随会视频会议系统使用手册一、下载随会客户端
首先根据您的终端在链接中下载相应的客户端或APP。
下载并安装完成后即可使用随会视频会议系统。
二、如何参加一个视频会议？
请看视频会议参会指南
三、如何建立一个视频会议？
A：PC版：
1.点击随会桌面快捷方式，如图：
2.填入管理员给您的用户及密码，选择登录。如图：
3.选择主持会议，其他图标功能如图：
4.填入会议信息
填入会议主题会议密码（如需）房间人数后确定。如图：
注意：房间人数为本次视频会议可加入的最大方数，可按实际情况多填几个。
房间人数在会议发起召开后无法修改。
5.随后即进入会议界面，包括会议号和会议功能区。如图：
会议号：会议号是您主持视频会议的标识，其他人可以通过会议号加入您的视频会议。
注意：您每次主持一个新的会议时，会议号是变动的。
会议功能区：点击会议功能区的图标可以实现：静音，开关视频、共享资料、文字聊天和查看和管理参会者等功能。
6.点击会议功能区的“管理参会者”可以查看和管理参会者。
下面两张图显示出参会者的语音及视频的不同状态
注意：如上面左图，发现参会者没有麦克风图标时，表示他没有加入语音，请与他沟通并让他按下图示操作。
选中参会者列表中的某个参会者利用鼠标左右键可以进行相应操作，主要包括静音、开关视频、改名，选中焦点视频等，如图：
点击参会者管理区的“全体静音”、“解除全体静音”及“更多”图标，可以按照会议需求进行相应操作。如图：
注：一般情况，选择“加入会议静音”，不选择“允许参会者自我解除静音”、“进出会议时播放提示音”、“会议加锁”。
7. 点击“邀请”可以邀请他人参会。
点击会议功能区的“邀请”图标可以生成邀请链接和邀请信息，将信息通过相应的方式发送给参会者邀请他们入会。如图：
在完成了以上1-7操作后，视频会议即时召开，您只需等待人员加入会议即可。
8.视频会议的预约
点击主界面的“会议预约”弹出会议预约界面，按图中文字说明操作。
注意：目前会议预约后只能在会议开始前半小时取消
9.共享屏幕
a.开启共享
点击会议功能区的“共享屏幕”可以让参会者将电脑或手机上选定的窗口展示给
所有与会者，一般用于展示演讲PPT、视频、文档等。操作如图所示：
b．结束共享
不推荐用手机版做会议管理，因此手机版本仅介绍主持建立会议
B：手机版：
1.点击随会APP图标
2.填入管理员给你您的用户及密码选择登录
3.选择主持会议
4.填入会议主题会议密码（如需）房间人数（如有5个不同地方参会则写5），点击确定。
5.随后即进入会议界面，注意会议号和会议功能区。
会议号：会议号是您主持视频会议的标识，其他人可以通过会议号加入您的视频会议。
请注意：在您每次主持一个新的会议时，会议号是变动的。
会议功能区：会议基本功能可点击会议功能区的图标实现：静音，开关视频、共享资料、查看和管理参与人等功能。
6. 查看和管理参与人
点击会议功能区的参与人图标可以查看和管理参与人。
点击参与人列表中的单个参与人可以对其进行管理，包括设置焦点视频/静音/视频/改名等操作。
点击参与人管理区的全体静音或解除全体静音图标可以所有参与人静音或不静音。
点击聊天可以进行文字聊天。
点击邀请可以邀请未入会的人参会。
7.邀请入会
点击参会人管理区的邀请图标，可以通过微信、邮件或信息等方式邀请他人参加您的视频会议。
邀请入会的信息如下：包括您的会议号和一个邀请链接，收到邀请的人可以通过会议号或点击链接来加入您主持的视频会议，具体见“如何加入一个视频会议？”
8.视频会议进行召开
在完成了以上1-7操作后，视频会议即刻召开，您只需等待邀请的人员加入会议即可。更新时间：2020-2-8
视频会议系统MCU 会议操作手册 一、会前准备 各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有 显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP 地址”。 检查用于MCU 操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。 ,会议操作 1、进入MCU 管理界面 打开IE 浏览器界面，在地址栏输入MCU 地址：XXX.XXX.XXX.XXX ，回车 即可进行MCU 的管理员界面，如下图: 分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发 放，默认情况下为用户名和密码均为 POLYCOM ； 管理员管理界面介绍：如下图 * Ehkri rri-I Q™ ' 0 r 9 3心|户＞＞人电僚■钻■•日&＜事 地4t 'V 星上且史呼J El, 口，到厢 力士啕皿I 皿_a ＜8 3 ¥ v 用师.嘉一匹-就I -
2、新建会议 点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会 POLYCOM' I IWK1000J 点击会议列表左上方的 .TCOB MS I 口口。-BIX innD 二号Mill JI lat ei-Tiet Explorer 出现如下图: 川- mLYCOi UB 1 IJJD F41FCAK ： KBI IDUU http ： J/：lLI 兆□TiVr ＜i-bLa/ELKO-urJdHQLd-nljg=＜：wilSa]Ei ：LGh ：LtrtKi ・u ・3LBLr-WIF"fiTtiin ：A ：：HHLQtKLUl!Clj™r*・nh ：i nq 0【：＜|&：*一FuCEl * n
