浅谈新能源发电项目档案管理工作

《XXXXX企业档案分类及保管期限表〔6-9 大类〕》6 电力生产分类号60600类目名称包含文件内容保管期限60160261 610 观测与监测生产运行综合全厂沉降、水文、气象、环保观测〔监测〕记录与报告等30年611 运行记录运行日志、交接班记录、工作票、操作票等10年612 613 发电记录调度日志发电记录10年10年614 运行技术文件方案、措施、专题总结30年615 62 620 设备缺陷治理生产技术综合设备缺陷记录及处理10年10年621 指标分析622 运行系统图月度运行技术经济指标统计与分析报告年度运行指标统计与分析报告、专题总结风机布置图10年30年30年综合总的局部电力业务许可证〔电力生产〕、并网许可证；设备编号及调度指挥关系；输电线永久路产权分界点协议生产预备机构成立文件10年生产预备生产预备大纲、打算及报批文件30年生产人员培训打算、教材10年风机编码明细 10年 系统图623 技术监视 技术监视文件10年 624 牢靠性治理 10年 分类号类目名称包含文件内容保管期限 641 检修与维护 设备定期维护检修记录、设备更换等部 件记录、设备特别、缺陷处理记录 30年 642 技改工程 重大、小型技改文件、设备变更文件等30年69其他625 并网安全性评价机组并网运行安全性评价文件 10年626技术规程 运行、检修规程、技术标准、规章、导则、条例10年 63物资治理630 综合631设备及备品备件选购 设备与备品、备件选购招标、询价文件合同文件30年 632 物资治理台帐 物资进〔入〕库清单、库房治理台帐10年64技改与检修640 综合 检修总结30年7 科学技术争论分类号70 700类目名称科技创及技术进步综合包含文件内容保管期限专利申报文件及批准专利证书701 成果申报材料工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件四应用查报告及鉴定文件〔设备、材料、技术、工艺〕永久30年10年702 71 710 一般科技成果科研课题科研工程争论预备阶段争论阶段总结鉴定应用与推广非立项科技成果报告、鉴定等文件课题争论、可研报告、课题方案论证及立项审批文件；课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件；原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等；重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件科研成果申报及审批文件、获奖证书；科研鉴定报告、鉴定会纪要〔鉴定人员名单签字〕、鉴定意见、技术鉴定文件〔证书〕等；工程总结、论文、专著等；科研工程决算、经济分析报告等推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等；生产定型鉴定材料、专题报告及沟通材料、用户反响意见等30年永久永久永久永久8 建设工程分类号80类目名称工程立项文件包含文件内容保管期限800 工程核准工程立项请示与批复〔含工程申请报告〕；核准批复文件、融资、上网电价等文件；特许权工程招标及相关文件；建设工程选址意永久见书及选址有关单位审批文件〔文物、矿产等〕；工程前期工作文件801 802 809 81 810 811 812 813 819 82 820 可行性争论工程评估其他设计文件综合根底设计初步设计施工图其他工程预备文件综合光伏电站预可行性争论、可行性争论报告评审材料及可行性争论永久报告审查会议纪要、审查意见工程评估及风能资源评估论证文件；环境影响报告书及审批文件；水土保持审批文件；地震安全性评价、地质灾难评价、安全永久预评价评审、备案文件；职业病危害评价及评审文件建设用地勘察报告及图纸、岩土工程勘察报告；水文地质勘测报告；地形、地貌图、工程用地测量报告及图纸；水文、气象、地永久震文件材料初步设计〔收口〕及审查意见；设计方案、设计审定文件〔初设最终版〕等；设计优化提出、筹划〔论证〕、方案及审批、设计永久图纸等施工图名目及说明、施工图、预算书、微观选址报告；设计交底30年及施工图会审纪要建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设工程选址821 建设用地822 招投标文件意见书、建设用地预审批复文件；建设规划用地许可证、国有土地使用证；建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿及复耕合同、协议；施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议设备招标文件〔资格审查文件〕、投标文件〔技术、商务〕；评标30年过程文件、评标报告、中标通知书工程招标文件〔资格审查文件〕、投标文件〔技术、商务〕；评标30年823 合同文件过程文件、评标报告、中标通知书物资〔材料〕招标文件〔资格审查文件〕、投标文件〔技术、商务〕；评标过程文件、评标报告、中标通知书未中标参建单位〔主要〕标书及主机设备未中标单位标书设备的购置合同、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件工程建设〔设计、施工、监理、调试等单位〕的合同、〔合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件〕工程技术询问、效劳合同〔合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件〕10年10年永久永久10年物资及其他与工程建设有关的合同〔合同附件、补充协议、合同10年谈判纪要、备忘录及合同变更文件〕通路、通讯、通电、通水等配套施工及审批文件10年824 