涉密文件管理规定完整版

涉密文件管理规定范本涉密文件管理规定范本第一章总则第一条为保护国家机密、维护国家安全，规范涉密文件管理行为，制定本规定。

第二条本规定适用于所有拥有或处理机密信息的单位和个人。

第三条涉密文件是指国家秘密及承担国家秘密涉及的其他重要信息。

第四条涉密文件必须存放在安全的场所，并采取相应的安全保障措施，不得泄露给未经授权的个人或单位。

第五条任何单位和个人都有义务保守国家秘密，承担保密责任。

第二章涉密文件的管理第六条涉密文件应当分类管理，分为绝密、机密、秘密三个级别，分别实施不同的保密管理。

第七条涉密文件的申请、制作、传输、利用、储存、销毁等，必须遵循国家有关保密法律法规、规章制度和保密标准。

第八条任何涉密文件在制定、传输、储存等过程中均应当进行分类限制、防护措施、限制使用等规范化管理，并在对涉密文件进行处理和分发时，确保该文件只被授权人员所掌握，并随时加强保密措施。

第九条涉密文件的管理应当严格履行保密审查程序，确保文件真实、完整、准确、保密，任何人员不得违反保密审查中的规定和程序，私自变更文件内容和保密级别。

第十条任何未加密的涉密信息不得通过互联网或其他公开媒介进行传输，必须使用专用保密通信设备或其他经过保密检验和批准的传输设备。

第三章涉密文件的存储和利用第十一条涉密文件在储存时，应当建立专用文件保管室或机房，并设置相应的安全防范措施，确保涉密文件不受任何窃听、窃取和非法复制的风险。

第十二条涉密文件只能由已授权人员使用，严禁借、转、抄、摘和透露给任何未授权人员或外部单位。

第十三条涉密文件必须采取防灾备份措施，并备有应急预案和应急处置措施，以确保文件不会在各种不可预见的情况下遭到损坏或泄密。

第十四条涉密文件的利用必须按照具体保密级别和涉密性质，采取不同的控制措施，确保文件得到充分利用的同时，不会遭受信息泄露或安全事故的风险。

第十五条涉密文件在利用过程中应当有相应的记录，记录包括文件的内容、利用人员、利用时间、利用目的等信息，以便后续的跟踪审查。

第1篇第一章总则第一条为了加强保密文档的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文档，包括但不限于文件、资料、图纸、电子文档等。

第三条本单位保密文档的管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保保密；（二）分级分类，明确责任；（三）严格审批，规范操作；（四）宣传教育，提高意识。

第二章管理机构及职责第四条本单位保密委员会负责保密文档管理的全面工作，其主要职责包括：（一）制定保密文档管理制度；（二）组织保密文档的收集、整理和归档；（三）监督保密文档的保密措施落实；（四）对违反保密规定的行为进行处理。

第五条保密委员会下设保密办公室，负责日常保密文档管理工作，其主要职责包括：（一）负责保密文档的登记、编号、分类、保管和借阅；（二）负责保密文档的销毁和保密措施的解除；（三）负责保密文档的宣传教育和技术支持；（四）负责保密文档的监督检查和考核。

第三章保密文档的收集与整理第六条保密文档的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家秘密和企业商业秘密的等级进行分类；（二）确保收集的文档完整、准确、及时；（三）对收集到的文档进行登记、编号和分类。

第七条保密文档的整理应当遵循以下要求：（一）按照保密文档的类别和密级进行整理；（二）对保密文档进行归档，建立档案目录；（三）对保密文档的保管和使用进行登记。

第四章保密文档的保管与使用第八条保密文档的保管应当遵循以下要求：（一）保密文档应当存放在符合保密要求的设施内；（二）保密文档的保管人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）保密文档的保管设施应当具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等功能；（四）保密文档的保管人员应当定期检查保密文档的保管情况。

第九条保密文档的使用应当遵循以下要求：（一）使用保密文档应当经批准，不得擅自复制、传播；（二）使用保密文档的人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）使用保密文档应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；（四）使用保密文档后，应当及时归还。

涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则.一、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作.二、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理.三、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向.四、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续.二、涉密文件的收文与传阅一、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记.登记后,交局办公室负责人确定传阅范围.二、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅.送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上.传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读使用完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节.文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向.三、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员.三、涉密文件资料的使用保管一、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续.2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准.复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理.3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围.二、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对.2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中.3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中.4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续.5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档.四、涉密文件信息资料的清退销毁一、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料.二、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站.。

