办公室定置管理现场执行标准
栏目:工具应用
关键词:定置管理
内容简介:相信大家对定置管理的概念都非常熟悉了,定置管理就是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。那么如何对办公室的物品进行定置管理呢?5S咨询公司特提出办公室定置管理现场执行标准。
相信大家对定置管理的概念都非常熟悉了,定置管理就是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。那么如何对办公室的物品进行定置管理呢?5S咨询公司特提出办公室定置管理现场执行标准。
一、定置管理之基础整理、整顿
(a)椅子
无人座时,将椅子推进桌子内;
(b)桌面
桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放
桌面原有物品不使用状态下要及时归位
(C)桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)
桌牌内容为:职务与XX
(d)日历
放置在照片d位置
(e)水杯
放置在e位置
(f)笔筒
放置在f位置
(g)电脑
放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁
(h)文件
放置在h处
(i)抽屉
抽屉上需要X贴抽屉标签
办公室定置管理现场执行标准
二、办公桌定置图
①电插座
②电脑主机
③显示器
④水杯及办公用具
⑤文件筐(文件盒)
⑥常用工具
⑦常用资料
⑧日常个人物品
⑨垃圾筐
办公室定置管理现场执行标准
(一)办公桌上面定置管理(全部使用黄色胶带)
1、显示器定置
定置材料:黄色不干胶
定置位置:底座前面直角处
定置线规格:
方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角)
圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。
2、茶杯、笔筒定置
定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)
定置位置:屏风靠近透明名利处
定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm
3、其他物品(日历、文件架)
定置材料:黄色不干胶
定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角)
(二)、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘
靠文件柜摆放。
定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置2角)
文件柜:定置角间距42CM
主机架:定置角间距28CM
定置角距屏风:51CM
2、移动柜子
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱
定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置4角)
办公室定置管理现场执行标准
3、垃圾桶
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜
定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)
直径为20CM的正六边形
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
(三)、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带)
1、饮水机、水桶
定置材料:黄色不干胶
定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角)
直径为20CM的正六边形
办公室定置管理现场执行标准
三、电器插头标识
宽为20mm,长根据实际情况而定。
电线必须横平竖直,插座离地、
离开桌面。如图:
办公室定置管理现场执行标准
四、文件夹标识
1.文件夹标识宽:3cm、长:20cm;
2.外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗:4.5磅,线型:外粗内细;
3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm;
4.“工艺文件”黑体三号,加粗,可分为多行打印;
5.文件名称黑体小初,加粗;
6.部门名称:黑体三号,加粗;
7.内框距外框上下距离均为:1.5cm。
五、柜架定置管理
清理不要物;
各文件、物品必须分层、分类管理
图纸类、文件类、报表类、日常管理类
规定规X、参考资料、生产计划类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产空白表格……
各文件柜、架内物品都必须按轻重
决定置于哪层。一般轻的物品、文件放
上层,重的放下层,
各文件柜、架内物品都必须按使用
的频率决定置于哪层?一般为使用频率
高的置于中间拿取方便的位置。使用频
率低的置于偏高或偏低的层次;
标识明确;
定期清扫,保持干净无尘
六、资料及物品归位
清理过期的资料;
每册资料都需要有明确的标识;
①资料名称
②定位标识
③管理者标识
每次使用过的资料都必须按指定
的位置归回原处;
保持资料干净整齐。
按照公司原有档案管理进行归档管理