保密工作档案管理制度
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档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作,保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。
第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。
第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制,明确各级领导和各部门的保密职责,确保档案保密安全工作的落实。
第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理,提高档案工作人员的保密意识和能力。
第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性,采取相应的保密措施,确保档案的安全。
第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。
二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人,对本部门的档案保密安全负总责。
第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工,负责本岗位的档案保密安全工作。
第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定,不得泄露档案内容,对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私,应予以保密。
第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估,发现问题及时报告并采取措施解决。
第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训,提高保密意识和能力。
三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度,明确档案的保密等级和保密期限,实行分类管理。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度,严格审查查阅人员的资格和查阅范围,做好查阅登记和归还确认工作。
第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度,确保档案的完整、准确和及时归档。
第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度,对超过保密期限或无保存价值的档案,应按照规定的程序进行销毁。
第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案,提高应对档案安全事故的能力。
四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设,配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。
档案室保密管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的保密管理工作,加强对机密文件的管理和保护,保障国家机密信息的安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有具有机密文件管理和保密工作的单位,包括国家机关、事业单位、企业单位及其他组织。
第三条在档案室中工作人员必须严格遵守机密文件管理的相关法律法规和规章制度,加强对机密文件的保密意识。
第四条档案室保密管理制度的宗旨是确保机密文件的安全,维护国家利益和社会公共利益。
第五条档案室保密管理制度的内容包括机密文件的存储、传递、使用、销毁等方面的规定。
第六条档案室保密管理制度的执行机构为档案室保密管理委员会,负责对档案室的保密管理工作进行监督和检查。
第七条档案室保密管理制度的具体操作由档案室保密管理委员会根据实际情况制定相关规定,并将其作为档案室保密管理制度的配套文件。
第二章机密文件存储管理第八条档案室应设立专门的机密文件存放区,并在存放区内设置专门保密文件柜、防火、防盗设备,确保机密文件的安全。
第九条档案室应对机密文件进行严格的分类和编目,制定专门的存储管理制度,确保机密文件的有效管理。
第十条档案室应对进出档案室的机密文件进行严格的登记和监控,确保机密文件的安全传递。
第十一条对于需要外借的机密文件,档案室应制定严格的外借管理制度,确保机密文件在外借过程中的安全。
第三章机密文件使用管理第十二条档案室在使用机密文件的过程中,应制定严格的使用管理制度,确保机密文件在使用过程中的安全。
第十三条档案室在对外提供机密文件信息的过程中,应履行保密协议,确保机密文件信息的安全性。
第十四条档案室应对使用机密文件的人员进行严格的审查和管理,确保机密文件的使用安全。
第四章机密文件销毁管理第十五条档案室应在机密文件到期后及时对其进行销毁,确保机密文件的安全性。
第十六条档案室应制定严格的销毁管理制度,对销毁的机密文件进行详细的登记和监督,确保机密文件销毁的安全性。
第十七条档案室应对销毁机密文件的人员进行严格的审查和管理,确保销毁操作的安全性。
档案的安全和保密管理制度一、总则为了保护档案的安全和保密,促进档案工作的规范化和高效化,制定本制度。
二、内容1. 档案的安全管理(1)档案存储的安全管理1、档案室的绝对安全保证,只有经过特殊授权的人员才能进入档案室。
2、建立档案室进出登记制度,对进出人员进行严格管理。
3、保证档案室内环境条件的合适,包括温度、湿度、灯光等。
4、定期对档案室进行检查,及时发现问题并进行处理。
(2)档案传递与交接的安全管理1、所有档案在传递过程中都要经过严格的保护措施,包括密封、封送等。
2、建立档案传递与交接的登记制度,记录传递与交接过程中的所有细节。
3、确保所有参与档案传递与交接的人员都具备一定的专业知识和经验。
(3)档案的断裂管理1、对于断裂的档案,要及时进行修复或者复制,保证档案内容的完整性。
2、明确规定哪些档案可以进行修复,哪些不可以,以及修复的具体方式和方法。