开工预备文件工程开工申报文件及审批文件；施工组织总设计；建设施工许可83 830 工程治理文件综合证工程参建单位往来文件银行贷款合同、协议基建资金〔投资〕打算、资金调拨打算文件30年10年永久永久831 资金治理832 施工治理执行概算及审批文件永久工程量结算单及支付报审文件安全〔职业安康〕预案、治理制度、措施、方案、安全检查与整30年改记录质量治理制度、质量检查及整改文件；单位工程质量验收划分汇30年总表强条及技术标准清单〔动态〕、参见单位强条执行打算汇总表30年832 施工治理833 质量监视834 物资治理工程进度网络打算、工程节点〔里程碑〕、进度打算调整文件工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件绿色施工、水土保持实施措施等工程质量监视站成立文件、工程质量监视申报表及工程质量监视注册证书；质量监视大纲及审批文件、规定阶段质量监视检查报告及闭环文件现场质量监视站检查记录及闭环文件物资出入库治理台账、专用工、器具交接清单、开箱验收单、设备催交与厂家往来文件设备开箱检验记录进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件、设备缺陷30年30年30年永久30年10年30年永久等质量问题索赔及谈判文件835 工程会议纪要、简工程协调会会议纪要、工程治理或专业会议纪要报、报表工程简报、工程统计报表10年30年839 84 840 其他施工文件施工综合文件施工技术文件专业施工组织设计确定重要梁板构造部位的技术文件〔构造实体检测打算〕30年30年设计更改文件设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用永久通知单、设计变更工程联系等原材料质量跟踪治理记录、原材料、构架及半成品进场报审单、原材料质量证明出厂质量证明文件、托付单及复试报告等30年文件未使用国家技术公告制止和限制使用的技术〔材料、产品〕检查报告施工测量机沉降施工方格网测量、厂区平面掌握网、高程掌握网、全厂沉降观测永久观测文件记录与报告工程联系单工程联系单进场设备仪器年检及报验文件其他治理文件工程全部计量器具登记表10年30年30年840 现场搅拌站资质证明及报审；绿色施工筹划与措施；强条执行实10年施打算单位工程综合文工程开工、复工报审表；施工图会审记录；施工方案、措施〔作业指导书〕及技术、安全交底记录；中间交付验收交接表；单位30年件工程竣工验收文件风力发电机组安包含风力发电机组根底、风力发电机组安装、风力发电机组监控30年装工程系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网等分部工程测量放线记录、工程测量记录、土方回填试验、检测记录、地基1.风力发电机组处理及强力、承载记录、混凝土施工等记录；隐蔽工程验收记录、30年841 根底单位工程质量评定汇总表；检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录风机根底环境测评记录及复检记录；隐蔽工程验收记录；风机安2.风力发电机组装及调试技术资料；建设单位与风机供货商的调试试运验收意30 年安装〔含塔架〕见；力矩紧固记录；风机塔架、桨叶、发电机、电缆安装记录；高强度螺栓连接副复检报告；润滑油复检记录、轴系同轴度现场复检记录；制动系统检查记录；冷却系统检查记录；变浆系统检查报告；偏航系统检查报告；风机调试试运质量检验评定表；主要缺陷和处理状况一览表、重大质量问题分析和处理结果报告及会议记录等文件；施工和调试未完工程清单；强条执行检查记录；单位工程质量评定汇总表；检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录各台风机240小时连续并网运行的记录；实际负荷曲线；经统计的风速一功率曲线；安全保护试验记录；每台风机启动调试试运3.风力发电机组阶段主要参数统计一览表；保护、自动、远程、检测仪表投运统监控系统计一览表；每台风机调试试运阶段保护动作和拒动、误动的统计和缘由分析结果一览表；强条执行检查记录；单位工程质量评定汇总表；检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录30年4.电缆敷设电缆检验报告；电缆隐蔽工程签证；单位工程质量评定汇总表；30年841升压站设备包含主变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装安装调试30年工程置、电缆、低压配电装置、防雷接地装置等分部工程变压器系统安装记录、气体继电器检验报告、绕组温度计检验报告、绝缘油检验报告、主变压器真空油及密封试验签证、封闭式组合电器安装记录、六氟化硫气体检验报告、室外配电装置安装842 1.