仓库选址、租赁、装修及搬迁管理规定

l 仓库内无管道裸露在外，不会发生漏雨、滴水、渗水的现象；

仓库选址、租赁、装修及搬迁管理规定

第一部分 仓库的选址

1.1 仓库选址的要求：

1.1.1 ：基本原则

根据公司目前的业务特性仓库选址的基本原则：

尽可能靠近终端市场 , 以便提高市内货物配送时效，降低配送成本；

或者以接近目标客户群和核心客户群为佳

必须具有延展性，遇公司业务量扩大时，仓库可在原址不动的情况下进行面积扩增；

必须与办公场地分离，具独立运作性

仓库应尽可能靠近交通枢纽、交通干道； 仓库周边道路通畅，方便机动车辆进入；

仓库所在地点有固定的停车场所，方便机动车辆停靠；

要求应尽可能选择仓库承租的物业或工业区、物流 > 物流园配有 24小时保安值班；

要求应尽可能选择仓库所在地的周边环境比较单纯，避开外来人口杂居的生活区； 详细掌握当地交通管制情况是否对仓库车辆进出的影响； 详细了解和掌握仓库所属物业的电力供应情况；

仓库地势必须是高于周边地势，有良好的排水性，以防灾害性气候造成积水、滑坡或泥失流等

仓库的楼层要求应尽可能选择位于一层或低楼层（要求低于六楼）的位置以方便货物进出；

仓库若不在一层的则必须确保是有足够的、正常的货运电梯使用；

仓库的房屋结构尽可能选用钢混结构和框架结构，库区四面墙体必须为实体墙，牢固不开裂、

仓库地面应尽可能选择水磨地砖地面，若为水泥地面应详细了解水泥标号是否合格； 1.1.2 交通情况

1.1.3 周边环境

l 不可抗力风险；

1.2 仓库内部结构的要求：

1.2.1 楼层要求： 1.2.2 房屋结构：

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框架齐整利用率高； l 仓库内应配有规定的消防水栓和消防喷淋或设置消防通道。

1.3 仓库选址的提报：

对于新仓库的选址需要向总部物流部提供如下资料：

1.3.1 仓库选址申请报告：

申请报告包含内容： 建仓或搬仓的理由， 原先仓库的合同期限，新仓库面积的需求， 新仓库计划运营日期。

1.3.2 仓库选址的对比资料：

仓库选址至少要提供三个备选方案，向总部提报《备选仓库对比表》和相关照片。

备选仓库的仓库平面图； 备选仓库的照片（如：周边环境、停车场、货梯、仓库入口、仓库内部）； 备选仓库的《备选仓库对比表》。

第二部分 仓库租赁的管理规定

2.1 仓库租赁的相关资料：

2.1.1

下内容： 各分支机构租仓库场所必须公文形式提交总部申请，申请同意后方能进行租赁，申请文件应包括以

新物业的具体位置及物业所属单位（如：区、街道、路、楼宇名称等）；

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修等），以及 1： 100的仓库格局平面图； 新物业的内部结构资料（如：面积、天花、地板、墙壁状况、是否可隔离的通体，是否需要装

物业的合法出租权等资料（如：出租物业的产权证明，中介的需提供合法的授权证明书等）；

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等； 出租人或代理人的合法身份证明、营业执照等相关证明文件的原件及复印件资料以及联系方式

l

目的详细列明；并均以 “人民币元 / 平方米 . 月”为单位表示；同时须提供可查询比价的途径，如中介信息、网站、 报刊等；涉及到价格大幅度变动的，须提供影响价格变动的相关资料等； 物业的租赁价格、管理费用、水电费用、停车费用、暖气费用（仅限北方地区）或其它收费项