议属性的配置选项: “常规”选项： 在常规属性里面，可以进行如下配置: “与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者;
视频会议系统操作要点详解： 1．登录系统，安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址，进入视频会议的登录界面。点击“视频客户端软件下载”，进行客户端的安装。 注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，因此在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您能够在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它的版本号。假如DirectX9.0没有安装,能够在登录页面中下载同时安装。 2．登录客户端。
在Login页面上输入用户的有关信息，即可登录客户端界面。3．视频调节。 登录后，先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”，调出视频调节项。 提示：系统能够根据网络状况或者CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。点击“下一步”，进行全面设置。编码器通常选择H263+,图象大小,帧率与传送速度能够根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。
注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上 假如视频效果不是很好，能够在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象的亮度、对比度等。 4．摄像机云台设置及操纵。 假如客户端使用的是SONY D-70或者高速球等自带云台的摄像机，那么需将操纵线连接上计算机，同时在软件中做相应的设置，然后就能够在A VCON中操纵摄像机了。
在视频画面上点击“操纵设置”，弹出操纵设置窗口。 假如是SONY D-70的摄像机，在“解码器类型”里应当选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后，能够点击“测试操纵”进行摄像机的操纵测试。 当需要操纵摄像机时，在视频画面上单击鼠标右键或者者打开操作菜单，勾选“操纵栏”，然后点击相应的图标，便能够对摄像机进行操纵了。操纵栏如图所示。 5．音频调节： 视频调节完成以后，需要调节音频。点击“菜单”下的“音频调节向导”，调出音频调节窗口。
CC会议系统(V2.2.6)操作手册 群英企业云计算服务平台 2012年9月6日
目录 第一章关于视频会议系统 (4) 1.1 产品简介 (4) 1.2 功能特点 (4) 1.3 使用的网络环境 (5) 1.4 使用视频会议系统 (5) 1.4.1 注册企业用户 (5) 1.4.2 开通CC会议系统 (8) 1.4.3 购买及升级 (9) 第二章视频会议的基础设置及管理 (11) 2.1 用户登录 (11) 2.1.1 客户端登录 (11) 2.1.2 主站登录 (12) 2.1.3 访客登录 (12) 2.2 新建会议 (13) 2.2.1 会议信息填写 (13) 2.2.2 新建会议成功 (17) 2.2.3 会议自动通知 (17) 2.3 查看会议 (18) 2.3.1 未召开的会议 (19) 2.3.2 进行中的会议 (25) 2.3.3 已结束的会议 (28) 2.3.4 已取消的会议 (32) 2.3.5 下属会议 (33) 2.3.6 会议资料 (35) 2.4 管理会议（管理员） (35) 2.4.1 全部会议 (35) 2.4.2 会议资料管理 (36) 2.4.3 管理设置 (36) 2.4.4 操作记录 (37) 2.5 问卷调查 (37) 第三章视频会议室的功能及应用 (39) 3.1 会议室功能布局 (39) 3.1.1成员列表区 (39) 3.1.2 协作区 (40) 3.1.3 成员视频列表区 (40) 3.1.4 文字交流区 (41) 3.2 会议发言 (41) 3.2.1 自由模式 (41) 3.2.2 独讲模式 (43) 3.3 会议视频 (44)
高清会议系统组建会议流程 一、组建会议，首先要在IE浏览器地址栏内输入，进入如下登录界面，输入用户名： 690hy, 密码：111111之后进入ZXV10-MS90会议管理系统。 二、在会议管理系统中，点击会议管理，之后再右侧左下角点击新建会议，如下图所示：三、
在新建会议的界面中，会议名称根据实际需要取名，但不能跟正在开会的会议名字相同，例如：690会议，690综合部会议，690工贸会议等。如下图： 选择会议类型为普通会议，最大画面数选择不启用,就是单画面会议。指定MCU选择: 青岛，级联模式选件主会议, 开始时间选择即时会议, 会议时长可以选择永久会议，会议结束后，就点击结束会议，以释放资源。其他选项可以不用管。之后点击右下角保存按钮，保存配置。 四、添加参加会议的终端，如下界面，点击添加按钮。进入添加终端界面，如下：
在如下图的界面中在区域选择中选择工贸690，在有侧会出现在此域中所有终端，再选择要开会的终端到最右侧栏内，之后点击确定即可。如下图： 确定之后再添加终端界面中会显示出全部参会终端，如下图：之后点击右下角保存。再到会议配置界面.
