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会议室设备采购项目方案

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会议室设备采购项目方案 一、概述视多媒体会议

室设备经本次采购后的会议系统可满足会议讨论、 频显示、新闻发

布等需求。多媒体数字会议系统在设计、建设阶段应遵循如下建设 原则：可靠性：系统稳定可靠，采用成熟稳定的技术，采用高质量的 产？品，确保系统运行的稳定性，并且考虑到冗余性。先进性：以 适度的超前意识为指导，设计采用先进的系统设备、 ？

系统软件保证系统在技术上领先，成熟稳定，符合信息社会的发展趋

势。在确保其实用、安全、可靠的前提下，倡导采用成熟的 主流技

术，注重系统整体的先进性、有效性。开放性：系统具备开放性和兼 容性，高度模块化设计，可与未来？更换扩展的设备具有互连性和互 操作性，各子系统之间留有标准系统选用标准化、集成留有余地。通 用通信接口，为系统的扩充、模块化、开放性的系列产品，便于在今 后扩充时能够容易地增加 新的功能和节点。安全性：具有有效的安 全措施，防止数据被破坏、窃取等事件发？生。设计建设中按照系统 的安全目标，采用技术、管理等措施建 立可靠的安全保障体系，确 保系统的整体安全。？移动性，本次方案中充分考虑了搬迁的需求， 所有设备都能快速方便拆装。实用性：实用性就是围绕本身的四个基本要素，即结构、系 ？统、服 务、管理以及它们之间的关系进行最优化的考虑， 目的是为建设单位

提供一个投资合理、使用方便、工作高效的、舒适的工作环境，系统 建成后必须管理功能全面，能充分满足各种业务的管理 要求，具有

中文操作环境，界面简练、友好，操作使用方便。 二、功能要求视

频会议、多媒体演示、会议室设备采购项目应满足日常会议、会议拾 音设备采用数字会议系统和高保真摄像、 汇报等功能的需要，以保证 任何时间的会议都不会被模拟广播级拾音话筒相结合的方式，中断， 矩阵兼容标准分辨率信号，并且兼容目前通用的格式，本方案 主要

包括音频和扩音系统、视频显示系统、 三、音频和扩声系统 套数字

会议单元，131、会议室为保证会场的声音拾取，拟配置 套超高频

手执无线话筒，1采用数字会议系统单元和无回字型会场布置时会场 的声音拾取， 线话筒来完成。在会场四周各设置一只全频音柱扬声 器，采用固定安装的方式， 以满足各类会议的使用需求。由自动混

音台和会议主机组成，简化操作，充在音频处理方面， 分保证系统

的安全性和可靠性。只是几个简单操对于用户来说，在使用的时候展 现在它面前的，.

作的开关，不需要再进行复杂的系统调节，快速和稳定度是构建系统 的最典型特征。

四、视频显示系统流明台5000寸支架幕，、会议室视频显示系统采 用11块1201高亮度投影机，构成“正投”显示系统。室内单红显 示屏，做为、在投影幕上方位置安装了一块 2F3.75整个会场的会标 幕。

会议室音视频系统

序号 产品名称 品牌 型号规格 技术参数 单

位 数

量 单价 总价

1 视频显示系统

1.1 室内单红

显示屏 彩旭 F3.75 室内单0.6米宽，F3.756.6米高红显

示屏 米

2 4

1.2 控制电脑 联想 台式电

脑 P4台式电脑 台

1

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Q Q O O C 00000000 nnr^nnn^ 亡jgu 亡二）口

i 1 :② ' —; -1 -J 1.3 流明5000

投影机 NEC PE501X+ 多晶硅英寸液晶板，LCD,0.63流

ISO5000TFT有源矩阵，倍

1.71024*768，明,4000:1，变焦， 自动搜索信号，自带四点梯形校正 功能，异型投影幕独有的NEC软件 支持，支持声音和图 IEU-LITE软 件，像同步告诉无线传输，有线局 模式可清晰域网，DICOM SIM的还 原医疗图像，智能手机及平板电脑 无线投影，冲突风冷却系统，灯泡 和过滤网寿命俊HDM长达6000小 时，标配两个直插演示，支持接口，

USB静态图和

JGP/BMP/PNG/GIF影

像，双画面并MPG/WMV/MP列投

影，同一屏幕上同时显示 两个信

号源的内容 台 1

1.4 投影幕 红叶 寸120 寸支架幕120

幅 1

2 音频扩声系统

2.1 八路智能

混音台 ARTTOC GS-MS

9200 八路输入，智能混音台 台 1

2.2 主扩声扬

声器 DMX DMX IQ-4 〃低音单元，X 4单元配置:4 ”

