20200918“智慧团建”系统应用

智慧团建系统操作规范与流程解析Team building activities are an essential part of creating a cohesive and productive work environment. 智慧团建系统的操作规范和流程对于团队的发展和提高团队合作能力至关重要。

By implementing a smart team building system, companies can optimize their team's performance and foster a positive culture within the organization. 通过实施智慧团建系统，公司可以优化团队的绩效，并在组织内部培养积极的文化。

However, in order for the system to be effective, it is crucial to have clear guidelines and processes in place. 然而，为了系统能够有效运作，确立清晰的准则和流程是至关重要的。

One key aspect to consider when developing a smart team building system is to ensure that it is user-friendly and intuitive. 在开发智慧团建系统时需要考虑的一个关键因素是确保系统用户友好和直观。

Employees should be able to easily navigate through the system and understand how to participate in various team building activities. 员工应该能够轻松地浏览系统，并理解如何参与各种团队建设活动。

This can be achieved by providing clear instructions, visual cues, and interactive features that engage employees and make the process enjoyable. 通过提供清晰的说明、视觉线索和交互功能来吸引员工，并使流程变得愉快。

智慧团建操作指南手册共青团中国石油大学委员会2020年11月目录一、“智慧团建”功能介绍 (1)二、“智慧团建”操作指导 (5)（一）“智慧团建”系统组织树建立指南 (6)（二）标记团支部毕业时间操作说明 (14)（三）团组织关系转接操作说明 (17)1.团组织关系转入 (17)2.团组织关系转出 (19)3.毕业生团组织转接工作指引 (20)4.延迟毕业业务操作说明 (24)5.学社衔接业务操作说明 (26)6.毕业后参军入伍团员团组织关系转接指引 (29)（四）新团员电子数据库建立指南 (31)（五）团（总）支部“对标定级”工作指引 (37)三、相关问题解答 (43)（一）团总支负责人常见问题 (43)（二）团支部书记常见问题 (55)（三）普通团员常见问题 (61)一、“智慧团建”功能介绍（一）面向基层团员1.编辑团员资料点击“我的首页-团员基本材料”右上角“查看”进入个人资料页面点击右下角“编辑”可进入编辑页面，编辑后点击右下角“提交”即可。

注：姓名、性别与身份证号码需上报省团委，由省团委进行编辑。

2.查看团组织信息点击左栏“我的组织”即可查看所在团组织信息。

3.查看“三会·两制·一课”情况三会：点击左栏“三会-支部团员大会/支部委员会/团小组会”即可查看团员参与组织会议情况。

两制：点击左栏“两制”。

点击“团员教育评议/年度团籍注册”即可查看团员“两制”完成情况。

团课：点击左栏“团课-团课”即可查看团员团课学习情况，点击“公开团课”可观看、学习共青团中央录制的公开团课。

4.查看团日活动点击左栏“团日活动”即可查看团员参与组织活动情况。

5.团员教育点击左栏“团员教育”即可进入“中国青年网”学习团组织知识。

6.团组织关系转接点击左栏“关系转接”，选择“组织关系转接”，团员需填写“团组织关系转交申请表”完成后提交申请，并联系转出组织、转入组织管理员完成团组织关系转接；选择“我的组织关系转接历史”即可查看团员组织关系转接历史。

智慧团建操作指南团员个人操作步骤：1.首先登陆系统：。

电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、浏览器必须选择极速模式。

账号是身份证号，初始密码是身份证后八位，若改动过密码却忘了的请联系管理员。

2.登陆后先查看自己信息是否有误，可以更改的自行更改，无法更改请联系管理员。

3.组织关系转出操作：值得注意的是，申请转入组织务必精确到具体支部。

（1）团员登录系统进入个人中心，点击左侧“关系转接”菜单。

●升学：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因（升学）、填写转入学校名称、转入学校所在地详细地址、转入组织。

●已落实工作单位（工作单位有团组织）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[已落实工作单位（工作单位有团组织）]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。

●已落实工作单位（工作单位无团组织）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[已落实工作单位（工作单位无团组织）]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。

●出国（因公出国／境）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[出国（因公出国／境）]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。

●出国（境）学习研究：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[出国（境）学习研究]、转入组织。

