单证员的岗位职责15篇

单证管理岗岗位职责（精选3篇）单证管理岗篇1岗位职责:1、负责总部业务部空白单证的保管;2、负责总部及分支机构空白单证印制申请的审核及印刷;3、负责全司所有机构空白单证的系统入库及分发等相关系统处理;4、负责对分支机构单证系统操作、日常流程操作的指导、监督和答疑;5、担任单证系统的系统管理员,并定期查询单证系统中空白单证使用回销等重大风险点及报告;6、负责对分支机构各类单证统计表填报的指导、要求及审核;7、负责单证管理系统的需求分析及优化等;8、负责分支机构财务印章申请、更换、保管、使用以及销毁等进行审核审批处理;9、负责部门内部会计档案、税务档案的登记、保管、借阅、移交等纸质档案和电子档案管理;任职要求:财务、审计、金融等相关专业大学本科以上学历,年龄35岁以下;同业公司相关岗位3年以上经验者优先。

单证管理岗岗位职责篇2职责描述:1.贯彻执行医疗器械有关法律、法规、规章和标准等。

2.组织建立和实施医疗器械质量管理体系，保持科学、合理与有效运行，报告运行情况和改进需求。

3.制定并组织实施质量管理体系审核计划，组织管理评审，编制审核报告，报告评审结果。

4.组织内部医疗器械质量管理培训工作，提高员工质量管理能力，强化企业诚信守法意识。

5. 配合药监部门的监督检查，保持沟通，提供相关信息资料;对发现的问题组织及时整改。

6.当生产条件不再符合医疗器械质量管理体系要求时，立即报告并协助及时开展停止生产活动、原因调查、产品召回等风险控制措施，主动向药监部门报告。

7.当生产产品发生重大质量问题时，立即报告并协助迅速采取风险控制措施，在24小时内向药监部门报告。

8.组织上市后产品质量的信息收集，及时报告投诉情况、不良事件监测情况、产品安全隐患，以及接受药监部门监督检查等外部审核中发现的质量管理体系缺陷及其整改情况等。

9.定期组织按照《医疗器械生产质量管理规范》和《医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械》的要求对质量管理体系运行情况进行全面自查，向药监部门提交年度。

外贸单证员工作职责外贸单证员工作职责（精选30篇）随着社会不断地进步，很多地方都会使用到工作职责，工作职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。

那么相关的工作职责到底是怎么制定的呢？下面是店铺为大家收集的外贸单证员工作职责，希望对大家有所帮助。

外贸单证员工作职责篇11.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的`一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

6.负责所有的运费发票付款的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)8.负责CNF CIF的保险的工作9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员工作职责篇21、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;4、跟进应付货款，和外商对账;5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;外贸单证员工作职责篇31、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;2、按业务员要求制作内外销合同;3、对每个合同项下及时安排订舱报关;4、正确及时制作交单资料;5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;6、及时跟踪每个合同的'收汇情况;7、配合业务员进行供应商付款控制;8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员工作职责具体内容（精选17篇）外贸单证员工作职责具体内容篇11、协调、跟进工厂交期，安排出货计划;2、货物出运安排：订舱、制作报关资料等相关出口手续;3、客户清关文件制作;4、办理产地证、投保手续等;5、公司内部单证配合。

外贸单证员工作职责具体内容篇21.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;2.负责外贸业务和单据的审核、录入、整理归档;3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作外贸单证员工作职责具体内容篇31. 接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作外贸单证员工作职责具体内容篇41. 负责公司出口单证及相关文件2. 整理公司合同;3. 及时跟进货物物流信息;4. 辅助人事管理;5. 上级领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责具体内容篇51.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责具体内容篇61. 负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储4. 负责办公室行政和外联工作外贸单证员工作职责具体内容篇71、根据船期做好每天进仓、出运计划。

外贸单证员工作职责描述1、海运/空运进出口订舱、报关、运输的跟单操作。

2、制作/核对/审核相关的业务资料。

3、进出口业务的跟踪和实时查询。

4、突发状况的处理和客户要求的解决方案。

外贸单证员工作职责描述（二）1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作外贸单证员工作职责描述（三）1.根据订单交期及实际生产情况，安排订舱、出货等事宜;2.根据出货时间表，协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;3.ERP系统的及时更新录入，财务相关数据的汇总与整理。

外贸单证员工作职责描述（四）1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理6、办理出口业务的清关等手续外贸单证员工作职责描述（五）1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;3、配合业务员进行供应商付款控制;4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责描述（六）1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;6、制作相关商检、产地证书。