2. 档案的保密管理(1)档案的文件分类与等级的确定1、根据档案内容,对档案进行分类和等级的确定,确定不同档案的保密级别。
2、对于不同保密级别的档案,采取不同的保护措施。
(2)档案的保密措施1、对于绝密档案,采取更加严格的保密措施,包括密封、封锁、限制查阅等。
2、对于机密档案,采取一定的保密措施,包括限制查阅、定期检查等。
(3)档案的安全传输1、对于需要传输的档案,采取严格的安全措施,确保档案在传输过程中不泄露。
2、对于远程传输,采取更加严格的措施,包括加密、密封、加锁等。
(4)档案的安全销毁1、对于已经无用的档案,采取安全的销毁方法,包括碎纸机、烧毁等。
2、对于涉密档案的销毁,采取更加严格的措施,确保档案内容不会外泄。
三、监督与检查1. 对档案的安全管理和保密管理进行定期检查,发现问题及时整改。
2. 建立档案的安全管理和保密管理的台账,对每一次检查的结果进行详细记录。
3. 对于发现问题的部门或个人,进行及时的惩戒或者奖励,激励大家认真负责地做好档案的安全管理和保密管理工作。
有关档案保密规章制度范则有关档案保密规章制度范文一1、档案工作人员要严格遵守《保密守则》,做到不该知道的事,不打听;不该说的机密,绝对不说;不该看的材料,坚决不看;严守纪律、坚持原则、忠于职守,保证档案的机密和安全。
2、严格执行借阅制度,不任意扩大借阅范围,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容。
3、借阅档案材料必须进行登记,收回时核对无误后及时入库。
4、整理档案应在档案室内进行。
档案人员不得将档案带出档案馆,以防失密或丢失。
5、档案工作人员和利用者,不得随意谈论保密档案材料的情况及内容,非档案人员不准私自开档案柜或者翻阅档案材料。
6、档案室档案资料柜要加锁,要随手关门、关灯。
7、查阅复制有关机密档案材料时,须经分管领导批准。
8、发现档案丢失、损坏时要及时报告。
9、档案工作人员调动,必须按有关规定办理档案资料交接手续,交接清楚后方可离开工作岗位。
10、销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定,经领导批准,报有关部门备案后,指定专人进行销毁,并履行销毁手续。
有关档案保密规章制度范文二一、档案工作人员必须严格执行《保密法》的规定,维护党和国家的安全和利益。
二、凡利用涉密档案材料必须凭单位介绍信方可查阅,不得随意扩大调阅范围。
三、凡利用涉及国家安全、军事、重大科技成果、以及生产配方、工艺诀窍等的档案,必须同时持有主管单位的介绍信方可查阅。
四、凡县委、县政府或县纪委、县委组织部和人事部门移交的说明不宜向外公开的档案材料,除本单位外,未经原单位同意不得向外借阅。
五、本馆秘密以上文件一般不借出。
如确需借出,须持有关单位证明并办理借阅手续,限期归还。
六、在利用、查阅档案中,如造成泄密事故,必须追究有关当事人的'责任。
造成严重后果的,依照《中华人民共和国档案法》惩处。
有关档案保密规章制度范文三1.认真学习《保密法》,增强保密意识,严格按《保密法》要求开展档案工作,防止流失泄密事故发生。
2.不准擅自向外借阅文件、档案,借阅必须按规定办理手续。
档案保密管理制度一、总则为有效保护机构的档案资料,确保档案资料不受侵犯、泄露,本制度制定。
本制度是机构保密管理制度的重要组成部分,适用于本机构全体工作人员和所有访问和使用本机构档案资料的单位和个人。
二、保密等级制度为根据文件内容的重要性,系统分类后进行保护,必须实行机密、秘密、内部、公开四级保密制度。
具体分级标准参照国家保密规定。
三、档案保密管理人员本机构建立档案保密管理工作机构,设计专人负责档案保密管理工作。
职责如下:1.对机构档案进行分类、整理、登记、鉴定和归档等工作;2.制定档案保密管理制度、工作制度和流程;3.保护机构档案资料的机密性、完整性、保密期限和非机构人员的访问限制;4.对本机构内部的档案资料和文件拥有最高的保密权限。
四、文件传输1.本机构传输档案文件时,应使用加密方式进行传输,确保文件完整有序;2.文件传输软件或工具必须是机构指定的安全软件或工具;3.文件传输后要及时销毁本地文件、清除本地记录。
五、档案去向管理机构档案是本机构的重要资产。
离职人员、外出人员等,如果曾经接触机构保密文件,其离开或出差回来后均需接受档案安全检查。
六、档案安全保护1.档案安全保护设施必须满足国家的保密标准;2.登记入库的资料必须按等级进行分类存放;3.机构必须定期对存放在保险柜内的档案资料进行复核,对无价值或已过期文件进行及时销毁。
七、责任追究对档案资料泄漏的行为,依据档案管理规定、人事纪律管理规定和保密资料管理规定进行惩处;情节严重者,追究刑事责任。
八、总结机构的档案管理是保护机构重要资产的基础。
通过建立档案保密管理制度,增强对机构档案存储,传输,使用等安全管理的重视,提高了机构的保密管理的水平,为机构的全面保密打下了坚实基础。
一、引言档案作为国家、企事业单位和个人的重要信息资源,承载着历史、文化和科学价值,具有极高的保密性。
为了确保档案安全,防止档案信息泄露,维护国家安全和社会公共利益,特制定本档案管理制度保密等级。
二、保密等级划分根据档案内容涉及的国家秘密、商业秘密、工作秘密和个人隐私等不同情况,将档案分为以下四个保密等级:1. 绝密级绝密级档案是指涉及国家核心利益、国家安全和机密的档案,一旦泄露将对国家安全、社会稳定和公共利益造成特别严重危害。
绝密级档案主要包括:(1)国家政治、经济、军事、科技、文化、外交等领域的重要文件、资料、数据等;(2)国家领导人的重要讲话、批示、报告等;(3)涉及国家安全和机密的科技、军事、经济、文化等领域的核心技术、成果、数据等;(4)其他经国家有关主管部门认定属于绝密级的档案。
2. 机密级机密级档案是指涉及国家利益、国家安全和机密的档案,一旦泄露将对国家安全、社会稳定和公共利益造成严重危害。
机密级档案主要包括:(1)国家政治、经济、军事、科技、文化、外交等领域的重要文件、资料、数据等;(2)涉及国家安全和机密的科技、军事、经济、文化等领域的核心技术、成果、数据等;(3)其他经国家有关主管部门认定属于机密级的档案。
3. 秘密级秘密级档案是指涉及国家利益、社会公共利益和企事业单位利益的档案,一旦泄露将对国家安全、社会稳定和公共利益造成一定危害。
秘密级档案主要包括:(1)企事业单位内部管理、经营、技术等方面的文件、资料、数据等;(2)涉及企事业单位利益和声誉的档案;(3)其他经企事业单位认定属于秘密级的档案。
