北京工业大学-项目管理课程期末总结

经济与管理学院2014-2015第二学期项目管理考试姓名: 吕祎学号：12021027 分数：1、项目采购管理流程探讨。

大众汽车零件采购管理流程一、概述我国加入世界贸易组织后，汽车制造企业面临严峻的挑战，越来越多的企业认识到变革传统的采购观念与方式、深化国产化外购件采购项目管理是企业谋取最大效益的重要途径。

健康的采购管理体系将直接影响到企业利润与价值的增加，最终提升企业在市场中的竞争优势。

一汽-大众国产化外购件采购项目管理是公司总体项目管理环节中的一个重要组成部分。

通过对三种类型的国产化外购件采购项目（已有车型、产品优化改型、新车型项目）实施项目管理，可确保各类型项目顺利完成预期的进度目标、质量目标和成本目标，从而从容应对日益缩短的项目周期、日益增加的降成本压力和日益激烈的市场竞争，最终赢得产品的最佳市场性价比，保证产品在同行业的竞争力。

一汽-大众采购供应部的关键职能是负责组织外购件的国产化工作，同时负责国产汽车零部件采购，其主要工作流程基本定格为前期采购，生产准备跟踪和批量生产采购。

前期采购：制订外购件国产化计划、确定预选厂、组织技术会谈、发询价和接收报价、分析和确定价格、确定供应商；生产准备跟踪：与供应商共同确定各子项的生产准备进度计划、抽取工装样件、跟踪产品的OTS认可、批量认可（首批样品认可、生产过程审核和批量认可）及国产件的采用；批量生产采购：与供应商签订采购合同和年度订货单、完成每年的降价任务、组织质量保证部、生产管理部、销售服务部和财务管理部对供应商进行年度评审。

WP=69 若按照组织的项目管理成熟度模型的5个级别的特征来对照一汽-大众国产化外购件采购项目管理，则目前管理总体水平仅处于1级和2级之间。

其采购体系组织机构与流程的潜在制约因素导致了缺少项目化管理、没有相应的项目管理流程和完善的采购流程来支持各类型的项目管理、可利用资源亟待整合、信息管理系统建设亟待提高、外购件采购成本缺乏缜密控制、保证质量目标实现的手段有待完善。

关于国产化外购件采购项目管理工作的改进，应从调整机构、再造流程入手，提升项目管理在采购体系中的核心作用，建立新流程、优化现有采购流程。

样，不仅可以延伸和整合项目管理的范围，而且会大大提高企业管理效率及员工的工作效率，进而实现项目管理工作在国产化外购件采购体系中的主导作用。

完善统一的采购平台是一汽-大众国产化外购件采购的成本控制战略方向。

通过建立集中、动态的供应商数据库以及与供应商的沟通平台，并将供应商和产品选择的流程通过网络实现，对于一汽-大众实现采购平台的战略设想有着重要的意义。

WP=70 配套资源的整合对国产化外购件采购成本控制有着举足轻重的作用，利用联合采购的配套资源，在不同的车型上采取等效认可的方式，节省认可时间和费用，使采购资源整合优势最大化。

疏通与德国大众的信息沟通渠道，及时传递信息，明确产品技术状态，提高外购件询价、发包速度；优化减货价格确认流程，提高减货确认的一次通过率,缩短国产化周期，提早实现国产化。

简化认可程序，建立具有世界权威性的汽车零部件检测机构，缩短国产化认可时间。

促进供应商国际合作，间接地为供应商提供技术支持，使企业和供应商之间保持同步发展，形成一种战略伙伴关系，使双方更紧密地联系在一起。

采取自上而下的调控措施，和供应商共同降低成本，合理分配利益，实现双赢。

建立模块化生产与供货方式，供应商可以和一汽-大众进行同步生产，全部实行准时化送货，从而降低库存和成本。

在组织方式上对供应商分级管理，有利于和供应商之间建立战略合作伙伴关系，最终完成采购成本的强化控制。

综上所述，本文运用项目管理的基本理论和方法，从国产化外购件采购项目管理现状入手，对一汽-大众汽车有限公司国产化外购件采购项目管理中存在的问题进行了剖析，对项目管理应用方面的差距进行了探究，并从采购流程、采购过程管理（采购目标、采购计划、项目跟踪控制）、信息系统建设和采购成本降低等方面对国产化外购件采购项目管理进行了深入探讨，具有针对性的提出了采购项目管理工作的改进措施，对企业完善和深化国产化外购件采购项目管理，形成健康的采购管理体系，增强企业市场优势与盈利能力有着极其重要的借鉴价值。

