考勤管理规范

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车间人员:工作时间根据季节会有所调整,以行政部门发出正式通知为准;
电机部:根据部门排班表所设置的工作时间为准
(二)打卡要求
公司实行上下班指纹打卡制度,全体员工都必须自觉遵守。
1.正常出勤要求每天刷卡4次:上午上班前一次、中午下班后一次、下午上班前一次、下午下班后一次;
2.当日加班要求增加2次,晚餐前后各刷卡一次,即要求当天总计刷卡6次;
3.原则上调休必须在当月执行,不得跨月。
六、请假规定
(一)请假类型
1.事假:员工因为个人私事需要向公司请假的行为
2.病假:员工因为个人身体健康缘故需要向公司请假的行为
(二)审批权限,具体参照管理权限规定
请假人
请假时间
审核人
批准人
备 注
一线员工
3天以内
组长/车间主任
3天以上
组长
生产主管
办公人员
7天以内
3.员工(除因工作出差外)因个人原因忘记打卡的,每月补签卡不得超过3次,超过三次人事部门皆不处理。
4.具体补签卡流程依照以下执行
(四)迟到、早退
1.定义
迟到:上班时打卡超过规定打卡时间,异常无处理
早退:下班时打卡早过规定下班时间,异常无处理
2.迟到早退规定
迟到早退时间累计后会从加班时间内自动扣减
(五)旷工
6.每月10号前整理好请假人员名单,备注清楚其请假类型,经人力资源部经理审批后,交给薪资专员。
八、本管理规定由集团人力资源部制定,其解释权归人力资源部所有。
九、本管理规定自颁布之日起开始执行。
部门负责人
7天以上
部门负责人
事业部总经理
主管/经理
7天以内
事业部总经理
7天以上
事业部总经理
董事长
(三)请假程序规定
1.请短假的员工需要至少提前1天提交《请假单》,请假单上需要注明请假原由,经审核人签字同意后才能呈递给批准人签字,之后递交人力资源部。请长假的员工则需至少提前2天提交审核批准的《请假单》至人力资源部。
(三)补签卡
1.员工因工出差时,需提前填写《出差申请单》经部门主管签字核准后提交到人力资源部,考勤专员做出差处理。如有特殊原因未提交出差单而导致考勤需要补卡的,必须由部门直属上级主管签字证明,并提交到人力资源部进行审核。
2.其他特殊情况未来得及打卡需要补卡者,也必须由部门直属上级主管签字证明,并提交到人力资源部进行审核。
七、考勤统计程序
1.考勤专员每天打印日常异常考勤报表分发各部门负责人,由各部门负责人核对异常原因;
2.考勤专员根据各部门负责人签字确认好的考勤异常报表作对应的补签卡;
3.考勤专员应每隔三天汇总一次“连续三天未刷卡人员名单”,整理好并知会人力资源部经理和各职能部门负责人,如无请假手续,则按自动离职处理。
3.其它员工班次刷卡见“部门班次设定通知”;
4.本公司使用指纹考勤、要求按规定刷卡,应自觉排队打卡,不得插队,违者记以警告一次处理;
5.由于特殊原因不能指纹打卡的可申请进行密码打卡,经人力资源部确认后可开通密码打卡;
6.使用密码考勤不得让其他人代打卡,违反者,一旦发现将取消本人和密码代替者的打卡记录并依据其情节严重程度进行相应警戒处理。
2.如因情况紧急或突发而无法提前请假的,须在请假当天电话向部门主管请假,并于返回公司后2天内办理补假手续。
3.未办理任何请假手续且未通知其领导的按旷工处理,连续旷工3天或一个月内累计旷工达5天以上(含)按严重违反厂纪厂规处理,视为自动离职。
4.员工休病假的,必须出具区级医院的病假条和诊断证明,否则按事假处理。
办公室人员加班需要本人至少提前一天填写《加班申请单》,由部门负责人批准后上报到人力资源部审核。
3.所有未经过批准就私下加班的,其加班公司不予承认,视为无效加班,不计出勤。
(二)调休规定
1.员工由于工作需要在节假日或公司规定的休息日期间上班的,可依据实际情况于假后安排调休;
2.员工申请调休,必须至少提前一天填写《调休申请单》,由厂长/部门经理批准后,交人力资源部审核,方可生效;
一、目的
1.规范公司考勤管理,加强员工纪律意识
2.正确统计员工出勤情况
二、适用范围
苏州万丽织造有限Βιβλιοθήκη 司全体员工。三、职责1.各职能部门各级负责人负责监督本部门员工出勤状况;
2.人力资源部考勤专员负责对各部门员工出勤记录进行分析、统计及报告。
四、考勤规定
(一)工作时间
办公室人员:各部门工作时间根据各自部门实际出勤情况执行;
4.每月月初考勤专员将上月员工个人考勤汇总发至各职能部门由本人确认签字,本人签字后由部门负责人签字审核。如有异常情况可由部门负责人上报到考勤专员,考勤专员重新核对考勤明细后让本人重新确认。
5.每月3号之前(如遇节假日依天数顺延)考勤专员将上月所有员工之考勤数据审核好后移交薪资专员,以便开始计算上月薪酬工作。
1.视为旷工的情形
1.1在上班途中因私事外出,未办理手续而私自离岗者;
1.2无故不上班,又未履行请假手续者;
1.3以公司名义出差,办理私事者,公司会进行严肃处理;
2.旷工的处理规定
连续旷工3天或一个月内累计旷工达5天以上(含)按严重违反厂纪厂规处理,视为自动离职。
(六)上班时间外出规定
员工在上班时间有事情需要短暂性外出时,需要开具《出门证》,由其主管签字确认,出厂时交至门卫处,门卫记载其出厂及回厂时间,每月交至人力资源部汇总,汇总无误后交至薪资部门做工资核算。
出门1-4小时,按比例核减工资:计算公式=基本工资÷21.75÷8小时ⅹ出门小时。
五、加班及调休规定
(一)加班规定
1.由于赶货、返工或其它原因,超出部门规定的上班时间,如节假日、公司规定的休息日和每天正常下班时间之后的上班,需要填写加班申请书。
2.生产部门的加班申请书由加班部门提前填写,直接负责人批准,上报到人力资源部审核。