数据库课程设计职工考勤管理信息系统
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目录1 概述 (1)1.1设计背景 (1)1.2研究目的 (1)1.3理论基础的分析 (2)1.4预期结果和意义 (2)2 需求分析 (2)2.1功能需求 (2)2.2数据流图 (3)2.3功能模块图 (4)2.4系统数据流程图 (4)3 概念结构设计 (5)3.1局部E-R图 (5)3.2整体E-R图 (8)4 逻辑结构设计 (9)4.1关系模式 (9)4.2数据关系图 (9)5 物理结构设计 (10)5.1存储记录结构设计 (10)5.2创建索引 (12)6 数据库实施 (13)6.1建立数据库 (13)6.2数据表的创建 (13)6.3建立存储过程 (16)6.4创建触发器 (17)7 数据库运行和维护 (18)8 结论 (19)1 概述1.1设计背景随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。
规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。
随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。
企业考勤管理经过如下的业务流程:(1)员工基本信息管理,添加,删除,更改(2)员工考勤管理,员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作,采用手动方式或者使用划卡机。
由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。
(3)一般在每个月月初进行考勤汇总,汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。
1.2研究目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;我们以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个企业考勤管理信息系统,提供一个科学合理的考勤管理解决方案,彻底实现无纸化作业。
根据管理权限的不同,将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次,系统目标如下:(1)提供简单、方便的操作。
图4 系统功能结构图3.1.3安全性完整性需求(1)安全性需求分析①需要输入用户名与密码才能登陆本系统;②输入的登陆密码需要以“*”显示;③禁止非法数据写入;④对于各种错误可以做到提醒或纠正;(2)完整性需求①数据库设计时要使关系的属性不可再分,满足原子性;②约束表格中部分属性的内容;③为数据的新增、修改或删除设定对应的触发器;④给表格外键设置级联删除,当对应外键被删除时,将其关联信息全部删除;⑤防止数据库查询发生SQL 注入的攻击;3.1.4数据流图(1)顶层数据流图,如图1示:图1顶层数据流图(2)零层数据流图,如图2示:图2 零层数据流图(3)一层数据流图,如图3示:图3 一层流图3.1.5 E-R图(1)局部E-R图(以考勤表、员工信息表为例)如图5、图6示:图5 考勤信息表E-R图图6 员工信息表E-R图(2)全局ER图,如图7示:图7 全局E-R图3.1.6数据字典(1)数据结构部门信息表(表一)列名说明字段类型约束控制部门名称不同员工有不同部门nchar(10)非空部门编号所属部门编号1~6级int可以为空级别信息表(表二)列名说明字段类型约束控制其中部门信息表对应部门基本关系,员工信息表对应员工基本关系,级别信息表对应级别基本关系,状态信息表对应员工考勤基本情况,技能信息表对应员工基本技能,员工技能信息表对应技能与员工之间的关系,考勤信息表对应员工与员工打卡状态之间的关系。
3.2.2功能图(1)系统功能结构图,如图8示:图8系统功能结构图3.3详细设计3.3.1数据库SQL Server 2014 数据库文件分为3种类型:主数据文件、次数据文件和日志文件。
数据库名(DBO):timebookDB文件位置(File):D:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL12.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA连接数据库:String conStr="jdbc:sqlserver://127.0.0.1:1433;databaseName=timebookDB";CREATE DATABASE [timebookDB]CONTAINNMNT = NONEON PRIMARY(NAME = 'timebookDB',FILENAME = 'D:\Program Files\Microsoft SQLServer\MSSQL12.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\timebookDB.mdf'SIZE = 5120KB,MAXSIZE = UNLIMITED,FILEGROWTH = 1024KB)LOG ON(NAME = 'timebookDB_log',FILENAME = 'D:\Program Files\Microsoft SQLServer\MSSQL12.