各部门岗位工作检查考核细则新

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1 / 1 各部门岗位工作检查考核细则

一 、检查范围:

(一)岗位职责掌握情况

(二)日月年工作流程是否完成

(三)任务工作是否完成

(四)临时任务工作完成情况(是否如期完成工作)

(五)工作延期是否有申请,申请是否合理,延期是否如期完成?

二 、考评

有指标考评:

任务指标 日常工作 岗职掌握情况 考核结果

70% 20% 10% 优( )

良( )

中( )

差(

)

无指标考评:

三 、各岗位工作检查点:

四 处罚:

1、对岗位职责掌握不透彻理解不清,遗漏,每一条1分处罚。

2、每项检查点,漏报、瞒报、未完成每一点处罚一分

3、工作完成到期未申请延期或延期理由领导未通过,按照延期时间每日累计处罚。

注:重点事件及工作,根据影响、损失程度进行处罚。

日常工作(任务、临时) 岗职掌握情况 考核结果

90% 10% 优( 90以上)

良( 80- 89 )

中( 70-89 )

差( 70以下)

1 / 1 五 岗位部门编号:

一、批发部:1.1业务1.2内勤

二、品牌推广:1.3品牌推广 1.4客服 1.5培训 1.6研发设计

三、电子商务:1.8电脑维护 1.8业务 1.9内勤

四、零售部:2.0业务2.1.内勤

五、货品部:2.2库房管理 2.3采购2.4收料 2.5打签

六、财务部:2.6银行 2.7账务 2.8税务

七、行政部:2.9行政管理3.0行政人事管理 3.1办公室管理

3.2车队

六 工作汇报原则;

各岗位人员根据各所在部门按照职务大小阶梯式汇报个人日、周、月、年工作。各分管副总工作日期间每日早晚向总经理请示汇报工作。

1 / 1 副总工作监督点

1.协助总经理整理计划安排好日常工作

2.管理好自己分管的部门

3.及时监督跟踪任务目标的完成

4.早请示晚汇报

1 / 1

一 批发部

岗位:1.1业务、1.2内勤、

1.1业务:

日工作检查点

1、每天跟进意向客户的回访,及时通知今日金价;

2、做好来访客户的接待记录;

3、随时做好出差所需的资料,合理安排出差计划及人员物资配合

4、出差后每日向行政部汇报车辆人员情况,向领导汇报今日出差情况,整理客户资料的更新;领导临时安排的工作因及时向行政部汇报跟踪。

5、每日晨会汇报昨日工作完成情况,未完成工作说明未完成原因,要推迟的说明推迟原因,汇报今日工作计划,下班前整理当天工作情况,并汇报上级;

6、领导安排的临时性工作除会议中安排有行政部记录外,其他时间领导安排的工作因及时向行政部汇报,行政部进行跟踪

注:每日工作是否已完成,工作汇报有无联系工作汇报中是否存在有漏报,隐瞒不报的情况。

周工作检查点

1.总结上周工作,制定本周工作计划

2.安排本周部门工作内容目标任务

突发工作的处理,临时任务的及时解决

月工作检查点

1、每月销售指标及开店计划回款情况,是否完成。未完成说明原因,任务指标向下月推移;(每月28号前提交本月总结,最迟下月3号前做好本月计划、费用预算)

2、与客户进行电话联系,确认每月每次的出差路线;

3、 确定批货会日期并组织召开,及时会后总结向总经理汇报结果

年工作检查点

1、按照公司制订的年销售目标及计划并合理分解;

2、按照公司制订的开店计划并制订年度走访省内城市的计划;

3、总结上一年度的任务完成情况及回款情况。

1 / 1 4、按任务指标确定年度费用预算。

1.2内勤

主要工作:

1、整理合同,有系统归档。

2、负责加盟商市场相关事务配合、支持、服务工作。

3、建立客户档案、及时更新信息反馈档案。

4、负责客户的接待、招待工作。

5、协助上级搞好与老客户的合作关系。

6、协助上级搞好新客户的开发。

7、完成上级领导交办的其他工作。

工作流程:

一、日工作流程

1、给加盟商发送指导金价的短信

2、更新加盟商的信息资料

3、根据领导要求给加盟商发送其他通知短信

4、完成领导交办的突发性工作

周工作总结和计划的执行

二、月工作流程

1、每月更新客户资料的存档

2、整理发送给各加盟商的短信内容存档

3、所有新老客户合同的整理及归档

4、批货会的接待、招待工作。

三、年工作流程

1、上一年度所有客户资料的整理及统计

2、客户年回访率的统计及解决意见的整理

1 / 1 二 品牌推广

岗位:1.3品牌推广 1.4客服 1.5培训 1.6研发设计

1.3品牌推广:

