档案数字化加工服务要求

广元市档案馆档案数字化扫描加工项目技术参数和要求本项目采购的内容包括档案资料分拆卷、页码校核、档案整理、档案修复、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、系统数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。

一、项目描述1.1纸质档案数字化需求1.1.1项目概况本次档案数字化加工数量200 万页,条目著录（含修正）约22 万条。

为确保后期档案查询利用效果，在本次项目中，已具备电子目录的，需要对档案条目信息进行校对修正，无电子目录的需要补录，另外需要对本期项目涉及到的库存档案资料进行电子化扫描、图像处理、数据入库、挂接、机读目录上传、全文上传、全文数据质检并提供质检报告等服务。

以下为具体要求：1.1.2标准依据DA/T 31-2005 《纸质档案数字化技术规范》；DA/T18-1999 《档案著录规则》；GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；DA/T25——2000 《档案修裱技术规范》GB/T9705——88《文书档案案卷格式》1.1.3技术要求1.1.3.1.属性数据录入（1）此次招标工作中属性数据录入方面要求对已有数据的案卷进行校对、补录；对未录的案卷要按照要求录入，符合有关规范要求。

（2）其他业务档案需按照类型以不同字段进行录入，主要包括年度，文号，公文类型等。

1.1.3.2.影像扫描（1）工作量本次招标的工程量约为200 万页，要求提交成品为真彩24位JPG及双层PDF 两种格式。

实际工作量有可能增加或者减少，增加或减少的工程量按照相关单价结算。

（2）数据格式与存储要求a)满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。

b)投标方提交的加工成果是与广元市档案局目前使用的档案管理系统完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库。

c)投标方需提交存储级和利用级两套全文成品数据，数据必须达到以下所述质量控制技术指标：●存储级：采用300dpi分辨率扫描，存储格式为真彩24位JPG。

档案数字加工实施方案一、背景。

随着信息化时代的到来，各行各业都在加速数字化转型的步伐，档案管理也不例外。

传统的纸质档案管理方式已经无法满足信息化管理的需求，数字化档案管理成为必然选择。

因此，制定档案数字加工实施方案，对于提高档案管理效率、保障档案信息安全具有重要意义。

二、目标。

1. 实现档案数字化加工，将纸质档案转化为电子档案，提高档案利用率和管理效率。

2. 建立完善的数字档案管理系统，确保档案信息安全可靠。

3. 提高档案检索、共享、传递的便捷性，为工作人员提供更高效的服务。

三、实施方案。

1. 档案整理。

将纸质档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案信息的完整性和准确性。

同时，对档案进行清点和编号，为后续的数字化加工做好准备。

2. 档案扫描。

采用高速、高清晰度的扫描设备，对整理好的纸质档案进行扫描，生成对应的电子档案。

在扫描过程中，需要对档案进行逐页核对，确保扫描质量和完整性。

3. 档案质检。

对扫描生成的电子档案进行质量检查，包括清晰度、完整性、文件格式等方面。

确保电子档案与原始纸质档案一致，无遗漏和失真。

4. 档案索引。

建立电子档案的索引系统，包括文件名、文件夹分类、关键词等信息，方便后续的检索和管理。

同时，对档案进行元数据标注，为档案信息的管理和利用提供便利。

5. 档案存储。

建立安全可靠的电子档案存储系统，采用多重备份和加密措施，确保档案信息的安全性和可靠性。

同时，建立档案信息的定期更新和维护机制，防止信息损坏和丢失。

6. 档案管理系统。

建立完善的数字档案管理系统，包括档案检索、浏览、下载、上传、共享等功能，为工作人员提供便捷的档案管理服务。

同时，加强对档案管理系统的培训和使用指导，确保工作人员能够熟练操作和管理系统。

四、保障措施。

1. 制定档案数字化加工的详细操作规程，明确各项工作任务和责任人，确保实施顺利。

2. 加强对档案数字化加工人员的培训和管理，提高其操作技能和管理水平。

3. 建立档案数字化加工的质量评估机制，定期对数字化加工的质量进行评估和检查，及时发现和解决问题。

综合档案室档案数字化加工标准1、档案扫描档案经过整理人员整理完毕后，核对扫描档案的档案编号等信息，核对无误后开始对该档案进行扫描。

（1）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。

（2）扫描分辨率：教学档案不低于300dpi，基建档案不低于600dpi；对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。

