进出货及退货流程
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出入库流程一、BM件
二、车型件
备注:
一、验收
配件入库前,必须进行严格得验收工作,确保准确、及时得验收。
验收流程:
1、验收准备及依据
熟悉验收资料,准备验收所需要得工具与人力。
①根据入库凭证(含产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单)规定得型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。
②参照技术检验开箱得比例,结合实际情况,确定开箱验收得数量。
③根据国家对产品质量要求得标准进行验收。
2、验收得要求及核对资料
核对将要入库得零配件资料。
①及时。
验收要及时,以便尽快建卡、立账、销售,这样就可以减少配件在库停留时间,缩短流转周期,加速资金周转,提高企业经济效益。
②准确。
配件入库应根据入库单所列内容与实物逐项核对,同时对配件外观与包装认真检查,以保证入库配件数量准确,防止以少报多或张冠李戴得配件混进仓库。
如发现有霉变、腐败、渗漏、虫蛀、鼠咬、变色、沾污与包装潮湿等异状得汽车配件,要查清原因,做好记录,及时处理,以免扩大损失。
要严格实行一货一单制,按单收货,单货同行,防止无单进仓。
3、数量及质量检验
数量验收时最基础得入库要求,保证单、物数量得一致。
质量验收就是保证配件质量得关键步骤之一,需要验收人员掌握一定得技术与注意总结经验。
(3)入库程序
入库验收包括数量与质量两个方面得验收。
数量验收就是整个入库验收工作中得重要组成部分,就是搞好保管工作得前提。
库存配件得数量就是否准确,在一定程度上就是与入库验收得准确程度分不开得。
配件在流转得各个环节都存在质量验收问题。
入库得质量验收,就就是保管员利用自己掌握得技术与在实践中总结出来得经验,对入库配件得质量进行检查验收。
①点收大件。
仓库保管员接到物流公司送来得配件后,要根据收货确认单所列得收货单位、品名、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容,逐项进行认真查对、验收,并根据入库配件得数量、性能、特点、形状、体积,安排适当得货位,确定堆码方式。
②核对包装。
在点清大件得基础上,对包装物上得商品标志与运输标志,要与收货确认单进行核对。
只有在实物、商品与运输标志、入库凭证相符时,方能入库。
同时,对包装物就是否合乎保管、运输得要求要进行检查验收,经过核对检查,如果发现票物不符或包装有破损异状时,应将其单独存放,并协调有关人员查明情况,妥善处理。
③开箱点验。
凡就是出厂原包装得产品,一般开箱点验得数量为5%～10%。
如果发现包装含量不符或外观质量有明显问题时,可以不受上述比例得限制,适当增加开箱检验得比例,直至全部开箱。
新产品入库,亦不受比例限制。
对数量不多且价值很高得汽车配件,非生产厂原包装得或拼箱得汽车配件,国外进口汽车配件,包装损坏、异状得汽车配件等,必须全部开箱点验,并按入库单所列内容进行核对验收,同时还要查验合格证。
经全部查验无误后,才能入库。
④过磅称重。
凡就是需要称重得物资,一律过磅称重,并要记好重量,以便计算、核对。
(4)关于验收工作中发现问题得处理
①在验收大件时,发现少件或多出得件,应及时与有关负责部门与人员联系,在得到她们同意后,方可按实收数签收入库。
②凡就是质量有问题,或者品名、规格串错,证件不全,包装不合乎保管、运输要求得,一律不能入库,应将其退回有关部门处理。
③零星小件得数量误差在2%以内,易损件得损耗在3%以内得,可以按规定自行处理,超过上述比例,应报请有关部门处理。
④凡就是因为开箱点验被打开得包装,一律要恢复原状,不得随意损坏或者丢失。
二、入库
汽车配件经验收合格后,应办理入库手续,进行登帐、立卡、建立档案、并保存好相关资料。
1、登记入账
仓库对每一品种规格及不同级别得物资都必须建立收、发、存明细账,能及时、准确反映物资储存动态得基础资料。
进销存明细账:传统使用进销存明细账本人工记录,由仓库管理人员登记与保管,现在多使用计算机软件管理软件。
2、设立卡片
配件物料卡就是一种活动得标签,包括了库存配件得名称、规格、型号、级别、储备定额与库存数量,直接挂在货位上。
物料卡得作用:
(1)联系账目与配件得桥梁;
(2)方便配件信息得反馈;
(3)方便采购管理与收发工作
(4)方便盘点工作。
3、建立档案
每一种技术资料与配件出入库资料都应该建档保存,方便查阅与积累经验。
档案得建立必须一物一档,统一编码。
配件出库就是仓库业务得最后阶段,它就是把配件及时、迅速、准确得发送到客户手中。
配件得出库应认真执行“先进先出”得原则,减少物资得储存时间。
三、出库要求
⑴凭单发货
⑵先进先出
⑶及时准确
⑷包装完好
⑸待运配件
三不三核五检查
1、三不
未接单据不登帐,未经审核不备货,未经复核不出库
2、三核
发货时,核实凭证、核对帐卡、核对实物。
3、五检查
对单据与实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
四、出库核算方法
一般采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货得成本。
退货流程
备注:
申请退换货得基本条件:
1、退换配件应保持收到配件时得原貌;
2、退换商品要求外包装、标签、配件等完整;
3、商品与配件外观无磨损;
4、商品原包装完好无损坏;。
