员工试用、转正、调薪管理制度

员工试用、转正、调薪管理制度 1. 目的 为规范员工的试用期管理，体现公平、公正、公开的考核原则，予以合格员工及时转正或调薪，及时淘汰不适合人员，确保员工质素，特制定本制度。 2. 范围 本办法适用于公司所有员工。 职责 3. 3.1综合管理部 3.1.1根据实际情况修订《员工试用、转正、调薪管理制度》。 3.1.2负责公司新入职员工试用、转正、调薪管理的有效监控。 3.1.3根据录用岗位不同，负责合理制定新员工入职培训课程，并组织安排新员工参加。 3.1.4负责协助用人部门完成入职引导工作及员工调岗、晋升试用后调薪的审核工作。 3.1.5负责公司各部门新员工的转正手续的办理及审批。 3.1.6负责业绩优秀员工的考核及调薪的审核工作。 3.2用人部门 3.2.1负责员工岗位试用阶段的工作安排及入职引导工作。 3.2.2负责员工岗位培训及上岗试用阶段绩效考核工作。 3.2.3负责员工调岗、晋升及新员工转正考核、转正建议及转正后薪资异动的建议;负责业绩优秀员工调薪的考核工作。 3.2.4对于不符合岗位要求的新员工，负责向综合管理部或相关部门提出辞退申请。 3.2.5对调岗、晋升试用后不符合要求的员工，负责向综合管理部或相关部门提出处理意见。 4. 定义 4.1新员工:指最新加入公司，仍处于试用期中未转正的员工(员工在公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工范畴)。 第 1 页 共 6 页 4.2新员工试用期:指新员工在劳动合同期限之内，劳资双方为互相了解、相互考察，遵照法律规定所约定的一段时间。新员工在试用期内将经过入职培训和上岗培训两阶段考核。 4.3调薪:指新员工试用合格的转正调薪和员工调岗、晋升岗位试用合格后的调薪及工作业绩优秀员工的调薪。 5. 内容 5.1试用期时间规定 5.1.1新员工试用期为1-6个月，正常情况试用期为3个月，须在劳动合同中予以明确约定，具体期限视工作岗位与员工个人能力而定。如员工在3个月试用期内不能满足公司要求，申请公司再提供一次机会的，可以双方协商再延长试用期，但最长试用时间共计不能超过6个月。 5.1.2员工调岗、晋升培训期为1-3个月，薪资标准在试用合格后按新岗位执行。 5.2入职培训 5.2.1为使新员工能够尽快地了解公司概况、认同公司文化、胜任应聘岗位工作，综合管理部须组织新员工就公司概况、公司制度等进行培训。 5.2.2入职培训从新员工正式报到时起，培训时间不少于3小时。入职培训结束后，综合管理部应对员工进行考试，考试合格者方可进入上岗试用阶段。 5.2.3在入职培训阶段，综合管理部及用人部门应当承担入职引导职责，负责引导新员工熟悉公司环境、生活环境，并解决新员工在工作、生活中存在的各种问题及困惑。 5.3上岗、调岗、晋升试用 5.3.1新员工经入职培训考核合格当日，综合管理部应为其办理相关手续，并安排新员工到录用部门报到，开始上岗并进入试用阶段。 5.3.2上岗试用包括相关部门实习及本部门试岗两部分内容。对于用人部门提出实习要求的，综合管理部应在需求提出后3个工作日内协调解决;新员工在本部门上岗试用时，部门负责人应安排其参与录用岗位工作，以考察其工作能力、职业素养等各方面内容。 5.3.3在上岗试用阶段，用人部门负责人或受其指派的经验丰富、责任感强的老员工应承担入职引导人职责，负责引导新员工熟悉部门同事、工作与生活环境，指导新员工学习本部门工作制度、公司制度等，并对其工作完成情况进行指导与监督。 第 2 页 共 6 页 5.3.4在上岗试用阶段，用人部门负责人需对新员工进行绩效考核，考核周期及方案参照同岗位正式员工。但新员工不参与本部门绩效结果的比例分配，其考核结果不与薪金挂钩，仅作为是否结束试用期正式录用和转正调薪的依据。 5.4员工转正 5.4.1转正类型 5.4.1.1正常转正:员工在公司规定的试用期满后，经转正考核合格的，应结束试用期予以正式录用或调岗、晋升。员工等级评定在一般至优秀范围内可以建议正常转正。 5.4.1.2提前转正:员工在试用期内，因业绩出色的，经部门负责人申请，综合管理部审核，可提前结束试用期，予以正式录用或调岗、晋升。新员工提前转正的，其试用期不得少于1个月(主管级以下员转正考核成绩于100分以上的或主管级及以上员工转正考核成绩于140分以上的可建议提前转正或调岗、晋升)。 5.4.1.3延期转正或辞退:员工在试用期满后，因其岗位技能、工作态度等暂时达不到所在岗位要求，无法完全胜任现有工作，可直接辞退(不存在劳动补偿)或延长试用期，推迟正式录用或调岗、晋升。员工延期转正、调岗或晋升的经延长后的试用期总计不得超过6个月。6个月后仍然无法达到自然转正要求的，予以淘汰或不调岗、晋升(主管级以下员工转正考核成绩于60-70分可建议转正但不予调薪、主管级及以上员工转正考核成绩于80-100分可建议转正但不予调薪)。 5.4.2转正程序 5.4.2.1表格发放:员工正常或延期转正的，所在用人部门应在综合管理部发出《员工试用、转正、调薪考核表》后5个工作日内评定结果并回复。 