（3）图像存储：存储为JPGE和双层PDF标准格式，压缩方式采用JPEG压缩格式或无损压缩（LZW）格式。

（4）其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。

扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。

2、图像处理（1）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。

对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

（2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。

（3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。

（4）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

3、目录著录（1）目录著录要符合《档案著录规则》DA/T22-2015、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）等规定和采购人要求，在档案管理软件中录入学生的所有基本资料，姓名、性别、出生年月、毕业证号、学位证号等信息；基建档案的项目名称、时段、内容等信息；实体档案等类别、名称、事项等字段信息。

（2）档号的结构一般可分为“类别号-案卷号-件号”的三级类目结构，立卷规范为：学籍档案按年度编制类别号，以班级为单位编制一个案卷号，班内学生以学号为单位编制一个件号；实体档案按照大类代字-属类代号-目录号-案卷号，以物件为立档单位，一件一号。

一、总则为加强档案数字化服务工作，提高档案管理效率，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位内部档案数字化服务工作的管理，包括档案数字化加工、档案数字化存储、档案数字化传输、档案数字化利用等环节。

三、组织机构及职责（一）档案数字化工作领导小组1. 组成：由单位主要领导、相关部门负责人组成。

2. 职责：负责档案数字化工作的统筹规划、组织协调、监督检查等工作。

（二）档案数字化服务中心1. 组成：由档案管理部门、信息技术部门、保密部门等组成。

2. 职责：（1）负责档案数字化工作的具体实施，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等。

（2）制定档案数字化工作计划，并组织实施。

（3）对档案数字化工作进行监督检查，确保档案安全。

（4）对档案数字化工作人员进行培训和考核。

四、档案数字化工作流程（一）档案数字化加工1. 档案整理：对拟数字化加工的档案进行整理，确保档案完整、准确、有序。

2. 档案鉴定：对档案进行鉴定，确定数字化加工范围。

3. 档案数字化：按照档案数字化标准，对档案进行扫描、转换、整理等操作。

4. 质量控制：对档案数字化成果进行质量检查，确保数字化档案的准确性、完整性。

（二）档案数字化存储1. 选择合适的存储介质，确保档案数据安全、可靠。

2. 按照档案数字化标准，对档案数据进行备份，确保数据不丢失。

3. 定期对存储介质进行检查，确保档案数据安全。

（三）档案数字化传输1. 采用安全可靠的传输方式，确保档案数据在传输过程中的安全。

2. 对传输过程进行监控，确保档案数据传输的准确性、完整性。

（四）档案数字化利用1. 制定档案数字化利用规范，确保档案数据在利用过程中的安全、可靠。

2. 提供档案数字化查询、检索、下载等服务。

3. 对档案数字化利用进行监督，确保档案数据在利用过程中的安全。

五、档案数字化安全管理制度（一）数据安全1. 对档案数字化数据进行加密存储，确保数据安全。

档案数字化加工规范化制度一、涉密档案由公司指定的专人、专柜处理，在相对隔离的涉密加工房间内进行数字化加工处理。

二、每个项目自始至终由专门的人员进行管理（同一个人，因特殊情况需要变更除外）。

加工时需做好交接记录，在交接清单上详细填写档案交接时间、实有数量（页、卷等）、归还时间、其他说明等情况。

清单一式两份，必须由交接双方主要负责人签名或盖章。

三、加工人员必须对自己加工档案的完整性、安全性负责到底，每个人在自己加工工序中应做到对上各工序质量进行监督，对下各工序质量负责。

四、档案前处理人员应认真管理自己经手的档案，详细做好档案原始状况的记录（纸质状况、多少页、多少卷、具体档号等），做到谁整理谁记录谁签名。

五、档案发生移位交接时，档案管理人员必须认真清点和察看档案数量及其完整性（查看有无破损、缺页等状况），详细记录交接时间、案卷名称、案号、利用时间、收回时间或特殊情况说明等，做到双方签名确认。

