甲供材料费用核销管理规定
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甲供材料费用核销管理规定
一、目的
为明确甲供材料费用核销工作各相关部门的职责及工作流程,
保证甲供材核销工作的顺利开展,最大程度减少公司甲供材费用的
损失,结合在建项目特点及公司实际情况,制订本管理办法。
二、适用范围
本制度适用于四川XX化工股份有限公司,新建、改建、扩建、检维修等所有项目。
三、管理职责
3.1 财务部:提供甲供材料出库资料;参与甲供材出库数据异议对接会;
3.2 造价控制组:对比核销甲供材料费用,计算超领扣款费用,组织并参与甲供材出库数据异议对接会;
3.3 物资管理部门:参与甲供材出库数据异议对接会。
四、管理流程
4.1甲供材料费用核销原则
甲供材料区分转账材料和不转账材料,对于转账材料应按照实
际发生的领用数量进行转账;对于不转账材料按照合同约定核算是
否超出图纸及损耗标准,并对超出部分进行扣款。
4.2甲供材料费用核销依据及超领扣款办法
4.2.1甲供材料领用数量以财务部记账系统中出库数量(含退库)为准;
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4.2.2甲供材料使用数量以竣工图纸(含设计变更)计算的安
装量及合同约定的材料损耗之和为准;
4.2.3若存在甲供材超领情况,扣款按下列公式计算:
扣除的金额=【领用量-竣工图工程量×(1+合同损耗%)】×甲
供材料领料单中的单价×(100+X1+X2)%(X1%为增值税、X2%为采
保费)。
4.3甲供材料费用核销流程
4.3.1工程竣工后,财务部将甲供材出库数量(含退库)明细终版(Excel 电子版)转造价控制部。
出库数量明细中应包含材料的详细规格参数、计价单位、单价(明确是否含增值税)、总价以及领用单位、施工合同等数据;
4.3.2 造价控制部按照结算使用量及财务部提供的出库量进行甲供材核销,并负责与施工承包单位的核销对接;
4.3.3 若施工承包单位对甲供材出库数量有异议,并能提供合理、有效的证据,造价控制部组织施工承包单位、财务部、物资管理部门进行甲供材出库对接会议,根据对接结果,由相关部门对甲供材出库数据进行相应的调整、完善。
造价控制部依据调整后的出库数据对核销结果做相应的调整;
4.3.4 与施工承包单位对接完成后,造价组出具甲供材料费用
核销确认单,经施工承包单位、造价组共同签字确认后转商务部,
由商务部通知施工单位应开发票金额,按扣除核销单金额扣款。
五、附则
本办法由XX石化股份有限公司工程部造价控制组负责解释。
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