ERP项目实施工作总结20081218
- 格式:doc
- 大小:74.50 KB
- 文档页数:3
实施erp工作总结实施ERP工作总结。
在当今信息化时代,企业管理已经越来越依赖于信息系统的支持。
ERP(企业资源规划)系统作为一种集成管理软件,已经成为了企业管理的重要工具。
实施ERP系统可以帮助企业整合各个部门的信息和流程,提高工作效率,降低成本,增强竞争力。
然而,ERP系统的实施并不是一件容易的事情,需要企业全体员工的共同努力和配合。
首先,在实施ERP系统之前,企业需要进行充分的准备工作。
这包括对现有业务流程的分析和优化,对员工的培训和准备,以及对系统的选择和定制。
在这个阶段,企业需要明确自己的需求和目标,制定详细的实施计划,并确定好实施的时间表和预算。
其次,企业需要选择合适的ERP系统供应商,并与其进行充分的沟通和协商。
ERP系统供应商应该具有丰富的实施经验和专业的团队,能够根据企业的需求进行定制开发,并提供及时的技术支持和培训服务。
企业和供应商之间需要建立良好的合作关系,共同推动实施工作的顺利进行。
在实施过程中,企业需要做好项目管理和风险控制。
ERP系统的实施往往涉及到多个部门和多个业务流程,需要进行有效的协调和管理。
企业需要设立专门的项目组织和领导小组,明确各个部门的责任和任务,并及时解决实施过程中出现的问题和风险,确保项目按时按质完成。
最后,在ERP系统实施完成后,企业需要进行系统的测试和验收,并进行全面的培训和推广。
员工需要熟悉新系统的操作和功能,适应新的工作流程。
企业还需要建立健全的系统维护和升级机制,确保系统的稳定运行和持续改进。
总的来说,ERP系统的实施是一项复杂的工作,需要企业全体员工的共同努力和配合。
只有通过充分的准备和有效的管理,才能够顺利完成实施工作,实现企业管理的现代化和信息化。
希望企业能够在实施ERP系统的过程中不断总结经验,不断改进工作,为企业的发展和壮大提供更好的支持和保障。
erp 工作总结《ERP工作总结》。
随着信息化的发展,企业资源计划(ERP)系统已经成为许多企业管理的重要工具。
作为一名ERP工作人员,我深刻体会到了ERP系统对企业管理的重要性,也经历了许多工作中的挑战和收获。
在这篇文章中,我将对我的ERP工作进行总结,分享我的心得体会。
首先,ERP系统的实施和运行需要全员合作。
在ERP系统的实施过程中,我们需要和各个部门进行紧密合作,了解他们的需求和问题,为他们提供系统支持和培训。
在ERP系统运行期间,我们也需要和各个部门密切合作,及时解决他们的系统问题,确保系统的稳定运行。
这需要我们具备良好的沟通能力和团队合作精神。
其次,ERP系统的维护和优化是一项持续的工作。
ERP系统的运行需要不断地进行数据维护、系统优化和性能调整。
我们需要及时发现系统中的问题,制定解决方案,并进行系统优化,以确保系统能够更好地满足企业管理需求。
这需要我们具备良好的问题分析和解决能力,以及对系统的深入理解和把握。
最后,ERP系统的价值体现在对企业管理的支持和提升。
通过ERP系统,企业能够更好地管理和利用自身资源,提高管理效率和决策水平。
在我的工作中,我深刻体会到了ERP系统对企业管理的支持和提升,也为企业带来了明显的效益。
这需要我们具备对企业管理的理解和把握,以便更好地为企业提供系统支持和服务。
总的来说,ERP工作是一项充满挑战和收获的工作。
通过对我的ERP工作的总结,我更加深刻地认识到了ERP系统对企业管理的重要性,也更加明确了自己在工作中的不足和需要提升的地方。
我将继续努力,不断学习和提升自己,为企业的信息化建设和管理提供更好的支持和服务。
erp工作总结在过去的一年里,我一直在一家中小型企业担任ERP工程师的职位。
经过艰苦的工作和不断的学习,我取得了一些令人满意的成绩。
以下是我对过去一年的ERP工作进行的总结。