六、每个加工人员在对档案进行数据加工前，应认真核对配送的档案是否符合自己加工需求，工单信息与原始档案信息是否一致，档案是否完整等，发现问题及时解决或返回上一工序。

七、不准擅自使用他人电脑或设备。

因工作需要使用他人电脑或设备，应征得他人同意或领导同意。

八、每天下班前，无论档案加工工作是否完毕，都须将档案整理好，做好清点记录予以返还，不得将任何档案或涉密物品遗留在加工现场或带离加工场所。

九、注意消防安全，加工场内严禁烟火；下班时，项目负责人应检查电源是否关闭。

十、对加工电脑的要求（一）不得与外界联网（包括因特网、其他局域网等），内部采用专用的局域网，确因单位或工作需要联网的，应采用防火墙、访问控制、数据保全、系统安全监督等技术措施，以确保数据安全。

（二）不管在加工专用局域网内还是互联网上，各工序及人员之间除工作需要，不得共享涉密数据资源。

（三）电脑在加工档案数据结束后，应按要求在涉密主管（在外单位加工需要其相应单位的主要负责人监督）的监督下对每台电脑中所有不再使用的数据进行删除，并对数据分区进行格式化操作。

档案数字化加工资质档案数字化加工资质，一般需要特殊的资质才能进行实施。

那么，档案数字化加工需要什么条件呢？下面让我们来介绍一下，涉密档案数字化加工资质具体条件：一、甲级资质1、通过质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、信息安全管理体系认证。

2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。

3、经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。

4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平米。

具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。

二、乙级资质1、生产经营和质量安全管理体系健全。

2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

3、经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。

具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。

江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省(市)档案局备案的档案服务外包科技型企业，注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。