4. 普通级普通级档案是指不涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密和个人隐私的档案,可对外公开。
普通级档案主要包括:(1)企事业单位内部一般性文件、资料、数据等;(2)企事业单位对外交流、合作等方面的文件、资料、数据等;(3)其他经企事业单位认定属于普通级的档案。
三、保密措施1. 建立健全档案保密制度,明确保密等级、保密范围、保密期限和保密责任人。
档案安全保密制度
一、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识,认真履行职责,依法做好档案安全保密工作。
二、档案文件的划密、更密、解密,必须严格按照国家规定办理。
三、档案工作人员,在提供档案利用时,必须严格履行登记手续,查阅机密档案,须经档案馆馆长批准,查阅绝密档案,须经校分管领导批准。
四、不准损毁、丢失、涂改、伪造档案,不准出卖、转让档案。
五、本馆档案属下列情况之一的,不对外开放:
1、涉及党和国家及学校秘密的。
2、涉及专利或技术秘密的。
3、涉及个人隐私的。
4、档案形成部门规定限制利用的。
六、未经批准,任何人不得私自将档案带出本馆,不得随意阅览、复制和摘录档案内容。
七、非档案人员未经允许不得进入档案库房。
八、档案库房严禁烟火,并备有防火、防盗装置及电子报警设备。
九、档案工作人员不准以任何理由和方式对国外、境外泄露
档案中的机密。
十、档案工作人员玩忽职守,造成档案损失者,或造成泄密、失密事故者,根据情节轻重给予行政处分,违反档案法构成犯罪者,依法追究刑事责任。
一、目的为加强公司人事档案的管理,确保人事档案的机密性、完整性和准确性,保障公司及员工的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案,包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。
三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作,具体职责如下:(1)制定和实施人事档案保密管理制度,确保人事档案的安全;(2)对人事档案进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性;(3)对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理;(4)对违反人事档案保密规定的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作,具体职责如下:(1)对本部门人事档案进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性;(2)对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理;(3)加强对本部门员工的保密教育,提高员工的保密意识。
四、保密要求1. 人事档案属于公司机密,未经批准,任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。
2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度,对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记,并定期检查。
3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动,不得泄露员工个人信息。
4. 离职员工的人事档案,在办理离职手续后,由人力资源部统一归档管理,未经批准,任何人不得查阅。
五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室,配备必要的安全设施,确保档案安全。
2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档,确保档案的完整性和准确性。
3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育,提高其保密意识。
4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度,确保档案安全。
六、违规处理1. 对违反本制度,泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的,一经发现,立即停止其查阅、借阅、复制等行为,并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。
2. 对泄露公司机密,给公司造成严重损失的,依法承担法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
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保密工作档案管理规定
第一条保密工作档案,是指在开展保密工作中直接形成,并以各种形式保存、记载,以备查找、考核的历史工作记录,包括有关文件、文字记录、音像资料等。
第二条单位应当建立保密工作档案,由保密工作机构和业务归口管理部门按照职责分工分别建立,并确保档案项目齐全、资料完整真实。
有条件的应当同时建立电子文档。
第三条保密工作档案应当收录以下工作材料;
(-)保密工作责任制落实情况;
(二)保密工作机构开展保密工作情况;
(三)业务归口管理部门开展保密工作情况;
(四)保密规章制度;
(五)保密监督管理情况;
(六)泄密事件查处情况;
(七)保密工作参考资料。
第四条保密工作档案应当独立成卷,卷内建立目录,按照规定保存,保存期限一般不少于3年。
对于已完成的工作任务所形成的档案材料,应当装订成册,加装卷封和卷底,全卷统一编号。
档案保密制度什么是档案保密制度档案保密制度是对档案资料进行保密的机制,是国家安全和社会稳定的重要保障。
档案保密制度是针对档案资料分类、密级、审查、鉴定、保密、下放、借阅、调阅、销毁等整个过程所制定的规章制度。
档案保密制度的重要性档案保密制度是党对档案工作的一个重要安排,是涉及国家机密的一个重要环节。
档案保密制度的完善不仅能够最大限度地保护国家机密、企业机密、个人隐私不被窃取,而且也对于保护国家加强历史、文化知识的沉淀和保护。