首先,我在ERP系统的实施方面取得了很大的进展。
我参与了企业的ERP系统升级项目,并负责系统的安装、配置和测试。
通过与用户和其他团队成员的合作,我能够及时解决系统中出现的问题,并提出相关的改进建议。
此外,我还制定了一套有效的培训计划,以确保用户能够熟练使用新系统。
在实施过程中,我确保系统的稳定性和安全性,并及时处理了一些突发问题,保证了项目的顺利进行。
其次,我在ERP系统的日常运维和维护方面取得了一些成果。
我负责监控系统的运行状态,并定期进行系统维护和性能优化。
通过持续不断地改善和调整,我提高了系统的稳定性和响应速度。
此外,我还制定了一套完善的备份和恢复策略,以保障数据的安全性和完整性。
通过与供应商和内部团队的合作,我及时解决了系统中出现的问题,并提供了技术支持和培训。
最后,我在与其他部门的合作方面也取得了一定的进展。
我与财务、采购和销售团队密切合作,确保ERP系统能够满足他们的需求。
我与各个部门的用户进行了沟通和协调,深入了解他们的工作流程和业务需求,并根据他们的反馈进行了相应的改进。
通过与团队的紧密合作,我帮助公司优化了业务流程,提高了工作效率和客户满意度。
总体而言,我在过去一年的ERP工作中取得了很大的进步。
通过持续不断地学习和努力,我提高了自己的专业技能和知识水平,并成功地应用于实际工作中。
我在ERP系统实施、运维和与其他部门的合作方面取得了一些成就,为公司的发展做出了积极的贡献。
然而,我也意识到还有很多可以改进的地方,我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展做出更大的贡献。
ERP项目实施工作总结ERP项目实施工作总结2011年02月24日XXXXX公司ERP项目组2009年10月30日第一章 ERP系统实施背景2007年年底,XXXX完成了两个厂的合并,合并后的公司,管理模式、经营策略等急需要改善,尤其是销售订单的增多、产品规格的增加,客户需求多样性,生产、采购安排不尽合理,计划不够准确,成本核算不精细,客户信息反馈及时,业务部门的数据不能实时共享的问题日益显现出来。
公司领导高瞻远瞩,为了从根本上改善企业内部管理机制,以适应日益竞争激烈的内外环境,XXXX将建立先进的信息化管理列入2008年工作大纲。
希望通过企业管理软件来规范企业的日常经营过程管理;鉴于以上原因,XXXX于2008年4月份开始企业信息化建设的调研。
先后经过5个多月的业务调研,调研了国内外十几家软件公司,经过公司慎重考虑,于2008年9月底与用友软件公司签订了ERP系统实施合同;经过公司上下的不懈努力,通过项目组2个月的加班加点的工作,XXXXERP系统于2008年11月28日成功上线。
截至2009年10月底,XXXXERP系统完成了供应链,生产制造、财务会计管理、人力资源管理、质量管理的上线运行。
现将XXXXERP项目系统调研、系统实施情况、运行情况以及今后信息化规划总结如下:《XXXXERP推进计划》,《XXXX企业信息化建设方案》;第二章系统选型调研阶段在系统选项调研阶段,在实施ERP业内有一句话是“不上ERP等死,上ERP找死”流行语,并且有关资料统计表明,目前已实施ERP系统的单位中,成功率约为5%,ERP失败的声音不绝于耳。
多数企业还在为是否上ERP系统进行争论,此时决定实施ERP系统,面临着巨大的风险和严峻的挑战。
因此,苏州综合管理部对ERP的选型调研进行了周密的部署,精心的安排;1、全面考察,慎重选型,总结实施的经验和教训,扬长避短,化解风险。
从2008年4月份开始,综合管理部多次组织公司业务部门对国内外实施ERP 的情况进行了对比分析,并且组织专人对兄弟企业实施ERP的情况进行参观调研,对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析,对实施风险因素进行了细致分析,如公司领导的决心、软件选型、实施范围、实施策略、实施队伍、基础管理、人员素质、项目投资等进行评估,并建立了信息化建设领导小组。