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\timebookDB_log.ldf'SIZE = 2560KB,MAXSIZE = UNLIMITED,FILEGROWTH = 2048KB,FILEGROWTH = 10%) GOASdeclare @begin int,@time int,@cq char(10)select @cq=员工编号from insertedselect @begin=上班时间from insertedselect @time=下班时间from 考勤记录表if(@begin-@time)<5 and (@begin-@time)>0update 考勤记录表set 状态编号='3' where 员工编号=@cq and 上班时间=@beginif(@begin-@time)<0update 考勤记录表set 状态编号='1' where 员工编号=@cq and 上班时间=@beginif(@begin-@time)>5update 考勤记录表set 状态编号='2' where 员工编号=@cq and 上班时间=@begin●创建存储过程统计各员工指定月份的缺席、旷工次数;use timebookDBgocreate procedure pro_10(@日期date)as beginselect 员工信息表.员工编号,员工信息表.姓名,count(员工信息表.员工编号)-count(考勤记录表.员工编号)缺席from 员工信息表,考勤记录表where 员工信息表.员工编号=考勤记录表.员工编号group by 员工信息表.员工编号,员工信息表.姓名endgo●创建check约束,限制员工的性别必须为‘男’或‘女’;alter table 员工信息表with checkadd constraint df_性别default '男' for 性别(9)执行完上述操作,得到如下界面,如图12示:图12 数据库详情(10)表与表之间关系模式图,如图13示:图13 关系模式图3.3.3主流程图(1)主系统流程图,如图9示:图9 主系统流程图主界面:图10 主界面(2)员工信息管理界面功能,员工查询功能如图11示:图11 员工查询功能流程图界面如图12示:图12 查询员工信息(3)员工信息管理界面功能,修改员工信息功能如图13示:图13修改员工信息界面如图14所示:图14 修改员工信息(4)员工信息管理界面功能,员工考勤功能如图15示:图15 员工考勤功能界面如图16所示:图16 员工考勤界面(5)管理员界面管理功能,查询员工考勤流程图如图17示:图17 管理员查询流程图界面如图18所示:图18 管理员查询界面(6)管理员界面管理功能,录入员工流程图如图19示:图19 管理员录入员工信息流程图界面如图20所示:图20 员工录入界面(7)管理员界面管理功能,修改员工考勤流程图如图21示:4.系统实现图21 修改员工信息流程图界面如图22所示:图22 修改员工信息界面JOptionPane.showMessageDialog(null, "新密码不一致。
重庆科技学院课程设计报告院(系):_ 电气与信息工程学院 _ 专业班级:计科4班学生姓名:杜江龙学号: 2012442090设计地点(单位)______第一实验楼I302__ _______ _ _ 设计题目:____________考勤管理系统设计_____ ____ _ 完成日期: 2014年 06月 20日指导教师评语: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________ __________ _成绩(五级记分制):______ __________指导教师(签字):________ ________摘要在现代企业管理中,企业信息化是提高企业管理效率的重要手段。
考勤管理是企业管理的重要部分,在公司起着越来越重要作用。
本课程设计主要是对公司各项人员的考勤管理。
考勤管理系统分为8个模块,基本信息管理模块、出勤记录模块、缺勤记录模块、加班记录模块、出差记录模块、请假记录模块。
此外,该数据库的设计还可与考勤管理系统等其它系统配合使用,使得企业员工的管理更加现代化、科学化、自动化,并可以很好地督促企业员工更好地为企业谋福利。
本系统采用SQL Server 2008作为数据库,使用ODBC作为数据源。
在实现数据库部分功能时按照要求创建了触发器和存储过程以及视图。
关键词:考勤管理SQL Server 2008 触发器存储过程课程设计任务书设计题目:考勤管理系统设计学生姓名杜江龙课程名称数据库原理课程设计专业班级计科2012-04地点I301、I302、I305、I308等起止时间2014.06.16-2014.06.20设计内容及要求内容:员工考勤系统能够和考勤机相连,可以把数据导入数据库中,从而完成自动、高效、科学的考勤信息的输入。
职工考勤管理信息系统数据库课程设计数据库课程设计说明书数据库课程设计说明题目: 职工考勤管理信息系统专业计算机科学与技术班级学号姓名2011年10月 21 日1数据库课程设计说明书第一章引言1.1设计开发的意义传统意义上的职工考勤管理都是采用原始的手工操作来完成的。
人事部的管理人员或办公室人员要进行经常的繁琐的记录、修改、查询、统计等工作,不仅时间长、劳动强度大、工作效率低下,并且在这种管理模式下对职工的考勤信息不全且易造成混乱。
随着社会的进步,计算机科技的广泛应用,通过现代化的科学的方式对职工考勤信息进行管理已成为可能。
基于此,我希望能通过开发这一管理系统,由计算机代替人工操作一系列职工基本信息的输入、修改、查询、统计等操作,既减轻了管理人员的工作强度,提高了工作效率,降低解企业的经营成本;同时,也对企业内部管理的科学化、规范化作出一点尝试。
1.2任务及目标项目的提出者:天津理工大学计算机与通信工程学院课题开发组。
开发单位:08中加3-4班项目小组。
充分了解用户的需求,了解工作的流程,以及可能出现的问题。
职工考勤信息管理系统中首先必须设置好职工基本信息,职工基本信息在本系统占据着很重要的地位。
在对职工的出差、出勤、加班、请假这些信息管理的时候都需通过职工基本信息进行操作。