锥形球顶高音1:150W

额定功率:70Hz-20kHz(-10dB)

频率范围：114dB

最大声压级:96dB灵敏度:8标准

阻抗Q 70 (H) ° X° :110 辐射

角度(V)

XX尺寸(mm):135572 X 175(WD)

HX 台 4

(kg):10

净重

2.3 专业合并

式功放 DMX DMX

CA-8150A 专为音乐及语言播放而设计的 Q 8 X

150W/8功率放大器，类放大设 计，D采用开关电源 比普通功放 轻便。紧凑的机身， 台 1

2.4 手持无线

话筒 ARTTOC ART-R40/

T7ES 双通道手持UHFART-R40/T7ES

无线话筒红外对 120 组频率

可调， 频，距离可调 台 1

2.5 电源时序

器 DMX DMX

X-200 8路电源时序器 台 1

2.6 设备机柜 华壳 16U机柜 台 1

3 会议系统

3.1 跟踪会议

主机 CREATI

VE D4100 台发言系统主机最多可连接120 -单 元，通过扩展口接入扩展主机，6实现 最多可连接5台翻译单元， 种语言

同声传译功能便于安电缆串接模式， 手拉手• 装和维护可输入外部具有

音频输入接口， •音频信号•可连接 具有多组音频通道输出，•功放对发言 者的讲话进行放大PA 输出，也可连 接卡座进行录音限定当前最★发言人 数限制功能：当发言单元达到定值多 发言单元，必须先要打开其它发言单 元，时，发言单元关闭已打开的发言 单元，4、2、、6可调，主席单元1数 量不受限制如果当前发言人先进 先出功能：•后打开的发言数已经达到 最大值，单元会自动取代之前最早打 开的、42发言单元，发言单元数量1、、 6可调，主席单元不受限制可以对系统 输出的•内置均衡器，以适低音调节， 音频信号进行高、应不同的听觉要求， 内置移频器， 可以有效抑制啸叫选

配遥控设★自带摄像跟踪功能，个摄 像头实备最多可直接外接4配合智能 集现摄像自动跟踪功能；个摄像头实 中控制系统可外接N 台 1

现更灵活的摄像自动跟踪功能

可•开放式的系统管理控制协议，直 接由智能集中控制系统来管理如控制 会议系统，替代管理软件，代发言模 式选择、发言人数设置、投票表表发 言单元的麦克风开关、 决议程控制

等功能配合电话耦合器可以进行远程 电・ 话会议 ★投票表决功能及

数据管理功能线路与•主机外壳采用 金属材料，保证外壳都加强了与地线 的连接，8000V的能力具备可抗静 电认★生产厂家具有IS09001:2008 证，具有国家高新技术企业证书、具 有原厂授权强制认证证书。CCC和质 保证明。

3.2 跟踪主席

单元 CREATI

VE D4102 单元高贵典雅的桌面式结构设计；内 具有内置平板扬声器及耳机插具有音 量调节旋钮；音质清晰，口，可插拔 式高指向性话筒并带有发具有抑制 啸；言环指示灯（红色）内置的扬当 话筒打开时，叫功能，声器会自动关 闭，防止声音回输；可主席单元的连 接位置不受限制，主席单元串联在线 路的任意位置；主席单元具有不受发 言人数限制；带会议系统控制的第二 权限：A."中断”键，主席按下该键 可临时关闭所有代表的话筒，由主席 插松手即恢复之前的发言状态，话； 带“优先权”键，主席可按该 B. 由主席独键关闭所有代表的话筒，由 系统主立发言单元为无源设备，属安 全，机供电，输入电压为24V芯连线， 2米8范围；单元自带水线屏蔽，线 材采用全线铝箔+

大大降低强电磁波对线材的干扰；便 于安电缆串联模式，“手拉手”装和 维护 只 1

3.3 跟踪代表

单元 CREATI

VE D4103 单元高贵典雅的桌面式结构设计；内 具有内置平板扬声器及耳机插音质清 晰，口，具有音量调节旋钮；可插拔 式高指向性话筒并带有发 只 7

具有抑制啸（红色）；言环指示灯内置

的扬叫功能，当话筒打开时，声器会 自动关闭，防止声音回输；可主席单 元的连接位置不受限制，主席单元串 联在线路的任意位置；主席单元具有 不受发言人数限制；带会议系统控制 的第二权限：A.