ERP项目实施个人小结第一篇:ERP项目实施个人小结ERP项目实施个人小结通过两个星期的ERP实践,现在总结一下心得体会及收获。
第一个问题就是要弄清,做什么,所以制定了计划书。
在对物料进行编码时,这时考虑两个产品,发现数据收集不全:BOM结构图不完整;数据的不一致:两个产品的通用件其实是一样的但是名称不一样;数据的错误:本应该是自制件的产品,在我们的BOM中却是外购件。
处理的方法:数据收集不全的找其他组的补全,比如主轴箱没有部装,就用其他组的主轴箱代替。
找出两个产品的通用件,编码方案仍采用本组,对于同一样的物料,命名不一样的按本组的命名进行统一。
进一步确定出本组的自制件和外购件。
找出第二个产品的特有的物料,对其进行重新编码。
选择第2个产品时,发现对方的出现一个问题,导致我们在编码的时候遇到问题:对方的BOM中的非虚拟件物料在物料清单中没有对应的编码,然后这些物料描述得很不清楚,比如(标杆),最后就是对这些模糊的数据不考虑。
完成的目标是:整理好两个产品的所用到的物料,确保数据的完整,BOM的正确。
接着就是对仓位、设备、人员、部门等基本信息进行编码,需要注意的是要保证编的系统性,即增加2到3位标示符,比如BM代表部门的编码,JL 代表计量的编码。
资源清单:系统中对生产中所使用的设备、人员的泛称。
既可以是一台或一组设备,也可以是一个人员或班组,或者在生产中任何可以被作为一个整体管理的设备与人员的组合。
在实践的过程中,资源清单描述的是设备的能力。
在对这些基本信息进行整理时,用到数据的引入和导出的功能。
业务数据等信息可以导出形成EXCEL、TXT、XML等文件,这种方便于对一些数据进行批量的操作。
对BOM的管理:BOM表示物料(包括成品、半成品)的组成情况,即该物料是由哪些原材料、半成品组成的,每一组成成分的用量、属性及成分之间的层次关系。
BOM的查询可以查看任何一个物料从属的上层父项物料和顶层的最终成品,也可以查询物料的需求量完成BOM的录入后,就要对BOM进行维护,主要实现BOM的定义、修改、其它BOM维护功能,BOM合法性检查,低位码维护,BOM成批修改;在BOM查询功能中,主要实现物料组成情况查询及物料在哪些父项物料中使用(反查)的查询。
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展,ERP(企业资源计划)系统已成为现代企业管理的重要工具。
在年底之际,回顾过去一年的ERP工作,总结经验教训,制定未来工作计划,对于优化企业管理、提高企业竞争力具有重要意义。
本文将从ERP年底工作总结和计划两个方面进行阐述。
一、ERP年底工作总结1. 工作回顾(1)系统实施情况过去一年,我公司在ERP系统的实施过程中,严格按照项目计划,完成了以下工作:1. 系统选型与采购:根据企业需求,对国内外主流ERP系统进行调研、比较,最终选定了符合企业需求的ERP系统。
2. 项目组组建:成立了由各部门负责人、业务骨干和IT人员组成的ERP项目组,负责项目的实施与推进。
3. 流程优化与梳理:对现有业务流程进行优化,梳理出新的业务流程,为ERP系统实施提供基础。
4. 系统实施与培训:按照项目计划,完成了系统安装、配置、调试和用户培训等工作。
5. 系统上线与运行:经过一段时间的试运行,系统运行稳定,已正式投入使用。
(2)系统应用情况1. 提高业务效率:通过ERP系统,实现了业务流程的自动化,提高了业务处理效率。
2. 降低运营成本:通过优化业务流程,降低了运营成本。
3. 提升企业竞争力:通过数据分析和决策支持,提升了企业竞争力。
4. 提高员工满意度:通过系统培训,提高了员工对ERP系统的熟悉程度和操作能力。