●出国（因私出国／境）：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因[出国（因私出国／境）]、填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。

●未就业：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因（未就业）、填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。

●参军入伍等涉密情况：选择转入组织是否属于北京／广东／福建、转接原因（转往特殊单位团组织）。

转往特殊单位团组织无需选择转入组织，业务提交后由省级团委管理员负责审批。

（2）审批流程●由转出组织（团员原团支部或原团支部的直属上级）管理员审批。

附件智慧团建”系统组织树建立操作指南一㊁使用环境要求1. 智慧团建”系统网址:https :// /zhtj ㊂2.电脑操作系统要求:Windows 7㊁Windows 8㊁Windows 10或MacOS ㊂使用Windows XP 系统可能会无法登录㊂3.电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE 浏览器或Edge ㊁Chrome ㊁Firefox ㊁Safari 等浏览器,若使用360㊁QQ 浏览器必须选择极速模式㊂4.目前 智慧团建”系统暂不支持手机端㊂二㊁组织树建立操作流程采取逐级向下级推进的方式,创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树㊂各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建,其他具体组织信息由本级团组织管理员填写㊂各级团组织的主要操作流程如下㊂7 迅捷P D F 编辑器(1)从上级团组织获取管理员注册码,进行管理员注册㊁登录㊂(2)完整填写本组织的组织信息㊂(3)创建完整的直属下级团组织㊂(4)为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织㊂三、具体操作方法和注意事项(一)管理员注册1.操作步骤(1)打开系统网址https :// /zhtj ㊂(2)点击 注册”按钮,进入注册页面,选择 管理员注册”㊂(3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务㊂(4)填写管理员注册码㊂(5)填写个人信息㊂(6)完成注册㊂2.注意事项8 迅捷P D F 编辑器(1)管理员注册码是长度为八位㊁由 数字+字母”构成的字符串,填写时需要区分字母大小写㊂(2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码㊂(3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用㊂(4)填写的入团年月须满足入团时年满13周岁(2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁)的条件,若不符合无法进入系统㊂(二)录入组织信息1.操作步骤(1)管理员登录系统㊂(2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息㊂各类组织的必填信息如下㊂团的领导机关必填项:组织类别㊁组织简称㊁组织全称㊁团组织联系电话㊁团组织电子邮箱㊁本级团组织行政编制数㊁行政编制实际配备数㊁本级团组织事业编制数㊁事业编制实际配备数,团组织书记的姓名㊁身份证号码㊁手机号码㊂基层团委必填项:组织类别㊁组织简称㊁组织全称㊁单位所属行业类别㊁本级团组织行政编制数㊁行政编制实际配备数㊁本级团组织事业编制数㊁事业编制实际配备数,团组织书记的姓名㊁身份证号码㊁手机号码㊂团支部必填项:组织类别㊁组织简称㊁组织全称㊁单位所属9 迅捷P D F 编辑器行业类别,团组织书记的姓名㊁身份证号码㊁手机号码㊂2.注意事项(1)组织简称㊁组织全称㊁组织类别㊁行业类别填写后不可修改,请仔细核对㊂(2)本级团组织行政编制数㊁行政编制实际配备数㊁本级团组织事业编制数㊁事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填 0”㊂(三)创建直属下级团组织创建直属下级团组织有2种方式:一是批量创建下级组织,通过Excel 表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织㊂方式一:批量创建下级组织1.操作步骤(1)管理员登录系统,点击页面左上角 管理中心”按钮,进入管理页面㊂(2)点击 创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下级组织页面㊂01 迅捷P D F 编辑器(3)下载Excel 模板㊂(4)按照Excel 模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称㊁组织类别,保存并关闭Excel 文件㊂(5)上传填好的Excel 文件,系统会提示创建结果或导入失败原因㊂(6)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传㊂11 迅捷P D F 编辑器2.注意事项(1)导入Excel 模板中 组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写㊂(2) 组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为 团+行政区划名称+委”,例如:团山东省委㊁团济南市委㊁团天桥区委等㊂基层团组织简称为 单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:建国门街道团委㊁大雅宝社区团支部㊁北控集团团委㊁包装车间团支部等㊂学校班级团支部以 (专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部㊁计算机专业2017级3班团支部㊂(3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序㊁组织名称进行核对㊂(4)批量导入完成后,可点击左侧菜单 组织管理”,进入下级组织管理页面,查看㊁校对已创建的直属下级团组织㊂方式二:单个创建下级组织1.操作步骤(1)管理员登录系统,点击页面左上角 管理中心”按钮,进入管理页面㊂(2)点击 创建下级组织”按钮,进入组织创建页面㊂(3)点击 单个创建”按钮,进入单个创建下级组织页面㊂21 迅捷P D F 编辑器(4)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记的信息项为必填信息㊂2.注意事项(1)只需填写组织简称,组织全称由系统自动生成,请仔细核对修正自动生成的组织全称㊂(2) 组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为 团+行政区划名称+委”,例如:团山东省委㊁团济南市委㊁团天桥区委等㊂基层团组织简称为 单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:建国门街道团委㊁大雅宝社区团支部㊁北控集团团委㊁包装车间团支部等㊂学校班级团支部以 (专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部㊁计算机专业2017级3团支部㊂(3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序㊁组织名称进行核对㊂(四)生成直属下级团组织管理员注册码31 迅捷P D F 编辑器生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式:一是批量生成,通过Excel 表格导出的方式,一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码;二是单个生成,每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码㊂方式一:批量生成管理员注册码(1)管理员登录系统,点击页面左上角 管理中心”按钮,进入管理中心页面㊂(2)点击 下级组织管理”按钮,进入下级组织管理页面㊂(3)点击 批量生成注册码”,生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel 文件)㊂(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用㊂方式二:单个生成管理员注册码(1)管理员登录系统,点击页面左上角 管理中心”按钮,进入管理页面㊂41 迅捷P D F 编辑器(2)点击 下级组织管理”按钮,进入下级组织管理页面㊂(3)点击下级组织列表中 管理员注册码”图标,系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期㊂(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用㊂四、录入进度督导在组织树集中建立阶段,系统为各级团委㊁团工委㊁团总支管理员提供了下级组织信息录入进度提示㊁查看功能㊂当进行到下级组织录入阶段时,本级团组织管理员登陆系统,系统会自动弹出下级组织录入进度查看窗口㊂各级团组织管理员也可以进入管理中心,在组织管理功能中查看下级组织信息录入进度㊂ 51 迅捷P D F 编辑器。

