销售过程及后续管理流程
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1目的
根据营销策划方案,组织实施销售、推广,并最终完成销售任务。
2术语
无
3适用范围
适用于各城市公司开发的所有项目销售开盘至销售完成分期或全部销售任务期间所有营销、销售管理工作。
4关键活动描述
4.1案场管理
4.1.1潜在客户管理
1)对于来电客户,销售代表负责接待,对于来访客户,销售代表发放《客户调查问卷》进行
调查,在接待客户的3天内由销售代表对客户进行电话追踪并进行记录,销售助理负责检
查。
4.1.2成交客户管理
1)销售代表指引客户到现场,由财务部专人收取定金并开具收据,由销售代表负责经办客户
认购书的签署手续。
2)销售代表负责向客户催收首期款或全款,由财务部专人开具首期款或全款收据后,销售代
表按规定经办销售合同的签署工作及按揭资料的收取,同时,完成对于成交客户的信息采
集工作,填写《成交客户信息明细表》。
3)现场销售变更事务的管理由市场营销管理中心按《销售变更作业指引》执行。
4.2营销事务管理
4.2.1销售部根据《整体营销策划方案》、《年度营销推广方案》,编制《阶段性营销策划方案》,根
据权责手册审核审批后,由销售部组织职责范围内的推广活动,并负责推广活动的效果评估。
4.2.2销售部负责包装展示和楼盘信息的定期发布。
4.3营销总结
4.3.1每天,销售部编制并提供《项目营业日报》。
4.3.2每周,销售部根据《项目营业日报》,结合阶段性策划推广情况,组织编制《项目营业周报》,
并召开每周营销例会,进行营销效果分析和销售总结,上报市场营销管理中心。
4.3.3每月,市场营销管理中心负责人组织编制《项目营业月报》,并召开月度营销例会,对营销
工作进行总结。
4.3.4每年10月、4月的《项目营业月报》中,市场营销管理中心组织进行阶段性分析,内容包括
但不限于:
1)6个月销售动态分析;
2)6个月广告诉求主题回顾;
3)6个月营销策略回顾;
4)6个月线上线下推广效果分析;
5)6个月畅销、滞销户型;
6)后续营销策略调整建议;
7)后续线上线下推广建议;
8)后续推盘建议。
4.3.5根据上述报表内容、市场研究信息,销售部定期更新《阶段性营销策划方案》,按照《组织
权责手册》要求完成审核/审批后,作为下一阶段营销活动开展的依据。
工程部根据要求进行样板房、售楼处的更新。
4.3.6销售部负责人组织修订后的《阶段性营销策划方案》实施。
4.3.7项目销售结束后,销售部组织进行全项目营销总结,上报市场营销管理中心备案。
4.4销售后续管理
4.4.1销售部客服牵头组织产品交付,按《产品交付管理流程》执行。
4.4.2销售部根据竣工面积实测报告进行房屋面积补差的核算及相关协议的拟定和签署。
4.4.3销售部负责业主小产权的办理。
5支持性文件
5.1《销售变更作业指引》
5.2《产品交付管理流程》
6相关记录
6.1《客户调查问卷_范例》
6.2《消费需求调查问卷》
6.3《商铺需求调查问卷》
6.4《成交客户信息明细表》
6.5《项目营业日报》
6.606《项目营业周报》
6.707《项目营业月报》
6.808《阶段性营销策划方案》
6.909《季度媒体推广计划》
6.1010《媒体投放效果及费效分析表单》。