涉密文件传阅管理规定
一、涉密文件在收发、传递、借阅、移交、销毁、归档等整个运转过程中的环节，统一由学校综合档案室负责进行登记，形成文字记载。

二、传阅涉密文件必须履行签字签收手续，不准由阅读人直接传给他人，不准在同一办公室里横传。

三、阅读涉密文件必须在办公室或档案借阅室等有保密保障的地方进行。

四、传递给科室的机密级涉密文件、秘密级涉密文件原件，必须当天归还综合档案室。

确需办理具体业务操作细则的秘密级涉密文件，可由科室申请借阅复印件，复印件视同原件管理。

复印件必须存放在办公室专门密码柜内，借阅期限原则为一个月，如需续借，应向档案室说明情况并记录在案。

涉密文件复印由档案室统一负责，其他人员不得复印。

五、传递给各科室的涉密文件，务必按照保密管理工作规定执行。

清退涉密文件时间为自收文之日起一个月内。

六、需组织人员传达精神的涉密文件，要严格按照涉密文件规定范围或学校主要领导批阅的范围组织传达，并及时形成专门文字记载。

七、阅读使用涉密文件过程中，不准擅自携带涉密文件外出，不准擅自复制、摘录、引用、汇编、邮寄、传真、网络传送涉密文件。

八、本制度自公布之日起施行。

部门涉密文件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强部门涉密文件的管理，保障国家机密安全，提高涉密工作效率，根据有关法律法规和部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门内所有涉密文件的管理工作。

第三条部门涉密文件的管理应当坚持依法管理、分类管理、等级管理、保密责任制度、安全防范和处理等基本原则，并积极开展宣传教育工作。

第四条本部门保密工作领导负责部门涉密文件的管理工作，具体落实由涉密办负责。

第二章涉密文件管理的内容第五条部门涉密文件包括机密文件、秘密文件和内部文件三个等级。

第六条部门工作人员应当在必要的情况下，使用公共网络传递涉密文件。

使用个人邮箱传递涉密文件属于违规操作。

第七条部门工作人员在处理涉密文件时应当严格按照涉密文件等级进行保密处理。

第八条涉密文件的封面应当标注涉密文件等级、文件名称、发文单位、发文日期、保密期限等必要信息。

第九条涉密文件在存储、传递、借阅、销毁等过程中，应当建立相应的登记记录，形成一套涉密文件管理制度。

第十条部门涉密文件的备份应当保存在专门存储介质上，并设置权限控制。

第十一条部门应当建立定期抽查、检验和评估制度，确保部门涉密文件的管理工作得到有效落实。

第三章涉密文件的保密责任制度第十二条部门工作人员在处理涉密文件时，应当认真履行保密责任，不得利用职权及工作便利进行泄密行为。

第十三条部门工作人员应当严格遵守涉密文件的管理制度，不得私自复制、外传、移交、抄录、泄漏、利用涉密文件中的机密信息。

第十四条部门工作人员因工作需要和职责范围内的传递、存储、处理涉密文件的行为，一律实施“双人查验”或者“严格权限控制”。

第十五条部门工作人员应当做到守口如瓶、不随意扩散机密信息，确保工作中的涉密文件不被泄露。

第十六条部门工作人员在离开或调离工作岗位时，应当如实交接工作中的涉密文件，并签署保密承诺书。

第十七条部门工作人员违反本制度相关规定，造成机密信息泄露的，将追究相应的责任，并按照规定接受处分。

涉密文件发文管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密文件的管理，保护国家和公民的合法权益，维护国家安全和社会稳定，制定本制度。

第二条涉密文件是指涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，包括纸质文件、电子文件以及其他形式的文件。

