高效时间管理(讲师版)_图文-精品资料

时间管理讲义(讲师版)
时间管理学的演变
第一代
第二代
第三代
第四代
优点：
优点：
• 重要事情发生时应变 能力强，有顺应时势的 变通能力；
•人际关系较佳
• 准时赴约做答应做
的事
• 通过制定目标与规 划，能完成较多事
• 时间安排不会太紧凑 或太复杂，会逐步完成 待办事项
• 因事先准备充分， 会议或行事较能发挥 实效
时间管理讲义(讲师版)
培训内容
一、分辨个人的价值
时间管理是建立在价值基础上的选择 质变与应变：找到自己的价值和目标 效率与成效：建立成效观念
The enemy of the “best” is the good.
3D与传统结构下管理人员的习惯 价值和目标是决定轻重缓急的依据
二、时间管理技巧
时间管理的误区
• 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
时间管理讲义(讲师版)
走出误区
1．积极 2．通盘考虑 3．按顺序做事 4．提前准备
时间管理讲义(讲师版)
课程内容
• 时间管理的概念 • 时间管理的误区 • 时间管理的原则 • 时间管理的工具 • 时间管理的建议
时间管理讲义(讲师版)
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其
存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种
的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲
话的时刻。
时间管理讲义(讲师版)
课程内容
• 时间管理的概念 • 时间管理的误区 • 时间管理的原则 • 时间管理的工具 • 时间管理的建议

Page 7
内部 INTERNAL
©南高齿齿轮集团2014 - 版权所有 © NGC Gears 2014 - All Rights Reserved
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后 很努力的去做完它们？
Page 8
内部 INTERNAL
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之 中而没有着眼于未来？
©南高齿齿轮集团2014 - 版权所有 © NGC Gears 2014 - All Rights Reserved
总结你的时间掌控
12——16 “yes” 8——12 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
内容
1 2 3 时间管理的基本概念 时间管理三步骤：Goal by year
时间管理三步骤：Plan by month/week
4
时间管理三步骤：Live by day
5 6
Page 3
时光大盗 总结 & 未来计划
内部 INTERNAL ©南高齿齿轮集团2014 - 版权所有 © NGC Gears 2014 - All Rights Reserved
5 6
Page 11
时光大盗 总结 & 未来计划
内部 INTERNAL ©南高齿齿轮集团2014 - 版权所有 © NGC Gears 2014 - All Rights Reserved
时间管理三步骤
Goal by year Plan by week Live by day
每年设定目标 制定周计划 过好每一天
内容
1 2 3 时间管理的基本概念 时间管理三步骤：Goal by year

– 每天要做完所有 的事
按80/20原则
– 过滤/只接重要电话 – 出席80%作用的20%会议 – 听取20%下属80%的建议 – 阅读占80%信息量的20%文件
会见占销量80%的20%客户
– 先做完20%重要性是80%的事
–结果：忙碌
结果：充裕
时间管理的原则（3）
避免‘事事都想做完’, 学会取舍
打/回复电话清理议程 准备问题/ 聚焦讨论
事后想想紧急的原因, 找到避免的方法 有计划的主动授权
首先懂得尊重他人的时间
– 提醒自己 – 自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？ – 自己是否给他人发放太多的备忘录？ – 自己是否准时赴会/约？ – 自己是否经常干扰他人？ – 找他人谈话/汇报/开会时自己是否已做好准备？ – 自己说话是否切中主题/简明扼要？ – 自己每次占用了他人多少时间?
要的事
– 帮助你 拒绝干扰 ，有效控制时间
– 帮助你知道哪里是关键环节, 哪里可以在执 行适当灵活
如何做计划？
日常月计划的制定
是周计划的依据
本月内的重要事项 （某些活动） - 与之相关的准备工作
部门阶段目标 - 为完成目标的必要工作
确定优先顺序/ 里程碑 落实到各周
月计划 (销售经理)
S
M
T
W
价值80%的工作
事项1：2小时集中精力 事项2：1小时不受干扰 事项3：2小时高状态时间
事项4 事项5 事项6 …
价值20%的工作
事项4：授权下属做 事项5：选择时间做 事项6：没时间就不做 …
一般做法 vs 80/20
– 一般做法 – 接听所有电话 – 出席所有会议 – 听取所有建议 – 阅读所有文件 – 会见所有客户

连续发生的，各种事件的“过程”。
“时间”的公平性
▪ 每个人拥有以同样速度度过的时间； ▪ 但每个人怎样利用时间却并不相同； ▪ 任何人都绝对无法获得更多的时间。
关键词：
▪ 选择以及控制事件决定生活的质量！
时间与“事件”的关系
时间的意义：
▪ “时间”本身不以如何人的意志为转移； ▪ 因此，时间对如何人都没有实际意义。
三象限文化
▪ 如果总是忙而无效太不值得； ▪ 很多企业的“西部牛仔”现象。
结果：
▪ 我绝对是最最不能缺少的人； ▪ 很多人开会前 5分钟最忙乱。
事实：
▪ “忙乱”成为很多企业的文化！
四象限文化
▪ 犹豫、多疑、拖延、发呆； ▪ “明日歌”对于我们的启迪。
结果：
▪ 我们往往在白白浪费时光！
事实：
▪ 有益的活动并非第四象限！ ▪ 这是一个不必进入的象限！
▪ “时间”是世界上最希缺的资源！ ▪ “时间”是最珍贵的资源—短板！
“时间”是否能管理
事实：
▪ 你绝对不能够让时间停止下来。
因此：
▪ 时间本身是不能够被“管理”的。
所以：
▪ 能够被管理的是你和你的选择。
时间管理的关键
时间管理的具体内容：
▪ 选择、支配、调整、驾驭； ▪ 分析、计划、理解、实施。
请算一下
暂以30000天(82.4岁)记，你已用去了多少天，还剩下多少天？ 把计算结果填入下表：
年 月日 我的生命已用去 我的生命只剩下
签名： 天， 天。
学习时间管理的目的
误区：
▪ 在单位时间内比以前做更多的事。
目的：
▪ 学习判断那些是对你最重要的事； ▪ 充分的利用时间产生最大的价值。