“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接业务操作说明一、“标记延迟毕业团员/教师／毕业学生流动团员”操作方法前提：对于本年度毕业的学校团支部（已被标记毕业时间），系统会在2019年6月1日自动将其组织类别变更为毕业生团组织。

毕业学生团组织内的成员根据实际情况可在系统内被标记为“延迟毕业团员”、“教师”或“毕业学生流动团员”，单独标记和批量标记都支持。

被标记后的延迟毕业学生团员或教师可以正常进行组织关系转接，不归属于“学社衔接”业务。

未被标记的其他成员视为毕业生，开展的组织关系转接属于“学社衔接”业务，即纳入“学社衔接”相关统计，毕业生的个人资料中会显示2019级“毕业生”身份。

1. 学校领域各级团组织的管理员都有权限（若学校一级的团组织为团支部，则其直属上级的管理员有此项权限）标记延迟毕业学生团员、教师或毕业学生流动团员，具体操作步骤如下。

（1）管理员登录系统进入管理中心，点击“团员管理-团员列表”菜单，进入团员列表界面。

（2）点击左侧组织树相应组织名称，勾选需要标记的人员，点击“团员列表界面”左上角的“标记延迟毕业团员/教师／毕业学生流动团员”按钮。

（3）选择被标记的成员身份：“延迟毕业团员”、“教师”“毕业学生流动团员”。

如果选择标记的为“教师”或“毕业学生流动团员”，则点击“确定”按钮即可；如果选择标记的为延迟毕业团员，则必须选择“预计毕业时间”，填写“延迟毕业原因”。

延迟毕业学生团员选择的预计毕业时间必须晚于正常的毕业时间，比如标记团支部毕业时间预计毕业时间为2019年7月，则延迟毕业学生团员的预计毕业时间必须晚于2019年7月。

