计算机二级考试 Word单项1操作步骤

Word单项操作1一、邮件合并在考生文件夹Paper子文件夹下，建立考生信息“Ks.xls”，如表1所示。

要求：1)使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件“Ks_T.doc.”，如图1所示；2)生成所有考生的信息单“Ks.doc”。

表1图112，3456，弹出“选取数据源”对话框。

789在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，在相应的位置选择相应的域并10在“邮件合并”工具栏中单击“合并到新文档”按钮，弹出“合并到新文档”对话框，单击“确定”按钮，打开“字母1”文档。

11在“字母1”文档中，在工具栏中单击“保存”按钮，弹出“另存为录”对话框，“保存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的Paper子文件夹，“文件名”文本栏中输入“Ks”，单击“保存”按钮，关闭“Ks.doc”文档。

（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks，否则要输入Ks.doc。

）12关闭“Ks_T.doc”文档。

二、主控文档在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档“Main.doc”，按序创建子文档“Sub1.doc”、“Sub2.doc”和“Sub3.doc”。

其中：1)Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，样式为正文；2)Sub2.doc中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；第三行插入书签Mark标记的文本；3)Sub3.doc中第一行使用域插入该文档创建时间（格式不限）；第二行使用域插入该文档的存储大小。

具体操作步骤：1在考生文件夹Paper子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”命令，输入文件名Main。

同理新建Word文档Sub1、Sub2和Sub3。

（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Main，否则要输入Main.doc。

）2打开Sub1.doc文档，在第一行输入内容Sub1，选中文本“1”，选择“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框，选择“上标”复选框，单击“确定”按钮。

3打开Sub2.doc文档，在第一行输入内容办公软件高级应用，选中该文本，选择“插入”→“书签”命令，弹出“书签”对话框，书签名输入Mark，单击“添加”按钮；按两次回车键将光标定位在第三行，选择“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框，“引用类型”下拉列表框中选择“书签”，“引用内容”下拉列表框中选择“书签文字”，在“引用哪一个题注”滚动栏中选择对应的书签Mark，单击“插入”按钮；在工具栏中单击“保存”按钮，关闭Sub2.doc文档。

4打开Sub3.doc文档，将光标定位在第一行，选择“插入”→“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“日期和时间”，“域名”滚动栏中选择“CreateDate”，“日期格式”滚动栏中选择任意一种日期格式，单击“确定”按钮；按回车键将光标定位在第二行，选择“插入”→“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”，“域名”滚动栏中选择“FileSize”，单击“确定”按钮；在工具栏中单击“保存”按钮，关闭Sub3.doc文档。

5打开Main.doc文档，选择“视图”→“大纲”命令，在大纲工具栏中单击“插入子文档”按钮，弹出“插入子文档”对话框，“查找范围”下拉列表框选择Paper文件夹，选择子文档Sub1，单击“打开”按钮。

同理，插入子文档Sub2和Sub3。

在工具栏中单击“保存”按钮，关闭Main.doc文档。

如何插入？选择“插入”→“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，选择“特殊符号”选项卡，选择“→”，单击“确定”按钮。

三、模板修改并应用“典雅型简历”模板，要求：1)将其中有“传真”处修改为“手机”，默认保存为“我的简历”模板。

2)根据“我的简历”模板，在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的准考证号和姓名（格式为：准考证号_姓名），其它信息不用填写。

具体操作步骤：1启动Word应用程序，选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格。

2选择，弹出“摸板”对话框，选择“其他文档”选项卡，选择“典雅型简历”，“新建”栏中选择“模板”单选按钮，单击“确定”按钮。

3将文本“传真”改为“手机”，在域“传真号码”上右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”，“显示文字”文本栏中将文本“传真”改为“手机”，单击“确定”按钮。

4在工具栏中单击“保存”按钮，弹出“另存为录”对话框，默认“保存位置”（即不更改“保存位置”），“文件名”文本栏中输入“我的简历”，单击“保存”按钮。

（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名“我的简历”，否则要输入“我的简历.dot”。

）5删除“姓名”域，输入考生的准考证号和姓名（格式为：准考证号_姓名），选择“文件”→“另存为”命令（注意：千万不能在工具栏中单击“保存”按钮），弹出“另存为录”对话框。