本系统结合实际的职工考勤管理制度,经过实际的需求分析,采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的职工考勤信息管理系统。
职工考勤管理信息系统的具体功能包括:职工基本信息实体,职工出勤信息实体,管理员管理系统信息实体。
主要功能:管理员功能:签到,增加职工及职工信息,增加登录用户,设置用户权限,查看职工出勤信息,修改职工出勤信息。
签到用户功能:签到。
灵活性:本软件对变更的适应性较强,采用人工手动输入与系统自动输入相结合的形式,数据库文件可以单独转移到其他地方使用,可以保证数据的安全和高兼容性,当系统改变时可以自动调整精度与安全性1.3开发环境操作系统:windows 7编译环境:使用Visual Studio 2010来进行系统汇编使用Access 2007进行数据库管理2数据库课程设计说明书第二章系统分析与设计2.1系统需求分析 2.1.1 处理需求根据职工签到特性,设计了以下功能:管理员功能:签到,增加职工及职工信息,增加登录用户,设置用户权限,查看职工出勤信息,修改职工出勤信息。
数据库员工信息管理系统课程设计说到“数据库员工信息管理系统”,我第一个反应就是:听起来有点高大上,对吧?实际上它并没有那么复杂,大家不要被这些专业名词吓到。
我们平时的工作,尤其是在大公司里,信息管理可重要了,尤其是员工的各种信息。
如果没有一个好的系统,估计大家的工作都得从头再来。
你想啊,员工信息像什么?像那张卡片、身份证、工资单一样,啥时候都得用。
这个系统就是帮我们把这些东西整理成一个大大的数据库,让我们查询、修改、更新都方便,简直是事半功倍。
大家知道,数据库其实就是一个大仓库,里面装满了各种信息。
比如员工的姓名、年龄、岗位、薪水、联系方式,甚至还有生日、入职时间这些琐碎的小细节。
你说,这些信息看似简单,真的一旦没有好好整理起来,那可就麻烦了。
你想想,要是一个公司有上百上千的员工,要是没有一个系统来管理,翻个员工档案找个联系方式都能累死个人。
就像在沙滩上找针一样,费劲不说,还容易丢掉。
所以,数据库员工信息管理系统的作用就是解决这个问题。
简而言之,它就像是一个“万能工具”,什么需求都能满足。
有了这个系统,管理者再也不需要翻箱倒柜地去找员工资料了。
只要输入关键词,系统立马把相关信息一股脑儿呈现出来。
是不是很高效?就好像你在超市找东西,直接在自助查询机上输入产品名称,产品立马出现在你面前。
你是不是已经开始想象,管理者坐在电脑前,喝着咖啡,悠哉悠哉地查找资料,简直就是坐享其成,真是过瘾。
对于HR来说,这简直是一个福音。
以前,要是需要更新员工的薪水、职位变化,那得一个一个手动去修改数据,改完了还得核对。
现在嘛,只要通过这个系统轻松一点,什么变动都能立马更新。
这个系统的好处可不仅仅在于查询和更新信息,最神奇的地方在于它能够帮企业“管”人。
这说的可不只是做个“记事本”那么简单。
像公司员工的考勤、工资、绩效考核,所有的细节都能通过系统自动计算和处理。
比起人工算工资,想想是不是省心多了?再说了,人工算错了,出个小差错,员工不高兴,甚至闹个小情绪什么的,谁都不想碰到。
课程设计课程名称数据库系统概论_____题目名称考勤管理系统学生学院计算机学院专业班级学号学生姓名 ________指导教师左亚尧2012年1月16日一、需求分析........................................................................ 错误!未定义书签。
数据需求........................................................................ 错误!未定义书签。
功能需求........................................................................ 错误!未定义书签。
二、概念结构设计................................................................ 错误!未定义书签。
1、局部E-R图 ............................................................. 错误!未定义书签。
2、整体E-R图 ............................................................. 错误!未定义书签。
三、逻辑结构设计................................................................ 错误!未定义书签。
1、关系模式.................................................................. 错误!未定义书签。
2、系统功能模块图...................................................... 错误!未定义书签。
图4 系统功能结构图3.1.3安全性完整性需求(1)安全性需求分析①需要输入用户名与密码才能登陆本系统;②输入的登陆密码需要以“*”显示;③禁止非法数据写入;④对于各种错误可以做到提醒或纠正;(2)完整性需求①数据库设计时要使关系的属性不可再分,满足原子性;②约束表格中部分属性的内容;③为数据的新增、修改或删除设定对应的触发器;④给表格外键设置级联删除,当对应外键被删除时,将其关联信息全部删除;⑤防止数据库查询发生SQL 注入的攻击;3.1.4数据流图(1)顶层数据流图,如图1示:图1顶层数据流图(2)零层数据流图,如图2示:图2 零层数据流图(3)一层数据流图,如图3示:图3 一层流图3.1.5 E-R图(1)局部E-R图(以考勤表、员工信息表为例)如图5、图6示:图5 考勤信息表E-R图图6 员工信息表E-R图(2)全局ER图,如图7示:图7 全局E-R图3.1.6数据字典(1)数据结构部门信息表(表一)列名说明字段类型约束控制部门名称不同员工有不同部门nchar(10)非空部门编号所属部门编号1~6级int可以为空级别信息表(表二)列名说明字段类型约束控制其中部门信息表对应部门基本关系,员工信息表对应员工基本关系,级别信息表对应级别基本关系,状态信息表对应员工考勤基本情况,技能信息表对应员工基本技能,员工技能信息表对应技能与员工之间的关系,考勤信息表对应员工与员工打卡状态之间的关系。