五、会议配置界面中，如下图所示，会议能力选择指定，会议速率不用选择，导入会议 模板选择工贸地产能源即可，之后点击右下角保存。这样配置会议完成。 之后点击立即开会，经过10秒钟提示预约会议成功，在当前会议界面中显示出正在召开的会议如下图。 这个会议结束后，下次再召开这个会议，就可以直接在草稿箱中找到这个会议，直接点击开会即可。 六、点击当前会议界面中的正在召开的会议名称，即可进入会议管理界面，如下图： 这个是会议管理界面与服务器通信的过程，大约1分钟，之后，出现所有参会终端。如下图。之后就可以使用遥控器，申请主席，进行对会议操作控制。遥控器的按键功能参见下图三：
随会视频会议系统使用手册一、下载随会客户端 首先根据您的终端在链接中下载相应的客户端或APP。 下载并安装完成后即可使用随会视频会议系统。 二、如何参加一个视频会议？ 请看视频会议参会指南 三、如何建立一个视频会议？ A：PC版： 1.点击随会桌面快捷方式，如图： 2.填入管理员给您的用户及密码，选择登录。如图：
3.选择主持会议，其他图标功能如图： 4.填入会议信息 填入会议主题会议密码（如需）房间人数后确定。如图： 注意：房间人数为本次视频会议可加入的最大方数，可按实际情况多填几个。 房间人数在会议发起召开后无法修改。
5.随后即进入会议界面，包括会议号和会议功能区。如图： 会议号：会议号是您主持视频会议的标识，其他人可以通过会议号加入您的视频会议。 注意：您每次主持一个新的会议时，会议号是变动的。 会议功能区：点击会议功能区的图标可以实现：静音，开关视频、共享资料、文字聊天和查看和管理参会者等功能。 6.点击会议功能区的“管理参会者”可以查看和管理参会者。 下面两张图显示出参会者的语音及视频的不同状态
注意：如上面左图，发现参会者没有麦克风图标时，表示他没有加入语音，请与他沟通并让他按下图示操作。 选中参会者列表中的某个参会者利用鼠标左右键可以进行相应操作，主要包括静音、开关视频、改名，选中焦点视频等，如图：
点击参会者管理区的“全体静音”、“解除全体静音”及“更多”图标，可以按照会议需求进行相应操作。如图： 注：一般情况，选择“加入会议静音”，不选择“允许参会者自我解除静音”、“进出会议时播放提示音”、“会议加锁”。 7. 点击“邀请”可以邀请他人参会。
视频会议系统操作手册 Strong 科技股份有限公司 二〇一二年七月 视频会议设备操作手册 前言 此次项目中涉及的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无
需再进行操作或配置。 本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。 一、设备简介： 1、时序电源 时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定 此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12； 使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电； 关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。 2、视频终端
POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。 3、调音台 调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。 此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。 4、反馈抑制器
红杉树网络视频会议用户操作手册版本：V 4.1 红杉树信息技术有限公司 网站：https://www.doczj.com/doc/bc19152438.html, 电话：400 672 1386
版权声明 本文档版权归红杉树信息技术有限公司所有，未经红杉树信息技术有限公司所有书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或任何手段复制或传播本文档的一部分或全部内容。 Copyright ? 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved. This document is proprietary to InfowareLab Inc., which regards information contained herein as its intellectual property. Under the copyright laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of InfowareLab Inc.
