2019年-EXCEL实用基础教程-PPT精选文档

(2)一个工作簿可以有1～255张工作表（Sheet1～Sheet255）。
2.工作表
(1)是Excel的基本工作单位。 数据组织通过工作表完成。 (2)一张工作表由65536行、256列组成。 (3)列号（A～IV，也称为列字母），行号（1～65536）。 (4)每个工作表对应一个工作表标签（单击表标签可选定表、双击表
Excel的退出
25.05.2020
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§5.1
3
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三、 工作簿、工作表、表格和单元格
1.工作簿
(1)是Excel存储数据的基本单位，一个工作簿即一个Excel文档 （.XLS）。启动Excel后将随即打开一个空工作簿（临时名 Book1.xls ），要保存并为之命名。
(1)输入日期：用 - 或 / 来分隔年、月、日 输入电脑日期： ctrl+;
(2)输入时间：小时与分钟或秒之间用英文冒号分隔 (3)同时输入日期和时间：中间要用空格隔开 (4)Excel会自动将输入日期和时间转换为相应格式，可重新进行格式设置 5.数据的编辑修改：可双击某单元格，转入编辑状态，作编辑修改操作。 6.单元格中输入多行内容：要转到下一行时，按ALT+ENTER
六、 各类数据的输入和编辑
1. 电子表格数据的输入 激活相应单元格，在单元格或编辑栏的编辑区中输入数据即可。
2.输入数值型数据——默认右对齐 (1)超过11位或“0”开头的数值输入：以英文单引号开头+数值 (2)分数的输入：3/4 0 ¾ ， 13¾ 13 ¾
3.输入文本(指字母、汉字以及非计算性的数字字符)——默认左对齐 输入字符超过单元格宽度时，将有两种显示结果（或溢出，或超宽部分被遮掩） 4.

✓ 柱形图
✓ 雷达图
✓ 折线图
✓ 树状图
✓ 饼图
✓ 旭日图
✓ 条形图
✓ 直方图
✓ 面积图
✓ 箱型图
✓ XY（散点图） ✓ 瀑布图
✓ 股价图
✓ 组合
✓ 曲面图
34
图表类型
1. 柱形图
柱形图：柱状图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较
不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。 例如各项产品在第一季每个月的销售量：
上机实践
完成实验报告中迷你图的制作 原始文件详见“02-2：迷你图”
5分钟
✓ 高点：绿 ✓ 低点：红 ✓ 文本
22
2
图表修改
图表修改
1. 图表工具
24
图表修改
2. 图表编辑
① 添加图表标题
② 修改坐标轴标题
③ 删除和增加图例项
④ 更改X轴标签
⑤ 修改水平轴（X轴）的文字方向
⑥ 修改Y轴数据格式
92.4
96.5
92 90
2019.11 98.7
92
96
88 86
84
2019.12 99.5
93.1
96.9
2020.01 98.6
91.2
95.6
消费者指数表（节选）
2020.09 2020.08 2020.07 2020.06 2020.05 2020.04 2020.03 2020.02 2020.01 2019.12 2019.11 2019.10 2019.09 2019.08
在全体数据中所占的比率。 例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示：

工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不 能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包 含255张工作表。
文件的操作
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单 元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理，可以通过 定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同 的单元格数据格式。
例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，
页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。
打印工作表
页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。
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例如： • =TRUNC(8.9) 表示取的整数部分，结果为8； • =TRUNC(-8.9) 表示取的整数部分，结果为 -8。
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当前日期和时间函数 NOW()
• 功能：返回当前计算机系统的日期和时间。 • 当将数据格式设置为数值时，将返回当前日期和时间所对应的序列号，该序
列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。
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数据的编辑
编号的录入，英文单引号+数字，被视为文本 编号与数字的区别在于，计算是否有意义 日期的录入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？ 文本2015-11-25 的录入，加英文单引号 逻辑型数据的录入，true，false 文本true和false的录入，加英文单引号。 公式的录入，以=开头
H2计蓝算色总成绩所占的比例。 ？？？？？？？？。
H13绿色
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混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时，它不改变。
在不变的行或者列上加$,给它钱，让他老老实实待着！
H2蓝色，行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时，13行永不改
变 由于列行前未边固没定，有变$,化公式复制时，H列会改变，如果希望它 也保持不变，给钱！
H13绿色，行前固定
行前有$，固定，不变化
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名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。 定义名的规则：将所选区域定义为aa
禁止重名： 某些符号不能出现：？，\，…，*，空格等
不能与单元格重名 不能超过255个字符
使用名称
区分大小写
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将现有行和列标题转化为名 称