3.2.2功能图(1)系统功能结构图,如图8示:图8系统功能结构图3.3详细设计3.3.1数据库SQL Server 2014 数据库文件分为3种类型:主数据文件、次数据文件和日志文件。
数据库名(DBO):timebookDB文件位置(File):D:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL12.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA连接数据库:String conStr="jdbc:sqlserver://127.0.0.1:1433;databaseName=timebookDB";CREATE DATABASE [timebookDB]CONTAINNMNT = NONEON PRIMARY(NAME = 'timebookDB',FILENAME = 'D:\Program Files\Microsoft SQLServer\MSSQL12.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\timebookDB.mdf'SIZE = 5120KB,MAXSIZE = UNLIMITED,FILEGROWTH = 1024KB)LOG ON(NAME = 'timebookDB_log',FILENAME = 'D:\Program Files\Microsoft SQLServer\MSSQL12.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\timebookDB_log.ldf'SIZE = 2560KB,MAXSIZE = UNLIMITED,FILEGROWTH = 2048KB,FILEGROWTH = 10%) GOASdeclare @begin int,@time int,@cq char(10)select @cq=员工编号from insertedselect @begin=上班时间from insertedselect @time=下班时间from 考勤记录表if(@begin-@time)<5 and (@begin-@time)>0update 考勤记录表set 状态编号='3' where 员工编号=@cq and 上班时间=@beginif(@begin-@time)<0update 考勤记录表set 状态编号='1' where 员工编号=@cq and 上班时间=@beginif(@begin-@time)>5update 考勤记录表set 状态编号='2' where 员工编号=@cq and 上班时间=@begin●创建存储过程统计各员工指定月份的缺席、旷工次数;use timebookDBgocreate procedure pro_10(@日期date)as beginselect 员工信息表.员工编号,员工信息表.姓名,count(员工信息表.员工编号)-count(考勤记录表.员工编号)缺席from 员工信息表,考勤记录表where 员工信息表.员工编号=考勤记录表.员工编号group by 员工信息表.员工编号,员工信息表.姓名endgo●创建check约束,限制员工的性别必须为‘男’或‘女’;alter table 员工信息表with checkadd constraint df_性别default '男' for 性别(9)执行完上述操作,得到如下界面,如图12示:图12 数据库详情(10)表与表之间关系模式图,如图13示:图13 关系模式图3.3.3主流程图(1)主系统流程图,如图9示:图9 主系统流程图主界面:图10 主界面(2)员工信息管理界面功能,员工查询功能如图11示:图11 员工查询功能流程图界面如图12示:图12 查询员工信息(3)员工信息管理界面功能,修改员工信息功能如图13示:图13修改员工信息界面如图14所示:图14 修改员工信息(4)员工信息管理界面功能,员工考勤功能如图15示:图15 员工考勤功能界面如图16所示:图16 员工考勤界面(5)管理员界面管理功能,查询员工考勤流程图如图17示:图17 管理员查询流程图界面如图18所示:图18 管理员查询界面(6)管理员界面管理功能,录入员工流程图如图19示:图19 管理员录入员工信息流程图界面如图20所示:图20 员工录入界面(7)管理员界面管理功能,修改员工考勤流程图如图21示:4.系统实现图21 修改员工信息流程图界面如图22所示:图22 修改员工信息界面JOptionPane.showMessageDialog(null, "新密码不一致。