公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门培训，持证上岗。

公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。

长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件一条龙服务。

档案数字化整理服务方案一、服务目标。

档案就像一个单位或者个人的记忆宝库，我们的目标就是把这个宝库数字化，让里面的宝贝既安全又方便查找。

我们希望通过专业的数字化整理服务，让每一份档案都能在数字世界里有个清晰、准确的“小窝”，方便随时调阅，而且要保证档案信息的完整性和保密性，就像守护宝藏一样。

二、服务内容。

1. 档案前期整理。

- 我们会对档案进行分类，就像给小动物们分窝一样。

把不同类型的档案，比如人事档案、业务档案、财务档案等分开来。

然后对每份档案进行清点，看看有没有遗漏或者损坏的情况。

如果有档案纸张破损，我们会小心翼翼地进行修补，就像给受伤的小宝贝疗伤。

- 还要给档案建立索引，这就相当于给每个档案宝贝做个小名牌。

通过这个索引，在数字化之后就能快速定位到每一份档案。

2. 数字化加工。

- 扫描环节可是很关键的。

我们会根据档案的大小、材质选择合适的扫描仪，确保扫描出来的图像清晰、完整。

对于那些彩色的档案，要还原出它原本绚丽的色彩；对于黑白的档案，也要保证文字和图案清晰可辨。

就像把一幅画完美地复制到电脑里一样。

- 在图像采集之后，就是进行图像优化。

把扫描过程中可能出现的阴影、污渍等去除掉，让档案图像看起来干干净净、漂漂亮亮的。

- 然后就是文字识别（OCR）。

把图像中的文字转化成可编辑的文本，这时候就像给档案宝贝们学会了一种新的语言，让它们能更好地在数字世界里“交流”。

识别出来的文字要进行校对，保证准确性，不能让档案信息变了样。

3. 数据存储与管理。

- 我们会建立安全可靠的存储系统。

这个存储系统就像一个超级保险柜，有多层保护。

一方面要防止数据丢失，通过定期备份的方式，就像给档案宝贝们做多个分身，一个丢了还有其他的。

另一方面要防止数据被篡改，采用加密技术，只有通过正确的“钥匙”才能打开档案。

- 建立档案数据库，把数字化后的档案按照之前的索引进行合理的存放。

这个数据库要方便查询，就像在图书馆里找书一样，输入关键词就能快速找到想要的档案。

档案数字化加工项目要求一、项目背景信息化网络时代，城市建设迫切需要远程、公开、快捷的城建档案信息,面对馆藏日益增多的案卷，传统的城建档案保存方式已明显难以适应迅速发展的新趋势，更无法满足用户的查档需求.为加强济南市城建档案馆城市建设档案的数字化建设工作，实现城市建设档案查阅利用的高效、便捷，在2013—2016年对馆藏建设工程档案、拆迁档案、土地档案8万多卷工程档案进行数字化扫描加工基础上,现计划将馆藏档案中的2.5万卷纸质档案进行扫描。

整个工程实施过程中需要的设备,由中标方自行提供。

二、招标范围数字化加工的任务量：纸质档案：2。

5万卷，需扫描数量约为300万页，其中图纸折成A4幅面计算。

扫描方式为抽扫，扫描范围由采购方拟定。

三、工程期限本项目要求，自合同签订之日起12个月内完成所有工作任务，达到验收合格标准。

四、数字化转换设备根据用户实际需求由中标方自行携带扫描仪等相关设备。

五、项目要求（一）严格遵守并达到国家标准《城市建设档案著录规范》(GB/T50323 —2001)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T 117—2007）《城市建设档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011)《城建电子档案元数据标准》（CJJ/T187—2012)《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002）《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）《电子政务业务流程设计方法通用规范》 GB/T19487-2004《数据元和交换格式﹒信息交换﹒日期和时间的表示法》（GB/T7408—1994）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1～2—1999)《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB/TI7679—1999)《CAD电子文件管理》(GB/T17825。

1～10—1999）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T—31-2005）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002)（二）中标方需确保档案原件的安全，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤.(三）成果要求1。

海珠区档案馆纸质档案数字化前处理和加工工作规范为保证海珠区档案馆纸质档案数字化工作旳完整性、规范性、可操作性，提高档案数字化旳工作质量，到达保护档案和高效运用旳目旳，根据《档案馆工作通则》、《纸质档案数字化技术规范》（国标DA/T 31—2023）、《国家档案局办公室有关印发《档案数字化外包安全管理规范》旳告知》（档办发〔2023〕7号）、《广州市国家保密局广州市档案局有关印发加强和规范广州市档案保密管理工作旳指导意见旳告知》（穗密局〔2023〕17号）和国家有关档案业务原则，结合本馆实际，特制定本工作规范。

一、纸质档案数字化前处理在档案数字化加工前，应根据实际状况做好前处理工作，以保证数字化加工旳精确率。

详细规定如下：（一）检查卷内文献和校对卷内文献目录1、检查卷内文献目录中旳题名与否与卷内文献一致，有否遗漏；2、卷内目录旳文献次序与否与卷内文献旳装订次序一致；3、张页号标识与否符合规范规定，有无出现空号和重号现象；4、卷内文献目录旳张页号与否与卷内文献一致，与否标示了终止张页号；5、文献形成时间与否清晰，文献编号三要素与否齐全；6、纸张规格和折叠与否平整，有无破损、倒装、散出、左侧装订留空不够和字迹褪变、洇化等状况，有无空白页、缺页和重份文献，与否需要进行修裱等。

（单份文献归档旳检查措施与此相似）（二）检查案卷封面（卷皮）和卷内备考表1、检查全宗名称与否书写规范；2、案卷题名三要素与否齐全，与否可以精确揭示案卷内容，责任者与否已标注地区名称，繁、简体字书写与否有误；3、时间项与否与卷内文献相符；4、档号（全宗号、目录号、案卷号）与否规范，有无出现空号和重号现象；5、保管期限与否精确；（档案盒标注内容旳检查措施与此相似）6、检查卷内备考表中应填写旳内容与否完整。

