消费卡(券)管理办法
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消费卡(券)管理制度
为加强公司的消费卡(券)管理工作,规范消费卡(券)领用流程,充分发挥消费卡(券)作用,特制定本制度。
1、本制度所称消费卡(券)指:经公司批准,由公司直接批量购置或定制的专门用于营业部门对顾客沐足消费的消费卡,或业务交往的消费劵,以公司名义向有关客户或个人发送的消费卡(券)。
2、公司的消费卡(券)管理工作由财务办公室负责,财务办公室专人负责此项工作。
消费卡(券)的购置
1、消费卡(券)的购置需履行审批手续,由需求部门提出申请,注明申请量、详细情况、卡片(券)用途、领用数量等,由公司领导批准后,由综合办公室统一购置。
2、公司确定计划后,在购置时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。
消费卡(券)的保管及使用
1、由前台收银员写领料单从仓库批量领出,登记本数、流水号、领用日期、设立楼面消费卡领用登记本,楼面部长及以上人员上班后在前台领取消费卡,以实名制登记消费卡卡号。
同时录入沐足系统。
每人最多一次领1本(50张)。
2、楼面部长在领取消费卡后,在该本卡下班前没有用完的情况下退回收银处保管登记。
3、不得随意乱放消费卡,如丢失消费卡,按罚款处理,卡头100元,卡身200元,整张卡丢失300
元,会计每天核对消费卡,查看卡头、卡身编号是否一至,技师钟数及技师号有无乱涂乱改现象,如发现问题上报经理,由经理酌情处理。
4、消费卡严禁自行涂改,如必需更改必须要当班主管签字以后方可更改,如有开错消费卡造成客人不
愿买单,有开卡人负责。
5、如发现有不完整的消费卡及报废的消费卡(领取人及前台)需上报经理,经过经理签字后交到会计处,望各位楼面管理人员爱护和保管好消费卡,不要随意丢放及遗失。
5、沐足消费劵免费发给客人必须按公司规定注明日期、加盖公章、公司管理层签名方可生效。
不得以个人名义发放消费劵,消费劵的领用办法遵循消费卡的领用程序。
违者重罚。
消费卡(券)的领取
1、消费卡(券)的领取和发送必须履行审批手续,由经办人提出申请,注明领用人、领用用途、领用数量,由会计和前台统一发放,领用人需办理领用登记手续。
2、本制度自公布之日起施行。
附表1:消费(券)库入库清单
经办人:入库人:复核:
附表2:
该台账须在电子表格中建立
附表3:
年度消费卡库出库台账
附表4:。