目录一、设计概述-----------------------------------------21.1 问题描述--------------------------------------21.2 研究目的-------------------------------- -----21.3 开发环境和运行环境----------------------------31.4预期结果与意义--------------------------------3二、需求分析-----------------------------------------6三、数据库概念结构设计 ----------------------------10四、数据库逻辑结构设计-----------------------------10五、数据库运行与维护--------------------------------11六、界面设计----------------------------------------196.1登陆面板设计-----------------------------------196.2切换面板设计-----------------------------------20七、设计心得----------------------------------------21参考文献--------------------------------------------22前言职工考勤对一个企业来说是非常重要的,早期的考勤方法已不能满足现状,在科学技术迅速发展的今天一个方便、简洁、实用的管理系统是非常重要的,因此为了使企业职工考勤管理更加合理,使考勤员更加方便的管理这些数据,产生了计算机的数据管理技术——数据库技术。
在计算机技术迅速发展的今天,数据库技术是计算机信息系统与应用系统的核心技术和重要基础,是数据管理的最新技术,也是计算机科学的重要分支。
职工考勤管理规定_职工考勤管理系统说明书软件项目开发课程设计本文阐述了考勤系统的设计的全过程,包括系统的整体设计,各功能模块划分,系统功能模块的设计与系统的详细设计等。
本系统通过连接数据库实现对员工信息的管理,以及员工迟到、早退考勤信息的登记和查询等功能。
方便考核员工的出勤率,有效管理、掌握员工各项情况。
关键词:考勤管理;数据库;设计;系统序言随着企业规模的不断扩大,员工队伍变的越来越庞大。
一个检索迅速、查找方便、可靠的考勤管理系统能极大地提高对员工管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。
用计算机来帮助企业对员工信息、考勤进行管理已成为目前的趋势。
该职工考勤管理系统实现了对员工信息的输入、输出、插入、修改、删除操作,已经出勤情况的查询,完善企业管理现代化,方便管理人员统计,考核员工出勤情况,准确的掌握员工出勤情况和相关资料。
在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。
并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。
第一章、可行性分析1.1问题描述随着科学技术的发展,社会进步,计算机迅速的发展,给企业的职工考勤管理带来极大地便利,由于员工信息不断增多,而职工考勤管理是一项非常琐碎、复杂而又十分细致的工作,这使得以前人工管理暴露出许多不足的地方,并且管理十分不便。
使用计算机可以高速、快捷完成管理的工作,使企业节省人力,把人的精力投入到其他方面,使企业更快的发展。
1.2可行性分析研究考勤管理系统是企业对考勤实现信息化管理,考勤管理中重要涉及的管理任务有两个方面:职工基本信息管理、考勤信息管理。
主要有职工基本信息、职工考勤,适用于各企业。
考勤系统的目的是为实现员工考勤数据的登记、设计统计和考勤信息查询过程的自动化,完善员工管理现代化,方便管理人员统计考核职工出勤情况,方便员工查询。
1.2.1技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件配置能否满足开发者需要等。
课程设计报告书课程名称:课程设计题目:员工考勤管理系统学生姓名:专业:计算机科学与技术班别:学号:指导老师:日期:2012 年 6 月20 日目录第一章绪论 (2)1.1 课题背景 (2)1.2 课题任务 (2)1.3 开发工具 (2)1.4 课题目的 (3)第二章可行性研究 (3)2.1 对现有系统的分析 (3)2.2 对本系统设计的说明 (4)第三章软件需求分析 (4)3.1 软件设计的预期目标 (4)3.2 系统用户需求 (5)3.3 系统的框架 (5)第四章数据分析及数据库的设计 (6)4.1 数据库分析 (6)4.2 数据库结构的设计 (6)第五章系统详细设计说明 (8)5.1 系统结构 (8)5.2 系统各个模块界面及说明 (9)第六章软件的测试 (27)6.1 测试项目 (27)6.2 测试人员 (27)6.3 测试结果 (27)6.4 对程序的调试及在测试中遇到的困难及解决困难的方法 (27)6.5 系统还有哪些不足 (27)6.6 对系统的评价 (27)总结 (28)参考文献 (28)摘要:本系统是基于6.0中的与数据库开发的,可用于企业单位的员工考勤,统计员工出勤情况。
关键字:、、员工考勤第一章绪论1.1 课题背景在当今社会,互联网空间的发展,给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效,信息化,电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。
社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行各业的管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效的途径。
随着经济的发展,企业正向大型化、规模化的方向发展,因此企业员工数量急剧增加,有关员工的各种信息业成倍的曾长。
考勤作为一个公司的基本管理,是单位对员工工作管理的基本依据。
但是,目前国内的大多数企业在考勤时,依然使用是传统的考勤方法,例如手工记录、签卡、机械打卡等,不仅考勤速度慢,在考勤是需要专门的人员在旁记录、统计、制成报表,当报表最后交到主管人员时,也许时间已经过了几天了,根本不能发挥考勤真正的监督作用。
