厉行节约通知
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厉行节约通知
为大力弘扬艰苦创业、勤俭建司精神,全面加强节约工
作,坚决制止各种铺张浪费行为,现将分公司有关节约工作
要求通知如下:
一、全面提高员工节约意识
当前,分公司处于创业初期,必须开源节流,严控成
本,全体员工必须统一思想,牢固树立“节约光荣,浪费可
耻”的意识,为分公司的发展壮大打下坚实的基础。
二、厉行节约的五项主要措施
(一)严格控制会议、培训费用
1.实行计划预算管理,严格审批制度
分公司各种会议、培训实行预算管理。未纳入预算的,原则
上不得召开或举行。分公司各部门举办的会议、培训要严格
按公司规定的审批流程执行。沟通事宜提倡通过电子邮件、
电话等方式解决,减少不必要的会议数量。
2.精简会议或培训的日程、人员,严格控制会议或培
训的开支标准
3.充分利用自有会议、培训资源
充分利用公司自有的会议室、视频会议系统等资源,能
在公司内举办的会议、培训就不外租会场举办。不得以会议、
培训为名,到异地搞旅游活动。各类会议、培训不得发放会
议纪念品,会议期间实行工作餐制。
(二)节约差旅费用
1.实行出差计划预算管理和审批制度
各部门的差旅费实行计划预算管理,要充分考虑出差的
必要性,尽量通过非现场方式进行沟通、指导。确因工作需
要出差,须提前向分管总经理报送下周出差计划,公司统筹
安排,经分公司负责人审批后执行。 出差前一律按规定要
求填写《出差申请单》(具体格式参见分公司考勤管理规定)。
2.严控差旅成本
严格控制出差人数、天数和差旅费标准,尽量规避在旅
游旺季和区域安排业务活动和出差活动。用餐一律用工作
餐,不得接受宴请,不得要求接送。
(三)节约公务用车成本
严格执行用车管理办法,实行统一调度,严格用车手续,
控制用车范围与用车时间。做到统筹安排、减少用车、减省
消耗、定点维修、定点加油、定期保养。严禁非公务时使用
公务车辆。
(四)节约办公资源
办公费用实行预算管理。所有办公用品均由人事行政部
按公司要求统一购置,各部门原则上不得自行购买。
1.共用设备、节约领用办公用品
在确保工作效果的前提下,尽可能推行打印机、外勤工
位和电脑的共用制。认真执行分公司办公用品管理规定,员
工每人每月办公用品按实际需求申请,实行总额控制,人事
行政部对各部门使用办公用品情况进行定期公示。员工使用
办公用品必须坚持节约原则,签字笔要多次使用,尽量更换
笔芯;领取新记录本要同时出示上次使用完的记录本;一次
性水杯仅用于会议室或者接待客户。
2.节约用纸
大力推行无纸化办公,提倡邮件办公,提高沟通效率,
减省纸质材料流转;要求在电脑上草拟、修改、审阅文稿,
最后一次性打印成稿;打印文件时,在满足需要的前提下,
尽量缩小字体,压缩页边空白;减少纸质公文印制数量,能
传阅的文件尽量传阅,减少复印数量,减少纸张消耗;打印
材料要求必须双面用纸,注意复印用纸的再利用;正确使用
复印机,杜绝因操作错误造成的纸张浪费。
3.控制话费
严禁使用办公电话打私人长途;大力推行邮件沟通和网
络沟通,减少电话使用频率,通话时要压缩通话时间;实行
电话费限额管理,分公司部门级人员每人每月控制在150
元、一般员工每人每月80 元的话费标准。
4.开展节约用电活动
强化“人走灯灭”制度。员工下班后要将自己办公区域
的照明灯、电脑、打印机、饮水机等用电设备的电源关闭,
每天最后离开办公职场的人员要检查复印机、打印机、空调
和饮水机等是否关闭。
室外温度高于30℃或者低于10℃时,可以使用空调;夏
季空调温度不得低于26℃,冬季空调温度不得高于22℃,开
空调时要关闭门窗。
员工应缩短电脑进入睡眠模式的时间设定,暂不使用时
应及时关闭显示器。
加班时,员工应只打开自己工作区域的照明灯。
(五)严格控制招待费用
招待费用只能用于业务用途或者必要的对外接待,并坚
持“接待从俭,陪员从简”的原则。各部门的日常招待应严
格控制在部门费用标准内,专项招待必须先签报,后使用。
三、工作要求
1.各部门认真贯彻落实本通知要求,确保取得成效,同
时积极总结在节约活动中涌现出的好办法、好形式、好经验、
好典型,及时推广。
2.加强监督检查。人事行政部要切实履行职责,对确定
的节约措施要加强跟踪和检查督导。发现问题及时处理,并
落实奖惩措施。对重大浪费事故和违规行为,要依据有关规
定,上报分公司总经理室,严肃追究相关人员责任。