第三条涉密文件的发文管理必须严格遵守国家有关法律法规和政策规定，确保涉密文件的安全性和保密性。

第四条涉密文件发文管理制度适用于所有单位和个人，在涉密文件的发文管理活动中必须严格执行。

第五条各单位应当建立健全涉密文件发文管理制度，明确发文的程序和要求，确保涉密文件的合理使用和保密性。

第六条涉密文件的发文管理必须遵循合法、必要、合理、清晰、可行的原则，严格审查和控制发文的权限和程序。

第七条部门负责人是涉密文件发文管理的责任主体，必须严格落实保密责任，加强对涉密文件发文管理工作的监督和指导。

第二章发文权限第八条涉密文件的发文权限由各单位主要负责人或授权的管理人员负责审批，并在其授权范围内严格控制。

第九条各单位应当根据实际情况确定涉密文件的发文权限，明确发文的管理责任，确保发文活动的合法性和规范性。

第十条涉密文件的发文权限应当根据文件的密级、涉密程度和内容确定，严格控制发文权限的范围和条件。

第十一条各单位应当建立健全发文权限的申请、审批和备案制度，明确发文权限的程序和要求，规范发文权限的行使。

第三章发文程序第十二条发文人员在办理涉密文件发文活动时必须严格按照程序和要求进行，确保发文活动的合法性和规范性。

第十三条发文人员在办理涉密文件发文活动前必须进行必要的准备工作，包括确定发文的目的、内容和范围，准备发文的材料和信息等。

第十四条发文人员在办理涉密文件发文活动时必须认真填写发文申请表，明确发文的目的、内容和范围，提供发文的必要材料和信息。

第十五条发文人员在办理涉密文件发文活动时必须按照发文权限的范围和条件办理，严格落实发文的审核、审批和签发程序。

第十六条发文人员在办理涉密文件发文活动后必须及时进行备案和归档，确保发文的安全性和保密性。

涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度第一章总则为保护国家机密和其他涉密信息的安全，推进涉密信息的保密工作，特制定本制度。

第二章涉密文件的范围和分类涉密文件是指包含国家秘密和其他涉密信息的文件，包括：机密、秘密、内部、限制、公开的涉密文件，以及其他需要保密的文件。

第三章涉密文件的保密级别涉密文件按照保密程度，分为机密、秘密、内部、限制、公开五个级别。

机密级别的涉密文件是国家机密和其他机要信息的文件，泄密后对国家安全造成严重危害。

秘密级别的涉密文件是与国家安全、经济安全和社会稳定密切相关的文件，泄密后对国家和社会利益造成重大损失。

内部级别的涉密文件是参与涉密工作的机构和工作人员的日常工作和内部会议记录等。

限制级别的涉密文件是含有商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。

公开级别的涉密文件是不属于机密、秘密、内部和限制级别范围的文件。

第四章涉密文件的管理1. 涉密文件必须由专人负责管理，严格按照保密级别进行分类、编号并存放，定期审核归档。

2. 涉密文件在传递过程中，必须使用保密手段，如密码、加密等，双重加密必须使用符合国家标准的加密算法及密钥。

3. 涉密文件的外传必须取得上级机关或直接领导的审批，并按照批准的方式进行外传。

4. 涉密文件的复制必须经过上级机关或直接领导批准，复制件的安全性和保密性须与原件相同。

5. 涉密文件在出现遗失、泄密等情况时，必须立即向上级机关或保密责任人报告，并按照报告程序进行处置。

第五章涉密文件的使用1. 机密、秘密级别的涉密文件必须安排专人保管，限制级别的涉密文件在办理时，必须做好安全防范工作。

2. 参与涉密工作的人员必须经过保密培训，掌握保密知识和保密技能，严格执行涉密工作规定，保守国家机密和其他机要信息。

3. 涉密文件的使用必须按照保密级别权限分类使用，不得随意传递、复制和取出。

第六章涉密文件的销毁和归档1. 已非保密需求的涉密文件必须按照规定及时销毁。

2. 涉密文件的归档必须严格按照保密级别进行分类，标注文件编号、文件名称、保密级别、归档时间及保管人等信息。

第一章总则第一条为了加强涉密文件的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉密文件，包括但不限于国家秘密文件、内部机密文件、商业秘密文件等。

第三条涉密文件安全管理应遵循以下原则：1. 防范为主，安全第一；2. 依法管理，分级负责；3. 严格保密，确保安全；4. 教育与监督相结合。

第二章涉密文件分类与定密第四条涉密文件根据涉及的国家秘密程度，分为绝密、机密、秘密三级。

第五条涉密文件的定密工作由文件产生部门负责，应严格按照国家秘密标准进行。

第三章涉密文件的产生与保管第六条涉密文件的产生应当遵守以下规定：1. 文件产生部门在起草文件时，应明确文件的密级和保密期限；2. 文件产生部门应建立健全文件归档制度，确保文件完整、准确、安全。

第七条涉密文件的保管应当遵守以下规定：1. 文件应当存放在安全保密的文件柜或保险箱中；2. 文件柜或保险箱应设置密码，并定期更换密码；3. 文件柜或保险箱应定期检查，确保其安全性能。