（三）校对档案目录1、检查档案目录封皮：（1）检查全宗名称与否书写规范；（2）起止年度与否精确；（3）档号（全宗号、目录号、起止案卷号）与否规范；（4）保管期限与否精确；2、检查案卷目录中每个案卷旳题名与否与实体案卷卷皮中旳题名一致；3、与否出既有目录没有实体案卷或有实体案卷没有目录旳现象；4、案卷号与实体案卷与否一致；5、每个案卷旳总页数与否与实体案卷一致；6、纸张规格和折叠与否平整，有无破损、倒装、散出等状况；7、卷内目录与实体案卷中旳卷内目录与否完全一致；8、检查立卷阐明与否完整。

深圳南山档案数字化加工技术标准
1.档案数字化加工设备要求：对数字化设备的类型、性能、质量等方面进行规定，确保设备满足数字化加工的要求。

2.档案数字化加工流程：明确档案数字化加工的流程和步骤，包括档案准备、扫描、图像处理、元数据录入等环节，确保数字化加工的顺利进行。

3.档案扫描要求：对扫描设备的分辨率、颜色模式、文件格式等进行规定，确保数字化扫描质量符合要求。

4.图像处理要求：对数字化后的图像进行清晰度、亮度、对比度、色彩等方面的处理要求，确保数字化图像的质量和可读性。

6.数字化档案质量控制要求：制定质量控制标准和评估方法，进行数字化加工质量的监控和评估，确保数字化档案的质量达到标准要求。

7.档案数字化加工安全要求：制定数字化加工过程中的安全措施和保护措施，包括数据备份、存储、传输等方面，确保档案信息的安全和保密性。

以上是深圳南山档案数字化加工技术标准的主要内容，它为深圳南山区档案数字化加工提供了技术指导和规范，有利于提高档案数字化加工工作的效率和质量。

综合档案室档案数字化加工标准1、档案扫描档案经过整理人员整理完毕后，核对扫描档案的档案编号等信息，核对无误后开始对该档案进行扫描。

（1）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。

（2）扫描分辨率：教学档案不低于300dpi，基建档案不低于600dpi;对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。

（3)图像存储：存储为JPGE和双层PDF标准格式，压缩方式采用JPEG压缩格式或无损压缩（LZW）格式。

(4）其他要求:扫描图像应与原纸质档案保持一致。

扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。

2、图像处理(1)纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。

对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯.（2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。

（3）图像拼接:对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性.（4）裁边处理:采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间.3、目录著录(1)目录著录要符合《档案著录规则》DA/T22-2015、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》(DB34/T450-2004）等规定和采购人要求，在档案管理软件中录入学生的所有基本资料，姓名、性别、出生年月、毕业证号、学位证号等信息；基建档案的项目名称、时段、内容等信息；实体档案等类别、名称、事项等字段信息。

(2)档号的结构一般可分为“类别号—案卷号—件号"的三级类目结构，立卷规范为:学籍档案按年度编制类别号，以班级为单位编制一个案卷号，班内学生以学号为单位编制一个件号；实体档案按照大类代字—属类代号—目录号-案卷号，以物件为立档单位，一件一号.（3）目录著录可直接在档案管理软件中进行。

档案数字化加工步骤及规范文档属性文档目录一、操作步骤 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。

二、档案调卷 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。

三、整理及著录 .................................................................................................. 错误!未定义书签。

四、拆卷 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。

五、档案扫描 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。

六、影像处理 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。

七、数据质检 ...................................................................................................... 错误!未定义书签。

档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求一、档案出入库搬运与交接中标人要安排两个人负责数字化档案往返库房与加工现场之间的搬运，搬运人员必须服从有关管理规定，确保档案在搬运过程中不被损坏。

中标人须保证所有借调档案在离库后归库前的安全。

档案借调、归库时应进行逐卷（逐件）清点，确保案卷（文件）封面的档号与交接文据登记档号一一对应后，办理档案借调、归库交接手续，同时中标人应做好交接记录。

二、档案拆卷与整理待扫描档案，需逐卷（逐件）拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，并对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，确保档案扫描质量。