主席按下该键可临时“中断”键，关 闭所有代表的话筒，由主席插松手即 恢复之前的发言状态，话； 带“优先权”键，主席可按该 B. 由主席独键关闭所有代表的话筒，由 系统单元为无源设备，立发言；属安， 主机供电，输入电压为24V芯连8全 范围；单元自带2米水线屏+线， 线材采用全线铝箔大大降低强电磁波 对线材的干蔽，“手拉手”电缆串联模 式，便扰；于安装和维护

3.4 会议20M

延长线 CREATI

VE L20 铝箔屏蔽线缆，一公一母DIN-8P接

口，传输距离最远可达1000米。 根 2

3.5 线VGA

30

3.6 音箱线

100

4

小计

合集下载

会议纪要模版购买新设备决策会议

会议纪要模版购买新设备决策会议

会议纪要模版购买新设备决策会议

会议纪要

会议主题：购买新设备决策会议

会议时间：XXXX年XX月XX日

会议地点：XXX会议室

参会人员：XX部门经理、XX部门经理、XX部门经理、XX部门经理、XX部门经理

会议目的：

本次会议旨在讨论和决策购买新设备的事宜，以提升公司的生产效率和竞争力。通过充分的交流和讨论，确保购买决策的合理性和有效性。

会议议程：

一、会议开场

1. 主持人致辞：对会议目的和议程进行简要说明，并提醒与会人员遵守会议纪律。

二、购买需求分析和辩论

2. XX部门经理汇报：总结现有设备的使用情况和存在的问题，并提出购买新设备的理由和需求。 3. 辩论环节：各部门经理就购买设备的紧迫性、可行性和资金投入进行讨论，发表个人意见。

三、设备选型和供应商选择

4. XX部门经理：介绍最新市场调研报告，包括不同品牌、型号的设备性能、价格和售后服务等方面的比较。

5. 各部门经理：根据自身部门需求，提出设备选型建议，并说明理由和依据。

6. 讨论和决策：对各种设备候选方案进行分析讨论，最终确定购买的设备类型和品牌。

7. 供应商选择：根据市场调研和部门经理意见，决定选择合适的供应商，并说明供应商选择的原因。

四、项目规划和预算

8. XX部门经理：根据确定的设备类型和品牌，对购买项目进行详细规划，包括采购时间、交付时间和相关配套设备等。

9. 预算分配：各部门经理根据实际需求和预算限制，按照购买计划进行预算分配，并提出建议。

五、下一步行动计划和责任分工

10. 计划制定：制订购买新设备的行动计划，明确时间节点和具体任务。

11. 责任分工：分配相关任务给各部门，并明确责任人和完成期限。 六、会议总结和结束

12. 主持人总结：对本次会议进行总结，并强调购买新设备的重要性和实施计划的必要性。

13. 会议结束：感谢与会人员的积极参与，并宣布会议正式结束。

会议决议：

在本次会议上经充分的讨论和辩论，达成以下决议：

保密会议室招标文件

保密会议室招标文件

一、招标公告

根据我国有关法律法规，为确保国家秘密安全，现对保密会议室进行公开招标。现将有关事项公告如下：

1. 招标项目：保密会议室

2. 招标单位：XXX单位

3. 招标范围：保密会议室的设计、施工、设备采购、安装及验收

4. 招标方式：公开招标

5. 招标文件获取时间：自公告之日起至投标截止之日止

6. 投标截止时间：详见招标文件

7. 投标地点：详见招标文件

8. 开标时间：详见招标文件

9. 开标地点：详见招标文件

二、招标文件内容

1. 招标文件编制依据

（1）国家有关法律法规

（2）国家秘密安全保密标准

（3）保密会议室建设规范

2. 招标文件内容

（1）保密会议室概述

保密会议室是指用于召开涉及国家秘密会议的场所，应具备以下特点：

1）安全可靠：会议室设计、施工、设备采购、安装及验收应符合国家秘密安全保密标准，确保国家秘密安全。

2）功能完善：会议室应具备良好的音响、视频、通信等设备，满足会议需求。

3）便于管理：会议室应便于管理，便于召开各类会议。 （2）保密会议室设计要求

1）会议室面积：根据实际需求确定，一般不少于50平方米。

2）会议室布局：应合理划分功能区域，如主席台、参会人员座位区、休息区等。

3）门窗设置：门窗应采用双层玻璃，具有良好的隔音、隔热、防尘、防潮性能。

4）灯光照明：会议室应采用节能、环保、安全的光源，确保会议室内光线充足、均匀。

5）音响设备：配备高保真音响设备，满足会议需求。

6）视频设备：配备高清摄像机、投影仪等设备，实现会议现场实时直播。

7）通信设备：配备电话、网络等通信设备，确保会议信息畅通。

（3）保密会议室施工要求

1）施工队伍：具备国家秘密安全保密资质的施工队伍。

2）施工材料：选用符合国家秘密安全保密标准的材料。

3）施工工艺：严格按照设计图纸和施工规范进行施工。

4）施工进度：确保按时完成施工任务。

（4）保密会议室设备采购要求

1）设备供应商：具备国家秘密安全保密资质的设备供应商。

学校购设备采购会议记录(2篇)