档案保密制度的基本原则档案保密制度的基本原则包括:需有依据、权利义务相对、不加审查不下放、借调审批严格、杜绝泄密行为、依法追究责任等几个方面。
1.需有依据,即对于涉及到国家或企业机密的档案资料的保护需以相关法律法规的规定为基础。
2.权利义务相对,即保密部门在保护档案资料的同时也要确保保密委托方的权利不被侵犯。
3.不加审查不下放,对于所有涉密档案资料要进行严格的审查和鉴定后才能被下放和借阅。
4.借调审批严格,对于涉及到国家或企业机密的档案资料的借调要进行严格的审批程序,确保风险的最小化。
5.杜绝泄密行为,对于档案保密工作中出现的任何泄密行为都要依法追究责任。
6.依法追究责任,对于违反档案保密制度的行为要追究相关人员的责任。
通过以上的基本原则,可以有效的保证涉密档案资料的保护和利用,避免出现泄密的情况。
涉密档案的分类和分级档案资料的分类和分级是档案保密制度中非常重要的一个环节。
根据《档案保密管理暂行办法》和《档案管理规定》,涉密档案分为普通秘密、重要秘密和绝密三种级别。
1.普通秘密,指对国家、企业或个人利益有“限度”伤害的,或被指定保守的文件资料,由“保密委托方”批准后出现。
2.重要秘密,指对国家、企业或个人利益有“重大”伤害的,视情况仅限部分使用者知晓,由“保密委托方”批准后出现。
3.绝密,视为保守级别中的最高级别,极为重要的文件资料,可对国家安全产生不可预测的严重危害,只有经过严格审批和签字才可出现。
保密工作档案管理制度 保密工作管理制度 篇一 第一条、为加强所和公司保密工作经费的管理,保障保密工作的顺利开展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格标准》,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。 第二条、保密工作经费分为保密管理工作经费和专项保密工作经费。 第三条、年度保密工作经费的预算 年度保密管理工作经费的数额,按《武器装备科研生产单位保密资格标准》的规定执行,保证基数为5万元,不足部分按实际工作需要增补。年度保密管理工作经费每年由保密办按实际工作需要提出预算,财务部单独列入保密办年度保密管理工作经费财务预算。专项保密工作经费,由保密办根据具体专项保密工作需要做出经费预算,经所和公司保密委员会审批后单独列入保密办年度专项保密工作经费财务预算。 第四条、保密工作经费的使用,由保密办提出申请,所和公司保密委员会批准,保密工作经费按实际需要予以保障。财务部指定一名财务工作人员具体负责保密工作经费的管理。 第五条、保密管理工作经费用于所和公司保密办日常管理工作,在年度财务预算中单独列支,主要用于: 一、组织保密教育、培训。 二、进行保密业务咨询。 三、开展保密方面的'有关活动。 四、配备必要的保密技术检查设备。 五、进行保密工作奖励。 第六条、涉密人员和保密工作管理人员依照其涉密等级享受保密补贴,保密补贴在脱离涉密岗位后停发。
保密工作管理制度 篇二 第一条 公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。 第二条 保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结,包括文件、资料、原始记录资料等,也是公司保密工作的终结反映。 第三条 保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载,负责保密工作档案的归口管理。 第四条 保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。 第五条适用的原则。 第六条度规定执行。 第七条 保密工作档案的内容应包括如下内容: 保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整。 (一)保密教育;(二)涉密人员管理;(三)定密管理;(四)国家秘密载体管理;(五)要害部门、部位管理;(六)计算机和信息系统管理;(七)通信及办公自动化设备管理;(八)宣传报道管理;(九)涉密会议管理;(十)协作配套管理;(十一)涉外活动管理;(十二)保密监督检查;(十三)泄密事件报告和查处;(十四)责任考核与奖惩。 第八条 坚持档案实行集中管理的原则,集中保管本单位文书及其它专门档案,做好“七防”(防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温)工作,确保档案的完整与安全。 第九条 档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的`安全。 第十条 凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。 第十一条 借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案要认真检查核对,发现问题及时追查。 第十二条 外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案,由档案室严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。 第十三条严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅 文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。 第十四条的档案材料。 第十五条 在利用、查阅档案中,发现有关泄密事件,应立即未经批准,不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级报告,及时追查。如造成泄密事件,应依法追究有关当事人的责任。 第十六条 单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞,严防失密、泄密发生。 第十七条 各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料,严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。 第十八条 凡归档的各类档案材料,档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。 第十九条 对保管期限已满且需销毁的档案材料,须提出销毁申请,编制《销毁档案目录》,经主管领导审核批准后,档案室和保密办组成鉴定小组采用直接鉴定的方法,可以实施销毁。 第二十条 不需归档文件材料和失去保管价值的档案,严禁卖给废品收购部门或个人。 第二十一条 销毁的档案要登记造册,注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量,并附备考表。 第二十二条 执行销毁时,定专人负责,监督销毁,并在销毁表上至少有两人以上签字证明。
