项目合同跟踪表匹配采购订单信息
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编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载采购合同跟踪做表甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
篇一:采购合同跟踪单采购合同跟踪单篇二:采购合同付款追踪表篇一:采购合同付款台账采购合同付款台账材料采购合同签订时间:买方(甲方):北京通州台湖建筑公司卖方(乙方):北京兰海瀛天南宏建材市场根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识, 签订本合同。
第一条工程名称、地点1、工程名称:2、工程地点:第二条合同标的物、数虽、结算单价,详见合同附件。
第三条质虽标准:执行国家相关标准。
第四条交付(提取)标的物或提取标的物单证方式、时间、地点:甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限:盘圆过磅、螺纹检尺,使用甲方的电子磅。
第六条乙方对标的物质虽负责的条件及期限:有质虽问题,随时退货,并承担甲方的相应损失。
第七条甲方材料(设备)现场验收由(张玉波)负责,其它任何人员验收签字无效,不能做为甲方收货及结算的依据,由此造成的损失由乙方自行承担。
第八条运输方式及到达站(港)和费用负担:运至甲方指定施工现场,运费由乙方承担。
第九条结算方式与付款:1 、结算清单的确认:由甲方材料验收人员(张玉波)、经营副经理()、经理()签字后,结算清单有效。
其它人员签字一律无效。
2、无预付款。
本合同应付帐款部分不计取利息。
第十条方有权终止或解除本合同,由此造成的损失均由乙方承担,甲方有权直接从应付款中扣除。
第十一条由于乙方不诚信,弄虚作假,造成甲方材料数虽损失的,一经发现,乙方按损失额的200%赔偿给甲方。
合同编号:[合同编号]合同名称:采购合同履行跟踪表甲方(采购方):[甲方名称]乙方(供应方):[乙方名称]第一条主合同内容概述1.1主合同的主要内容包括甲方购买乙方提供的[产品/服务名称],具体规格、数量、价格等详见主合同附件一《产品/服务清单》。
1.2乙方应按照主合同的约定向甲方提供符合约定质量、数量、交付期限等要求的产品/服务。
第二条履行跟踪2.1甲方应在主合同约定的付款期限内,按照主合同的约定向乙方支付货款。
2.2乙方应在主合同约定的交付期限内,按照主合同的约定向甲方交付产品/服务。
2.3甲乙双方应在本跟踪表上记录主合同的履行情况,包括但不限于付款、交付、验收等环节。
2.4甲乙双方应定期(每月一次)对主合同的履行情况进行核对,确保双方的记录一致。
第三条验收与质量保证3.1甲方应在收到乙方交付的产品/服务后及时进行验收,并将验收结果通知乙方。
3.2如甲方对乙方交付的产品/服务存在异议,应在验收后的[天数]内向乙方提出书面异议,并说明理由。
3.3乙方应在收到甲方的异议后及时处理,如确属乙方责任的,乙方应按照主合同的约定承担相应的责任。
第四条违约责任4.1如乙方未按照主合同的约定履行交付义务,甲方有权要求乙方支付违约金,并要求乙方承担因此造成的一切损失。
4.2如甲方未按照主合同的约定履行付款义务,乙方有权要求甲方支付违约金,并要求甲方承担因此造成的一切损失。
第五条争议解决5.1本跟踪表及主合同的签订、履行、解释及争议解决等均适用法律。
5.2凡因本跟踪表及主合同引起的或与本跟踪表及主合同有关的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁。
第六条其他6.1本跟踪表一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2本跟踪表自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):[甲方名称]乙方(盖章):[乙方名称]甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:_________________=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.国际采购:增加关税和进口税条款:明确双方对于关税和进口税的承担方式。
一、合同基本信息1. 合同编号:____________________2. 甲方(买方):____________________3. 乙方(卖方):____________________4. 合同签订日期:____________________5. 合同履行期限:____________________6. 合同金额:____________________二、合同履行进度跟踪1. 跟踪时间:____________________2. 跟踪内容:(1)合同签订后5个工作日内,乙方应向甲方提供以下资料:1)产品说明书;2)产品合格证;3)保修卡;4)相关技术文件。
(2)合同签订后10个工作日内,乙方应将产品运至甲方指定地点,并通知甲方验收。
1)验收标准:产品应符合合同约定,无质量问题;2)验收方式:甲方组织相关人员对产品进行验收,乙方应配合并提供必要的技术支持。
(3)合同签订后15个工作日内,乙方应向甲方提供以下服务:1)产品安装、调试;2)人员培训;3)售后服务。