5. 增强企业信息化水平:ERP系统的实施,提高了企业信息化水平。
2. 存在的问题(1)系统功能不足:由于企业规模和业务需求的不断发展,现有ERP系统在某些功能上仍存在不足。
(2)数据质量不高:部分业务部门对数据录入的重视程度不够,导致数据质量不高。
(3)系统运行稳定性有待提高:在系统运行过程中,偶尔会出现卡顿、死机等现象。
(4)员工培训不到位:部分员工对ERP系统的操作不够熟练,影响了系统的应用效果。
二、ERP工作计划1. 系统优化与升级(1)针对现有ERP系统功能不足的问题,计划在明年对系统进行升级,以满足企业不断发展的需求。
erp工作总结
我所经历的ERP工作总结如下:
1. 系统实施:我参与了一个大型企业的ERP系统实施项目,
在项目中负责需求收集、系统设计、测试和培训等工作。
通过与客户合作,我学会了如何在紧张的时间表下管理多个任务,并确保项目按时交付。
2. 数据分析:在ERP系统实施过程中,我负责将客户的历史
数据迁移到新系统中,并进行清洗和分析。
通过对数据的深入研究,我能够为客户提供有关销售趋势、库存管理和供应链优化等方面的建议。
3. 系统支持:作为ERP系统的管理员,我负责解决用户在系
统使用过程中遇到的问题。
我积极与用户沟通,并及时回应他们的需求和反馈。
通过这个角色,我学会了有效地与他人合作,解决问题,并提高用户满意度。
4. 持续改进:为了确保ERP系统的持续运行和提高效率,我
定期对系统进行评估并提出改进建议。
我与开发团队合作,提出新功能的需求,并进行系统的升级和维护。
通过这个过程,我学会了如何在不断变化的环境中适应和改进。
总的来说,ERP工作经验让我具备了项目管理、数据分析、
用户支持和系统改进等方面的技能。
这些经验不仅提高了我的专业能力,也使我在团队合作和解决问题方面取得了很大进步。
推进ERP系统的工作总结随着信息化时代的到来,企业资源计划(ERP)系统已经成为企业管理的重要工具。
ERP系统的成功实施和运行对于企业的发展至关重要。
因此,推进ERP系统的工作是一项重要的任务。
在过去的一段时间里,我们团队一直致力于推进ERP系统的工作,取得了一些显著的成绩。
在此,我对这段时间的工作进行总结,希望能够为未来的工作提供一些借鉴和指导。
首先,我们团队在推进ERP系统的工作中,注重了项目管理和团队协作。
我们制定了详细的实施计划,明确了每个阶段的工作目标和时间节点。
在实施过程中,团队成员之间密切合作,及时沟通,解决了许多实施过程中的问题。
这些工作的开展为ERP系统的顺利推进提供了坚实的基础。
其次,我们在推进ERP系统的工作中,注重了用户培训和需求分析。
我们深入了解了企业的实际需求,根据不同部门的需求,制定了相应的培训计划。
通过培训,提高了员工对ERP系统的认识和使用能力,增强了他们的工作效率。
同时,我们还对ERP系统进行了深入的需求分析,确保系统能够满足企业的实际需求,为企业的管理决策提供了有力的支持。
最后,我们在推进ERP系统的工作中,注重了系统的优化和完善。
在系统实施后,我们不断地收集用户的反馈意见,及时对系统进行调整和优化,确保系统的稳定运行和高效使用。
同时,我们还加强了对系统的监控和维护工作,及时发现和解决了一些潜在的问题,保障了系统的正常运行。
总的来说,通过团队的共同努力,我们成功地推进了ERP系统的工作。
在未来的工作中,我们将继续加强对ERP系统的管理和运维工作,不断优化系统,提高系统的稳定性和性能,为企业的发展提供更好的支持。
同时,我们也将继续加强用户培训和需求分析工作,确保ERP系统能够更好地满足企业的实际需求。
相信在不久的将来,我们的ERP系统将成为企业管理的得力助手,为企业的发展注入新的活力。
erp工作工作总结ERP工作总结。
近年来,企业资源计划(ERP)系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
