各部门岗位工作检查考核细则新
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1 / 1 各部门岗位工作检查考核细则
一 、检查范围:
(一)岗位职责掌握情况
(二)日月年工作流程是否完成
(三)任务工作是否完成
(四)临时任务工作完成情况(是否如期完成工作)
(五)工作延期是否有申请,申请是否合理,延期是否如期完成?
二 、考评
有指标考评:
任务指标 日常工作 岗职掌握情况 考核结果
70% 20% 10% 优( )
良( )
中( )
差(
)
无指标考评:
三 、各岗位工作检查点:
四 处罚:
1、对岗位职责掌握不透彻理解不清,遗漏,每一条1分处罚。
2、每项检查点,漏报、瞒报、未完成每一点处罚一分
3、工作完成到期未申请延期或延期理由领导未通过,按照延期时间每日累计处罚。
注:重点事件及工作,根据影响、损失程度进行处罚。
日常工作(任务、临时) 岗职掌握情况 考核结果
90% 10% 优( 90以上)
良( 80- 89 )
中( 70-89 )
差( 70以下)
1 / 1 五 岗位部门编号:
一、批发部:1.1业务1.2内勤
二、品牌推广:1.3品牌推广 1.4客服 1.5培训 1.6研发设计
三、电子商务:1.8电脑维护 1.8业务 1.9内勤
四、零售部:2.0业务2.1.内勤
五、货品部:2.2库房管理 2.3采购2.4收料 2.5打签
六、财务部:2.6银行 2.7账务 2.8税务
七、行政部:2.9行政管理3.0行政人事管理 3.1办公室管理
3.2车队
六 工作汇报原则;
各岗位人员根据各所在部门按照职务大小阶梯式汇报个人日、周、月、年工作。各分管副总工作日期间每日早晚向总经理请示汇报工作。
1 / 1 副总工作监督点
1.协助总经理整理计划安排好日常工作
2.管理好自己分管的部门
3.及时监督跟踪任务目标的完成
4.早请示晚汇报
1 / 1
一 批发部
岗位:1.1业务、1.2内勤、
1.1业务:
日工作检查点
1、每天跟进意向客户的回访,及时通知今日金价;
2、做好来访客户的接待记录;
3、随时做好出差所需的资料,合理安排出差计划及人员物资配合
4、出差后每日向行政部汇报车辆人员情况,向领导汇报今日出差情况,整理客户资料的更新;领导临时安排的工作因及时向行政部汇报跟踪。
5、每日晨会汇报昨日工作完成情况,未完成工作说明未完成原因,要推迟的说明推迟原因,汇报今日工作计划,下班前整理当天工作情况,并汇报上级;
6、领导安排的临时性工作除会议中安排有行政部记录外,其他时间领导安排的工作因及时向行政部汇报,行政部进行跟踪
注:每日工作是否已完成,工作汇报有无联系工作汇报中是否存在有漏报,隐瞒不报的情况。
周工作检查点
1.总结上周工作,制定本周工作计划
2.安排本周部门工作内容目标任务
突发工作的处理,临时任务的及时解决
月工作检查点
1、每月销售指标及开店计划回款情况,是否完成。未完成说明原因,任务指标向下月推移;(每月28号前提交本月总结,最迟下月3号前做好本月计划、费用预算)
2、与客户进行电话联系,确认每月每次的出差路线;
3、 确定批货会日期并组织召开,及时会后总结向总经理汇报结果
年工作检查点
1、按照公司制订的年销售目标及计划并合理分解;
2、按照公司制订的开店计划并制订年度走访省内城市的计划;
3、总结上一年度的任务完成情况及回款情况。
1 / 1 4、按任务指标确定年度费用预算。
1.2内勤
主要工作:
1、整理合同,有系统归档。
2、负责加盟商市场相关事务配合、支持、服务工作。
3、建立客户档案、及时更新信息反馈档案。
4、负责客户的接待、招待工作。
5、协助上级搞好与老客户的合作关系。
6、协助上级搞好新客户的开发。
7、完成上级领导交办的其他工作。
工作流程:
一、日工作流程
1、给加盟商发送指导金价的短信
2、更新加盟商的信息资料
3、根据领导要求给加盟商发送其他通知短信
4、完成领导交办的突发性工作
周工作总结和计划的执行
二、月工作流程
1、每月更新客户资料的存档
2、整理发送给各加盟商的短信内容存档
3、所有新老客户合同的整理及归档