（4）“团员列表”界面的“被标记成员身份”列会显示每个成员目前的身份：“毕业生”或“延迟毕业团员”或“教师”或“毕业学生流动团员”。

二、撤销延迟毕业团员操作方法如果由于误操作将正常的毕业生标记为“延迟毕业团员”，需要撤销其延迟毕业学生团员身份，具体操作步骤如下。

班级智慧团建登录系统入口设计方案设计方案：班级智慧团建登录系统入口一、系统背景班级团建活动是学生课余时间的重要组成部分，通过团建活动可以促进学生间的交流与合作，增强班级凝聚力和团队意识。

然而，在传统的班级团建活动中，存在着组织协调困难、信息不对称等问题。

因此，设计一个班级智慧团建登录系统，将有助于提高团建活动的效率与质量。

二、系统功能1. 学生登录功能：学生通过输入学号和密码进行登录，可以查看和编辑个人信息。

2. 班级信息查看功能：学生登录系统后可以查看班级的基本信息，包括班级人数、班级活动等。

3. 团建活动发布功能：班级管理员可以发布团建活动，包括活动名称、时间地点、参与人员等信息。

4. 报名参加功能：学生可以查看已发布的团建活动，并选择报名参加。

5. 活动反馈功能：学生可以在完成团建活动后，对活动进行反馈评价，并在系统中发布。

6. 社交互动功能：学生可以在系统中与其他班级成员交流互动，例如留言、发表动态等。

三、系统设计方案1. 登录入口设计：系统登录入口应通过一个网页端进行访问，学生可以在网页中输入学号和密码进行登录。

2. 学生信息管理：学生登录成功后，可以查看和编辑个人信息，包括姓名、性别、联系方式等，以便于团建活动的组织与联系。

3. 班级信息管理：班级管理员可以通过系统发布班级信息，包括班级人数、班级活动等，方便学生了解班级的基本情况。

4. 团建活动管理：班级管理员可以通过系统发布团建活动，包括活动名称、时间地点、参与人员等信息。

学生可以在系统中查看已发布的活动，并选择报名参加。

5. 活动反馈管理：学生参加完团建活动后，可以在系统中对活动进行反馈评价，并在系统中发布。

管理员可以查看学生的反馈评价，以便于改进团建活动的质量。

6. 社交互动管理：学生可以在系统中与其他班级成员交流互动，例如留言、发表动态等，增强班级的凝聚力和团队意识。

四、技术实现方案1. 系统前端设计：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术，设计登录页面、个人信息管理页面、班级信息管理页面、团建活动管理页面、活动反馈管理页面和社交互动页面等。

“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1. 入团年龄不符合规定无法录入。

系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。

因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。

（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。

）2. 发展团员编号不符合规定无法录入。

2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。

（新疆从2016年起进行限制）。

针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。

几种不规范情况如下。

情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3. 其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。

需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。

二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。

认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。

“智慧团建”系统组织树建立操作指南一、使用环境要求1. “智慧团建”系统网址：https:///zhtj。

2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。

使用Windows XP系统可能会无法登录。

3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

二、组织树建立操作流程采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。

各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。

各级团组织的主要操作流程如下。

（1）从上级团组织获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。

（2）完整填写本组织的组织信息。

（3）创建完整的直属下级团组织。

（4）为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。

三、具体操作方法和注意事项（一）管理员注册1．操作步骤（1）打开系统网址https:///zhtj。

（2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。

（3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。

（4）填写管理员注册码。

（5）填写个人信息。

（6）完成注册。

2．注意事项（1）管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。

（2）管理员注册码的有效期为20天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。

（3）一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。

（4）填写的入团年月须满足入团时年满13周岁（2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁）的条件，若不符合无法进入系统。

（二）录入组织信息1．操作步骤（1）管理员登录系统。

（2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。

各类组织的必填信息如下。

团的领导机关必填项：组织类别、组织简称、组织全称、团组织联系电话、团组织电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。

矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。

如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。

㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。

(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。

如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。

对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。

二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。

2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。

㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。

2、矿产品价格稳定性及变化趋势。

三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。

2、矿区矿产资源概况。

3、该设计与矿区总体开发的关系。

㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。

2、矿床开采技术条件及水文地质条件。