供应商管理办法

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供应商管理办法(暂行)

为加强采购管理,规范采购行为,保证采购质量,降低采购成本,确保物资采购工作的公开、公平、公正,建立和谐的供需关系,根据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。

第一章供应商的分类

第一条供应商分为四类:战略供应商、重点供应商、一般供应商和临时供应商。

1.战略供应商:指其所生产产品在**集团在用的同类型产品中,用量处于主导地位,技术含量高,在生产中居于主要地位。该供应商在行业中应处于领先地位,具有较高的核心技术和竞争能力、质量稳定可靠、技术装备先进、履约能力强,或与**集团具有产权纽带关系,愿意与**集团共担市场风险,是集团公司物资供应的主渠道。

2.重点供应商:指其产品在**集团用量较大、技术含量较高,该供应商在管理中应处于较领先的地位,质量稳定可靠、技术装备先进、履约能力强,愿意与**集团共担市场风险,是集团公司物资供应的重要渠道。

3.一般供应商:指其产品在**集团用量较大、有一定技术含量,该供应商应具备一定的制造能力且产品质量稳定可靠,是集团公司物资供应的补充渠道。

4、临时供应商:除上述三类以外的其他供应商。

第二章供应商的管理

根据以上分类,对已有供应商通过考核评定报集团公司审批后纳入**集团供应商信息库。信息库采取动态考核的办法,每年进行一次评审,对在库供应商进行补充、淘汰和更

新。

第二条供应商的评审。

对在库供应商的评审,由**部牵头,组织集团公司企管部、计划部、机电部、租赁储备公司以及各子公司供应、机电、生产等部门,按照评分标准(见下表)对各供应商逐项打分,满分100分,按得分将供应商划分为A、B、C三个等级:A级,得分≥85分;B级,60分≤得分<85分;C 级,得分<60分。

对新入围的供应商,根据《**集团潜在投标人考察办法》由项目单位考察合格后报**部,经集团公司审批后纳入一般供应商管理,一年后参与评审。

第三条供应商的维护。

除临时供应商外,在库供应商按评审结果分为A、B、C 三级。A、B级为合格供应商,纳入本年度“合格供方名单”;C级为不合格供应商。

1.临时供应商。不参与年度评审。不合格供应商如需继续供货,按新供应商管理规定执行。

2.一般供应商。连续两年评为A级并具备重点供应商条件的可进级为重点供应商。连续两年评为B级,降级为临时供应商。

3.重点供应商。连续两年评为A级并具备战略供应商条件的可进级为战略供应商。连续两年评为B级,降级为一般供应商。

4.战略供应商。连续三年评为B级,不再列入战略供应商名单。

除临时供应商外,评为C级一次,降低一级,连续两年评为C级,清理出库。

第三章供应商的使用。

第四条战略供应商经审批后分别与**部签订战略合作协议,原则上不再参与集团公司范围内的招(投)标,双方按照战略合作协议中的约定履行各自的权利和义务。

第五条其他供应商除特殊情况不宜采取招标方式确定供货单位的以外(需报集团公司审批),均需按照《**集团物资采购管理办法》和《**集团招投标管理办法》的规定执行。

第六条招标项目入围供应商的选择按以下原则进行:

1.矿山通用设备且供应商信息库中已有对应厂商的,由招标办结合项目单位的意见,与监督部门共同从信息库中择优选择。

2.信息库中备选供应商数量不足时,由项目单位考察合格后推荐3-5家报招标办,经集团公司审批后参与投标。

第七条本办法解释权属**集团招标办。

第八条本办法自下发之日起执行。