变电站记录、无功补偿系统、高压成套柜安装记录、低压成套柜安装记电气设备录、站用变压器安装记录、母线装置安装记录、就地动力掌握设安装调试备安装记录、掌握及直流系统安装记录、蓄电池充放电记录、通工程信系统安装记录、掌握及保护屏安装记录、电气设备调试大纲、电气设备交接试验报告、系统调试验报告、关口计量检验报告、升压站整套启动方案、全站接地装置安装记录、强条执行检查记录、隐蔽工程验收记录避雷针接地装置安装记录、屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证、接地网电气完整性测试报告、升压站主接地网试验报告、独立避、30年2.防霄接地装置雷针测试报告、防雷接地检测报告、接地电阻验收签证记录、强条执行检查记录、接地隐蔽工程验收、签证记录、单位工程评定汇总表、检验批、分项、分部(子分部)工、程质量验收记录、分部工程质量验收签证30年843 场内电力线路工包含电杆基坑及根底埋设、电杆组、立与绝缘子安装、拉线安装、程导线架、设等分部工程1.电杆基坑及基归档文件参见本表分类号“841“1.风力发电机组根底础埋设30年检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录箱式变电站安装记录；调试大纲、负荷开关试验记录、变压器试5.箱式变压站验记录、熔断器试验记录、避雷器试验记录、绝缘油试验记录、气体继电器检验报告；绕组温度计检验报告；35KV 及以上电力30年电缆终端安装记录；安装单位工程评定表；检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录6.防雷接地参见“842”2.防雷接地30年2.集电线路安装及调试工程中控楼和升压站建筑工程电缆试验报告、线路参数试验、电缆线路安装记录、电缆防火阻燃记录、直埋电缆(隐蔽前)检查签证、35kV及以上电力电缆终端安装记录、电缆中间接头位置记录及布置图、电杆组立及拉线安装记录、导线架设记录、杆上电气设备安装记录、导线压接试验报告、光缆衰减试验记录、光缆接续施工检查记录、光缆、接续明细表、强条执行检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部(子分部)工、程质量验收记录、分部工程质量验收签证包含主变压器根底、框架、砌体、层面、楼地面、门筒、装饰、室内外、给排水、照明、附属设施(电缆沟、接地、场地、围墙、消防通道)等分部工程30年1.主变压器根底归档文件参见本表分类号“841“1中“1. 风力发电机组根底”钢筋混凝土施工记录、试验报告、建筑物沉降观测记录；钢筋材30年844845 849 86 860 2.构造工程3.屋面工程4.装饰装修工程5.建筑安装交通工程其他工程监理文件综合质及焊接(机械连接)接头的试验报告、强条执行检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部(子分部)工、程质量验收记录、分部工程质量验收签证屋面防水卷材、涂膜防水材料、密封材料合格证(出厂试验告)、进场验收记录及复试报告、屋面防水施工记录；强条执行检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部(子分部)工、程质量验收记录、分部工程质量验收签证装饰装修、节能保温材料合格证、进场验收记录、幕墙的玻璃、石材、板材、构造材、料合格证及进场验收记录、有环境质量要求的材料合格证、进场验收记录及复试报告、材料、工艺施工记录、外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录、幕墙工程与主体构造连接的预埋件、及金属框架的连接检测记录、防腐、防火涂装检测l记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、节能、保温测试记录、室内环境检测记录(空气、人造材料防辐射)、吊杆拉拔强度检测报告、节能工程施工记录、烟道、通风道通风试验记录、抽气(风〉道检查记录、有关胶料协作比试验单、外墙块材镶贴的粘结强度检测报告、立面垂直度、外表平坦度检测记录、门窗框正、侧面垂直度检测记录、幕墙垂直度检测记录、地面平坦度检测记录包含〔给排水与采暖工程、建筑电气、通风与空调、电梯、智能建筑〕工程用材料及配件、元件、部件出厂合格证及进场验收记录；器具及设备出厂合格证及进场验收记录;仪表、设备出厂合格证及进场验收记录；施工安装记录包含路基、路面、排水沟、漏洞、桥梁等分部工程；归档文件参见本表分类号“844“的内容综合利用工程30年30年30年30年30年30年30年861 施工监理文件监理规划、监理实施细则；工程承包商、设备器材供给商、试验室资质审查文件；特别工种人员资质、进场施工器机具审查文件、监理旁站记录(见证记录)、监理日志监理工程师通知单、监理工30年作联系单、监理月报、简报、监理睬议纪要、施工阶段质量评估报告及专题报告862 863 87 870 设计监理文件设备监造文件试运调试综合监理规划、监理实施细则、设计交底及施工图会审纪要、施工图30年设计成品确认单、竣工图的审核报告设备监造规划(大纲)、设备制造检验打算和检验要求、设备监造30年总结报告(含监造方案、措施、月报或简报等)调试大纲及审批意见、调试打算及审批意见；调试与试验强条执30年行检查记录工程〔调试〕联系单单机试运：10年871 