6“保存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的Paper子文件夹，“文件名”文本栏中输入“简历”，“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档”，单击“保存”按钮，关闭“简历.doc”档。

（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名“简历”，否则要输入“简历.doc”。

）若题目要求模板也保存在Paper子文件夹中。

则修改步骤④，在工具栏中单击“保存”按钮，弹出“另存为录”对话框，“保存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的Paper子文件夹，“文件名”文本栏中输入“我的简历”，单击“保存”按钮。

其余操作步骤一样。

（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名“我的简历”，否则要输入“我的简历.dot”。

）四、页面设置在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“考试成绩.doc”，由三页组成。

其中：1)第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方式为纵向、纸张大小为16开；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。

2)第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方式为横向、纸张大小为A4；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。

3)第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方式为纵向、纸张大小为B5；页面内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。

具体操作步骤：1在考生文件夹Paper子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”命令，输入文件名“考试成绩”。

（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名“考试成绩”，否则要输入“考试成绩.doc”。

）2打开“考试成绩.doc”文档，选择“插入”→“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“下一页”单选按钮，单击“确定”按钮。

3同理，再插入一个“下一页”分节符。

4光标定位在第一页第一行，输入文本“语文”，选择“格式”→“样式和格式”命令（或在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮），弹出“样式和格式”任务窗格，选择文本“语文”，在“样式和格式”任务窗格中选择“标题1”样式；选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，“垂直对齐方式”下拉列表框中选择居中，页面方向默认为纵向，选择“纸张”选项卡，“纸张大小”下拉列表框中选择16开，单击“确定”按钮；选择“视图”→“页眉和页脚”命令，显示“页眉和页脚”工具栏，光标定位到第一页的页眉区，输入文本90（默认居中），光标定位到第一页的页脚区，单击格式工具栏中的居中按钮，输入文本“优秀”，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮。

5将光标定位在第二页第一行，输入文本“数学”，选择文本“数学”，在“样式和格式”任务窗格中选择“标题2”样式；选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，页面垂直对齐方式默认为顶端对齐，选择“页边距”选项卡，“方向”选择横向，纸张大小默认为A4，选择“版式”选项卡，单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选择“添加行号”复选框，单击“确定”按钮关闭“行号”对话框，单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框；选择“视图”→“页眉和页脚”命令，显示“页眉和页脚”工具栏，光标定位到第二页的页眉区，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮（使之弹起，即与前一节断开链接），输入文本65（默认居中），光标定位到第二页的页脚区，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮（使之弹起，即与前一节断开链接），单击格式工具栏中的居中按钮，输入文本“及格”，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮。

6将光标定位在第三页第一行，输入文本“英语”，选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，“垂直对齐方式”下拉列表框中选择底端对齐，页面方向默认为纵向，选择“纸张”选项卡，“纸张大小”下拉列表框中选择B5，单击“确定”按钮；选择“视图”→“页眉和页脚”命令，显示“页眉和页脚”工具栏，光标定位到第三页的页眉区，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮（使之弹起，即与前一节断开链接），输入文本58（默认居中），光标定位到第二页的页脚区，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮（使之弹起，即与前一节断开链接），单击格式工具栏中的居中按钮，输入文本“不及格”，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮。

7最后，在工具栏中单击“保存”按钮，关闭考试成绩.doc文档。

五、自动索引在考生文件夹Paper子文件夹下，先建立文档“Example.doc”，由六页组成。

要求：1)第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；2)第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；3)第三页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；4)第四页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；5)第五页中第一行内容为“上海”，样式为“标题1”；6)第六页为空白页；7)在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码，居中显示；8)使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“MyIndex.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“浙江”，主索引项1为“Zhejiang”；标记为索引项的文字2为“江苏”，主索引项1为“Jiangsu”；使用自动标记文件，在文档“Example.doc”第六页中创建索引。

具体操作步骤：1在考生文件夹Paper子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”命令，输入文件名“MyIndex”。