文秘知识经验积累1

常磨刀好砍柴――文字秘书的知识积累文字工作关键是素材和观点的积累。

好比常磨刀才能砍好柴一样，文字秘书只有加强平时积累，才能下笔有神、倚马可待。

一、读“三本书”，拓宽新思路一读有字书。

读书愈勤，知识愈丰，思路愈阔。

从长远看，没有相当的理论修养就干不了什么大事，许多问题就难断是非。

所以，在书籍无限和阅读时间有限的两难境地文字秘书必须挤时间少而精地学点理论，及时选读党报、党刊和专业书刊。

要边读边注，而且要带着问题去阅读并解答。

如，读这份材料的目的是什么它讲了什么问题具体内容是什么主要意思是什么此事有何重要性怎样利用它既读又问这种双重活动坚持得越持久，获益就越多，收效就越明显。

二读无字书。

平时要善于找出焦点，留心重点，关注热点，关心难点，抓住盲点，发现亮点。

我们常说的实事求是、一切从实际出发，就是要多读无字书。

中央十四届五中全会提出的两个具有全局意义的根本性转变，即计划经济体制向社会主义市场经济体制转变和粗放型向集约型经营转变，正是深入研究社会现实、一切从实际出发、理论联系实际的结果。

三读自撰书。

文字秘书平时要多写一些东西，要不在其位想其政。

一是增强工作预见性。

运用科学思维透过现象抓本质，使文稿有情况、有分析、有对象，与领导同步思维。

二是顺延发挥。

根据领导的提示，以准确的数据与典型的事例加以扩展，使思路丰满得体。

三是采取两分法。

用“一方面，另一方面”、“既注意这种倾向，又注意那种倾向”的办法，把两方面的要求都写进文稿，由领导决定是否采用。

但明显不同于领导的意见最好不写或与领导面商，并说明理由。

另外，文字秘书应经常自出题目、自我“加压”，积极向报刊投稿，哪怕稿子不被发表也不要气馁。

二、做有心人，捕捉新观点新鲜的观点是文章活的灵魂。

在一般情况下，领导看秘书写的材料主要是看观点。

鲜活的观点非一朝之功、一跋而就，而是厚积薄发的结果。

笔者的体会，主要是九捕捉。

一是从文件中捕捉。

整理文书档案，及时处理来文，紧扣当前工作精心选择材料，因为每个单位的年度或阶段的安排和部署都有周期性和相似性。

二是从领导智慧中捕捉。

留意领导的片言只语，他们往往会就某人、某事或某活动发表一些切中要害的言论。

三是从会议材料中捕捉。

主要是提炼领导的大段、成篇的讲话，特别是领导亲自起草的文稿。

四是从新闻报道中捕捉。

如某报针对百人围观而不救落水者的现象提出：“救救道德的‘落水者”’；针对儿童学唱流行情歌而责问“‘雏凤’咋发靡靡之音”等，均可作为捕捉观点的素材。

五是从统计图表中捕捉。

1993年国家粮价放开后，中央收到了各地反馈的图表万余份，结果只提炼成一句话4月1日全国放开粮价后各地反映平稳。

六是从自然动态中捕捉。

如“垃圾是放错位置的财富”。

七是从社会动态中捕捉。

如，某矿在国有企业效益普遍下滑的背景下却走出低谷，显出生机，原因是管理注重“管”字，健全深化内改的运行机制承包突出“包”字，按下深化内改的驱动键分配扭住“活”字，充分调动员工的积极性。

概言之“严管细包，活化分配。

”八是从纵横联系中捕捉。

利用事物的内在必然联系，由此及彼，丰富想象。

如大海航行靠舵手，万物生长靠太阳，共产党就是咱的领头羊。

九是从古今中外典籍中捕捉。

像“吏不畏吾严而畏吾廉，民不服吾能而服吾公，廉则吏不敢慢，公则民不敢欺。

公生明，廉生威。

”很适合现阶段的反腐倡廉。

以上九法如长期积累，能收到一朝顿悟之效，达到“人人心中都有，个个笔下还无”的境界。

如“每个干部都有后台，他们的后台是人民。

”既在“情理”之中，又在“意料”之外。

值得指出的是，如果作者本没有什么新鲜的观点，却勉强堆砌拼凑一些警句、格言之类，或故作深沉、故弄玄虚地等着喝采，那么效果往往会适得其反。

另外，新鲜的观点必须以正确为前提，经得起时间和实践的检验。

领导讲话稿标题与结构的常见处理方法标题是讲话稿不可缺少的组成部分。

好的标题，是讲话稿的点睛之笔，与会者一看（听），就或能知其要领，或能受到深刻的启发、激励、教育和感染，引起强烈的兴趣。

这里讨论的标题，既包括讲话稿的总标题，也包括讲话稿正文中每一部分、每一段落的大小标题。

当然，在领导的即席讲话中，通常情况下是没有总标题的，但只要留心倾听，正文中的大小标题还是听得出来的。

讲话稿的总标题，常见有三种写法：一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。

主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动，如在×××会议或活动上的讲话。

这类标题往往要在后面标识讲话人姓名、职务和讲话时间；有的在写作中省略了“在……上”这两上字，直接写×××大会开幕词、×××会议主持词、×××活动欢迎辞。

另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题。

主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。

如邓小平同志的《解放思想、实事求是，团结一致向前看》，十六大报告《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》。

这类标题有的还在后面加设副标题，说明什么场合，什么人的讲话，如《咬定目标、迎难而上，迅速掀起工业原料林建设新高潮——在全市林业大会上的讲话》。

还有一种是固定标题。

如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检查院工作报告，从中央到地方，沿用几十年不变，成为一种法定标题。