调试文件单机试运方案和措施及交底记录；单机试运条件检查确认表及验30年收签证；单体调试报告和单机试运记录；机组240小时整套试运验评签证整套启动试运：调试方案、措施及交底记录、电气保护定值表30年872 88 880 试验文件竣工文件综合涉网及特别试验措施、报告；性能试验措施、报告启委会成立及批复、启委会会议纪要等文件机组移交生产签证书；竣工档案〔竣工图〕移交签证及移交名目；机组 240 小时考核报告、环保专项验收文件、消防专项验30年永久881 竣工交接与验收文件收文件、安全设施竣工验收文件、职业卫生专项验收文件、劳永久动保障专项验收文件、水土保持专项验收文件、工程档案专项验收文件、建设工程整体竣工验收文件工程遗留问题清单及尾工清单10年建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结、工程质30年882 工程总结竣工决算与审计文件量评估报告、工程质量检查报告工程质量保证〔保修〕书10年883工程结算工程决算决算审计工程款支付、结算及竣工结算审核意见竣工决算书及报批文件工程决算审计报告884 达标考核与工程创优文件达标考核文件工程创优文件885 竣工图达标机构成立、达标筹划及规划文件、过程检查、预检及复检记30年录达标申报、批准文件及证书永久创优机构成立、创优筹划及规划文件、创优询问检查及点评意见、整改打算及验收记录、工程质量评价〔单项、单台机组质量评价30年和整体工程质量评价〕优质工程申报、批准及证书永久竣工图编制总说明、总名目、汇总表等；永久各专业竣工图9 设备仪器分类号类目名称保管包含文件内容911 塔筒部件清单、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件30 年912 机舱风力发电机组机舱，包括主轴、齿轮箱、发电机、电控柜、冷却系统、偏航系统、液压系统等技术文件、装箱单、零部件清单、30 年图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书、使用说明书等出厂证明文件包括轮载、叶片和变桨系统等的技术文件、装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、计算书、安装说明书、30 年使用说明书等出厂证明文件箱式变压器设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等30 年技术文件915 风力发电机组效劳器、通讯柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、30 年集中监控系统图纸等技术文件92 变电站设备920 总的局部主变压器、厂用变压器、凹凸压断路器、凹凸压隔离开关、凹凸变电站压互感器、凹凸压互感器、组合电器、无功补偿、集电线路一次921 30 年922 一次设备变电站二次设备局部、送出线路一次局部设备(含接入系统)等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件综合自动化、二次系统、集电线路二次局部、送出线路二次局部设备(含接入系统)等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验30 年报告、图纸等技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等90 综合期限900 总的局部设备总台账等30 年909 其他30 年91 风力发电机组910 总的局部30 年塔筒本体、法兰、根底环等设备出厂质量证明文件、装箱单、零913 叶轮914 箱式变压器30 年92330 年924 30 年给水、排水设备，消防水、污水设备，污水处理装置出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件采暖、通风设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件30 年30 年933 消防、安防设备报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、30 年图纸等技术文件934 特种设备电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、30 年图纸、年检证书及检测报告等技术文件936 试验用仪器仪表及专用工具测试仪器仪表、凹凸压电器设备专用工具等出厂质量证明、使用30 年说明书、试验报告、图纸等技术文件939 其他办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用说明书、试验报10 年告、图纸等技术文件程控交换机、调度交换机、通信电源等设备出厂质量证明、使用通信及远动设说明书、试验报告、图纸等技术文件备网络计算机监控系统、电量计费系统、功角测量系统等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件直流系统及继直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备出厂质量证明、使用说电保护明书、试验报告、图纸等技术文件929 其他30 年93 其他系统设备930 总的局部30 年931 水工设备932 采暖、通风。