前言 随着互联网的日益普及和快速发展，在企业中，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。 红杉树视频会议系统（InfowareLab Conference）是红杉树信息技术有限公司推出的新一代实时互动工作平台。企业无需投入高昂的成本，就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。 红杉树视频会议系统广泛应用于以下行业场景： 表1-1：行业应用场景 行业内容 政府远程工作会议、政府采购会议、远程统计与协作、政府招投标会议、人事招 聘与考核、群众政务咨询、信访、公共卫生指挥 金融金融工作会议、远程客户服务、办公会议、电子商贸、远程咨询、操作指导、 路演、远程招聘与培训 企业企业例会、远程商务谈判、协同办公、远程招聘、代理商渠道商远程培训、 技术研讨、行政办公、内部培训学习、分支机构会议、远程客服、远程监控医疗远程会诊、远程医疗咨询、远程医学交流 教育网络教育培训、远程家教辅导、考场监控、家长会、异地学术交流、远程教 学观摩课 公检法、部队远程会议、远程协同作战指挥、远程警务指挥、远程审讯、远程探监、法庭 直播、应急指挥 运营电信级视频会议服务、即时通讯服务、VOIP、PSTN 资讯与媒体电视互动、远程采访、远程咨询、远程商务 红杉树网络视频会议系统支持多样化的会议接入方式。参加者可以通过互联网、局域网、企业内网、无线网络、PSTN有线电话网络和移动通信网络进入会议。
使用说明书 目录 第一章产品概述 (3) 第二章系统功能及特色 (4) 2.1产品特性 (4) 2.2主要功能 (4) 2.3核心技术 (5) 2.3.1视频编码器 (5) 2.3.2视频前后处理技术 (6) 2.3.3音频编码器 (6) 2.3.4音频前后处理技术 (6) 2.3.5QoS技术 (7) 第三章使用须知 (8) 3.1音频和视频设备 (8) 3.1.1测试和配置声卡 (8) 3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2常用术语 (11) 3.2.1常规术语 (11) 3.2.2音频术语 (11) 3.2.3视频术语 (11) 3.3其他注意事项 (12) 3.4客户端的安装 (12) 第四章会议室登陆 (14) 4.1通过IE登陆 (14) 4.2通过客户端登陆 (15) 第五章具体操作说明 (16) 5.1会议室主界面 (16) 5.2显示模式 (18) 5.2.1窗口模式 (18) 5.2.2分屏模式 (19) 5.3会议模式 (21) 5.3.1会议模式类别 (21)
使用说明书 5.3.2会议模式选用 (22) 5.3.3操作方法 (22) 5.4视频的控制 (22) 5.4.1视频的接入和断开 (23) 5.4.2远程调节摄像头(视频) (24) 5.4.3广播视（音）频 (24) 5.4.4全屏视频 (25) 5.4.5显示用户名称 (25) 5.5音频控制 (25) 5.5.1发言 (25) 5.5.2调节音频设备 (27) 5.6数据的控制 (27) 5.6.1演讲稿 (27) 5.6.2演示文档 (28) 5.6.3整理白板列表 (28) 5.6.4文字交流 (29) 5.6.5屏幕广播 (29) 5.7主席用户特权 (30) 5.7.1申请成为主席 (30) 5.7.2授予和剥夺发言权 (31) 5.7.3广播视(音)频 (31) 5.7.4远程调节摄像头 (31) 5.7.5远程调节参数 (31) 5.7.6锁定和解锁会议室 (32) 5.7.7请出会议室 (33) 5.7.8跑马灯设置 (34) 5.8系统设置 (34) 5.8.1视音频调节 (34) 5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10退出会议室 (36)
视频会议系统MCU会议操作手册 一、会前准备 各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。 检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。 二、会议操作 1、进入MCU管理界面 打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图： 分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM； 管理员管理界面介绍：如下图
2、新建会议 点击会议列表左上方的，出现如下图： 点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会