租赁的押金（公司规定押金不得超过 2个月房租，特别情况必须详细说明原因）；

租金的付款方式（按月度、季度支付），原则上不同意按半年或半年以上支付；

l

期为 1个月）； 详细列明租期和装修免租期（公司规定原则上按 1年承租 2年续租为参考标准 > 标准，装修免租

l

的距离； 交通条件、可用车位、安全环境、网络通讯状况以及周边的办公配套条件和距离主要客户群体

合同范本；

其它影响租赁情况的说明及资料。

2.4 仓库租赁的优先条件： 承租物业必须是合法的出租物业 , 应查实以下资料并将查实的结果报总部审定

房地产证 （ 红本 ）;

无房地产证时应提供 ＜土地使用权证 ＞、〈房地产建设规划许可证〉、 〈建筑开工许可证〉 、〈预 、〈建筑工程验收合格证〉、 ＜消防验收合格证 ＞等相关资料；

房地产管理部门颁发的出租许可证；

承租物业是否商用物业 , 能否注册营业执照；

能否开通宽带网络。

下属机构租赁物业应该直接与物业出租人联系， 必须严格筛选供应商 ＞供应商， 严禁租赁以下物业：

所有权不明或有争议的物业；

涉及诉讼的及抵押的物业；

转手租赁的物业；

违章建筑的物业；

即将拆迁改造的物业。

有交通线路到达，交通方便；

周边配套商务办公环境良好；

通讯、计算机网络设施较为完善；

能够正常注册；

有合格的物业管理人或保安；

所属区位良好：较好的城区位置，方便与到达主要目标客户群、方便物流商业务对接等；

便于提货、配送等主要原则；

仓库周边环境安全程度比较高；

建筑物的物理状况良好，建筑质量达到或超过有关建筑条例或规范的要求；

有相应停车场，便于装卸货物、周转货物等；

可以提供正式发票；

2.1.2

l

售许可证〉

2.2 仓库租赁的禁止性规定：

2.2.1

2.3 承租物业必须具备的标准：

2.3.1 拟承租物业的总体一般应具备以下标准或条件： 3.1.3.1 门窗的标准：

拟租赁的物业具备以下条件的，在同等条件下优先选择：

有中央空调系统、供暖设备、电梯 , 有安全报警系统； 标准仓储式设计（指物业内部结构无支柱的非厂房式物业）且功能布局合理 建筑物内部结构方正规则、灵活的平面布局或 80％以上的使用率 ;