保密工作管理制度 篇三 1 总则 1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位(部门)和全体员工的观念,更好地贯彻国家法,为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用,特制订本制度。 1.2 在党委统一领导下,公司成立委员会,委员会的工作机构设在党委工作部,负责日常工作。 1.3 公司密级分为三级,即绝密、秘密。 1.4 工作要贯彻“预防为主,突出重点,既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。 2 管理职责 2.1 贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。 2.2 确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。 2.3 对全体员工及其出国人员进行教育,防止失、泄密事件的发生。 2.4 负责对工作的安排、指导和检查,对工作中的问题及时采取措施,总结经验。 2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理,严重事件报上级主管部门处理。 3 工作的原则 3.1 确保党和国家的。安全,为经济工作服务。 3.2 保护企业的知识产权和商业秘密,为公司生产经营服务。 3.3 严格划分围,严格划分密级。 3.4 严格管理事项。 4 工作的围 4.1 上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。 4.2 公司控数据、统计报表及文件资料。 4.3 属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。 4.4 党、政重要会议的记录,重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。 4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。
保密工作管理制度 篇四 1、总则 1.1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 1.2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货等。 1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。 1.4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 2、保密范围和密级确定 2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 1)公司重大决策中的秘密事项。 2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2.3、公司秘级的确定: 1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; 3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2.4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊状况外标明。保密期限届满,自行解密。 3、公司保密措施 3.1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 3.2、对于密级文件、资料和其他物品,务必采取以下保密措施: 1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄; 2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; 3)在设备完善的保险装置中保存。 3.3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 3.4、在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。 3.5、具有属于公司秘密资料的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 1)选取具备保密条件的会议场所; 2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件; 4)确定会议资料是否传达及传达范围。 3.6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准透过其他方式传递公司秘密。 3.7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作来源理。 3.8、出现下列状况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失: 1)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司秘密的; 2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; 3)利用职权强制他人违反保密规定的。 3.9、公司与全体员工签订《员工保守商业秘密》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订,协议附后。 3.10、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务: 1)严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;