4、批货会的接待、招待工作。
三、年工作流程
1、上一年度所有客户资料的整理及统计
2、客户年回访率的统计及解决意见的整理
1 / 1 二 品牌推广
岗位:1.3品牌推广 1.4客服 1.5培训 1.6研发设计
1.3品牌推广:
日工作检查点
1、对公司网站的管理与维护
2、宣传资料、图片的更新及发布
3、公司内部资料的制订及印刷(名片)
4、每日汇报昨日工作完成情况,未完成工作说明未完成原因,要推迟的说明推迟原因,汇报今日工作计划,下班前整理当天工作情况,并汇报上级;
5.及时接受并解决突发性工作。;
周工作总结和计划的执行
月工作检查点
1、制订每月推广计划
2、公司内部的VI资料及相关推广资料的整理
3、跟踪已审批通过的推广活动方案
4、根据省内各店情况,及时更新网站资料
5、根据每月推广计划确定月推广费用预算
年工作检查点
1、制定年度品牌推广计划并实施
2、维护行业主流媒体的客户关系
3、公司网站的管理与维护
4、根据推广计划确定年度推广费用预算
4客服
工作流程:
日工作流程
1.每日对客户问题的解决
2. 客户疑问的汇总解决上报
客户生日、纪念日、购物日的问候祝福及相关活动优惠信息的宣传。
周工作总结和计划的执行
月工作流程
1. 月顾客服务的计划
2. 月节日活动的服务
1 / 1 年工作流程
1. 制定全年的客户维护计划
2. 制定全年的节假日服务计划
1.5培训
(一)岗位职责
1、管理制度的宣传贯彻,组织学习及检查(口头,笔试)掌握理解情况。
2、组织各部门专业技能的培训,检查掌握情况。
(二)工作流程
年工作流程
1、总结前年培训结果,完善本年培训计划。
2、年培训计划大纲(各部门专业技能培训上报行政部,行政部组织监督落实)的起草。
月工作流程
1、制定本月培训及学习计划,对上月出现的问题及时完善。
2、检查掌握情况
1.6产品开发
在公司货品款式原有的基础上开发出新款式,满足客户和市场的需求,
公司货品的数据化管理,并源源不断的加入数据库中,方便服务客户。
核心工作:
能够顺应并且满足客户需求的产品样式
任务工作:
配合整理货品的数据库,做到公司明年起货品全面数据化
岗位职责:
根据客户需求和市场情况不定期推出新款产品,从而满足需求
工作流程:
1.每天通过浏览大量的图片书籍来扩充大脑的储存量,并不定期去下市场考察了解并作记录备案
1. 尽可能的参加一些大型的珠宝展,拍摄图片,回来存档录入数据库,并尽可能多的与同行业的进行交流,沟通。
3.不定期的去工厂和总部了解情况,对新出的货品能够第一时间掌握了解,并记录在案。
1 / 1 三 电子商务:
1.7电脑维护 1.8业务 1.9内勤
业务工作流程:
1、网站编辑与维护
1)负责网站产品的内容编辑和新品录入,使商品展示内容丰富化,
多样化,品牌化;
2. 按照公司要求及策划相应节日促销活动,完成促销页面的更新及产品的更换;
3. 对网站的系统运行情况进行监控,网站出现故障及时处理,保证
网站的正常运行;
4. 日常网站的维护及新信息发布;
5. 按要求进行一些网站功能的开发与测试.
2、客户服务
1)熟练掌握业务知识,为其介绍产品及服务内容
2)能及时准确的解答客户的疑问,主动向客户推荐相关产品
3)负责客户信息的整理、根据市场需求对客户进行分类统计
4)定期参加业务培训,精通公司业务流程及处理方案;按照业务
流程为客户提供各项服务
5)后台处理网络订单并安排发货
6)查看订单处理情况并及时跟进
7)核实订单中信息是否正确,订单支付是否异常
8)处理客户投诉、解答客户咨询的各种问题,建立完善的投诉处
理体系,汇集处理信息并及时给出处理结果。
9)收集工作中发现的各类问题并及时向上反映。
3、领货、送货
1)按照订单要求仔细核对出库货物
2) 按照订单要求配送货品
3) 配合客服人员对退换货订单进行核对并处理
4) 对每日工作中出现的问题进行记录并及时向上级反映
工作流程:
一、正确的发布供应产品
1、类目:类目要选择正确在发布供应产品时,您可以通过输入产品名称等关键词,快速查找并选择正确的产品类目,您也可以按照类目结构,逐级选择您产品所对应的类目。