作为一种集成管理软件,ERP系统可以帮助企业实现资源的有效整合和高效利用,提高企业的管理水平和运营效率。
在过去的一段时间里,我有幸参与了公司ERP系统的实施和运营工作,通过这段经历,我对ERP系统的工作机制和管理方法有了更深入的理解。
在此,我将对我的工作进行总结,分享一些关于ERP系统工作的心得体会。
首先,ERP系统的实施是一个复杂而又艰巨的任务。
在实施过程中,我需要与公司的各个部门进行沟通和协调,了解他们的需求和问题,然后根据实际情况进行系统的定制和配置。
这需要我具备很强的沟通能力和团队协作精神,同时也需要我对企业管理和业务流程有深刻的了解。
通过这个过程,我学会了如何与不同部门的人进行有效的沟通和合作,也提高了我的业务分析和问题解决能力。
其次,ERP系统的运营是一个持续不断的过程。
在系统上线后,我需要不断地对系统进行监控和维护,确保系统的稳定运行和数据的准确性。
同时,我还需要对系统进行优化和升级,以适应企业的发展和变化。
这需要我具备扎实的技术功底和丰富的实践经验,也需要我具备一定的抗压能力和自我管理能力。
通过这个过程,我学会了如何高效地进行系统维护和优化,也提高了我的技术水平和工作效率。
最后,ERP系统的工作需要我具备很强的责任心和执行力。
在工作中,我需要时刻关注系统的运行情况和用户的需求,及时处理各种问题和风险,确保系统的正常运转和用户的满意度。
同时,我还需要不断地学习和积累经验,以适应系统的发展和变化。
这需要我具备很强的自我驱动力和学习能力,也需要我具备一定的团队合作精神和领导能力。
通过这个过程,我学会了如何高效地进行工作和管理,也提高了我的责任心和执行力。
总的来说,ERP系统的工作是一项复杂而又有挑战性的工作,需要我们具备很多方面的能力和素质。
在今后的工作中,我将继续努力学习和提高自己,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
erp工作总结范文
ERP工作总结范文。
在过去的一年里,我有幸参与了公司的ERP系统的实施和运营工作。
通过这
段时间的工作,我深刻体会到ERP系统对于企业管理和运营的重要性,也对自己
的工作有了更清晰的认识和定位。
首先,我在ERP系统的实施过程中学习到了很多知识和技能。
在系统的选择
和部署阶段,我参与了对不同供应商的评估和比较,最终选择了适合公司需求的系统。
在系统的定制和配置过程中,我和团队成员一起分析了公司的业务流程和需求,为系统的顺利实施提供了重要的支持。
同时,我也学会了如何与供应商和内部部门进行有效的沟通和协调,确保系统能够按时上线并顺利运行。
其次,我在ERP系统的运营中积累了丰富的经验。
在系统上线后,我负责系
统的日常维护和管理工作,包括数据的监控和清理、用户权限的管理、系统的优化和升级等。
通过这些工作,我不仅熟悉了系统的各项功能和操作,也提高了自己的问题解决能力和应变能力。
在系统出现故障或者用户反馈问题时,我能够快速定位并解决,保证了系统的稳定运行和用户的正常使用。
最后,我在ERP系统的工作中也得到了很多成长和收获。
通过与团队成员的
合作和交流,我学会了如何更好地与他人合作和沟通,形成了良好的团队氛围和工作氛围。
同时,我也不断提升自己的学习能力和自我管理能力,保持了积极的工作态度和良好的工作效率。
总的来说,ERP系统的实施和运营工作让我受益匪浅。
我不仅学到了很多专业
知识和技能,也锻炼了自己的工作能力和团队合作能力。
我相信,在未来的工作中,这些经验和收获都将成为我不断成长和进步的宝贵财富。
E R P项目实施工作总结
前言:
一年多来,经过源讯顾问及ERP小组团队的辛苦、努力,并在公司各级领导的支持与帮助下,ERP SAP终于踏上了新路程---成功上线,这将成为公司稳步迈向国际化的标志性里程碑!
