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WORD自动化——一对多列表式邮件合并记录一下办公自动化方面的内容。
要一次性制作大量的同类文档（比如调查报告、审查报告、通知书、合同、信函等），最方便的做法是，做一个Word模板，将不变的内容固定下来，需要变动的内容（比如借款人的各种信息）放在Excel表里。
用Word自带的邮件合并功能，批量生成文档。
对于一个收件人一条记录，生成一个文档，这种邮件合并是最简单的。
然而，有时候一个收件人有多个记录（多笔贷款、多个合同号.......），普通的邮件合并无法实现，需要用到Word自动化利器之“域”。
金融信息敏感，还是以一个学校案例做示例（姓名如有雷同，纯属巧合哈）。
一个班级，有的学生科目考试挂了，需要重修，要填写一张重修申请表，通常是制作后学生签字。
一个学生挂了好几科，需要把各个科目都列在一张通知单上面。
下面是Excel文档和通知模板。
手工的做法是在Excel里面筛选，然后粘贴到Word。
那么几百个学生，就要忙活一阵了。
从Excel取数，填充到Word，自然想到用邮件合并来实现自动化。
按常规的邮件合并（普通版mailmerge步骤省略了，网上有太多教程），按照分布向导、选好Excel表，收件人列表，然后在姓名、课程编号、课程名称插入对应的字段：看看结果：这种方式，变成一行数据，一份申请表。
一个学生挂科2门，要给同一个学生生成2张申请表，这不是我们希望的。
我们希望，按学生制作申请表，一个学生一张。
如果挂科2门，就列两行，而不是发两份。
邮件合并有个高级功能，在邮件合并，规则，下一记录条件，可以设置：为了设置条件，我们需要在表格做一些操作。
我们需要在Excel中增加一列，辅助列，表明哪些挂科记录属于新起一个学生的，哪些跟随上一个记录一起，计入上个学生。
按姓名排序，D列，录入公式。
为1则后面记录追随，为0，后面新起。
下面表中第2行，鲍同学，辅助列为1，表明下面一个记录还是属于鲍同学。
第3行，辅助列为0，表明下一个记录不属于鲍同学，要新起一个文件了。
微软办公软件Office高级应用教程在如今信息化的社会环境下，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。
作为全球最大的软件公司之一，微软开发了一款功能强大的办公软件——Office。
Office套装中包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序，覆盖了企业日常办公中的各个方面。
虽然许多人已经熟练掌握Office基础操作，但要真正善用Office来完成各种复杂而精细的任务，还需要掌握Office的高级应用技巧。
本文将为大家介绍Office高级应用教程，包括Word中的自动化、Excel中的函数和图表、PowerPoint中的动画和媒体等。
一、Word自动化Word是我们最常用的文字处理软件，而且也是Microsoft Office套装中最强大的应用程序之一。
在平时的文档处理过程中，我们经常需要插入页眉、页脚、目录、文献引用等。
如果手动完成这些操作，不仅费时费力，而且容易出错。
这时候自动化功能就可以派上用场了。
以插入目录为例，我们只需要设置好标题样式，然后点击插入目录，就可以自动生成目录。
如果后续有新的标题需添加，只要按照之前设置的样式添加即可，目录也会随之更新。
二、Excel函数和图表Excel是一款广泛用于数据处理和分析的电子表格软件，而函数和图表则是Excel的最大特色之一。
如果只是用Excel来记录数据，那还不如用笔记本。
正是Excel强大的函数和图表功能，才让它成为企业数据分析的必备工具。
函数是Excel中最为基础和重要的组成部分，常用的函数包括SUM（求和）、AVERAGE（求平均数）、COUNT（计数）、IF（条件判断）等。
简单的函数可以方便地完成日常计算，而复杂的函数可以实现更高级的数据分析。
图表则是Excel中展示数据的最好方式。
支持条形图、折线图、饼图、散点图等多种图表类型，可以通过简单的选择和拖拽来绘制。
需要注意的是，作为数据分析工具，图表的有效性和正确性对结果影响很大，因此制作图表时需要格外慎重。
办公自动化教学教案一、教案基本信息1.1 课程名称：办公自动化1.2 课程性质：专业基础课程1.3 课时安排：共计32 课时1.4 教学目标：（1）了解办公自动化的概念和发展趋势；（2）掌握常用办公软件的基本操作；（3）提高学生办公效率，减轻工作负担。
