试论国有企业采购管理改革

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国 有 企 业 采购 过 程 中存 在 的 问题 虽然 2 0 0 5  ̄ 国有企业采购领域发生 了很多变革 , 传统采购 正在 向现代采购转变 , 但 由于体 制 、 机制等方 面的原 因, 国有企 业采购中还存在着一 些与现代 采购要求 不相 容的地方 ,影 响了 采购的效率 和有效性 , 主要表现在 : 1 . 部分企业 没有明确 的采购计划 , 缺乏对采 购需 求的分析 。 有些企业采 购上随意性很 大 , 没有 明确 的计划 , 并且缺乏部 门之 间的沟通与衔接 。 采购与预测和物料需求计划结合不紧 , 不能有 效根据生产需要组织采购 ,实现物料供应计划与当前 需求 的平 衡, 并 与企业的库存 投资和策 略相一致 。 2 彳 艮 多企业仍未与供应商建立起双赢机制 。 虽然很多企业都 认识到建立长期供应商的重要性 ,但在实际的采购活动中仍注 重谈判 、 比价 、 压价 , 缺乏从关 注谈 判 向建立 战略合作伙伴关 系 转变 , 还没有建立起双赢机制。 3 . 部分企业没有把采购管理上升 到战略性高度来 考虑 。 一些 企业还没有把采购策略和合作伙伴 的选择评估作为企业整体战 略 中的一部分 。有些企业管理者还认为采购 只是后勤部门的小 事, 不会影 响发 展大局。在公 司的合并 、 兼并和联合 , 技术 规划 , 新 产品开发 , 资本 项 目、 投 资计划 以及 资源输 出等方 面 , 大企业 的采购部 门发挥的作用或者承担的程序都很少 。 4 . 集团企业的分散采购忽略了整体利益 的最大化。 在一些大 的企业集 团中, 最初的模式是由专职采购部门执行统一的采购 , 公 司集 团壮大 了, 许 多子公司开始 自行组织采购 , 特别是在实行 了全面经营核算 的集 团公 司里 ,子公 司不满意统一采购而 自行 采购的情况 非常普遍 。这 种情况分散 了采购量带来 的价格 和售 后 优势 , 忽略了整体利益 的最大化。 其后果不仅造成了资源 的浪
试论国有企业采购管理改革
摘 要: 国有企 业的采购行为存在诸 多风 险, 尤其是采购部 门, 由于负责整个招标流程 , 长期 以来一 直被认 为是风 险高发 的 地段 , 也是监管部 门重点 关注的对 象。在转型经济条件下 , 国有 企业的各个组织及 其职能都发 生 了深刻的变化 。国有 企业经营 管理者 需要 一一进行 分析、 调整, 采购管理是其 中变化 最大的 , 需认 真 加 以对 待 。 关键词 : 国有企业 采购 管理 改革 中图分类号: F 2 7 0 文献标识码: A 文章编号: 1 0 0 4 — 4 9 1 4 ( 2 0 1 3 ) 0 5 — 2 7 2 — 0 2
● 企 业研 究
《 经济师} 2 0 1 3 年第 5 期
费和人工成本的增加 ,还给企业文化带 来不利 的影响。 5 . 有些企业缺乏有效 的工具 和信息 平 台进行采购跟踪、 评估 、 分析和科学决 策。 由于采购信息没有实现有效共享 , 导 致企业 响应用户需求的能力迟钝 ,无法 对供应商产品质量、交货期进行事前控 ●邓 东华 制, 经常引发经济纠纷 。 造成这种情况 的 根 本原 因是 没 有 找 到一 个 有 效 的 工 具 进理 、 采购单 处理 、 询价单报价单处理 , 运输处理 、 收货处理 、 质量控制等。 二、 规范企业采购措施 我国招投标法律颁 布很长时间了 , 但仍然存在很多漏洞 。 温 州市国资委出台了《 采购办法》 , 对企业采购进行 了规 范 , 这在全 国 比较超前 。我们企业也进行 了规范 。 1 . 建立统一的采购平 台。 统一采购平 台的核心是合理配置集 团 内各种采购资源、 建立统一 的标准以降低 成本 , 新 的采购组织 机构正是在这种统一的标 准下开展各项采 购工作 ,并且新的采 购组织机构能够促进统一采购平 台向更高效的方 向发展 。 2 . 建立统一的代理机构库 。 培育专业 的工程招投标代理 中介 市场 ,加强对中介机构的管 理及监督 。发挥 中介机构技术力量 强、 专业分工细 、 经验丰富的特长 , 使其站在公正的立场上 , 规范 地进行建设工程招投标活动 , 提高办事效率和工作质量。 从建设 市场的长远发展来看 ,今后 凡是 有一定规模 的建设项 目都应 由 工程招标代理机构进行招投标 。 3 . 实行统一评标专家库制度 。长期以来 , 温州市评标专家库 按行业 和地 区分设 , 范围太窄 , 评标专家 资源不能共享 , 再加上 评标专家 与行政 主管部门 、 投标企业联 系紧密 , 难 以公正评标 。 去年 , 我们打破部 门 、 行业 界限 , 将 有关部 门和各 地区的评标专 家资源整合 , 组建 了统一的评标专家 库 , 按 专业 、 技 术等级和地 域分类 , 分片设置评标专 家子库 。 全市所有 国家投资建设项 目的 评标专家都必须从市评标专家库中随机抽取确定。 4 . 实行统一 的监管和投诉 处理 。 各部门在履行好各 自职责的 同时 , 要加强协调配合 , 形成监管合力。有关行政监 督部 门要依 法受理符合条件的投诉 , 并及 时作 出处理决定 。 有关部门及其 工 作人员应 当依法履行监督管理职责 , 不得违法设置审批事项 、 增 加管理环节 ; 应当合理确定行政监 管边 界 , 不得非法干涉招标 人 自主编制招标文件 、 组建评标委员会 、 确 定中标人 、 发 出中标 通 知书, 不得非法 干涉投标人 自主投标和评标委 员会独立评审。招 标代理机构 可以依法跨 区域开展业务 ,任何地区和部门不得以 登记备 案等方式加 以限制 。各级监察机关要加强对行政监督部 门及其工作人员 的监督检查 , 严肃查处不依法履行职责 、 非法干 涉招投标活动等问题 。各级 审计机关要依法加强对招投标行政 监督部门、 招投标当事人招投标活 动的审计监督。
定 考 核 措 施 ,一 些好 的 方 面 不 需 要 强化 考核的可以不纳入考核 , 防止面面俱到 。
参考文献 : 1 郑 秀丽 现代 企业绩效评估方法研 究[ 7 ] . 中国证券期货 , 2 0 1 0 ( 9 ) 2 . 张晓燕, 胡玉明. 基 于企业生命 周期 的绩 效评价 制度研 究—— 以制造企业为例讥. 经济 问题探 索, 2 o o 5 ( 7 ) ( 作 者 单位 : 中科 ( 广东) 炼化 有 限公 司 广东湛江 5 2 4 0 2 2 ) ( 责编 : 李雪 )