工程项目资料的质量管理

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工程项目资料的质量管理
作者:唐佳航
来源:《科技资讯》2011年第29期

摘 要: “百年大计、质量第一”,每一位建筑工作者所付出的心血都是为最终的建筑质量
而流血流汗。现代工程项目正在朝着大型化、规模化、现代化的方向发展,项目的复杂度较之
以往呈指数级倍增,在建设投资力度不断增加的情况下,工程项目的质量、进度需要通过更严
格的监控和管理,才能得到保证。

关键词: 工程项目 资料 质量控制 全员参与
中图分类号:U2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)10(b)-0000-00
1 前 言
工程项目施工涉及面广,是一个极其复杂的过程,影响质量的因素很多,如设计、材料、
机械、地形、地质、水文、气象、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度等,均直接影响
着工程项目的施工质量;而且工程项目位置固定、体积大,不同项目地点不同,不象工业生产
有固定的流水线、规范化生产工艺及检测技术、成套的生产设备和稳定的生产条件,因此影响
施工项目质量的因素多,容易产生质量问题。

工程项目施工中的资料管理是以工程项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专业
组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目
标的综合协调与优化。它可以被称为一项复杂的管理过程。工程项目资料管理的目标是完成工
程项目任务,其中包括工程档案的审核与归档。

2 工程项目施工中资料的质量控制重点在以下三个方面:施工图设计文件(含变更)、厂
家资料、现场施工文件。

2.1施工图设计文件(含变更)质量的控制:
施工图设计文件由设计院编制,是现场施工的依据,也是编制竣工图的依据。各设计院有
其独特的编制方式。各设计院所出的变更单存在工程名称、单元名称、项目号、图号等与规定
的有所差异,重号、缺号情况较为普遍,并有大量的传真件、大量的变更内容。同时,代材
单、变更单不注明原图号,给编制竣工图增加了难度。做好设计文件质量的控制,首要的一点
是资料人员要了解各设计院的特点,做好验核工作,验核的要求包括:

①清单与实物是否相符,目录与内容是否一致;
②图纸的工程名称、单元名称、项目号、图号等是否与规定的一致;
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③本次来图与历次的来图有无矛盾或错误。
2.2厂家档案质量的控制
厂家档案资料由厂家提供,经采购方验核后移交,有合格证、检验报告、使用说明书、图
纸等多种内容,包括设备、仪器、仪表和材料等多种类别,有国产和进口之分,资料本身复杂
繁多,加之涉及厂家多,各厂家提交的资料又各有其特点,情况复杂,给厂家资料的验核工作
增加了不少难度。一般情况下,商务合同及其技术附件会对厂家应提交的资料有一个要求(也
有未要求提交资料的)。厂家提交资料时,采购人员应当直接把关,核实资料和厂家提供货物
是否配套,是否完整,是否在有效期内等方面。从第一关头就把握好资料的完整性,这样就给
工程管理部门提供了完备的产品资料。防止了采购人员接收产品、工程管理部门接收资料这样
的脱节问题的发生。

厂家档案资料包含了物供中心采购部分(即甲方采购)及施工单位自购购的部分。对于甲
方采购部分,基本上能保证主要的资料收集齐全:基本上做到按要求领取及验核,而对于自购
部分厂家资料质量有所失控的情况,我们应该做到:

①规范合同内容;
②全面了解施工图纸中应采购的设备仪器仪表情况,并进行汇总;
③要求自购单位及时移交商务合同及其技术附件,并把资料内容补充到汇总表中;
④要求供使用及专业管理部门的资料提前移交,以掌握厂家资料提供的进度和初步审核资
料情况,及时做好反馈和自购单位进行完善,尤其是做好厂家现场安装调试资料的及时收集。

2.3施工文件质量的控制
做好施工文件的质量控制,档案、资料人员、项目经理、监理工程师等都各有其责任,档
案人员从档案的角度进行把关,其他方是从工程内容上负责。项目资料员是项目管理和档案管
理的桥梁,不只是从档案的角度把关,也要从工程的角度把关。项目资料员从工程角度进行把
关,与项目经理和总工程师的把关,有一定的互补性——资料员清楚项目共包含哪些的内容
(图纸),提交的这些内容是否符合实际。

档案资料管理是工程管理的一部分,工程的内容体现在项目图纸之中,若干套图纸构成一
个完整的项目。而相关的工程施工资料更是工程完工后,体现工程每一个环节的文件,是保证
项目产品质量的重要记录。因而,项目资料管理应做好:下达计划要科学;图纸发放要严格按
计划;资料的归档应严格根据图纸的发放情况;如此环环相扣,方可做好资料工作。

进行施工文件的质量控制,主要分以下几步:
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①对照合同、计划及图纸发放情况,验核竣工图及设计变更单是否齐全;
②验核交工记录是否齐全;
③验核设计变更是否已全部在施工图上体现;
④验核所有资料是否符合归档的要求,包括:表格的填写、会签、盖章,综合卷册及专业
卷册组卷是否合理,竣工图的折叠是否符合规范等。

3 档案资料质量控制包含在整个项目管理的过程中,但在实际的操作中,遭遇的困难也是
显而易见的,主要有:

① 由于项目复杂,涉及多套装置或单元同时进行,工期紧,在一切为了进度的前提下,
出现了大量的设计变更。一方面,无论是设计单位编制最终版施工图还是施工单位编制竣工
图,均不能全面反映真实的最终情况,遗漏现象较为严重;另一方面,项目经理、总工程师、
质检工程师往往一人负责多个工作,现场任务重,未能尽职做好交工资料的审核工作。这就要
求工程项目的所有参与人员,自觉的提高工程资料管理意识,提高工程资料质量管理标准,严
格把关,一丝不苟。

② 制度不健全。资料作为档案的前身,没有一个主管单位,也没有一个完整规范的管理
制度。这就需要项目资料管理人员及时和业主和监理单位沟通,掌握资料编制标准、要求、规
则。

4 总 结
如何在项目管理过程中进行档案资料质量的控制,是不论项目经理还是普通项目员工都应
该思考的重点问题。将资料工作交由单一的项目部门统一管理,是不明智、也是不合理的。只
有所有的项目管理人员,全员参与才能使资料编制人员更接近工程、了解工程,减少各方之间
的重复工作。

而平时更应培训相应的资料人员,让资料人员同时既是档案专业人员,又是工程管理人
员,使之更好地架起资料质量管理与工程施工的桥梁,以确保工程档案的完整、准确。工程项
目的资料质量管理意识,应灌输给每一位管理者和参与者,在规范管理和完善制度的同时,理
解资料工作,正确对待资料工作,使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势,尽职尽责地完
成工程项目,规范的资料自然就水到渠成。