第四章涉密文件的借阅与使用第八条涉密文件的借阅应严格按照以下程序进行：1. 借阅人填写借阅申请表，说明借阅理由；2. 文件管理部门审批；3. 借阅人领取文件，并签署借阅记录；4. 借阅期满，及时归还文件。

第九条涉密文件的使用应当遵守以下规定：1. 使用人应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密；2. 使用人不得擅自复制、摘抄、传播涉密文件；3. 使用完毕后，应及时将文件归还原位。

第五章涉密文件的销毁第十条涉密文件的销毁应当遵守以下规定：1. 文件管理部门负责组织销毁工作；2. 销毁前，应核对文件，确保没有遗漏；3. 销毁方式应采用焚毁、碎纸、化浆等方法，确保文件无法恢复；4. 销毁过程应有专人监督，确保安全。

第六章奖励与处罚第十一条对在涉密文件安全管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，泄露国家秘密的个人和集体，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规进行处理。

公安涉密文件管理制度第一章总则第一条为了加强对公安涉密文件的管理，确保国家机密安全，维护社会稳定，特制定本制度。

第二条公安涉密文件是指包含国家秘密、个人隐私等敏感信息的文件，涉密程度分为绝密、机密、秘密三个级别。

第三条公安涉密文件的管理，应当遵循保密原则，实行谁知道谁保密、谁用谁管理的原则，严格按照规定的程序和流程进行管理。

第四条公安涉密文件管理机构由公安局的涉密管理部门负责，具体负责对公安涉密文件的编制、审查、控制、存储、传递等工作。

第五条公安涉密文件的管理应当与信息化建设相结合，利用现代化管理手段提高管理效率和保密水平。

第六条其他单位和个人在处理公安涉密文件时，应当遵守本制度的有关规定，承担相应的保密责任。

第七条公安涉密文件管理制度实施细则由公安涉密管理部门另行制定，并报公安局领导审核批准后实施。

第二章权限管理第八条公安涉密文件的编制、审查、核定、传递、使用等事项，应当严格按照权限管理原则进行。

第九条公安涉密文件的编制应当由责任人指定编制，经过审核、审定等程序后方可生效。

第十条公安涉密文件的审查应当由专人专岗进行，审核人员应当具备相应的保密资质和专业技能。

第十一条公安涉密文件的核定应当由涉密管理部门的负责人进行核定，确保文件的涉密级别和使用范围符合规定。

第十二条公安涉密文件的传递应当遵循“双人原则”，即由两人以上共同确认，避免信息泄露的风险。

第十三条公安涉密文件的使用应当根据权限管理原则，确定具体使用人员，避免未经授权的人员接触文件。

全性。

第三章存储管理第十五条公安涉密文件的存储应当设立专门的保密室，保证文件的安全性。

第十六条公安涉密文件的存储设备应当符合相关安全标准，安装监控设备，防范盗窃和破坏。

第十七条公安涉密文件的存储区域应当定期巡检，确保文件的完好无损，并及时处理发现的问题。

第十八条公安涉密文件的借阅应当按照规定的程序和流程进行，借阅人员应当签署借阅记录，借阅人员必须在监督人员的陪同下进行查阅。

2024年涉密文件管理制度（通用9篇）涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管，认真登记，妥善放置保管。

第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物，应按规定的范围阅读和传达，不经原制发机关同意，任何人不得随意扩大范围和翻印。

需传阅或承办的密件，有关领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。

绝密级文件原则上不出办公室，不得携带外出。

需要承办部门带回办理的密件，应妥善保管，不得遗失，用后及时归还;造成失密事故的，要追究责任，严肃处理。

第四条、各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。

第五条、为确保密件的安全，秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内，并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜，符合保密要求。

工作人员离开办公室时，不得将密件放在桌面上，阅过的文件要及时退回机要室，来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。

第六条、对秘密文件、资料，从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。

打字、文印室是机要重地，印制秘密文件要专人负责，打印完的文件及时送出，未完的工作件要妥善收存，废弃文件要集中收存、统一销毁，个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售，严防失泄密。

非打字、印刷人员未经许可，不得进入文印工作场所。

第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，交党政办后按程序处理。

第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。

确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员，一律不得乘坐公共交通工具，无论在任何情况下都要做到密件不离人，不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所，以防泄露国家秘密。

第1篇第一部分：总则一、目的为加强公司内部保密工作，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、数据等信息，包括纸质文件、电子文件、声像资料等。