形成 了 区 内大 型火 电建设 项 目档案 管理 模式 。随后 ， 这
一
工生产准备到竣 工投产全过程形成的反映项 目施工情 况、 技术记录和工程质量的重要文件材料 ， 是整个工程 建设过程历史的真实记 录 ， 是建设项 目投产后 ， 生产 、
运行 、 维修和工程改造 、 扩建的重要参考依据 ， 是工程
到＋ ６ Ｖ ， ６ ０ｋ ） 同时还有风电项 目、 煤炭开采 、 煤制天然 气、 煤化工、 电铝一体化项 目的开发建设 ， 煤 宁夏能源 大发展 的这一新形势也使建设项 目档案 的管理难点 日
益 突 出。
大、 电子文件与纸质档案对应难度大
目前 ， 建设单位和施工企业档案分类标准不同 ， 如
２５ 工 程项 目建设 规模 上 台 阶快 。 ． 建设 项 目多 。 案 档
专业 人 力资 源缺 乏
２ 难点
２ 建 设项 目档 案管 理 的经 验不 足 ， 息沟 通 、 作 ． １ 信 协
容和专门的工作方法 ， 为工程建设提供技术资料保障 ，
是工程管理不可缺少的一部分。
目前宁夏地 区不 但工程项 目建设规模上 台阶快 ， 电力建设 向大机组 、 高参数、 自动化和超高压输 变 电 高
收稿 日期 ： ２ ０ — ９ ０ ０９ ０ — ８
Hale Waihona Puke 作者简介 ： 马金环（９ １ ）女 ， １６ 一 ， 副研究馆员 ， 从事 电力系统信息管理工作。
（ 夏电力） ０ ９ ７ － ） ０ 年增刊 ２
建设项 目档案管理 如何适应宁夏能源大发展的新形势
马金 环 ， 戚 淑霞 。 李卫 发
（ 宁夏 电力建设工程公 司， 宁夏
银川市 ７００ ） ５０ １