议属性的配置选项： “常规”选项： 在常规属性里面，可以进行如下配置： 会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来； 会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板； 会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时 会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用； 会议密码设置加入会议的密码； 主席密码设置会议主席密码； “与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；
选择与会者； “组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；
“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空； 当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；
附件1 视频会议系统操作规范 一、日常操作规范 （一）做好视频会议设备的清洁、保养工作，注意防尘、防雷、防静电，所有带电设备必须接地。 （二）每月至少开机一次，确保系统能正常运行，如有设备出现故障，请立即与厅信息中心联系。 （三）不得将视频会议主机作为其它用途，如有发现，产生不良后果自行承担。 二、会前联调规范 （一）收到联调通知后，应安排专人负责联调，请在联调规定时间内上线调试。 （二）联调前请先自行测试视、音频是否正常（具体操作参阅《视频会议系统操作手册》），如有问题，请先参考《视频会议系统常见问题解答》进行排查。 （三）如果问题无法解决，请与省厅联调技术人员取得联系（一般会在联调通知中注明），寻求解决办法。 （四）由于联调过程中单位较多，有时可能无法及时回应联调请求，请在会议室聊天窗口中向会议主持人发送“XX 交通局请求调试”的字样，一般会议管理员会马上与您联系。 （五）联调中与会议管理员进行通话，确认视、音频都正常后，才算联调成功，否则请继续按照第四步操作，联调
成功的单位可以下线关闭系统。 三、会议操作规范 （一）为避免意外情况的发生，请最晚于会议正式开始前一个小时进入会议室，做好准备工作。 （二）如开机后出现不能正常使用的情况，请立即与厅信息中心联系，寻求解决办法。 （三）在确认视频会议主机无法使用的情况下，请先使用其它计算机替代，确保会议能正常进行，接好相关连线后，请打开视频会议系统网站（http://10.100.255.210）下载视频会议软件，相关网络配置及账号可向厅信息中心咨询。 （四）一般会议开始前主会场会放音乐进行测试，如果不能正常收听，请立即与厅信息中心联系。 （五）会议开始后，请不要随意退出会议室，如有需要请利用系统自带功能进行录像。 （六）若会议进行当中网络或设备出现故障，请立即与厅信息中心联系，寻求解决办法。 （七）若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知。
视频会议系统操作指导手册 前言 公司视频会议系统为Polycom高清视频会议系统，通过现有公司局域网专线连通各所属分公司，在操作上较为简单，性能稳定，可流畅和迅速的转发PPT、视频、音乐等文件。能够及时、高效的多方交流和信息传递，具有极高的可靠性、安全性、稳定性。 为了能够较好的利用此系统，信息化管理处特编制此操作指导手册。此手册结合文字和图片，将操作方法、操作注意事项和应急处理预案详细列出，以供日常系统的正常使用，避免使用中出现混乱及差错。 手册内容分为设备概况介绍，设备连接概况，设备使用及开启调试简介，会后设备关闭顺序及开会期间各类情况应急处理方案及办法。
一、设备概况介绍： XX公司Polycom视频会议室（西侧会议室）所包含设备：
相关设备图片 设备自上而下为，时序电源，Reach录播系统，Crown功放，Polycom音频处理器，Polycom HDX8000（主席台和机柜各一台），Amx智能中央控制器，VGA矩阵，RGBHV矩阵，APC UPS，左方为调音台。
二、设备连接介绍： 1、视频和摄像系统 宝利通HDX8000高清视频终端在会议室前后各有一台，主席台的宝利通HDX8000（下称前8000）用以连接上级公司视频会议，其网络直接连接到边界路由器终端的网口。视音频输入由前摄像头采集，并传输至后机柜中的视频矩阵（输出称为前端一和前端二）和调音台，双流传输通过VGA线直接插在前8000后端。 机柜中的宝利通HDX8000（下称后8000）用以连接全省视频会议，此设备的视音频输入传输到后机柜中的视频矩阵（称为后端一和后端二）和调音台，其网络直接接入到公司核心路由器上。 Reach系列设备为会议录制设备，均有固定IP地址配备，但不接入公司网络，利用交换机设置成独立网络。 RGBHV矩阵为所有视频信号输入和输出设备，通过外部设备的设定选择哪台电视输出哪台高清视频终端的信号。 VGA矩阵和分配器为VGA信号输入和输入设备，输入为主席台右侧接口，输出为主席台左侧两个接口。 2、音频扩声系统 调音台为所有音量输出到音箱的调节设备，通过音频处理器和功放调节，输出内容包括麦克风、DVD、前后8000设备的声音。