三、保密原则1. 需知原则：只对因工作需要了解和掌握机密信息的人员提供必要的机密信息。

2. 保密原则：对机密信息实行严格的保密措施，确保其不被泄露。

3. 责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。

第二部分：组织与管理一、保密组织1. 公司成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。

2. 各部门设立保密工作负责人，负责本部门保密工作的具体实施。

二、保密制度1. 制定保密工作制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。

2. 定期开展保密教育培训，提高员工保密意识。

三、保密设施1. 对涉密文件实行严格的管理，设置专门的保密室、保密柜等设施。

2. 对涉密电子设备进行加密处理，确保信息安全。

第三部分：保密范围与分类一、保密范围1. 国家秘密：根据国家秘密的密级和保密期限，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定进行保密。

2. 企业商业秘密：包括公司经营战略、技术秘密、客户信息、财务信息等，根据其重要性和保密程度进行保密。

二、保密分类1. 国家秘密：分为绝密、机密、秘密三个等级。

2. 企业商业秘密：分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级。

第四部分：保密措施一、文件管理1. 涉密文件应当标明密级和保密期限，指定专人负责保管。

2. 涉密文件传阅、复制、传递应当严格按照保密要求进行，未经批准不得擅自外传。

3. 涉密文件销毁应当按规定程序进行，确保信息不被泄露。

二、电子文件管理1. 涉密电子文件应当进行加密处理，设置访问权限。

2. 涉密电子设备应当定期进行安全检查，防止信息泄露。

涉密文件管理规定
第一条涉密文件（包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等）的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。

第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。

一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。

确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。

第四条携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。

严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。

第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。

第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。

严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。

2023年涉密文件管理规定范本涉密文件管理规定第一章总则第一条为加强和规范对涉密文件的管理，保证国家安全和机构运作的有效性，特制定本规定。

第二条涉密文件是指因涉及国家安全和机构利益而需保密的文件，包括绝密、机密和秘密三级。

第三条涉密文件的管理必须遵循保密法律法规和保密规章制度。

第四条全部涉密文件必须在秘密设备上加密存储、传输和处理。

第五条全体机关工作人员都必须认真遵照本规定，严密保守涉密文件，并切实承担保密责任。

第二章涉密文件的分级第六条涉密文件的分级分为绝密、机密、秘密三级，其范围为：（一）绝密：涉及国家的重大战略决策、国家安全、国家机密以及有关领导人员的私人事务等。

（二）机密：涉及国家的重要决策、重要项目、重大会议、大事项、财务、外事、外交等。

（三）秘密：涉及机构内部管理及工作、技术、文化、人员、劳动等，不对外公开。

第七条涉密文件的等级使用应严格按照国家规定的保密标准实施。

第三章涉密文件的传输第八条涉密文件的传输必须遵守下列规定：（一）必须采用优质安全的传输手段。

（二）必须采用对称加密、公钥加密、数字签名等技术手段。

（三）必须对传输过程进行控制和监督。

（四）必须在传输过程中保证信息的完整性、保密性和可靠性。

（五）必须通过邮箱、网络、邮递和传真等形式进行传输，不得使用口头、电话等方式。

第九条全体机关工作人员必须认真履行涉密文件传输的保密责任，严格遵守国家有关规定的保密标准。

第四章涉密文件的存储第十条涉密文件的存储必须遵守下列规定：（一）必须存储在指定的保密设备中。

（二）必须在涉密文件的存储、复制、移动过程中严格控制和限制。

（三）必须随时进行文件定期检查、整理与清理。

（四）必须遵守《涉密文件保管规定》的标准和要求。

第十一条全体机关工作人员必须按照要求妥善保管、管理、备份和清理涉密文件，不得将涉密文件带回家中或存放于个人电脑上。

第五章涉密文件的使用第十二条涉密文件的使用必须遵守下列规定：（一）必须在指定的保密场所和设备中进行。

涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作，保护国家机密，维护国家安全和社会稳定，制订本制度。

第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。

第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。

第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则，严格履行保密责任，落实保密措施，确保涉密文件不泄密，不丢失。

第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度，健全涉密文件管理制度。

制定政策和措施，加强组织领导和制度执行，保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。

第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要，依据保密等级确定定密等级，并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。

第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施，确保传输过程中不泄密、不丢失。

第八条涉密文件的存储管理应当分级存储，根据保密等级设置专门的保密档案室，并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。

第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，查阅时应当有专人监督，查阅后应当及时归档。

第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批，复制后应当严格控制使用，并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。

第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行，坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。