单证专员岗位职责（通用3篇）单证专员篇1岗位职责:1、负责拟定进出口等不同类别贸易产品的采购、销售文本并翻译,并组织财务、法务部门审核,与上下游客户沟通并对合同文本达成共识;2、核算贸易各环节中的费用,计算合同成本;3、负责外贸单证制作、报关报检流程;4、负责部门采购、销售统计等事务;5、配合其他部门完成领导安排的相关工作;任职要求:1、本科及以上学历,国际贸易、国际商务等相关专业优先;2、英语6级以上,可熟练应用于工作语言;3、思路清晰,善于沟通,具备良好的洽谈和谈判技巧,责任心强;4、能熟练运用word/excel/powerpoint等办公软件;5、有良好的职业道德和职业操守,良好的团队合作意识、服务意识;单证专员岗位职责篇2岗位要求:1. 进行”幼儿园情商教育课程”设计和研发;2. 进行幼儿园”情商区角”游戏设计;3. “情商教练家长工作坊”相关产品及开发;4. 有代表团队入园授课及出镜受访机会工作描述:1. 对幼儿心理(情商)教育有浓厚热情;2. 有心理学、或学前教育硕士以上学位,具有扎实专业功底;3. 有2年及以上幼儿园课程设计经验,有社会性课程设计经验者优先;4. 有3年及以上幼儿教育工作经验,例如幼儿园或早教中心5. 抗压能力强,气质知性阳光,乐观爱笑!单证专员岗位职责篇31、参与制定并组织实施精益生产推进计划；2、提供项目实施所需的精益工具和方法支持，推进全员改善，消除浪费，提升产品质量、提高生产效率；3、组织、带领车间按计划推荐精益生产，持续稳固精益生产推进成果并实现部门职能化；4、审核和监督各部门精益生产的实施情况，并就改善措施给出专业建议和方案，对公司精益生产体系的运营实时跟踪和反馈5、结合产品的加工方式和生产组织方式，系统的'提升制造和工艺保障能力6、根据精益生产推进的需求，完善精益人才培养机制，推动中基层管理人员和专业职能管理人员精益能力的提升，形成体系化的精益能力。

单证员岗位职责(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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外贸单证员工作职责具体内容（通用19篇）外贸单证员工作职责具体内容篇11. 负责公司出口单证及相关文件2. 整理公司;3. 及时跟进货物物流信息;4. 辅助人事管理;5. 上级领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责具体内容篇21.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作外贸单证员工作职责具体内容篇31. 接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作外贸单证员工作职责具体内容篇41.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责具体内容篇51、根据船期做好每天进仓、出运计划。

2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员工作职责具体内容篇61. 负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储4. 负责办公室行政和外联工作外贸单证员工作职责具体内容篇71、协调、跟进工厂交期，安排出货计划;2、货物出运安排：订舱、制作报关资料等相关出口手续;3、客户清关文件制作;4、办理产地证、投保手续等;5、公司内部单证配合。

外贸单证员工作职责内容（通用14篇）外贸单证员工作职责内容篇11、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;5、完成领导安排的其他工作外贸单证员工作职责内容篇21、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运;4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责内容篇31、负责信用证初审，信用证和承兑交单的议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪;2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作;3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。

;4、负责CIF的出运保险的工作;5、负责原产地证，form E工作;5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;外贸单证员工作职责内容篇41.负责出口报关单证制作，审核、信用证交单。

2.与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。

3.出口业务报关相关备案资料的整理和归档。

4.公司安排的工作相关的其他事宜。

外贸单证员工作职责内容篇51、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;4、跟进应付货款，和外商对账;5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;外贸单证员工作职责内容篇61、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用;2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理;3、信用证的审核、制单、审单、交单;4、出货计划的整理;5、及时准确地统计相关数据;6、中信保保单录入及收汇确认;7、领导交办的其他事项。

单证员的岗位职责单证员的岗位职责在当今社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的单证员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

单证员的岗位职责11、负责公司货物出口的各个环节，如报关，安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等2、负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

3、和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储4、负责办公室行政和外联工作单证员的岗位职责21、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的.出运，制作报关和清关相对应的单据（包括商检、产地证书等）；3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性；4、协助业务人员提供报价、运输单据等；5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作；6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

单证员的岗位职责3工作职责:1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

岗位要求1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑4.工作作风细致严谨，有强意识的`自我要求与团队合作精神。

单证员的岗位职责41、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;3、及时催款，负责提单及相关文件的'释放;4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;5、完成领导安排的其他工作单证员的岗位职责51、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的'落实；3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；4、正确及时制作报关及交单资料；5、做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系；6、完成上级领导交办的各项工作任务。

单证管理岗位职责介绍九篇第1篇：单证岗位职责浙江龙飞进出X公司浙江龙飞进出X公司篇二：外贸单证员岗位职责说明书外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员所在部门：业务部直接上级：业务部经理业务代理人：无直接下级：无代理权限：无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。

职责与内容1.负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理3）负责相关合同的平衡测算及业务处理4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作2.协助公司进出口合同的申报工作1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供2）协助财务部门相关合同执行的税务处理3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调3.负责公司进出口商品出货对账工作1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排2）配合业务人员涉外事务的处理3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限1.外贸工作规划参与权2.市场推广方案、调研方案参与权3.选择货代、船务公司的建议权4.其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系：本部门及相关部门外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4.协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。