在ERP实施的整个推动过程中,对现行流程运作进行了梳理与拍照,并以公司未来的发展战略为出发点,诊断分析了流程中的问题点,针对诊断结果结合ERP系统的管理思想与逻辑进行了未来业务的优化与设计,再经过了一系列严谨的系统配置、程序开发及不断的测试,ERP SAP终于进入了实现阶段并上线运营。
回顾ERP的推动过程,从一个更高的角度,更清晰地看到了公司的业务运作状况,这对个人的成长及后续工作的管理方式将是一个很大的改变,具体分享如下:
一、公司目前的运营状况及ERP上线后的改变
1、公司原有的流程过于复杂、繁琐,且数量多,各流程间的衔接关系不清晰,每一个流程的运作大多局限
在使用单位,太多的“自私”面;优化后,结合了ERP的管理思想与逻辑,将所有流程有机衔接在一起,既相互共享,又彼此约束;
2、品质上,虽然公司目前已建立有比较完善的质量管理体系,但品质第一的意识不强,为达成产量、追求
交货、促进短期利益,“急料”未检也可上线,甚至检验不合格就鉴审等等,提高了品质风险,背弃了“诚信”的核心价值;优化后,结合SAP系统QM模块标准功能,以及同MM、PP、SD等其它模块之间的集成性,取消了一些不规范的业务环节,明确了各环节的岗位职责,并将部分业务运作纳入了SAP系统进行管理,严格控制异常的产生与流出;作为一个处于市场高端的企业为了维护品牌及声誉,特别需要减少有可能带来品质问题的流程,并把“杜绝不良”作为我们奋斗的目标;
3、公司现行业务流程是按专业部门分工设计的,长久以来人们已习惯于按专业职能处理信息,在信息采
集、信息共享方面未建立整体的管理规则。
人们常常在部门需要某个数据的时候从计算机系统中导出数据来,重新整理、加工、制表后再进行人工传递。
而ERP系统则可一次性同时采集到计划、生产、检验等共事信息,保证以最快的速度,最小的投入解决问题,比如:为准确进行成本归集,设立了工作中心;为了生产计划稳定(品质也更稳定)以及实现库存的监控,可运行MRP进行物料需求计算,等等。
4、现行各部门处于基本信息孤岛状态,甚至处于“数据垄断地位”,但在SAP系统中,很多数据就可以直接
查询到,根本不需要四处打听。
打个比方,现行很多中层管理还属于“体力劳动者”,因为每天的工作时间有一半在手工制表、手动传签各种单据等;实施SAP就不一样了,单据可以通过系统快速录入,很多单据可以从系统中直接调出,稍加修改即可,类似“客户信息”、“产品信息”、“价格信息”等只要从系统调出即可,不用重复录入。
二、ERP推动历程对个人的成长及管理上的提升
1、具备了更高、更准确的分析决策能力和方案制定能力
在ERP项目实施过程中,开始都从部门的角度看流程运作,在不断的讨论与分享中,逐步转向以公司的角度去分析,不以个人或部门的意见为主,而以大局的眼光先对问题分析正负方利益,带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺——选择题,而不是遇到问题,就向领导汇报、请示解决办法,带着耳朵听领导告知具体操作步骤——问答题,思维上提高了对问题的分析决策能力和方案制定能力。
2、考虑问题时提高了换位思考的能力和沟通的能力
一直以来,在考虑问题的解决方案时,通常是站在自己职责范围立场上尽快妥善处理,其实解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复发生,而不是“头疼医头,脚疼医脚”的就事论事方案,侧重于事前做好防火,而不是事后忙于救火。
面对工作中遇到的问题,勤与下属沟通,鼓励下属多提自己的看法,多到基层了解,因为具体业务执行者比上司更了解实际情况,多掌握事实,不作“闭门造车”的判断。
每个人或每个部门只是公司整体的一部分,只有协调运作,有效互动,公司运营才能健康、蓬勃发展。
3、做任何工作都必须有完善的计划,在计划中抓住重点,以“要事第一”为自我管理原则,经常订立长
期、短期目标,同时也要使部属拥有目标,并向它挑战,达成目标后,立刻向下一个目标挑战没有一个完善的计划、明确的重点,工作的开展就呈现随意、盲目、低效率且虚耗时间与精力,因此,日常的管理工作就必须有一个清晰明确的计划与目标,并以此作为决策指导,以终为始,确保自己的行为与目标保持一致。
4、有效地组织、利用资源构建优秀团队,透过提升团队凝聚力,使团队成果最大化
团队不是一群人的机械组合,而是一个有机的整体,彼此协同合作,反映的是个人利益和整体利益的统一。
团队成员除了具有独立完成工作的能力之外,同时具有与他人合作共同完成工作的能力。