二、主要流程描述1、公司内部对需求做出反应，做出采购决定，制定需求计划表（1）分析市场需求（2）分析生产需求（3）确定订单需求2、采购需求的确认（1）分析开发批量需求（2）分析余量需求（3）确定和认证需求3、采购计划确定后，进行采购准备，进行相关认证（1）熟悉需要认证的物料项目（2）测算成本采购时要坚持以下原则：(1)包括对要采购的物品选择供应商；就是要积极合理地组织货源，保证商品能满足需求，坚持数量·质量·规格·型号·价格全面考虑的原则。

(2)对被选择的供应商进行询价和议价，商品必须贯彻按质论价的政策，优质优价，不抬价，不压价，合理确定商品的采购价格。

并在和各供货商的之间价格比较之后选择最优供货商。

（3）必须详细了解商品的鉴定方法，对相关人员进行相关培训，使其熟练掌握相关技能。

4、确定供货商供应商选择的标准合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

技术水平，技术水平是指供应商提供的技术参数是否达到要求。

产品质量，供应商提供的产品质量是否可靠，是一个十分重要的评估指标。

供应商的产品必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求，供应商必须有一个良好的质量控制体系。

供应能力，即供应商的生产能力，企业需要核准供应商是否具有相当的生产规模与发展潜力，这意味着供应商的制造设备必须能够在数量上达到一定的规模，能够保证供应商所需数量的产品。

价格，供应商应该能够提供有竞争力的价格，这并不意味着必须是最低价格。

除了以上标准还有；地理位置·可靠性·售后服务·供货提前期·交货准确率·快速响应能力。

5、签订采购合同采购合同一般包括以下内容；合同明确规定要购买什么，价格是多少，或者是怎样确定的。

合同规定所购买的物品运输和送达的方式。

合同包括要涉及物品如何安装（当物品需要安装时）合同包括一个接受条款，具体阐述买方如何和何时接受产品。

合同提出是适当的担保。

合同说明补救措施。

合同要体现通用性，包括标准术语和条件，可适用于所有的合同和购买协议。

6、收货、验货、入库·物料检验。

（1）协商检验事宜（2）进行物料检验（3）处理检验问题物料接收（1）与供应商协调送货事宜（2）与储存部门协调送货事宜（3）通知供应商送货（4）处理接收问题三、采购流程的优化方法1、发现问题：此阶段由使用部门提出需求。

只有具体的使用者知道他们的需求是什么，而不是决策者。

这是工业品销售的基层环节。

2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。

通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。

5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。

此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。

因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。

6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。

这个阶段会确立首选供应商。

7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。

产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。

合同的签订并不意味着交易的结束。

真正的销售这个时候才真正开始。

销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。

了解客户内部采购流程，是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。

四、采购流程的有效控制1.成本不断降低采购成本控制率＝（采购预算-采购实际）/采购预算制定部门应为采购部，而不是财务部和老板。

超预算（具体条件分析）和节约预算（奖励）。

2.避免断“料”订单数量完成率＝数量准确单数/总到达单数建议库房余料警戒界预警机制，根据以往统计进行设置。

到货期严格：往往到货期按天算，可以供应商按小时计算供货。

有些采购对价格敏感而供货期不敏感，严肃性问题。

3.降低库存成本库存周转率＝出库金额/平均库存金额建议库房余料警戒界预警机制，根据以往统计进行设置。

管理好原材料库存4.按时并缩短供应期订单响应时间提高采购效率，减少采购流程。

试论项目采购领域的成本节约和腐败预防。

政府采购的成本节约和腐败预防一、概述我国自1995年起实施政府采购以来。

政府采购工作在实践中不断发展，它在建立公共财政框架、节约财政开支。

加强国家宏观调控等方面起到了十分重要的作用，文章就如何加强监督管理。

预防职务腐败等方面提出了自己的见解，具有一定的指导作用。

二、主要节约和防止腐败方法（一）一般方法1.制定采购预算与估计成本制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。

预算不仅仅是计划活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。

它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。

2.选择供应商供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。

因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

第一，选择供应商的数量。

供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。

从采购方来说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。

而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。

因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。