2020.3分享风电工程档案是在风电工程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录，是一种独有、不可替代的信息资源，是工程实体的有力凭证。

一、加强项目文件的收集工作，确保项目建设有文可查风电工程档案从项目立项到设计再到施工和竣工，文件收集时间跨度长，文件的归档范围面广，涉及部门和人员多。

项目全过程中形成的有保存价值的各种载体形式的文件材料均应及时收集，如何做到文件收集齐全，确保项目有文可查，是考察档案工程基础工作做得好不好的重要环节。

1.树立全员档案意识，制定风电工程档案制度。

每年以“国际档案日”为抓手加大宣传《档案法》等档案相关知识，并根据风电企业工程建设特点，结合工作实际工作，编制工程档案管理制度、风电工程归档范围，通过这些措施使得各业务部门、参建单位树立档案意识，及时向档案部门移交工程资料。

2.掌握风电工程特点，提前介入档案管理。

档案管理人员熟悉项目文件形成的流程和形成文件的管理部门，在项目成立之初就密切关注项目进展情况，提前介入项目档案管理，在招投标和合同阶段，设置项目档案管理相关条款加以约束。

在项目开工前，建立覆盖项目各类文件、档案的管理制度和业务规范体系。

3.由于风电工程档案是特定的形成者在当时当地直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点，它真实地反映了工程的全貌，记录了工程建设的全过程、全方位。

因而在施工过程中要保持工程进度与工程文件的收集同步，主动融入项目建设，做好“三纳入”，并在参建单位中推进项目文件预立卷制度，从而确保工程文件的真实性和原始性。

通过一系列有效管理手段，确保风电工程档案收集处在可控、在控状态，从而做到风电档案的收集齐全、完整、准确、系统、规范和安全，满足项目建设期和运营期证据、责任和信息等方面的利用需要。

二、工程档案整理注重“讲故事”，为今后提高查阅速度及利用率打下基础风电工程档案在经过文件收集、价值鉴定后，进入整理环节。

浅谈如何做好煤矿建设项目档案管理工作【摘要】煤矿建设项目档案管理工作的重要性不言而喻。

建立科学合理的档案管理制度是关键，加强档案信息化建设可提高管理效率。

做好档案保管与防火防盗工作，防止档案丢失或损坏。

加强档案查询与利用工作可以充分发挥档案价值，为项目决策提供支持。

加强档案管理人员培训是保障工作顺利进行的重要保障。

只有做好档案管理工作，才能更好地服务于煤矿建设项目的发展。

煤矿建设项目档案管理工作的重要性不可忽视，有序的档案管理将为项目发展提供有力支持。

【关键词】煤矿建设项目、档案管理、重要性、科学合理、信息化、保管、防火、防盗、查询、利用、管理人员培训、服务、发展。

1. 引言1.1 煤矿建设项目档案管理的重要性煤矿建设项目档案管理是保障项目顺利进行、监督管理过程、促进项目可持续发展的重要手段。

煤矿建设项目的档案管理工作，直接关系到项目的效率和安全性，也关系到煤矿企业的形象和声誉。

在煤矿建设项目过程中，大量的文件资料需要及时整理、存档和管理，以便项目推进过程中的查阅和追溯。

项目过程中的各类信息需要及时收集、分析和传递，以支持领导决策。

建立健全的煤矿建设项目档案管理制度，是确保项目高效高质完成的重要保障。

只有通过科学的档案管理制度，加强档案信息化建设，做好保管与防火防盗工作，加强档案查询与利用工作，以及加强档案管理人员培训等措施，才能确保煤矿建设项目档案管理工作的高效进行，为煤矿建设项目的顺利实施提供有力支持。

2. 正文2.1 建立科学合理的档案管理制度建立科学合理的档案管理制度是煤矿建设项目档案管理工作的基础和核心。

要根据国家有关法律法规和政策规定，结合煤矿建设项目的实际情况，制定符合项目特点的档案管理制度。

这一制度应包括档案的分类、归档、保管、借阅、销毁等方面的规定，确保档案管理工作有序、规范、高效进行。

要建立档案管理工作的责任制度，明确各级各部门的档案管理职责和权利。

需要明确责任人员的具体职责，确保档案管理工作有专人负责和监督，并建立健全的档案管理考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。