二、教学内容与重点2.1 教学内容：（1）办公自动化概述（2）文字处理软件（如Microsoft Word）（3）电子表格软件（如Microsoft Excel）（4）演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）（5）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（6）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（7）办公设备的使用与维护（8）信息安全与保密2.2 教学重点：（1）文字处理软件的基本操作；（2）电子表格软件的高级功能；（3）演示文稿的制作与展示；（4）电子邮件的发送与接收；（5）网络办公工具的使用；（6）办公设备的使用与维护；（7）信息安全与保密意识。
三、教学方法与手段3.1 教学方法：（1）讲授法：讲解办公自动化的基本概念、原理和操作方法；（2）案例分析法：分析实际案例，让学生更好地理解办公自动化在实际工作中的应用；（3）操作实践法：让学生动手操作，提高实际操作能力；（4）小组讨论法：分组讨论，培养学生团队合作精神。
3.2 教学手段：（1）多媒体教学：使用PPT、视频等辅助教学；（2）上机操作：安排实践环节，让学生在计算机上操作练习；（3）网络资源：利用网络资源，拓展学生学习视野。
四、教学评价与考核4.1 过程性评价：（1）课堂参与度：评价学生在课堂上的发言和提问；（2）作业完成情况：评价学生作业的质量和完成速度；（3）上机操作：评价学生在实践环节的操作技能。
4.2 终结性评价：（1）期末考试：考察学生对办公自动化知识的掌握程度；（2）综合实践项目：评估学生在实际工作中的办公自动化应用能力。
五、教学进度安排5.1 第一周：办公自动化概述及文字处理软件基本操作5.2 第二周：文字处理软件高级功能与实践5.3 第三周：电子表格软件基本操作与函数应用5.4 第四周：电子表格软件高级功能与实践5.5 第五周：演示文稿软件制作与展示六、教学内容与重点6.1 教学内容：（1）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（2）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（3）办公设备的使用与维护（4）信息安全与保密（5）常用快捷键的使用6.2 教学重点：（1）电子邮件的发送与接收技巧；（2）网络办公工具的高级应用；（3）办公设备的使用与维护方法；（4）信息安全与保密意识；（5）常用快捷键的运用。
EXCEL2021实例教程自做培训用目前最全教程在当今数字化办公的时代，Microsoft Excel 已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具。
无论是数据处理、数据分析、报表制作还是项目管理，Excel 都能发挥出强大的功能。
而 Excel 2021 作为最新版本，更是在原有基础上进行了优化和改进，为我们提供了更多便捷和高效的操作方式。
接下来，就让我们一起深入学习 Excel 2021 的实例教程，让您能够快速掌握其精髓，提高工作效率。
一、Excel 2021 的基础操作首先，打开 Excel 2021 软件，您会看到一个整洁的界面，包含了菜单栏、工具栏、工作表区域等。
在新建一个工作簿后，我们先来了解一些基本的操作。
1、单元格的选择与编辑单击单元格可以选中单个单元格，按住鼠标左键拖动可以选择多个连续的单元格。
双击单元格可以进入编辑模式，对单元格中的内容进行修改。
选中单元格后，在编辑栏中也可以对单元格内容进行编辑。
2、数据的输入可以在单元格中直接输入文本、数字、日期等数据。
对于一些有规律的数据，可以通过拖动单元格右下角的填充柄进行快速填充。
3、工作表的操作可以通过右键单击工作表标签来插入、删除、重命名工作表。
按住工作表标签拖动可以调整工作表的顺序。
二、数据格式设置在 Excel 中，正确设置数据格式可以使数据更加清晰易读。
1、数字格式可以选择常规、数值、货币、百分比等格式。
例如，如果是金额数据，可以选择货币格式，并设置小数位数。
2、文本格式对于一些不需要进行计算的文本数据，如编号、姓名等，应设置为文本格式，以避免出现数据错误。
3、日期格式Excel 提供了多种日期格式可供选择，根据实际需求进行设置。
三、函数与公式的应用函数和公式是 Excel 中非常强大的功能，可以帮助我们快速进行数据计算和分析。
1、常用函数SUM（求和）：用于计算一组数据的总和。
AVERAGE（平均值）：计算数据的平均值。