1.登陆方式 打开IE（浏览器），用户访问服务器地址10.18.139.100,进入V2 Conference系统主界面。 1)首次登录视频会议服务器,系统会自动提示客户端下载安装客户端插件,用户也 可手动下载安装,点击右上角”软件下载”即可。 2)安装好客户后点击”测试” 3)输入”昵称”和”会议密码”即可进入会议,客户端用户可起任意直观名字作 为自己的昵称,会议密码测试期间暂设为123456。 2.会议界面 界面：简洁大方、友好直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。 左侧“参会者”列表：体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。 2.1.显示视频 进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。 本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽（位bit）。远端视频上的“传输速率，显示远端视频传输到本地的下行带宽（位bit）。
改变视频设置：右键点击本地视频图像，“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。主席端可以调整所有与会用户的视频参数。 注意：专业版主席端不限视频路数（硬件资源要足够好，可打开所有参会用户视频），普通客户端支持24路视频。音频同时支持12路混音。 2.2.申请发言 进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。支持9路混音，可9人同时发言，像普通会议一样讨论问题。 申请发言按钮详细介绍： 2.3.更换桌面布局 点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了9种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。 2.4.文字交流区 点击页面左下角第四个按钮，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。 公共交流（聊天）:点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。
视频会议系统操作规程 一、背景介绍 随着科技的不断进步与发展，视频会议系统成为了人们商务交流、远程教育等领域中常用的工具。为了更好地利用视频会议系统，提高工作效率和沟通质量，制定视频会议系统操作规程至关重要。 二、系统准备 1. 设备检查 在使用视频会议系统前，需要确保设备正常工作。检查摄像头、麦克风、显示器、扬声器等设备是否连接良好，并测试其工作状态。 2. 网络连接 确保网络连接稳定，避免影响视频会议的质量。建议使用有线网络连接或高速无线网络连接。 3. 软件安装 安装并更新视频会议软件，确保软件版本是最新的，并根据需要进行个性化设置。 三、会议预约 1. 时间安排 提前确定会议的时间，并向参会人员发送邀请函或日程安排，确保所有人员能够按时参加。
2. 场地准备 在会议开始前，对会议场地进行准备，确保环境安静、无干扰，并测试会议设备的正常工作。 3. 参会人员确认 在会议开始前，与参会人员确认其准确性，并提供会议所需的特殊设备或软件，以确保参会人员能够顺利参加会议。 四、会议操作 1. 登录系统 打开视频会议软件，在登录界面输入用户名和密码登录系统，并确保参会人员使用唯一的账号登录。 2. 会议设置 在进入视频会议前，设置会议的名称、会议室号、密码等，以控制会议的访问权限，并保护会议的安全性。 3. 开始会议 按照预约的时间开始会议，确保所有参会人员都已准备就绪。在会议开始前，对会议议程进行简要介绍，并提醒参会人员保持良好的会议礼仪。 4. 会议功能
4.1 视频展示：确保摄像头正常工作，参会人员可以看到其他与会人员的视频画面。 4.2 音频通信：确保麦克风正常工作，参会人员可以听到其他与会人员的讲话声音。 4.3 屏幕共享：可以共享屏幕或特定应用程序，以展示文档、演示内容或操作教程等。 4.4 文件传输：支持文件的发送和接收，方便参会人员共享资料。 4.5 互动交流：参会人员可以通过文本聊天、举手、投票等功能进行互动交流。 5. 会议记录 在会议过程中，可以录制会议内容以备后续参考与回放。如需录制，确保获得参会人员的允许，并进行合适的存储操作。 六、会议结束 1. 提前通知 会议接近结束时，提前通知参会人员即将结束会议，以便他们做好总结和交流的准备。 2. 结束会议 会议结束时，主持人通过操作系统功能终止会议，并确保所有参会人员已离开会议室。
