货币资金管理业务控制矩阵(制度范本、DOC格式)
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5.2货
币资
金管
理业
务内
部控
制矩
阵
业务目标 业务风险 控制点
1. 开/销账户
1.1 经营风险:开/销帐户不按规定审批,导致资金不能统一集中管理使用。维护银行主数据错误,不能实现系统控制。 1.1按照分级管理的原则,各分(子)公司开/销账户必须报财务部审批
/销账户经分(子)公司财务部门审核后报总会计师或分管副经理审批
按照《中国石油化工股份有限公司账户暂行管理办法》(以下简称账户
在银行和/或中国石化财务有限责任公司(以下简称财务公司)开/销账
数据维护人员根据财务部门填写的银行主数据维护申请单,在ERP系
银行主数据。
1.1 3.1 资产安全风险、合规风险:违规使用帐户,违反国家有关规定,造成损失。 1.2 账户的类型、用途和限额必须符合账户管理办法的规定。
2.现金和银行存款的日常管理
1.1 资产安全风险:现金开支范围和库存限额违反规定,造成损失。 2.1 各分(子)公司财务部门必须根据《现金管理暂行条例》的规定
际情况,制定本单位关于现金开支范围和库存限额的规定,并报各分(
师或分管副经理审批。超过库存限额的现金必须当日送存银行,财务部
抽查。
1.1 2.1 资产安全风险、财务风险:坐支现金或白条抵库,造成损失,影响财务报告。 2.2 现金收入必须及时存入银行,不得坐支、不得白条抵库,由财务部
抽查,并签字。
2.1 财务风险:现金帐实不符,影响财务报告。 2.3 财务部门出纳人员做到现金日清月结,由管理(或登记)现金日记
以外的不相容岗位人员定期和不定期地进行现金盘点(每月末必须进
认的盘点表报财务部门负责人。每次盘点结果必须备案,作为会计档
不符,应及时查明原因,报财务部门负责人作出处理。
业务目标 业务风险 控制点
2.1 财务风险:未按规定对账,影响财务报告。 2.4 【非ERP】各分(子)公司财务部门每月应核对银行账户,并编
调节表,核实未达账项并说明原因,由不相容岗位人员稽核签字。【
公司财务部门每日上载银行对账单,运行银行余额调节表,并分析和
末打印银行余额调节表,核实未达账项,并说明原因,由不相容岗位
银行存款余额调节表必须由财务部门负责人审核,对未达账项应跟踪
未对上的未达账项应查明原因,并追查责任。
对于加油站设置临时存折的,财务部门应视作银行账户管理。每月将临
银行对账单存档,对未达项目编制银行存款余额调节表并经财务部门
1.1 2.1 资产安全风险:网银卡和密码未分开保管,导致资金被非法挪用。 财务风险:未按规定核对网银账,导致账实不符。 2.5 分(子)公司开通网上银行查询或收付款项的,须经总会计师审批
网上银行服务协议。不同权限网银卡及密码分别指定专人保管。通过
每日核对网银明细,如有差异,查明原因,跟踪落实。
3.资金收入
2.1 财务风险:收入资金未及时存入收入户,形成账外资金,影响财务报告。 3.1 各分(子)公司生产经营收入、劳务服务收入以及在非购销业务中
收入款项,会计人员必须对发票等有效凭据审核后进行账务处理,并经
稽核。
分公司及全资子公司应按账户管理办法规定,将所有收入资金(付款
入收入户或财务公司账户。
3.2 各分(子)公司要加强与往来单位的款项核对工作,参见《7.1应
流程》控制点3.2、3.3。
4.资金支出
1.1 资产安全风险:预留印鉴未分开保管,导致资金被非法挪用。 4.1 严格银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必
权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
2.1 财务风险:票据未按要求管理,导致资金被非法挪用。 4.2加强与货币资金相关票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领
注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据
1.1 经营风险:货币资金业务未设置不相容岗位导致舞弊。 4.3 建立货币资金业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限
金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,不得由一人办理货币资金
程。
1.1 2.1 资产安全风险、财务风险:未按规定程序和权限付款,造成损失,影响财务报告。 4.4有关部门或个人用款时,需事先办理审批手续,经批准后,向财务
请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合
或相关证明。财务部门按权限审核有关单据后安排资金支出。
5. 货币资金总量控制
1.1 经营风险:未按规定制定资金计划,影响资金调度。 5.1各分(子)公司按照月度资金预算,制订旬或周或天资金计划,并
人审核签字。
1.1 经营风险:资金未按收支两条线管理,影响资金使用效率。 5.2各分(子)公司实行严格的收支两条线管理,对下属单位资金实行
根据实际可设立内部结算中心,制订内部结算管理规定。按照分级管
务部门至少每半年抽查下级单位执行情况。
1.1 经营风险:未按货币资金总量控制,影响资金使用效率。 5.3财务部按年核定各分(子)公司货币资金总量指标,经财务部主任
分(子)公司财务部门按照股份公司核定的总量指标分解下达到下属
属单位进行货币资金总量控制。
6.月度和年度货币资金分析
1.1 经营风险:未按规定编制分析报告,影响经营决策。 6.1各级财务部门编制月度和年度货币资金分析报告,报财务部门负责
业务目标 业务风险 控制点
7.货币资金管理考核
1.1 经营风险:未按规定抽查,影响资金管理效果。 7.1 财务部按照对分公司、全资子公司账户核定情况,对其进行抽查,
议,考核报告报财务部主任审核。
1.1 经营风险:未按规定抽查,影响资金管理效果。 7.2 财务部按照对控股子公司下达的银行存款限额指标和货币资金余
抽查,年末进行考核并提出建议。考核报告报财务部主任审核。
1.1 经营风险:未按规定检查、考核,影响资金管理效果。 7.3 各分(子)公司财务部门按照总部下达的货币资金余额指标和银
对分解给下属分(子)公司的指标每月进行检查,年末进行考核。考核
负责人审核后报总会计师。