5.4.2.2填写申请:用人部门在领取《员工试用、转正、调薪考核表》后，应在3个工作日前填写完毕，并及时向综合管理部提交(只适用于试用或试岗不合格员工)。 5.4.2.3转正意见:部门负责人在收到《员工试用、转正、调薪考核表》后，应在5个工作日内对员工在试用期间内的具体表现、工作态度、工作能力、岗位培训等作出具体评价。并对员工转正考核成绩、转正建议、转正时间、转正后薪资等方面作出明确，并报综合管理部。 5.4.3考核规则 5.4.3.1试用期三个月是以员工入职当天为起始时间开始计算(如:张三入职日期为2011/1/12，转正日期为2011/04/11，综合管理部于2011年4月1日发放《员工试用、转正、调薪考核表》给用人部门)(附表)，但员工在试用期内有请假的，计算试用期应 第 3 页 共 6 页 顺延相应天数。 5.4.3.2正常试用、转正流程(略) (注:各相关考核环节请严格按照以上流程及所规定的时间进行审批，如因部门原因延误，则由各部门自行承担相应责任。各部门如有特殊情况需及时向综合管理部领取考核表。 5.4.4转正考核成绩 5.4.4.1转正考核成绩即为员工在上岗试用期间参与考核成绩的平均值。考核成绩用分值表示，并按以下标准予以转化后再予以平均，主管级以下员工等级评定标准:90分以上为优秀;71-90分为良好;60-70分为一般;60分以下为不合格(50分以下必须辞退)。主管级及以上员工等级评定标准:120分以上为优秀;101-120分为良好;80-100分为一般;80分以下为不合格(60分以下必须辞退)。 5.4.4.2转正后薪资等级(具体可参照公司《薪资结构表》)。 5.4.4.3部门负责人可根据5.4.4.4薪资等点表对员工转正成绩提出建议。 5.4.4.4薪资等级表 5.4.4.4.1主管级以下 考核评分 考核等级 试用转正调薪 调岗晋升调薪 备注 100分以上 特优 提升3-8等级 提升3-6等级 90-100分 优秀 提升2-6等级 提升2-4等级 考核总分数100分+奖71-89分 良好 提升1-3等级 提升1-2等级 励分值。100分以上的60-70分 一般 提升1等级 提升1等级 可提前转正。 51-59分 合格 转正不调薪 不给予调薪 50分以下 不合格 延迟转正或辞退 / 5.4.4.4.1主管级及以上(必须同时附上转正述职报告) 考核评分 考核等级 试用转正调薪 调岗晋升调薪 备注 140分以上 特优 提升3-8等级 提升3-6等级 120-140分 优秀 提升2-6等级 提升2-4等级 考核总分数150分+奖101-120分 良好 提升1等级 提升1等级 励分值。140分以上的 可提前转正。 80-100分 一般 转正不调薪 不给予调薪 80分以下 不合格 延迟转正或辞退 / 5.4.4.5如在此职等范围内本职等薪资最高级数仍未达到考核结果对应的调薪幅度 第 4 页 共 6 页 者，顺延至上一职等薪资级，直到达到相对应的调薪幅度为止(专员级-主管级-经理级-副总经理级-总经理级)。员工试用、转正时部门负责人按照考核成绩评估，建议薪资职等，具体薪资状况由综合管理部及公司总经理评估。此办法亦适用于员工年度考核调薪。 5.4.4.6其它状况需公司(副)总经理或董事长特批，方可调薪。 5.4.4.7综合管理部对员工在试用期奖惩情况、入职培训情况等作出具体评价。 5.4.4.8转正审批:员工转正申请经所在部门经理、综合管理部、副总、总经理审批后方可通过，审批过程应于7个工作日内完成。 5.4.5转正面谈 5.4.5.1员工转正审批结束后当天，综合管理部应将结果反馈给部门负责人，部门负责人应在2个工作日内与员工进行转正面谈。主管(含)级以上员由部门进行完转正面谈后，再由综合管理部对其进行转正面谈。 5.4.5.2面谈内容:转正考核结果、评定依据、上岗试用阶段工作成绩的总体评价、转正后工作定位及工作指导。 5.5离职、辞退 5.5.1离职管理:新员工在试用期不适应公司所在岗位工作的，可提前3天填写《离职申请书》提交分管副总及综合管理部审批，办理完交接手续后即可离职。离职人员如为经理级或以上职位的须提交总经理审批，具体要求参见《离职管理制度》。 5.5.2辞退管理 5.5.2.1用人部门发现新员工在试用期内无法胜任录用岗位工作的，均可填写《员工试用、转正、调薪考核表》(附件1)提出辞退申请。 5.5.2.2辞退新员工需经用人部门经理、分管副总经理、综合管理部审批同意后方可进行。如是经理级以上人员必须报总经理审批。 5.5.2.3薪资结算:离职或辞退新员工在办理完相关手续后，由综合管理部计算考勤、并按规定支付约定薪金，由离职人员前往财务中心领取工资，如按约定存在理应扣款项目的，应按规定扣除。 6. 相关文件 6.1《文档管理制度》 6.2《薪资结构表》 第 5 页 共 6 页 6.3《离职管理制度》 7. 应用表单 7.1《员工试用、转正、调薪考核表》 7.2《离职申请表》 7.3《离职清单》