三、档案编号与分件待扫描档案，需逐卷逐件逐页依原目录核对档案扫描顺序、档案数量、档号编制、清点页数等，用铅笔在档案每页装订线的内侧上重新编注流水号码。

数字化加工的每份文件，需区分正本、定稿和草稿并予以登记其相应页号。

四、档案著录与目录录入数字化加工的所有档案，需逐卷逐件以实体档案为基准进行归纳总结拟写档案目录（包括案卷目录和文件目录），录入计算机形成电子目录，在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据，缺少数据项目的须进行补录。

五、档案扫描页面小于或等于A3幅面的档案，采用平板扫描仪按档案编定的次序逐卷逐件逐页扫描，并按档号排列原则保存。

页面超过A3幅面的档案，由中标人自备大幅面扫描仪进行扫描，原则上不允许采用分幅拼接方式。

无论页面大小均自然平展开采用彩色模式进行扫描（扫描分辨率标准不小于300dpi），档案原始图像文件采用无损压缩TIFF格式存储，每一画幅图像应与档案实体实际页面一一对应。

六、数字化元数据捕获与著录对数字化加工形成的数字图像，需以页（画幅）为单位为每个数字化图像文件自动捕获数字化元数据，无法捕获的元数据项则采取手工著录方式，将元数据合并形成元数据库，并把元数据嵌入（写入）相应的数字化图像文件（EXIF信息）中。

数字化成果提交验收前，须先完成所有元数据的捕获和写入工作，并对每个文件生成MD5校验码，记录到元数据表中。

企业档案数字化加工的方法及技术要求
1.扫描：将纸质档案通过扫描仪转换为数字化的影像文件。

扫描需使
用高分辨率的扫描仪，以确保转换后的影像质量清晰度高。

3.影像质量控制：对扫描后的影像文件进行质量控制，包括去除噪点、调整亮度和对比度等，以确保影像清晰、无干扰。

4.文件组织和分类：根据企业的需求和档案的特点，对数字化的档案
进行组织和分类，建立良好的文件目录结构和索引方便查找和管理。

5.数据存储和管理：将数字化的文档保存在合适的存储介质上，如硬盘、云存储等，并建立备份和恢复机制，确保数据的安全性和可持续性。

6.文档检索和利用：提供便捷的和检索功能，使用户可以迅速找到需
要的文档，并允许对文档进行在线阅读、打印、复制等操作。

7.安全和权限管理：设置用户权限，限制用户对档案的访问和操作权限，保护档案的机密性和完整性。

9.定期维护和更新：定期对数字化档案进行维护和更新，包括数据备份、系统升级等，确保系统的稳定性和可靠性。

-高分辨率的扫描仪和OCR技术，以确保影像质量和文字识别的准确性。

-数据存储和管理系统，具备大容量、高可靠性和安全性等特点。

-快速、准确的文档检索和利用功能，提高档案信息的获取效率。

-系统的稳定性和可靠性，确保长期使用和数据的安全性。

-用户权限管理和数据权限控制，保护档案的机密性和完整性。

-操作简便、界面友好的用户界面，方便用户操作和管理档案。

此外，根据企业的具体需求，还可能需要定制化的功能和技术要求，如数据加密、多语言支持、跨平台适配等。

档案数字化加工外包服务需求一、项目工作总量及内容2009-2013年历史诉讼档案、2013年文书档案，约50万页（按A4纸计）。

项目主要工作包括档案整理、拆装、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录、修正、备份等流程，直至档案还原，验收合格。

并通过与安徽省高院电子档案管理系统软件联接（软件开发商为南京通达海信息技术有限公司），实现网上查阅功能。

二、项目进度及付款方式中标人签订合同之日起三个月内完成。

费用结算按实际加工数量计算。

进场加工一周内，付款30%，竣工验收合格后，付款65%，质保期满后，付款5%。

质保期为一年。

三、扫描加工技术要求档案扫描工作包括整理拆装、扫描与图像处理、著录检索、文字识别、保存格式存储、文件目录与全文的挂接，并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。

诉讼档案的扫描加工要符合《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》的相关要求。

加工流程规范：1.拆卷流程：拆卷是指将档案拆线，形成散页，便于扫描的过程。

拆卷流程应注意以下要点：①检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；②拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；③将案卷内页一页页分开，对特殊页（如双面有页码，需做合页，）做出标识提醒扫描人员注意；④取掉案卷中金属物；⑤注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。

