以前的一些文件。

最好能够大致了解不同领导的观点。

2. 重点想一想，可能出现争议的地方。

二、会上1. 关键是录音下来。

2. 重点在于理解领导的意思。

3. 看个人情况，从最有利于自己理解、记住会议内容的角度出发，看是电脑打字、笔记、还是干脆不写笔记。

三、会后1. 初稿。

如果对材料不熟悉，担心有疏漏，就把领导说的话都记录下来。

2. 反复读初稿。

领会领导的意思。

在脑袋里搭框架(整体的逻辑)。

秘书资格考试技巧.doc

秘书资格考试技巧.doc

秘书资格考试技巧比较容易出情景题的范围有：1、签字仪式。

2、引导会议。

3、商务旅行。

4、工作计划。

5、市场调查报告。

比较容易出实物拟写题的范围有：1、招标书。

2、开业典礼。

准备工作的9项要写全;参加典礼的四类人要指出;典礼的7步骤要写全。

3、信息发布会，准备工作的8项要写全。

4、工作计划。

5、办公用品采购。

6、办公耗材库存。

7、赶工环境管理。

8、信息开发中的简报。

要写出定义、特点、优缺点和步骤。

9、信息编写。

要写出定义、要求、步骤和类型。

1.会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2.会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3.会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。

(1)标题。

会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

(2)正文。

包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。

写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

(3)落款。

包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

1.现有一页a4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作?参考答案：操作如下：(1)开机预热。

(2)放置原稿。

(3)设定份数。

(4)选择与安装a4复印纸。

(5)开始复印。

(6)复印结束后，取出复印品和原稿。

文秘整理会议纪要的小技巧

文秘整理会议纪要的小技巧

文秘整理会议纪要的小技巧一要做好事前准备通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。

有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。

但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

二要忠于会议原意记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。

做好会议纪要，首先要必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。

对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。

有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。

对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生遗漏。

三要把握会议要点会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。

要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。

具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会把握会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。

可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

四要确定纪要形式根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。

具体视会议内容而定。

如果会议只有一项议题，可采用综述式，即把会议主题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。

怎样写好会议纪要

怎样写好会议纪要

怎样写好会议纪要
为什么要写会议纪要
所有单位都通过会议，交流情况，研究问题， 统一思想，布置任务，作出决定，借以推动 工作。有些会议，如办公会议、例会、座谈 会等，一般都要将研究、决定的事项整理出 来，写成纪要，以此作为解决问题、指导工 作的依据。 会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和 议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实 性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本 职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经 常性工作。
会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部 分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容 。 其他注意事项： 会议纪要一般不加盖公章，发送单位和印数根据会 议实际情况确定。 。
会议纪要的规范格式
一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部 分都有相对固定的写作格式。 会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种， 有“单标题” 双标题” 不过以“单标题”居多。最常用的标题写法是由“ 不过以“单标题”居多。最常用的标题写法是由“单 位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。 会议名称+文种类别（纪要）” 示例： 安全工作专题会议纪要
有针对性记录记录时要注意记清楚每个人的
发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁 牵头，哪些单位配合……
注重细节记录会议讨论阶段，对与会人员发
表的不同意见应作全面的记录，以保证最后形成的会 议纪要能反映会议的全貌。
会议记录技巧口诀
一快、二要、三省、四代 一快、二要、三省、 “一快”，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一 些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势， 斜一点写。 二要，即择要而记。要围绕会议议题、会议主持人和 主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或 有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录， 就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论 据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要 记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上 下句子的连贯性、可讯性， 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简 化词语和统称。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。