正文中各个部分的大标题，通常有四种基本写法：一是用“要”字统领各标题。

原省委书记杨正午最近几年的讲话经常采用这种办法。

如他2005年在全省领导干部树立和落实科学发展观与构建社会主义和谐社会专题研讨班上的讲话，三个部分的标题是：（一）要深刻认识创新理论；（二）要正确把握创新理论；（三）要全面贯彻创新理论。

这种写法的优点是，标题所显示的观点简洁明了，语势短促有力，各部分之间的衔接也很紧密，整个文章显得很紧凑。

我个人认为，这种写法更适用于非主体报告的强调性讲话，而且在论述各部分中的观点时不宜太展开，也不宜用过多的散句，而必需用高度概括性的语言来进行高屋建瓴、简明扼要的阐述，使这种简短有力的文风体现得更淋漓尽致。

二是用带观点的祈使句作为各部分的标题。

这是最常见的写法。

句子有长有短，短的如江泽民同志在全国再就业工作会议上的讲话，三个标题是：(一)充分认识就业再就业工作的极端重要性；(二)集中力量做好下岗失业人员再就业工作；(三)全面做好扩大就业的各项工作。

长的如杨泰波副省长在全省发展农民专业合作组织工作电视电话会议上的讲话，三个标题是：(一)统一思想，提高认识，进一步增强加快发展农民专业合作组织的紧迫感；(二)正确分析形势，认真总结经验，进一步增强加快发展农民专业合作组织的主动性；(三)加强领导，积极扶持，进一步推动我省农民专业合作的发展。

这种写法便于在各部分中装进较多的内容，充分展开来讲，适用于主体讲话。

三是用不带观点的短语作标题。

如温家宝总理2005年12月在中央农村工作会议上的讲话，六个标题依次是：（一）关于农村基础设施建设问题；（二）关于农村综合改革问题；（三）关于粮食问题；（四）关于土地问题；（五）关于农民工问题；（六）关于农村社会事业发展问题。

又如周伯华2003年在全省一季度经济形势通报会上的讲话，三个标题是：（一）一季度全省经济形势；（二）各市（州）指标完成情况；（三）下阶段工作意见。

前面介绍的三种标题法都带有序号“一、二、三、四”，标识很明显。

下面介绍一种不带序号的写法。

即标题置于文中，以设字体和空格提行来体现。

如杨正午2004年在全省市州和省直单位负责人会议上的讲话，开头先申明“讲三个问题”，紧接着是：第一个问题讲发展——主要是讲在宏观调控形势下加快发展的问题；第二个问题讲稳定——主要是讲积极主动地调处人民内部矛盾的问题；第三个问题讲作风——主要是讲坚持依法行政、依法办事的问题。

这种写法使整个文章显得浑然一体，层次划分不露痕迹，形式新颖，值得借鉴。

正文中段落及段落中的小标题，是为各部分大标题服务的。

或作解释说明，或作进一步论证，构成一种总说与分说、总论点与分论点的关系。

在讲与写的过程中，其形式更为灵活，表意要求也更为具体。

纵观各类讲话，以下四种方式比较常见。

一是用一个“字”或“词”统领各标题。

比如部置工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”，分析意义可用“从什么来看、从什么来看……”，总结经验可用“必须什么、必须什么……”，总结成绩可用“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”，提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上下功夫……”，统一思想可用“把思想统一到什么上来、统一到什么上来……”。

这种写法对起草者而言，易于掌握；对听会者而言，也便于理解和记忆，听了之后就知道领导讲了“几个新”、“几个突出”、“几个坚持”、“几个必须”。

但在一篇讲话中不可反复多用、滥用。

二是提炼小观点作为小标题。

如周伯华2003年全省市州和省直单位主要负责人讲话中，在讲到如何克服“非典”影响、确保完成全年经济工作目标任务时，用了“工业超计划、投资挑重担、农业抓增收、三产促恢复、财税保增长”作小标题，令人耳目一新，印象深刻。

三是用一个词或词组概括段落大意再作解释的方法作小标题。

如原怀化市市长陈志强2003年县（市、区）和市直单位负责人讲话，在谈到如何发展城镇经济时，概括了16个字并加以解释：所谓夯实基础，就是要什么什么；所谓突出产业，就是要什么什么；所谓民营主导，就是要什么什么；所谓搞活经营，就是要什么什么。

与会者反应比较好。

四是用与上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。

可设字体以示体现，也可不设字体。

如原市长陈志强2004年所作的《政府工作报告》，在谈到对外开放时，用了三个“把”字句——把对外开放作为长期坚持的基本战略、把发展非公有制经济摆到更加突出的位置、把优化经济环境作为加快发展的重要举措，作为各段小标题，看似漫不经心，实则刻意为之。

此法比较巧妙，但不易掌握。

上面总结的是一些常见的标题弄法。

实践中要灵活运用。

比如即席讲话，要多用观点性标题，且语句要简短，以便听者理解和记忆。

在同一篇讲话中，制作标题的方法也要穿插使用，以免雷同，形式呆板。

人的智慧是无穷的。

只要你用心琢磨，相信还会创造出一些更有新意的方法来。

（二）结构，指领导讲话稿的组织形式和内部构造，亦即通常所说的布局谋篇。

安排结构，重点要解决正文主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题。

这里择要谈谈讲话稿开头、结尾和正文框架安排的问题。

开头，是指讲话稿的开始话。

开头是讲话思路的起点，其意义在于提领整个讲话，起着定调的作用，使与会者了解会议(活动)的情况和讲话者的意图。

好的开头，可以先声夺人，先入为主，给人以深刻的印象，把听众吸引住。

它既可以是一个句子，也可以是一个自然段，还可以是几段。

常见的开头方法有五种：一是总体概括法。