《数据库原理》课程设计题目:考勤管理系统系部:计算机与信息科学学院学生姓名:罗学智指导教师:陈利平专业:软件工程班级:软件1201完成时间:2014.5.20目录1 概述 (1)1.1设计背景 (1)1.2研究目的 (2)1.3理论基础的分析 (2)1.4预期结果和意义 (3)2 需求分析 (3)2.1功能需求 (3)2.2数据流图 (4)2.3功能模块图 (4)2.4系统数据流程图 (5)3 概念结构设计 (5)3.1局部E-R图 (5)3.2整体E-R图 (8)4 逻辑结构设计 (9)4.1关系模式 (9)4.2数据关系图 (9)5 物理结构设计 (10)5.1存储记录结构设计 (10)5.2创建索引 (13)6 数据库实施 (14)6.1建立数据库 (14)6.2数据表的创建 (14)6.3建立存储过程 (17)6.4创建触发器 (18)7文献 (19)8结论 (22)1 概述1.1设计背景随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。
规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。
随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。
企业考勤管理经过如下的业务流程:(1)员工基本信息管理,添加,删除,更改(2)员工考勤管理,员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作,采用手动方式或者使用划卡机。
由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。
(3)一般在每个月月初进行考勤汇总,汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。
1.2研究目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;我们以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个企业考勤管理信息系统,提供一个科学合理的考勤管理解决方案,彻底实现无纸化作业。
根据管理权限的不同,将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次,系统目标如下:(1)提供简单、方便的操作。
(2)根据企业原来的考勤管理制度,为企业不同管理层次提供相应的功能。
(3)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。
(4)节省考勤管理的成本。
(5)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。
(6)对系统提供必要的权限管理。
(7)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。
1.3理论基础的分析本设计利用sql server 2005建立数据库,表格化存储,利用表的查询,连接,修改,删除数据等管理员工信息,对数据库设定必要的权限,只有具有权限的人才能进行查看,修改数据。
1.4预期结果和意义考勤系统能实现职工日考勤记录,记录请假信息,记录出差信息等功能,并最终所有信息归入月统计中去。
本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。
2需求分析2.1功能需求(1) 数据管理功能是设置和管理基础数据,包括加班、请假类别的定义和班次的定义,在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。
(2) 考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询;上级对下级员工的出勤信息的确认;生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。
实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。
为方便数据传递和查阅,要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。
(3) 加班管理对员工的加班时间进行统计,记录开始时间和结束时间,对加班信息实现添加,删除等操作。
(4) 请假管理可以提出请假申请,并完善请假信息,如请假开始时间,请假结束时间,请假的次数进行管理。
(5) 出差管理管理者安排员工出差,对出差时间,次数的管理。
2.2数据流图数据流图如图2.1所示2.1 数据流图2.3功能模块图如图2.2所示,图为功能模块图2.2 功能模块图2.4系统数据流程图如图2.3所示,图为数据流程图2.3数据流程图3 概念结构设计3.1 局部E-R 图(1)员工E-R 图,如图3.1.1所示图3.1 员工E-R图(2)图2.3.2 为出勤E-R图图3.2 出勤E-R图(3)图3.3为出差E-R图图3.3出差E-R图(4)加班E-R图如图3.4所示3.4 加班E-R图(5)请假E-R图如图3.5所示3.5 请假E-R图(6)月统计E-R图3.6 月统计E-R图3.2 整体E-R图如图3.7所示,图为整体E-R图3.7 整体E-R图4 逻辑结构设计4.1 关系模式职工(职工编号,姓名,性别,年龄)出勤记录(职工编号,出勤编号,上班时间,下班时间,缺勤记录)出差记录(职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数)加班信息(职工编号,加班编号,加班开始时间,加班结束时间,加班时间统计)请假信息(职工编号,请假编号,请假开始时间,请假结束时间,请假时间统计)月统计(职工编号,出勤月统计,出差月统计,加班月统计,请假月统计)4.2数据关系图如图4.2.1所示,在数据库中生成的关系图中,员工编号是员工信息表的主键,是其他表的外键。
