会计电算化与ERP应用——金蝶K-3版模块2 账套管理和用户管理

注意当账套批量自动备份工具运行的时候计算机正常关机时系统将弹出提示信息提示如果选择退出工具将停止所有账套的备份并询问用户是否确定要退出此时最好不要确认退出否则下次开机之后备份工具将不再定时进行自动备份金蝶k3v110实用教程账套管理当不再需要某项备份方案之后用户可以将其删除删除备份方案的具体操作步骤如下
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账套管理
(2)单击【关闭】按钮即可弹出 如图所示的【新建账套】对话框。 (3)输入账套号和账套名称， 如图所示。
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账套管理
(4)单击【账套类型】旁边的下拉按钮，选择账套类型，如图所示。 (5)选择数据库的文件路径和数据库日 志文件路径，选中【SQL Server身份验证】 单选按钮，输入系统用户名和系统密码， 输入数据服务器名称、选择登录数据服务 器的登录方式。
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账套管理

3.5.3 删除帐套
当某个账套已经不需要的时候，用户可以将其删除。在金蝶K/3系统中， 删除账套的方法有两种，一种是一次删除一个账套，一种是批量删除，即一次 删除多个账套。 删除一个账套的具体操作步骤如下： (1)选择需要删除的账套，然后选择【数据库】| 【删除账套】命令，即可弹出如图所示的信息提示框。 (2)单击【是】按钮，即可弹出如图所示的信息提示框， 提示用户是否备份账套。 (3)如果需要备份则单击【是】按钮，如果不需要备份 则单击【否】按钮，然后系统将根据用户的选择删除账套。
提示
系统默认的用户名为Admin，初始密码为空。
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账套管理
进入账套管理系统之后，我们还可以对密码进行修改，其具体操作步骤 如下： (1) 选择【系统】|【修改密码】命 令，即可弹出如图所示的【更改密码】 对话框。

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用户管理
❖ 字段权限管理
字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操作权限，默认系统不进行字 段权限检查。当授权用户对指定字段设置了字段权限控制之后，用户在进行该数 据类别的指定字段进行操作时，系统将进行权限检查。只有当用户拥有了该字段 的字段权限时，才能对该字段进行对应的操作。
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模式凭证
❖ 类别管理
〔1〕在金蝶K/3主控台窗口中，单击【财务会计】系统标签，选择“总账〞系统功 能。单击“凭证处理〞子功能项，双击“模式凭证〞明细功能项，即可翻开【模式 凭证】界面。 〔2〕选择【编辑】标签并单击“新增〞按钮 或“编辑〞按钮 ，使其处于编辑模式 凭证状态，单击“类别〞右侧的 按钮，即可翻开“模式凭证类别〞界面，如左以下 图所示。 〔3〕在【浏览】标签中，可以查看已经设置的模式凭证类别。单击【编辑】标签 卡之后，单击“新增〞按钮 ，在“名称〞文本框中输入新的模式凭证类别名称，如 右以下图所示。
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用户管理
❖ 用户名称引出
“用户名称引出〞功能可以将账套中的所有用户信息引出为一个文本文件，在 使用动态密码锁或智能Ekey系统时，即可将这些用户信息直接引进来，大大减 少设置用户信息的工作量。 将用户名称引出的具体操作方法如下： 〔1〕在【账套管理】窗口中，选择需要引出用户名称的账套之后，执行【账 套】→【用户名称引出】命令项。 〔2〕在弹出的【选择目标文件】对话框中，设置文件保存路径及文件名。 〔3〕最后单击【保存】按钮，即可完成操作。
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用户管理
❖ 设置用户组和用户
从中可以看出，系统已经预设了一些用户和用户组。其中Guest是供外部用 户访问系统的账号。该用户对账套只有浏览权限而没有操作权限，管理者 可以修改Guest的用户信息和权限；morningstar是业务系统管理员的账号。 拥有系统的所有权限，且可以修改其所有属性和权限；Administrator是系统 管理员的内设账号。拥有系统的所有权限，但不允许修改用户信息和权限； Users是默认用户组，没有任何权限，且不能修改其权限；Administrators 是系统管理员组，拥有使用系统的所有权限，且不能修改其权限。 Cashiers是收银员组，拥有“根底资料〞查询等一般操作权限。

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账套管理操作基础
❖ 管理已存在的账套
对于已经创建的账套，系统管理还需要经常对其维护，以保证账套的正常使用和数据的 正确。如果以前创建的账套已经毫无用处，则需要将它从金蝶K/3系统中删除，以免它因 存储大量数据而占用大量磁盘空间。 删除一个已存在账套的具体操作步骤如下： （1）在【账套管理】窗口中选择需要删除的账套之后，执行【数据库】→【删除账套】 命令项，即可弹出一个确认是否删除账套的提示对话框。 （2）单击【是】按钮，则系统将显示一个是否备份账套提示对话框，如图所示。
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账套管理操作基础
❖ 账套操作基础
● 在【会计期间】选项卡中单击【更改】按钮，在打开的对话框中可设置会计期间数、 启用会计年度、启用会计期间等选项，如图所示。
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账套管理操作基础
❖ 账套操作基础
账套参数设置中控制着用户管理身份认证方式的设置。如果希望使用这些功能，必须先 通过【参数设置】对话框进行设置。 要设置账套参数，可单击【设置账套参】按钮，或执行【账套】→【参数设置】命令项， 打开如图所示的【参数设置】对话框。
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账套操作基础
账套管理操作基础
要创建新账套，可按下列操作方法进行： （1）单击【新建】按钮，或执行【数据库】→【新建账套】命令项，即可弹出一个提 示对话框，提示用户在新建账套时选择正确的账套类型。 （2）单击【关闭】按钮，即可进入【新建账套】对话框，如图所示。从中根据自己单 位的实际情况，输入“账套号”、“账套名称”并点选“账套类型”项，设置“数据库 文件路径”和“数据库日志文件路径”等选项。
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账套管理操作基础
账套操作基础
● 在【系统】选项卡中可设置机构名称（必填项）、单位地址、电话等。 ● 在【总账】选项卡中，可设置记账本位币代码、名称、小数点位数等选项，还可选取 “凭证过账前必需审核”复选框，以确保凭证过账时该凭证已经通过审核，如图所示。
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式”选项区中，控制着当前账套允许使用哪一种或哪几种认证方式。 系统允许一个账套，可以同时使用不同的认证方式进行登录。 ● 在“默认认证方式”选项区中，控制着当前账套新建用户的默认认证方式。新建用 户如果是密码认证方式，则其默认认证方式为“传统认证方式”。如希望新增用户的认 证方式默认为动态密码锁或智能钥匙方式时，则可将此处设置为“动态密码锁方式”或 “智能钥匙认证方式”。 ● 勾选“同步更新所有密码认证用户的认证方式为默认认证方式”复选框的作用，是 使账套中用户的密码认证方式，统一更改为当前的默认认证方式。
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账套管理操作基础
账套操作基础
● 在【会计期间】选项卡中单击【更改】按钮，在打开的对话框中可设置会计期间数、 启用会计年度、启用会计期间等选项，如图所示。