压力管道设计规定 08文件控制
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Y09-1 压力管道文件控制程序 A/0
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1 目的
为确保压力管道设计使用的文件为有效版本 ,特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于本院涉及压力管道设计。
3 职责及权限
3.1 主控部门/人
3.1.1 院长
制定、发布质量方针和质量目标；
3.1.3 压力管道技术负责人
a) 确定压力管道相关文件的发放范围；
b)批准压力管道相关文件的借阅。
3.1.4 总工
批准技术标准、图集年度有效版本清单；
3.1.6 总工室
组织对技术标准、图集的购置、有效版本清单及发放范围名单的编制。
3.2 相关部门/人
3.2.1 项目负责人
a) 负责对顾客提供的设计基础资料的接收、标识、保存、复印和发放；
b) 向顾客报告其提供设计基础资料的丢失、损坏或不适用情况 ,并请求
补全；
3.2.3 院领导层、各部门、责任人
对发来的压力管道管理文件进行接收、登记、保管及执行。
4 工作程序
4.1 文件分类
4.1.1 压力管道管理文件
a) 质量方针和质量目标形成的发布文件；
b)质量记录。
4.1.2 外来文件
顾客提供的设计基础资料；
4.2 压力管道管理文件的编写控制
Y09-1 压力管道文件控制程序 A/0
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4.2.1 文件的编写
a)质量方针、目标和质量手册由院长组织人员起草；
4.2.2 文件的标识
a) 编码标识由文件编写人员按“质量管理体系文件编写规定”
b)控制状态标识
4.2.3 文件的批准、发布
a)质量方针、质量目标、压力管道设计质量手册、程序文件及作业文件
由院长批准；
4.2.4 文件的印制、发放、接收和保洁
a)文件由质管办负责组织印制、发放；
b)对院领导层 ,文件发放到个人；对部门、文件发放到部门指定的一名
兼职文件管理员 ,负责文件的接收、登记；
4.2.8 文件的换版、失效/作废、销毁和留用
a) 文件经多次更改,内容已有较大变化或文件需要大幅度修改时 ,应进行
换版；
b) 换版前 ,由原主控部门填写“文件换版、销毁、留用申请表” ,经原审
批人审批后 ,由质管办组织换版；
c) 换版文件的编制、审批及发布实施 ,均按本章的相关规定进行；
d) 换版文件的标识、发放和管理均按本章的相关规定进行；
e)文件换版后 ,原版本文件即自行失效/作废 ,由质管办收回原版本文件
并予记录 ,同时在其封面上加盖“作废”印章；
f) 失效/作废文件在销毁前 ,应填写“文件换版、销毁、留用申请表” ,
经审批人审批后销毁；
5 引用文件名称及代号
