售楼数据补录操作手册 A1
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售楼系统数据补录操作手册 远大投资集团 金蝶软件(中国)有限公司 2015年1月8日 售楼数据补录操作手册
2 目录 1. 系统登录及设置 ........................................................................................................................................................ 3 1.1. 系统登录及密码管理 ........................................................................................................................................ 3 1.2. 个性化设置........................................................................................................................................................ 4
2. 售楼基础资料管理 .................................................................................................................................................... 4 2.1. 房间价格导入 .................................................................................................................................................... 4 2.2. 付款方案............................................................................................................................................................ 6 2.3. 折扣定义............................................................................................................................................................ 7
3. 客户管理 .................................................................................................................................................................... 8 3.1. 客户来访登记 .................................................................................................................................................... 8 4. 交易管理 .................................................................................................................................................................. 10 4.1. 推盘管理.......................................................................................................................................................... 10 4.2. 签约信息补录 .................................................................................................................................................. 10 4.3. 收款管理.......................................................................................................................................................... 12 售楼数据补录操作手册
3 1. 系统登录及设置
1.1. 系统登录及密码管理 登录个人账号进入系统后请检查当前所属组织,确保在对应公司内录入业务。
可以通过SHIFT+F1进行组织切换 也可以通过点击系统菜单,里面包含修改密码及切换组织等功能 售楼数据补录操作手册
4 1.2. 个性化设置 系统菜单下,有个性化设置功能,可以将系统功能按钮显示完整名称,便于使用
2. 售楼基础资料管理 2.1. 房间价格导入 系统路径:营销服务管理—售楼管理—价格管理—定价管理 售楼数据补录操作手册 5 操作步骤: 点击定价调价管理页签 选中左侧项目信息 点击新增按钮 输入名称(例如16#楼定价) 选取楼栋 导出价格填写模板,在电脑上通过EXCEL编辑好模板后,再导入到系统当中 提交,审批,执行
字段填写说明: 字段名称 填写要求 楼栋 按F7或点击放大镜图标,选取之前建立好的楼栋;系统支持整栋楼选取,也支持少量房间或所有楼栋的房间整体选取,通过房间选择按钮自行选择 现建筑单价 即推盘价格,折前价,价格导入模板里只需填写房间建筑单价,总价系统会自动算出 已售房源是否参与调价 默认选否即可 售楼数据补录操作手册 6 2.2. 付款方案 系统路径:营销服务管理—售楼管理—价格管理—付款方案 操作步骤: 选中左侧项目信息 点击新增按钮 填写付款方案名称(例如四成按揭、一次性付款等) 填写生效日期 在下方付款明细里面添加具体的款项明细 保存
字段填写说明: 字段名称 填写要求 生效日期 这个日期尽量往前选,比如系统默认取当前日期2014-3-13,往前选选到2012年左右,保证之前历史数据补录时也能使用 售楼数据补录操作手册 7 付款明细—款项名称 根据每种付款方案涉及到收取的款项自行新增行(添加行、删除行按钮在上方);按揭类型分为三种:定金、首付款、按揭款;公积金分为三种:定金、首付款、公积金;一次性付款分为两种:定金、楼款 付款明细—金额 针对定金设置,输入案场实际设定的定金金额,一般为20000 付款明细—比例 根据本付款方案的首付按揭比例自行设置(如本次建立四成按揭付款方案,则首付款40%,按揭款60%;一次性付款为100%) 付款明细—参照时间 即案场要求的每个款项的收取时限
2.3. 折扣定义 系统路径:营销服务管理—售楼管理—价格管理—折扣定义 操作步骤: 选中左侧项目信息 点击新增按钮 填写编码和折扣名称 选择计算方法 提交、审批、启用 售楼数据补录操作手册
8 字段填写说明: 字段名称 填写要求 计算方法 分为减点、打折、总价优惠、单价优惠4种,根据具体折扣设置 生效日期、失效日期 如果是项目上通用的折扣类型,例如按揭97折,可以不用设置生效日期和失效日期;如果是本周末即将加推,或者节假日促销,设定了一些临时折扣,过期将不再享受,此时可以设置限时折扣的起止时间
3. 客户管理 3.1. 客户来访登记 系统路径:营销服务管理—售楼管理—客户管理—客户来访登记 操作步骤: 选中左侧项目信息 点击新增按钮 输入客户名称和联系电话,下一步 售楼数据补录操作手册 9 选取首次接待顾问,保存
字段填写说明: 字段名称 填写要求 身份证号 客户到访时可以不登记身份证,但是做认购、签约等具体业务时必须录入 通讯地址 同上 售楼数据补录操作手册 10 4. 交易管理
4.1. 推盘管理 系统路径:营销服务管理—售楼管理—交易管理—推盘管理 操作步骤: 选中左侧项目、楼栋信息 选取中间房间信息(支持多选) 点击推盘按钮,保存
4.2. 签约信息补录 系统路径:营销服务管理—售楼管理—交易管理—销售控制 操作步骤: 选中左侧项目、楼栋信息 选取中间房间信息 售楼数据补录操作手册 11 点击上方签约按钮(只有已推盘过的房间才能做签约业务) 选择客户 选择付款方案 修改成交日期(签约签署日期、业务归属日期,都改为台账上实际签约日期) 选择折扣 核对成交总价(支持手工修改成交总价) 填写约定入伙时间(填写为预计交房时间即可) 修改客户付款明细中每笔款项的约定收取时间(根据台账设置) 修改客户按揭款具体金额 提交、审批
字段填写说明: 字段名称 填写要求 付款方案 根据客户缴纳首付款的比例算一下,选取接近的即可 签约签署日期、业务归属日期 修改成实际签约时间 成交总价 如果房间的定价没有问题,客户享有的折扣都有记录,并且先后顺序都正确的话,系统算出的成交总价也会与台账上记录的保持一致,录单员只需核对一下即可