(4)合同履行过程中,如遇以下情况,乙方应在接到甲方通知后3个工作日内进行处理:1)产品出现质量问题;2)产品功能不符合合同约定;3)产品售后服务不及时。
(5)合同履行期满后5个工作日内,乙方应向甲方提供以下资料:1)产品使用情况报告;2)售后服务记录;3)保修卡回收证明。
3. 跟踪结果:(1)合同签订后5个工作日内,乙方已向甲方提供相关资料;(2)合同签订后10个工作日内,产品已运至甲方指定地点,甲方已验收合格;(3)合同签订后15个工作日内,乙方已向甲方提供产品安装、调试、人员培训、售后服务;(4)合同履行过程中,乙方积极配合甲方解决问题;(5)合同履行期满后5个工作日内,乙方已向甲方提供相关资料。
三、合同履行进度总结1. 合同履行进度良好,乙方按照合同约定履行了各项义务;2. 甲方对产品及服务满意,双方合作愉快;3. 针对合同履行过程中出现的问题,乙方已及时解决,保证了合同顺利履行。
采购合同跟踪采购合同跟踪1. 引言本文档旨在跟踪采购合同的执行过程,记录合同签订后的各项动作和进展情况,以确保合同的顺利履行并实现预期目标。
本文档将包括合同签订的基本信息、跟踪记录的流程和方法,以及合同执行中的问题和解决方案。
2. 合同签订基本信息- 合同名称:[合同名称]- 合同编号:[合同编号]- 合同金额:[合同金额]- 合同期限:[合同期限]- 供应商信息:- 供应商名称:[供应商名称]- 联系人:[联系人]-- 采购方信息:- 采购方名称:[采购方名称]- 联系人:[联系人]-3. 跟踪记录流程和方法合同跟踪的流程和方法主要包括以下几个方面:- 制定跟踪计划:根据合同的期限和里程碑,制定跟踪计划,明确跟踪的任务和时间节点。
- 跟踪合同执行情况:按照跟踪计划,定期与供应商联系,了解合同的进展情况和可能存在的问题。
- 记录跟踪结果:将跟踪过程中的沟通记录、问题解决方案以及合同执行的关键指标等进行详细记录,以备日后查询和分析。
- 分析跟踪结果:根据跟踪记录,分析合同执行过程中的问题和原因,并提出改进措施,以确保合同的顺利履行。
4. 合同执行中的问题和解决方案在合同执行的过程中,可能会遇到各种问题,例如供应商延迟交货、质量问题等等。
以下是一些常见问题和相应的解决方案:- 问题1:供应商延迟交货。
解决方案:与供应商密切沟通,要求加快交货进度,并重新安排相关的生产计划。
- 问题2:合同变更需求。
解决方案:按照变更管理程序,与供应商协商并签订变更协议,明确变更内容和时间进度。
- 问题3:质量问题。
解决方案:与供应商进行质量问题的评估和整改,并制定相应的质量管理措施,确保产品符合合同要求。
5.本文档旨在对采购合同的执行过程进行跟踪和记录,并提供相应的解决方案,以确保合同的顺利履行。
通过合同跟踪的过程和方法,能够及时发现和解决问题,提高合同执行的效率和质量,达到预期的采购目标。
在跟踪和记录过程中,需要与供应商保持密切的沟通和合作,共同推动合同的顺利执行。
采购产品
名称规格采购数量合同额供货商名称交货方式交货日期交货地点
采购管理工具——采购价格、谈判与合同管理
采购合同履行跟踪表
说明:本表格主要用于采购合同的执行管理。
具体包括合同的基本内容及执行要求、合同的实际执行情况等,可以帮助采购管理者通过合同实施的实施监控,随时发现问题并予以解决,有效防止对方违约、采购工作滞后等现象的出现。
制表人: 部门: 填表日期:
付款要求履行责任
人
履行起始
日期
付款时间
合同编号。
项目跟进表
由业务人员填写企业基本资料
企业名称★
企业地址
联系人★联系电话★下单时间★客户需求分析★:
业务部门★业务人员★
部门经理签字★总经理签字★
由项目洽谈人员填写客户沟通时间★
客户需求可行性分析★:
项目洽谈人员★项目部经理签字★
由项目洽谈人员填写项目洽谈记录★
洽谈时间同行人员洽谈结果
项目跟进结果★:
项目洽谈人员签字:
注:表格中★为必填项,请保持相关资料的一致性,此表作为客户网站制作参考依据,望慎重填写,以便网站顺利完成;项目跟进结束后由项目部保存管理
跟进表
由业务人员填写企业基本资料
企业名称★
企业地址
联系人★联系电话★下单时间★客户需求分析★:
业务部门★业务人员★
部门经理签字★总经理★
由项目洽谈人员填写客户沟通时间★
客户需求可行性分析★:
洽谈人员★经理签字★
由项目洽谈人员填写洽谈记录★
洽谈时间同行人员洽谈结果
项目跟进结果★:
项目洽谈人员签字:
注:表格中★为必填项,请保持相关资料的一致性,此表作为客户网站制作参考依据,望慎重填写,以便网站顺利完成;项目跟进结束后由项目部保存管理
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合同履行跟踪表甲方:____________________乙方:____________________一、合同履行期限1.1原合同约定的履行期限为____年__月__日至____年__月__日。
1.2甲乙双方应按照原合同的约定,在履行期限内完成各自的责任和义务。
二、合同履行内容2.1甲方应按照原合同的约定,向乙方提供合同约定的货物/服务。
2.2乙方应按照原合同的约定,向甲方支付合同约定的货款/接受甲方提供的服务。
三、合同履行进度3.1甲乙双方应按照原合同的约定,定期向对方报告合同履行进度。
3.2甲方应在每个季度结束后的10个工作日内,向乙方提交合同履行进度报告。