比如ERP项目的实施,所有Key User是来自不同单位,甚至彼此互不认识,就是这样的一个团队,一起在围绕同一个目标——ERP的成功实施,而分工合作,又相互依存、相互影响,都乐于倾听他人意见并积极回应他人观点、对他人提供支持与帮助,就在这种精神下,ERP项目取得了初步成功。
所以,在构建优秀团队时,首先需要树立健康的管理文化和良好的从业心态,并用制度体系去维护和巩固,从关心下属做起,让下属对你感到尊敬和佩服,并在适当时候给予奖励措施来激励下属去奋斗,激发下属对工作的热情和干劲。
多与下属沟通,传递和灌输大局意识、协作文化和服务精神,明确统一的目标,发挥领导力,改进人与人间的关系,使团队成员间乐于同心协力。
三、ERP上线之我见
1、ERP集信息技术与先进的管理思想于一身,把过程所需的资源纳入到一个系统中进行统一调度,有效安
排,是一个自动化工具,代替人们进行一些繁杂的、重复的信息处理工作,为我们提供决策的支持。
但也只是一个“死”的管理平台,不是“万能舟”,不能解决所有的问题,例如人的操守、员工的上进心…,所以,在ERP运行过程中,必须权衡人——机之间的分工,克服“全盘系统化”的观点,充分发挥人的积极性和能动性,这样会使系统的成功得到更大的保证。
2、成功上线只是走完ERP项目万里长征路的第一步,只有当企业的战略价值体现了,利益趋向大幅度的综
合效应,逐步最大化的时候,才是真正的项目成功。
四、项目实施过程中的不足之处及改善方向
1、各模块或与各业务单位间的沟通不到位,信息流转不顺畅;
整个SAP系统中,主数据的维护及各模块的配置是息息相关的,但在前期ERP实现阶段的过程中,就出现更改了配置或新增、修改了主数据,却没有将信息及时知会相关单位(或模块),导致实际运作中异常多、争议多,也直接关系到系统的运作,所以,如果需要更改配置,一定要进行全盘测试;对于主数据的新增与修改,DCC都要发布各业务单位确认,重新收集各视图信息,防止信息脱节,而且,DCC作为数据一个数据统筹单位,必须具备检查数据准确性的能力,才能对数据收集的质量进行最后的把关,同时,要对系统数据关键点建立每天稽核的制度,从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入,防止“垃圾数据进,垃圾数据出”,失去系统的有效性。
2、决策审批的工作流程过于冗长和繁杂,导致信息反应速度慢,直接影响企业竞争力;
传统的管理架构是建立在职能分工基础上的“金字塔”型,在这种多层的层级结构中,下级仅对自己直接的上级负责,每遇到一项决策,必须一层层的汇报、请示、审批才能执行,要经过冗长的过程和繁杂的工作流程,这已不适应当前迅速变化的企业环境和市场的激烈竞争。
因此,建议改进公司的管理机制,建立跨部门的专项工作团队,使管理架构趋向扁平化,减少管理的层次,使决策重心下降,简化业务流程,将“职能主导”转变为“流程主导”,提高企业的决策和反应速度,提高竞争力。
3、仓储管理不够完善,直接导致库存数据不准确,影响系统有效运行;
库存数据是动态数据,支撑着系统的有效运行,如果库存数据不准确,系统运行MRP产生的需求就会与实物不相符,有系统帐无实物,或有实物而无系统帐,等等。
需要健全仓库管理制度,加强对仓管员的培训、考核和激励,规范各项制度的执行,物料收发、借退补换都要按流程操作。
4、盘点制度不够完善,不能及时反映日常业务和数据中的问题点;
目前的盘点周期和机制不够完善,缺乏日常业务数据的检查,导致所有问题都累积到盘点时才能暴露出来,导致异常问题不能及时得到解决,同时增加了不必要的工作量,掩盖了管理上的漏洞。
建议形成滚动盘点制度,并制定日常业务和数据的查错、纠错措施;
5、流程执行不到位,不能体现流程应有的价值,不能挖掘流程的不足之处;
一个新流程的诞生与融入,需要切实执行,只有先僵化,才能体现新流程应有的价值,才能挖掘出新流程的不足之处,但是旧的流程作业方式已成习惯,要改变这种习惯,将不是一件很容易的事,需要高层领导积极参与,推动改革,把新流程当作一种制度,迫使员工接受、执行新的系统流程;并要打造与培养出有信心,能信任,使人信服的管理团队,最终以团队的力量将流程优化、固化;
6、报表开发的随意性太大,不同的报表夹杂着重复的信息;
在SAP报表开发阶段,按照不同业务单位需求开发了很多的报表,但部分报表间体现的是同样的信息,如:IQC检验统计表(ZQM005)和产品检验统计表(ZQM007),都是为了统计检验记录,只是检验批的来源不同,就完全可以合并为一个报表,等等,所以,在后续的持续改善中,有必要对现行开发的报表作评估整合,如果有新的报表开发需求产生时,需要有专业的人员去评估是否可在现有报表上作功能拓展,再考虑是否需要新报表的开发。
--------- 完毕 ---------。