档案文件目录表

归 档 文 件 目 录

件号 责任者 文 件 标 题 日 期 页数 备注

1 肖明昌 学校办学理念阐释 2016.12

2 肖明昌 学校章程 2016.12

3 肖明昌 学校素质教育实施方案 2016.12

4 肖明昌 学校实施幸福教育活动方案 2016.12

5 肖明昌 学校学困生辅导方案. 2016.12

归 档 文 件 目 录

件号 责任者 文 件 标 题 日 期 页数 备注

1 肖明昌 学校办学目标阐释; 2016.12

2 肖明昌 学校中长期规划; 2016.12

3 肖明昌 学校规章制度汇编. 2016.12

归 档 文 件 目 录

件号 责任者 文 件 标 题 日 期 页数 备注

1 肖明昌 学校机构设置，领导班子分工 2016.12

2 肖明昌 教代会资料 2016.12

3 肖明昌 三会一课档案 2016.12

归 档 文 件 目 录

件号 责任者 文 件 标 题 日 期 页数 备注

1 肖明昌 家长委员会资料 2016.12

归 档 文 件 目 录

件号 责任者 文 件 标 题 日 期 页数 备注

1 肖明昌 教职工考核 2016.12

归 档 文 件 目 录

件号 责任者 文 件 标 题 日 期 页数 备注

1 肖明昌 各项规章制度 2016.12

2 肖明昌 学校校园文化建设 2016.12

3 肖明昌 学校网站建设 2016.12

归 档 文 件 目 录

件号 责任者 文 件 标 题 日 期 页数 备注

1 肖明昌 学校卫生工作制度、计划、总结、检查等过程性材料 2016.12

2 肖明昌 预防传染病、食物中毒的预案、制度、检查等过程性材料 2016.12

3 肖明昌 学校测试的体质检测表等过程性材料 2016.12

4 肖明昌 健康教育计划、总结、教案等过程性材料 2016.12

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文件归档目录范本 一、电子表格的使用 1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。 2、在计算机中录入时不能加空格和回车。 3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。 4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。 5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。 二、归档文件目录填写说明 《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。 ——件号：填写室编件号。件号在最低一级类目中从“1”开始编写。不得重复，不得编附号。 ——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。填写时要注意三个问题： (1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。领导讲话填写领导姓名。 (2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。 (3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以【爱文库】核心用户上传

朝阳【wlsh0908】整理 考证并填写，并加“[ ]”。 ——文号：文件的发文字号。文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号，亦不得填写“情况反映”等刊物名称。“情况反映第×××期”、“工作动态第×××期”、“会议纪要第×××期”等内容填在“文号”栏内都是不符合要求的。 ——题名：题名即文件标题。一个完整题名由责任者、问题、文种3个部分组成。填写题名时应注意几个问题： ⑴．当文件只有一个题名时，填写应照实抄录； ⑵．当有的文件还有副题名（副题名即文件标题中破折号冒号后面部分，对正题名进行解释说明）或并列题名（并列题名即以其他语言文字书写的题名）时，如果正题名能够反映文件内容时，副题名一般不须抄录，并列题名在需要时与正题名一并抄录； ⑶．当文件没有题名，或题名含义不清，不能提示或不能全面提示文件内容，应重新拟写或补充标题，并在新拟或补充标题之外加“[ ]”号。 ⑷．当会议记录须重拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。 ⑸．正件与附件为一件时，当正文仅仅是一些原则性的东西，而附件是具体的条文，这时附件的题名应同时抄录，外加“（）”号，如：“关于进一步加强精神文明建设的决定”（附：市民公约）。 ——日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。有的文件材料有年无准确月日的，如2007年一份材料可填写为20070000。未注明日期的文件，应根据文件内容加以考证，考证的时间加〔〕。 ——页数：每一件归档文件的页数。页数是每件文件的总页数。归档文件整理【爱文库】核心用户上传

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档表—14

案 卷 目 录

类别：

档 号 题 名 编 制

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档表—15 卷 内 目 录

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号 文件

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卷内目录

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号 文件

编号 责任

者 文件材料题名 日

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15×15

卷内目录格式及尺寸

备注：图中尺寸单位以mm计。

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