乙方应在收到甲方的合同履行进度报告后的10个工作日内,进行审核并反馈意见。
四、合同履行质量4.1甲乙双方应保证合同履行过程中的质量符合原合同的约定。
4.2甲方提供的货物/服务存在质量问题时,乙方有权要求甲方进行修复/重新提供。
4.3乙方对甲方提供的货物/服务不满意时,有权要求甲方进行改进。
五、合同履行变更5.1如甲乙双方在合同履行过程中需对原合同内容进行变更,应签订书面补充协议,并作为本跟踪表的附件。
5.2补充协议经甲乙双方签字盖章后生效,与本跟踪表具有同等法律效力。
六、合同履行监督6.1甲乙双方应相互监督对方履行合同的情况,确保合同顺利履行。
如一方发现对方未履行或未完全履行合同约定的义务,应及时通知对方并要求其采取补救措施。
七、违约责任7.1一方违反原合同或本跟踪表的约定,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。
7.2 违约金的计算方式为:_____________________________。
八、争议解决8.1本跟踪表及原合同在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。
8.2如协商无果,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
九、其他约定9.1 本跟踪表一式两份,甲乙双方各执一份。
9.2本跟踪表经甲乙双方签字盖章后生效,与原合同具有同等法律效力。
采购合同进度跟踪表模板甲方):_____________________供应商(乙方):_____________________一、合同基本信息1. 合同签订日期:____年____月____日2. 合同生效日期:____年____月____日3. 合同截止日期:____年____月____日4. 合同金额:¥_______________________5. 付款方式:_______________________6. 交货地点:_________________________7. 交货期限:_______________________8. 质量标准:_______________________9. 验收标准:_________________________10. 违约责任:_________________________二、合同进度跟踪序号 | 进度节点 | 计划完成日期 | 实际完成日期 | 完成情况 | 备注| | -- | -- | | -1 | 合同签订| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |2 | 预付款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |3 | 材料采购| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |4 | 生产加工| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |5 | 质量检验| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |6 | 产品交付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |7 | 现场安装| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |8 | 验收合格| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |9 | 尾款支付| ____________ | ____________ | □完成□未完成 |10 | 售后服务 | ____________ | ____________ | □完成□未完成 |三、合同变更记录1. 变更内容:_______________________2. 变更日期:_______________________3. 变更原因:_______________________4. 变更结果:_______________________四、风险管理1. 风险类型:_______________________2. 风险等级:_______________________3. 预防措施:_______________________4. 应对策略:_______________________五、合同执行情况总结1. 执行情况概述:_______________________2. 存在的问题及建议:_______________________3. 下一步计划:_______________________六、附件1. 合同副本2. 采购订单3. 交货确认单4. 验收报告5. 其他相关文件七、签字盖章甲方代表签字:_______________________乙方代表签字:_______________________日期:____年____月____日注:本表模板仅供参考,具体内容需根据实际情况调整。
项目合同跟踪表匹配采购订单信息1. 介绍在项目管理中,合同跟踪表是一种重要的工具,用于追踪项目合同的执行情况。
采购订单信息是指项目中与采购相关的订单信息,包括采购物品、供应商、数量、价格等。
本文将介绍如何使用合同跟踪表来匹配采购订单信息,以便更好地掌握项目合同的执行情况。