学校购设备采购会议记录(2篇)

第1篇

会议时间：2021年10月15日 上午9:00-11:30

会议地点：学校行政楼会议室

参会人员：校长、副校长、后勤处处长、设备科科长、各系主任、采购员、供应商代表等

会议主持人：后勤处处长

会议记录人：设备科科员

一、会议议程

1. 介绍会议目的和议程；

2. 各系主任汇报设备采购需求；

3. 采购员汇报设备采购计划；

4. 供应商代表介绍产品及报价；

5. 讨论设备采购方案；

6. 审议通过设备采购方案；

7. 主持人总结发言。

二、会议内容

1. 介绍会议目的和议程

后勤处处长首先对参会人员表示欢迎，并介绍了本次会议的目的和议程。他指出，本次会议旨在讨论学校设备采购方案，确保设备采购工作的顺利进行，满足教育教学需求。

2. 各系主任汇报设备采购需求

各系主任依次汇报了本系设备采购需求，包括教学设备、实验设备、办公设备等。汇报内容包括设备名称、型号、数量、预算等。

（以下为各系主任汇报的部分内容） 系主任A：我们系需要采购一批多媒体教学设备，包括投影仪、音响、笔记本电脑等，预算约为50万元。

系主任B：实验室需要更新一批实验设备，如显微镜、离心机、培养箱等，预算约为30万元。

系主任C：图书馆需要采购一批图书整理设备，如书架、书车、防尘罩等，预算约为20万元。

……

3. 采购员汇报设备采购计划

采购员根据各系主任的需求，制定了详细的设备采购计划，包括采购时间、供应商选择、合同签订等。

4. 供应商代表介绍产品及报价

供应商代表分别介绍了各自公司的产品及报价，包括产品质量、售后服务、交货周期等。

（以下为部分供应商代表介绍内容）

供应商A：我们公司提供多种型号的多媒体教学设备，质量可靠，价格合理，售后服务完善。

供应商B：我们公司的实验设备具有国际先进水平，性能稳定，报价合理，可提供完善的售后服务。

……

5. 讨论设备采购方案

参会人员就设备采购方案进行了充分讨论，主要包括以下几个方面：

多媒体会议室解决方案

多媒体会议室解决方案

多媒体会议室解决方案

第1篇

多媒体会议室解决方案

一、项目背景

随着信息技术的飞速发展，多媒体会议室已成为企业、机构沟通交流的重要场所。为提高会议效率，实现信息共享，满足多样化会议需求，特制定本多媒体会议室解决方案。

二、项目目标

1. 满足日常会议、培训、报告等多种场合的使用需求。

2. 实现高清音视频信号传输，保证会议效果。

3. 提高会议效率，降低会议成本。

4. 确保系统稳定可靠，易于维护。

5. 符合国家相关法律法规，合法合规。

三、系统设计

1. 系统架构

本方案采用中央控制单元（MCU）为核心，以音视频信号处理设备、显示设备、音响设备、网络设备等为主要组成部分。

2. 设备选型

（1）中央控制单元：选用高性能、高可靠性的中央控制单元，具备音视频切换、信号处理、远程控制等功能。

（2）音视频信号处理设备：选用支持多种信号格式、具备高清处理能力的设备。

（3）显示设备：选用高清、低功耗、低辐射的显示设备，如液晶显示屏、投影仪等。

（4）音响设备：选用专业级音响设备，保证会议室内音质清晰、无杂音。

（5）网络设备：选用具备高速传输、稳定运行的网络设备，确保会议室内网络畅通。

3. 系统功能

（1）音视频信号传输：实现音视频信号的实时传输，保证会议效果。

（2）远程控制：通过远程控制设备，实现对会议室内设备的便捷操作。

（3）信息共享：支持多种设备接入，实现会议资料的共享。

（4）会议录制：具备会议录制功能，方便后期回顾和整理。

（5）智能控制：通过中央控制单元，实现会议室内设备的智能化管理。

四、实施方案

1. 前期准备

（1）明确会议室需求：与客户充分沟通，了解会议室内设备配置、使用场景等需求。

（2）现场勘查：对会议室进行现场勘查，了解场地条件、电源、网络等情况。

（3）方案设计：根据需求，设计符合实际需求的多媒体会议室解决方案。

2. 设备采购与安装

（1）设备采购：根据设计方案，采购符合国家标准的设备。