楼层面积大，大堂和走道宽敞，从地板到天花板的的净高度 4.5 米以上。

第三部分 仓库装修的管理规定

仓库的装修以便于操作、最大限度的利用存放空间并保证在库储存货物安全的安全为原则；

所属办公室区域的装修以实用、简朴，适度投入、协调配套为原则；

对于在用仓库或办公区域必须是间隔三年以上的装修规划，办公区域的功能分割与设置标准按

3.1.2 强制标准：

l 墙体间隔：办公区与仓库与操作区或加工区的间隔必须建墙到顶，墙体为实砖墙；办公区和操

作区的间隔可以用透明玻璃，也可以用石膏板墙间隔；

l 工位和工位间隔： 每个工位长不超过 1.2 米 , 宽不超过 1.2 米 , 高不超过 1.2 米，工位间隔体原则上

采用与家具一体的屏风材料；

强、弱电布线：强电、网线、电话线每个工位各一个点位；； 墙壁：墙面刷白色亚光乳胶漆；应预留文化宣传栏；

l 天花板： 高密度硅钙板、 聚合材料板 ,天顶四周可适当装饰石膏角线； 天花板采用的材料必须是

活动的、易拆装的绝缘体。注意：仓库不允许吊天花板

l 地毯：可以视情况铺浅色（如蓝灰色）、化纤地毯；地毯的色调必须与办公室的整体色调协调；

注意：仓库内不铺地毯

地砖：没有铺地毯的，可视情况铺垫40cm*40cn以上的砖石，砖石的色调必须与办公室的整体色

灯具：办公场所专用的配套吊顶（双管以上）日光灯 2.4.1

2.5 面积与使用的限制：

2.5.1

卡板标准放货高度 1. 7 米。 拟租赁的物业面积依据以往仓库最大库存量计算； 可参考系数： 每个卡板占地面积 1.2 平方米， 每个 3.1 装修的标准：

3.1.1 装修的原则：

l 照公司规定。

l

调协调；

3.1.3 推荐标准： l 仓库门为钢质防盗门，宽度不低于 2.5 米，以保证仓库的严密性；

l 仓库的所有窗户必须安装防盗网，并尽可能用不透明的窗帘，在保证采光效果的前提下，避免 外部可直视内部货物。

3.1.3.2 安全设施

l 防火装置：仓库内电源线路不得裸露在外， 办公室电源插座均须符合国家标准；

电源、电话、网络全部开通，并试运行正常；

通风设备：在相对密封结构的仓库内安装排气扇、排风扇等通风设备。

是集建筑装潢设计、施工配套为一体的装潢施工企业； 有政府部门颁发的建筑装饰装修工程施工企业资质证书（包括弱电施工资质证书）； 具备有效的经营证照； 有成功的装修案例；

可提供正规装修发票；

选择装修供应商，一般应采取竞标、议标、评审相结合的方式；因条件限制或工程量小，不适合招标的， 应当有 2家以上的供应商参加公开竞价。

资质及有关证书的复印件； 装修公司过往的成功装修案例； 装修开始和结束的时间，投入的人力及主要人员的技术证明材料；

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付30%，工程完工验收合格后付 30%；余款 10%应在工程完工后半年根据工程状况结清）；

质量保证期或免费保修期或装修的质量承诺； 拟采用的材料：名称、品牌、型号、数量、价格； 费用统计：包括人力和材料费用、税金等；不得装有电源插座等；仓库照明必须使用防爆灯；

防水装置：窗户、门缝必须经过防水处理， 避免雨水渗入，同时仓库四周排水方便；

防盗设施：防盗门窗、报警装置齐全完好， 配送中心尽可能配备监控器；

3.2 装修承包商的选择：

3.2.1 工程装修承包商应具备的条件：

3.2.2 选择装修承包商的方式：

3.2.3 装修承包商须提供的相关资料：

付款方式：原则上不接受一次性付款而建议采用分 4期付款方式（如：开工时付 30%，工期过半 3.3.2 付款：

违约责任；

下属机构临时装修或装修、 维修小部分区域， 工程量不大的， 装修承包商的选择条件可适当放宽，

有政府部门颁发的建筑装饰装修工程施工企业资质证书（包括弱电施工资质证书）； 具备有效的经营证照； 可提供正规装修发票；

质量保证期或免费保修期或装修的质量承诺； 拟采用的材料：名称、品牌、型号、数量、价格； 费用统计：包括人力和材料费用、税金等；

付款方式：原则上不接受一次性付款而建议采用分 4期付款方式（如：开工时付 30%，工期过半

工程完工验收合格后付 30%；余款 10%应在工程完工后半年根据工程状况结清）；

违约责任；

l 三方共同完成，并且出具仓库装修工程验收报告，验收报告需有装修承包商、公司工程负责人、分支机构负责 人三方签字确认。

主要验收项目：

）装修材料与装修布局是否与签订的装修合同一致；

）防水、防火设施是否到位；

）报警监控设备是否可以正常使用

）防盗窗、防盗门是否安全牢固

）网线、电话线是否可以正常使用

注：其他验收项目根据自身实际需求情况进行验收。

l 行性报告进行评估，对验收不合格的责令分支机构负责人要求装修承包商必须无偿整改，否则将追究相关人员 的责任；

在完成上述的验收过程后，分支机构行政部审核后转呈财务审核，若无问题，按合同规定支付； 3.2.4 例外规定：

3.2.4.1 但至少具备如下要求：

3.2.4.2 提交的装修计划也应至少包括如规定的内容： l 付30%，

3.3 仓库装修的验收：

3.3.1 装修验收：

装修结束后，必须进行验收工作，验收工作由装修承包商、公司工程负责人和分支机构负责人

装修验收完工后，分支机构应向总部提报《工程验收报告》，人力行政中心将参照装修前的可