2. 合同跟踪表的结构合同跟踪表通常包含以下几个字段:•合同编号:每个合同都有一个唯一的编号,用于标识合同。
•合同名称:合同的名称,用于描述合同的内容。
•合同类型:合同的类型,如采购合同、销售合同等。
•合同金额:合同的金额,用于表示合同的价值。
•合同签订日期:合同签订的日期。
•合同执行情况:记录合同的执行情况,如已执行、待执行等。
3. 采购订单信息的收集在项目中,采购订单信息通常由采购部门负责收集。
采购部门与供应商进行沟通,确定采购物品、数量、价格等信息,并生成采购订单。
采购订单通常包含以下几个字段:•采购订单编号:每个采购订单都有一个唯一的编号,用于标识采购订单。
•采购物品:需要采购的物品名称。
•供应商:提供物品的供应商名称。
•数量:需要采购的物品数量。
•单价:每个物品的单价。
•总价:每个物品的总价,等于数量乘以单价。
采购部门收集到的采购订单信息需要及时更新到合同跟踪表中,以便进行合同的匹配和跟踪。
4. 合同跟踪表的匹配过程合同跟踪表的匹配过程主要包括以下几个步骤:步骤一:收集采购订单信息首先,从采购部门获取最新的采购订单信息。
采购订单信息应包括采购订单编号、采购物品、供应商、数量、单价等字段。
步骤二:打开合同跟踪表打开合同跟踪表,确保表格的结构和字段与实际情况相符。
步骤三:匹配采购订单信息根据合同编号或合同名称,在合同跟踪表中找到对应的合同记录。
将采购订单信息填写到合同跟踪表中相应的字段中,如采购物品、供应商、数量、单价等。
步骤四:更新合同执行情况根据采购订单信息中的数量和合同跟踪表中的数量进行对比,判断合同的执行情况。
如果数量一致,则将合同执行情况更新为“已执行”;如果数量不一致,则将合同执行情况更新为“待执行”。
合同跟踪表合同编号:_______合同名称:_______合同双方:甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______签订日期:_______合同期限:自_______年_______月_______日至_______年_____ __月_______第一条合同目的为了确保合同的有效履行,甲乙双方根据《合同法》及相关法律法规的规定,特制定本合同跟踪表,以明确双方的权利、义务和责任。
第二条合同内容1.甲方委托乙方进行_______项目的设计、施工、验收等工作。
2.乙方负责按照甲方的要求完成_______项目,并确保项目质量符合国家标准和行业规范。
3.甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付合同价款。
第三条合同履行期限1.乙方应在合同签订后_______日内完成设计工作。
2.乙方应在设计完成后_______日内完成施工工作。
3.乙方应在施工完成后_______日内完成验收工作。
第四条合同价款及支付方式1.合同价款为人民币(大写):_______元整(小写):¥____ ___元。
a)合同签订后_______日内支付合同价款的_______%;b)设计完成后_______日内支付合同价款的_______%;c)施工完成后_______日内支付合同价款的_______%;d)验收合格后_______日内支付合同价款的_______%。
第五条合同变更与解除1.任何一方要求变更或解除合同时,应提前_______日通知对方,并经双方协商一致。
2.合同变更或解除的,双方应按照实际完成的工作量进行结算。
第六条违约责任1.甲方未按照约定支付合同价款的,每逾期一日,应支付逾期付款金额的_______%作为违约金。
2.乙方未按照约定完成设计、施工、验收等工作的,每逾期一日,应支付逾期完工金额的_______%作为违约金。
第七条争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
项目合同跟踪表匹配采购订单信息
项目合同跟踪表匹配采购订单信息可以通过以下步骤进行:
1. 首先,将项目合同跟踪表和采购订单信息打开,并确保两个文档都有相同的关键字段,例如合同号、供应商名称等。
如果两个文档的字段不一致,可以通过重命名或者重新排序字段来实现一致。
2. 确定匹配的字段,例如合同号。
在项目合同跟踪表中,找到合同号列,然后在采购订单信息中找到相应的合同号列。
确保两个文档的合同号字段可以唯一地匹配。
3. 在项目合同跟踪表中,选中合同号列的所有数据。
可以使用快捷键 Ctrl + Shift + ↓ 来快速选中所有数据。
然后复制所选数据(Ctrl + C)。
4. 在采购订单信息中,找到合同号列,然后将光标定位到第一个合同号单元格中。
5. 粘贴复制的数据到合同号单元格中(Ctrl + V)。
此时,采购订单信息中的合同号列应该被项目合同跟踪表中的合同号数据所填充。
6. 继续在采购订单信息中按照相同的方式匹配其他字段,如供应商名称、采购数量等。
重复步骤3到步骤5,直到所有需要匹配的字段都完成。
7. 验证匹配结果,确保项目合同跟踪表中的数据正确地对应到采购订单信息中的相应字段。
可以手动检查几个样本,或使用筛选或排序功能来比较数据是否一致。
注意事项:
- 在进行匹配之前,先备份一份采购订单信息,以防错误操作导致数据丢失。
- 确保合同号字段的数据格式一致,例如是否包含空格或特殊字符等。
- 如果合同号不唯一或存在重复的情况,可能需要使用其他字段来进一步区分并匹配数据。