日工作检查点

1、对公司网站的管理与维护

2、宣传资料、图片的更新及发布

3、公司内部资料的制订及印刷(名片)

4、每日汇报昨日工作完成情况,未完成工作说明未完成原因,要推迟的说明推迟原因,汇报今日工作计划,下班前整理当天工作情况,并汇报上级;

5.及时接受并解决突发性工作。;

周工作总结和计划的执行

月工作检查点

1、制订每月推广计划

2、公司内部的VI资料及相关推广资料的整理

3、跟踪已审批通过的推广活动方案

4、根据省内各店情况,及时更新网站资料

5、根据每月推广计划确定月推广费用预算

年工作检查点

1、制定年度品牌推广计划并实施

2、维护行业主流媒体的客户关系

3、公司网站的管理与维护

4、根据推广计划确定年度推广费用预算

4客服

工作流程:

日工作流程

1.每日对客户问题的解决

2. 客户疑问的汇总解决上报

客户生日、纪念日、购物日的问候祝福及相关活动优惠信息的宣传。

周工作总结和计划的执行

月工作流程

1. 月顾客服务的计划

2. 月节日活动的服务

1 / 1 年工作流程

1. 制定全年的客户维护计划

2. 制定全年的节假日服务计划

1.5培训

(一)岗位职责

1、管理制度的宣传贯彻,组织学习及检查(口头,笔试)掌握理解情况。

2、组织各部门专业技能的培训,检查掌握情况。

(二)工作流程

年工作流程

1、总结前年培训结果,完善本年培训计划。

2、年培训计划大纲(各部门专业技能培训上报行政部,行政部组织监督落实)的起草。

月工作流程

1、制定本月培训及学习计划,对上月出现的问题及时完善。

2、检查掌握情况

1.6产品开发

在公司货品款式原有的基础上开发出新款式,满足客户和市场的需求,

公司货品的数据化管理,并源源不断的加入数据库中,方便服务客户。

核心工作:

能够顺应并且满足客户需求的产品样式

任务工作:

配合整理货品的数据库,做到公司明年起货品全面数据化

岗位职责:

根据客户需求和市场情况不定期推出新款产品,从而满足需求

工作流程:

1.每天通过浏览大量的图片书籍来扩充大脑的储存量,并不定期去下市场考察了解并作记录备案

1. 尽可能的参加一些大型的珠宝展,拍摄图片,回来存档录入数据库,并尽可能多的与同行业的进行交流,沟通。

3.不定期的去工厂和总部了解情况,对新出的货品能够第一时间掌握了解,并记录在案。

1 / 1 三 电子商务:

1.7电脑维护 1.8业务 1.9内勤

业务工作流程:

1、网站编辑与维护

1)负责网站产品的内容编辑和新品录入,使商品展示内容丰富化,

多样化,品牌化;

2. 按照公司要求及策划相应节日促销活动,完成促销页面的更新及产品的更换;

3. 对网站的系统运行情况进行监控,网站出现故障及时处理,保证

网站的正常运行;

4. 日常网站的维护及新信息发布;

5. 按要求进行一些网站功能的开发与测试.

2、客户服务

1)熟练掌握业务知识,为其介绍产品及服务内容

2)能及时准确的解答客户的疑问,主动向客户推荐相关产品

3)负责客户信息的整理、根据市场需求对客户进行分类统计

4)定期参加业务培训,精通公司业务流程及处理方案;按照业务

流程为客户提供各项服务

5)后台处理网络订单并安排发货

6)查看订单处理情况并及时跟进

7)核实订单中信息是否正确,订单支付是否异常

8)处理客户投诉、解答客户咨询的各种问题,建立完善的投诉处

理体系,汇集处理信息并及时给出处理结果。

9)收集工作中发现的各类问题并及时向上反映。

3、领货、送货

1)按照订单要求仔细核对出库货物

2) 按照订单要求配送货品

3) 配合客服人员对退换货订单进行核对并处理

4) 对每日工作中出现的问题进行记录并及时向上级反映

工作流程:

一、正确的发布供应产品

1、类目:类目要选择正确在发布供应产品时,您可以通过输入产品名称等关键词,快速查找并选择正确的产品类目,您也可以按照类目结构,逐级选择您产品所对应的类目。