学校会议管理制度

学校会议管理制度
一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托
承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议，分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单
位自己承办。
三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定，于周末发至各
有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。
四、校长召集的各种专题会议，由校长办公室秘书跟踪记录。
五、会务组织程序：
1.按每周会议安排表准备好会议室。
2.拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人。
3.通知到会领导，会前半小时加催。
4.会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催
请未到者。
六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后，要整理会议
纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。
七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，
校长办公室做好协调工作。
1 卡泥小学会议制度 学校会议制度，是保证学校实行校长负责制和民主管理的重要手
段。学校会议是贯彻落实党的教育方针、政策和上级教育行政部门工作意图的重要信息途径，
是学校管理的重要组成部分。 一、会议原则：准时、有条理、高效。 准时 1.出席会议
尽量准时；无特殊理由，不能迟到。 2.会议结束尽量准时； 有条理 1.会议前一定要确立
主题和议程，重视会议程序。 2.会议中尽量按议程进行，主持人要注意引导与维持。 3.会
议期间，专人记录。 高效 1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。 2.
会议一定要有成果；讨论要有所结论。 3.工作安排要适合该部门的属性。 4.工作安排要落
实，必须安排到位，尽可能落实到每个人。与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，
有什么人可以协助他或（她）。 二、学校定期召开的会议有： 1、行政办公会议：每周至
少召开一次研究行政工作的会议，由校长主持。学校行政领导参加，支部书记列席会议。2 2、
校务会议：每月召开一次，由校长主持。召集学校党、政、工、团、队、后勤负责人参加。
总结上月学校工作，解决上月学校具体问题，讨论、决定本月工作。 3、党团员会议：由
党、团支部书记主持，每周各召开一次。学习时事，关心国家大事，研究组织内的各项工作，
提高自身素质，充分发挥骨干作用，起到领导与群众的桥梁和纽带作用。 4、年级组长会
议：由教导处主持，每期一次。汇报年级组教师的思想、教学、协作等方面的情况，交流年
级管理经验，布置年级工作。 5、教研组长会议：由主管副校长或教导主任召集。每月一
次，汇报年级教学研究情况，交流教学经验，落实教改实验项目，讨论教学中出现的问题。
6、班主任会议：每月召开一次，由德育办召集研究指导工作，听取意见，布置任务，提出
要求。期末由主管校长主持召开一次班主任工作总结会议，交流经验，评选先进。 7、中
队辅导员会议：每月召开一次，由大队辅导员召集。学习、讨论、总结、通报各中队开展活
动的情况，每学期进行一次“少先队工作方法及理论”的辅导报告。 8、群众代表会议：
由书记召集，校领导参加。向各民主党派人士及部分教师征求意见，畅谈学校大事。为学校
献计献策，充分体现民主治校的风气。 9、教职工大会：由工会主席主持，教职工代表参
加。讨论校长工作报告，对学校工作提出合理化建议，并通过教职工大会作出决议。 10、
学生座谈会：每月举行一至二次；学生代表、教导主任、少先队总辅导员参加，教导主任主
持；了解学生对学校各项工作的意见。3 11、家长会议：每学期按年级定期召开1～2次家
长会议，报告学校工作，听取家长对学校的意见，接受社会监督，密切家校联系。 三、会
议要求： 1、端正会风、精简会议，提倡三短（开短会、说短话、发短文），坚持三不（不
用开会解决的问题就不开会、能合并的会议就不分开、能开小会解决的就不开大会），避免
五无（提案无建议、会前无准备、发言无中心、讨论无结果、贯彻无反馈），要达到会议目
的，按时结束会议。 2、会议中全体与会人员必须认真听会，积极记录或发言，不允许做
与会议无关的事情，如备写教案等。会前一律关闭手机或调为震动，每发现一次响铃罚款5
元，并当场向与会人员致歉。他人发表意见时不能在下面小声讨论，要尊重他人。 3、会
议实行签到制或点名制，对迟到早退或旷会人员按教职工考勤办法执行。

为了进一步规范学校招待费的管理，严格控制招待经费支出，提高经费使用 效率，根据上
级部门有关财务管理规定，结合我校实际，特制定本制度： 一、招待的原则 1．学校要本
着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则，尽可能地压缩支出。 2．严格控制招待标准，严禁部门
内部或部门之间吃请，严禁超范围、超标 准招待。 3．严格执行招待审批制度，杜绝先招
待后申请现象。 二、招待的范围 1、上级领导来校视察指导工作。 2、上级有关部门来校
检查工作。 3、联办单位及兄弟学校领导来校联系工作。 4、为了做好学校的某项工作，需
要得到有关部门或有关人员的支持和帮助 的。 以上四种情况，确需招待时，可以招待。 三、
具体办法及要求 1、上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作等涉及全校性
工作、由学校统一负责接待的，需招待时，由办公室请示主要领导后负责办理。 2、学校具
体业务性工作来客由分管校长或相关职能处室负责接待的，需招 待时，由分管校长与校长
或分管行政校长沟通后，相关职能处室负责人填写《公 务招待申请单》（注明被招待人的单
位、姓名、人数及参加陪餐人员姓名等）， 报校长或分管行政校长签字批准后交到办公室，
由办公室统一安排。 因特殊情况， 校长或分管行政校长不能直接签字批准的， 必须与校
长或分管行政校长通过电话 联系，经同意后方可招待，并于事后两天内补齐手续，坚决杜
绝“先斩后奏”。 3、招待标准：要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则，从严控制。 （1）
饭菜标准：由办公室根据市场行情及就餐人数统一安排。 （2）酒水标准：招待用酒为学校
统一批发的指定用酒。 （3）用烟标准：就餐用烟在报批《公务招待申请单》的同时在分管
行政校 长处直接领取，禁止在饭店拿烟。 4、其它： （1）严格执行对口陪餐及对等级陪
餐，严禁一宾多陪。 （2）每次招待完毕只需直接在《公务招待申请单》上签单后交给饭店
作为 结账依据，无需另外签单。 （3）每次招待签单人为参加接待的最高学校领导。 （4）
每次招待完毕后应及时向办公室反馈酒水使用情况，以便及时登记汇 总。