图4.1 数据关系图5 物理结构设计5.1存储记录结构设计在物理结构中,数据的基本存取单位是存储记录。
有了逻辑结构以后,就可以设计存储记录结构,一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。
存储记录就包括记录的组成,数据项的类型和长度等。
在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号,姓名,性别,年龄表5.1 职工信息表在本表5.2中出勤记录包含职工编号,出勤编号,上班时间,下班时间,缺勤记录表5.2 出勤记录表在本图5.3中出差记录职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数表5.3 出差记录表在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号,加班编号,开始时间、结束时间。
时间统计表5.4 加班记录表在本表5.5中,请假记录表主要包括职工编号,请假编号,请假开始时间和请假结束时间组成。
表5.5 请假记录表在本图5.6中月统计主要包括职工编号,出勤月统计,出差月统计,请假月统计,加班月统计表5.6 月统计记录表5.2创建索引为mounth_note在w_id上创建唯一索引Create index M1 on mounth_note(w_id)GoExec sp_helpIndex mounth_note6 数据库实施6.1建立数据库CREATE DATABASE workerON( NAME=worker_data,FILENAME='f:\worker.mdf',SIZE=3,FILEGROWTH=1)LOG ON( NAME=worker_LOG,FILENAME='C:\worker_log.ldf',SIZE=1,MAXSIZE=50,FILEGROWTH=10%)6.2数据表的创建(1)如图6.1所示员工信息表(worker)CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY,w_name CHAR(6) not null,SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX='男'OR SEX='女') not null, AGE INT not null,w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,)图6.1 员工信息表(2)如图6.2所示出勤记录表(work_note)CREATE TABLE work_note( W_id CHAR(4),w_num int ,CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime,end_tim datetime,work_note datetime,)图6.2 出勤记录(3)如图6.3所示出差记录表(out_note)CREATE TABLE out_note( W_id CHAR(4),out_num int ,CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num), out_tim datetime,out_days int,)图6.3 出差记录(4)如图 6.4所示加班记录表(over_note)CREATE TABLE over_note( W_id CHAR(4),over_num int ,CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num), over_tim datetime,overend_tim datetime,over_days int,)图6.4 加班记录(5)如图6.2.5所示请假记录表(off_note)CREATE TABLE off_note( W_id CHAR(4),off_num int ,CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num),offend_tim datetime,off_days int,)图 6.5 请假记录(6)如图6.6所示月纪录表(mounth)CREATE TABLE mounth_note( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY, work_note int not null,out_note int,over_note int,off_note int,)图6.6 月统计记录表6.3建立存储过程如图6.7所示建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程CREATE PROCEDURE insert_in(@W_id CHAR(4),@w_num int ,@work_tim datetime ,@end_tim datetime ,@work_note datetime)ASinsert into work_notevalues(@W_id, @w_num, @work_tim ,@end_tim ,@work_note )goexecinsert_in@W_id='0001',@w_num=1,@work_tim='2010/11/1' ,@end_tim='2010/11/ 1' ,@work_note=nullgoselect *from work_note图6.7 运行结果6.4创建触发器(1)建立一个触发器,当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时,触发统计该员工一个月的考勤记录,并存入月统计的月考勤记录表中。