第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，借阅后应当按时归还，未经审批不得擅自借阅、转借。

第十三条涉密文件的流转应当严格控制，制定流转清单并按照规定审批，流转过程中应当有专人监督，确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。

第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度，加强对涉密文件管理工作的监督和检查，确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。

保密文件管理规定（精选5篇）保密文件管理规定篇1随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。

为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。

第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。

第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。

第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。

公司将对删除情况不定期检查。

打印人员不得私自拷贝秘密文件。

第五条分发1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。

第1篇第一章总则第一条为加强涉密文件的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有涉密文件的领取、使用、保管、销毁等环节。

第三条涉密文件是指涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等需要保密的文件、资料、数据等。

第四条涉密文件的管理应当遵循“依法保密、分级管理、责任明确、确保安全”的原则。

第二章涉密文件领取第五条涉密文件的领取应当由有权限的人员办理，具体包括：（一）本单位各级领导干部；（二）涉密工作部门的负责人和业务骨干；（三）因工作需要临时接触涉密文件的人员；（四）其他经单位领导批准需要领取涉密文件的人员。

第六条领取涉密文件的人员应当具备以下条件：（一）熟悉国家保密法律法规，了解涉密文件的性质和保密要求；（二）有良好的保密意识和职业道德；（三）工作责任心强，能够妥善保管涉密文件。

第七条领取涉密文件应当按照以下程序进行：（一）填写《涉密文件领取申请表》，明确领取文件的名称、数量、用途等；（二）经所在部门负责人审核签字后，报送单位保密办公室；（三）单位保密办公室对申请进行审核，确认无误后，签发《涉密文件领取单》；（四）领取人凭《涉密文件领取单》到文件保管部门领取涉密文件。

第八条领取涉密文件时，应当认真核对文件名称、数量、密级等信息，确认无误后签字确认。

第三章涉密文件使用第九条涉密文件的使用应当严格控制，确保不泄露国家秘密。

第十条使用涉密文件的人员应当遵守以下规定：（一）严格按照文件用途使用，不得擅自扩大使用范围；（二）不得将涉密文件带出工作场所；（三）不得擅自复制、转发、传播涉密文件；（四）不得将涉密文件交给非授权人员查阅；（五）使用完毕后，应当及时归档或销毁。

第十一条使用涉密文件时，应当采取以下保密措施：（一）在安全保密的场所查阅、使用涉密文件；（二）使用涉密文件时，应当采取必要的保密措施，如使用加密软件、物理隔离等；（三）对涉及国家秘密的内容，应当严格控制知悉范围。

第1篇第一章总则第一条为加强文件保密管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有文件，包括纸质文件、电子文件、声像文件等。

第三条文件保密管理应遵循以下原则：1. 需知原则：文件保密范围应严格限定在需要知悉的人员范围内。

2. 分类原则：根据文件的内容和涉及秘密的程度，对文件进行分类管理。

3. 分级原则：根据文件秘密的程度，对文件进行定密和密级标识。

4. 严格原则：对文件的制作、收发、传递、使用、保管、销毁等环节进行严格管理。

5. 责任原则：明确各级人员的保密责任，确保保密工作落到实处。

第二章文件分类与定密第四条文件分为以下类别：1. 国家秘密文件：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，涉及国家安全和利益，需要控制知悉范围的文件。

2. 企业商业秘密文件：涉及企业经济利益和竞争力的秘密信息。

3. 公开文件：不涉及国家秘密和企业商业秘密，可以公开的文件。

第五条文件定密标准：1. 国家秘密文件：按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，根据文件的内容和涉及秘密的程度，确定密级。

2. 企业商业秘密文件：根据企业内部保密制度的规定，结合文件涉及秘密的内容和程度，确定密级。

3. 公开文件：不涉及任何秘密，无需定密。

第三章文件制作与标识第六条文件制作要求：1. 文件内容应真实、准确、完整。

2. 文件格式应符合规范要求。

3. 文件应标明密级、保密期限和制作人等信息。

第七条文件标识要求：1. 国家秘密文件：在文件封面或首页标注密级、保密期限和编号。

2. 企业商业秘密文件：在文件封面或首页标注“企业商业秘密”字样和标识。

3. 公开文件：无需标识。

第四章文件收发与传递第八条文件收发要求：1. 文件收发应登记在册，记录文件名称、密级、收发时间、收发人员等信息。

2. 收发人员应核对文件密级，确保文件安全。

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。

第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。

第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。

第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。

每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。