学生随会参会指南 第一步：选择参会的终端设备 请使用可联网的笔记本电脑。请确保参会终端设备的摄像头、扬声器（音箱）处于正常的工作状态。 第二步：下载参会软件 参会软件名为“随会”。 根据终端设备类型从下面的链接中下载对应的客户端或APP。请用浏览器打开链接下载，https://https://www.doczj.com/doc/bc19152438.html,/download 手机安装APP时可能因为各人手机个性化的安全设置而出现不同的授权提示，根据系统及“随会”软件的提示给予所需的设置和权限。软件安装完成后可以在桌面上看到如下的快捷方式或图标。 点击“随会”的快捷方式或图标运行程序，看到如下界面即表示安装成功。
请注意：如果您只是被邀请加入某个视频会议，那么您无需登录或注册账号。请看第三步“参加一个视频会议”。第三步：参加一个视频会议 请您通过视频会议主持人发出的“邀请信息”参加视频会议。如下图: 电脑端参会：参会终端安装好“随会”软件后，复制
加会链接，拷贝至网页浏览器，打开“加会链接”地址，即可自动进入视频会议，加入会议时请根据”随会“软件的提示给予所需的设置和权限。当看到会场的画面并听到会场的声音表示您已经正常入会。 手机端参会：如果您在微信中接收到参加视频会议“邀请信息”，点击“加会链接”后，请按下图红字部分提示操作。 第四步：修改您的参会名称 请按图中的红色箭头及文字提示操作修改您的参会名称。 参会名称请使用您的真实姓名或代表参会的单位名称。
电脑版 手机版：
第五步（如学院有要求）：如何共享屏幕？ a.开启共享
点击会议功能区的“共享屏幕”可以将电脑或手机上选定的窗口展示给所有与会者，一般用于展示演讲PPT、视频、文档等。操作如图所示： b．结束共享 注意：不能用WPS共享屏幕，要求用Office，确保可以全屏展示。
Zoom视频会议系统Windows及手机端使用手册
目录 1ZOOM概述 .............................................错误!未定义书签。什么是Z OOM.................................................... 错误!未定义书签。的功能................................................................ 错误!未定义书签。系统和网络要求 ............................................... 错误!未定义书签。 电脑配置要求................................................. 错误!未定义书签。 网络要求......................................................... 错误!未定义书签。客户端下载........................................................ 错误!未定义书签。2客户端操作 ..............................................错误!未定义书签。开启客户端...................................................... 错误!未定义书签。登陆客户端........................................................ 错误!未定义书签。
协同视频会议系统用户手册
软件简介 (2) 一、安装 (2) 1、客户端软件的安装 (2) 二、登录 (4) 1、登录系统 (4) 三、视频会议 (5) 1、参加退出会议 (5) 2、查看远端视频 (6) 3、发言 (7) 4、电子白板的操作 (7) 5、文件共享 (10) 6、桌面共享以及程序共享 (11) 7、协同浏览 (12) 8、文字交流 (13) 9、个人视频设置 (13) 10、个人音频设置 (15) 11、数据同步 (17) 12、录像功能 (18) 四、视频会议室管理员的操作 (23) 1、把与会者请出会议室 (23) 2、控制会议模式 (24) 3、强制下麦操作 (24) 4、强制上麦操作 (25) 第1页共71页
第2页 共71页 软件简介 一、安装 1、客户端软件的安装 双击客户端软件安装文件“setup.exe ”进入自动安装过程。 (1)首先进入“欢迎使用”界面，单击“下一步”继续安装。(图 1-1) 图 1-1 (2)接着进入安装目录选择界面，单击浏览选择安装的目录。选定安装目录后单击“下一步”继续。(图 1-2)
第3页 共71页 图 1-2 (3)接下来安装向导会自动完成安装。(图 1-3) 图 1-3 (4) 然后进入“完成向导”界面。点击“完成” (图 1-4)
图1-4 这样就已经完成整个安装任务了。 二、登录 1、登录系统 双击桌面的“”图标进入登录的窗口如(图2-1) 第4页共71页
图2-1 输入用户帐号、用户密码和用户昵称后，点击“登录”按钮，即便登录成功。 三、视频会议 1、参加退出会议 (1)登录会议 选中部门所在的会议室，点击“进入”按钮，登录视频会议系统部门会议室。如(图3-1) 第5页共71页