在有不清楚的情况下，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。

2.扫描流程：扫描流程是对档案散页进行快速扫描，形成影像文件的过程。

在扫描流程中应注意以下要点：①根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；②对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；③将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫，同时要确保案卷的清晰度。

3.影像处理流程：影像处理流程是对扫描的影像文件进行修整，提高扫描文件的质量的过程。

档案数字化加工项目要求一、任务和数目1、单位诉讼档案数字化扫描和加工办理，总数为50 万页。

形成的电子数据和数据挂接，供给高效正确的检索利用。

2、中标供给商自签署合同之日起 3 个月内达成二、技术参数及性能要求㈠依据的技术标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31-2005 ；；《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-2002 ；《信息技术连续色彩静态图像的数字压缩及编码》 GB/T 17235.1-1998 ；《信息技术连续色彩静态图像的数字压缩及编码》GB/T17235. 2-1998 ；《数字档案馆建设指南》（ 2010-06 ）。

三、服务要求1、服务供给商需恪守档案业务性标准规范，档案业务技术性标准规范，以及软件工程标准规范。

2、服务供给商有完好的售后服务方案。

3、服务供给商一定有持专业资格证书的人员参加本次建设项目，供给商一定有档案局资质存案证书。

4、为保证中标供给商能完好理解江西省法院对诉讼档案数据最新要求与标准，服务供给商一定供给不低于四个在2015 年以来江西省法院系统实行成功事例，以便为客户单位供给更优良无忧的外包服务（供给合同原件份数为准）。

5、中标商一定承诺数据与档案系统进行无缝连接。

四、查收要求1、依据本标书对扫描质量的要求每项进行查收检查。

2、查收程序及步骤参照《最高人民法院数字化工程项目建设管理方法》文件规定履行。

五、培训要求应供给法院机关内档案系统管理员的操作使用培训及数据的平时保护工作。

六、保密、安全要求：⒈中标方参加本项目的全部工作人员一定经过采买方的审查，并在采买方登记存案。

⒉项目实行过程中，中标方如需改换、增添工作人员，一定提早一周向采买方供给拟加入人员的资料，获得采买方署名赞同后方可改换或许增添人手。

⒊中标方参加本项目的工作人员一定接受采买方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格恪守《档案法》、《保密法》及其余有关法例，严防泄密现象发生。

档案数字化加工资质办理条件档案数字化加工资质办理条件我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。

商代称为“册〞，周代叫作“中〞，秦汉称作“典籍〞，汉魏以后谓之“文书〞、“文案〞、“案牍〞、“案卷〞、“簿书〞，清代以后多用“档案〞，现统一称作“档案〞。

以下是为大家整理的档案数字化加工资质办理条件，希望对大家有所帮助！一、涉密档案数字化加工资质申请依据1、《中华人民共和国保守国家秘密法》；2、《国家秘密载体印制资质管理办法》〔国保发〔2021〕7号〕。

二、申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。

三、申请涉密档案数字化加工资质的条件〔一〕甲级资质1.通过质量管理体系认证〔如GB/T19001-ISO9001〕、职业健康安全管理体系认证〔如GB/T28001〕、信息安全管理体系认证〔如GB/T22080-ISO27001〕。

2.依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。

3.经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况合格。

4.具有自有产权或租赁期3年〔含〕以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。

具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

5.拥有功能完备的档案数字化加工设备。

〔二〕乙级资质1.生产经营和质量安全管理体系健全。

2.依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

3.经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况合格。

4.具有自有产权或租赁期3年〔含〕以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。

具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

5.拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。

四、申请涉密档案数字化加工资质的材料1、业营业执照或者事业单位法人证书；2、从事印刷、复制等经营活动的许可证实；3、企业事业单位章程；4、生产经营和办公场所的'产权证书或者租赁合同；5、国家秘密载体印制、保管场所平面图；6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证实材料；7、验资报告及上一年度财务审计报告；8、印制设备清单；9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单；10、其他材料。