三人行管理者俱乐部章程

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1 `三人行管理者俱乐部章程

2 目 录 第一章...............................................总则 第二章...............................................活动范围 第三章...............................................会员 第四章...............................................组织机构 第五章...................................俱乐部管理制度 第六章.............................俱乐部的变更、终止 第七章...............................................附则

3 第一章 总则 第一条:为维护三人行管理者俱乐部成员的合法权益,规范本俱乐部的组织和行为,根据西昌学院及其二级学院——经济与管理学院社团联合会的有关行政法规和规章,制定本章程。 第二条:本俱乐部名称:三人行管理者俱乐部 第三条:俱乐部宗旨:凝聚激情执行,打造管理精英。为大学生提供课后管理知识和社会实践的空间,为有志于锻炼和提高个人能力的会员提供一个有力的环境。发挥西昌学院经济与管理学院的人才优势,促进人才成长。 第四条:发展思路:以全方位管理知识为核心,以优秀的精神品质为导向,打造学习型团队,共同进步,共创未来。 第二章 活动范围 第五条:本俱乐部目前的日常内部活动: (一)ERP沙盘演练及素质拓展活动 此活动旨在增强俱乐部活力和凝聚力,提高会员综合素质;主要划分为户外素质拓展活动和团队素质拓展活动,户外素质拓展活动包含户外协作登山,瞎想市场调研等活动;团队素质拓展活动则侧重于培养团队精神,提高团队协作能力,主要包括:

4 1、了解ERP相关知识,学习ERP沙盘商业演练,成立沙盘实验小组积极参与其中。 2、穿插在日常活动中的团队活动,从破冰运动到具体的团队打造活动。 3、趣味体验式团队游戏,这类活动将更多放在团队成员非正式交流中。 (二)演讲与自我激励训练 为了使会员基本了解,学习演讲的一些基本技巧,切实提高会员的演讲水平,我们将在俱乐部内部展开演讲视频观看,内部演讲训练材料讲解,公众自信演讲练习等活动,并邀请有经验的演讲老师和相关人士进行培训和比赛评委。 (三)商务礼仪与管理者形象培训会 个人形象是构筑俱乐部公众形象的基石,了解和掌握正确的商务礼仪习惯,能使我们在今后的商务交流活动中赢得良好的第一印象;因此,管协将针对内部成员开展如下活动: 1、商务礼仪与管理者形象培训视频观看 2、使用礼仪知识讲解和分享 3、俱乐部成员形象剖析与改善 4、管理者论坛 5、企业参观活动 6、户外素质拓展活动 7、娱乐性文艺晚会

5 8、模拟人才招聘会 9、“麦田计划”公益大赛培训与动员会、“邮储杯”“挑战杯”等大学生创业大赛培训和参赛。 第三章 会员 第六条 俱乐部试行会员注册入会和退会自愿的原则。本俱乐部试行会员制,接受个人会员;内部会员分为“普通会员”与“VIP”高级会员。 第七条 凡申请加入本俱乐部,必须具备以下条件: 1、遵守本俱乐部章程 2、对管理方面有一定兴趣,具备初步的管理基础知识和意识 3、思想品德良好,有加入本俱乐部的意愿 第八条 从普通会员升级为“VIP高级会员”需要在满足会员所需具备的条件的基础之上满足下列条件之一: 1、会员具备丰富的管理知识,良好的管理者形象和演讲口才,并且以个人或融入团队的方式在高校性或全国性项目比赛中取得过优异的成绩。 2、会员积极支持或参加本俱乐部活动或项目,并在校或企业中拥有丰富的管理知识和资深的管理经验。 第九条 会员的入会程序 1、联系俱乐部行政办公室,向俱乐部管理委员会提出申请。

6 2、提供必要的个人资料和项目情况,经管理委员会审核通过。 3、由行政办公室登记入会。 第十条 会员的权利 1、免费参与本俱乐部的活动、 2、获得本俱乐部服务的优先权,享有本俱乐部在管理类书籍,实验培训,项目申报,知识讲座等方面的内部资源。 3、可在俱乐部登记备档的情况下,自发在俱乐部内组建团队参加各大赛事,或从事某一项目的策划和实施,享受俱乐部的经费支持、项目申报渠道支持 4、入会和退会的权利 5、有在组织机构确立过程中选举与被选举的权利。 第十一条 会员须履行的义务 1、遵守国家宪法、法律法规和国家政策以及西昌学院院规,遵守社会功德。 2、维护本俱乐部的权益和声誉。 3、参加或配合本俱乐部的活动。 4、须对本俱乐部内部事务和活动进行相应的保密,尤其是不得在未经允许的情况下,泄露俱乐部和其他会员单位的非公开性文件、资料等信息。 5、与俱乐部其他会员和睦相处,相互扶持,营造共同的学习、交流氛围。

7 第四章 组织机构 第十五条 部门构成 本俱乐部设会长一名,副会长两名,其下的部门有行政办公室、宣传部、秘书处、项目部、公关部、创业实训部、电艺部(不只是最终形态),组织结构图如上图。 第十六条 各部门职责范围 本俱乐部的组织原则为民主集中制原则 本俱乐部的最高决策和管理机构是俱乐部主席团,其主要职责是:1、制定和修改章程。 2、审核、通过本俱乐部的工作计划和工作报告。 3、决定会员的吸收和除名。 4、决定俱乐部主要负责人的委任。 5、领导本俱乐部各机构开展工作。 会 长 副会长 副会长 行政办公室 宣传部 秘书处 项目部 公关部 创业实训部 电 艺 部

8 6、决定其他有关俱乐部的重要事项。 会长: 1、召集和主持执行机构会议。 2、代表本俱乐部签署有关重要文件。 3、监督各部门工作,并采取合适的方式考评。 4、充分调动各方面积极因素,协调各方关系,争取各方支持。 5、确定各活动或项目相应的管理才能绩点值。 6、确定各活动或项目的承标团队或承标人。 副会长: 1、主持各办事机构正常开展工作。 2、配合会长工作。 3、在会长不在期间代理会长和财务状况。 4、协助会长确定各活动或项目相应的管理才能绩点值和承标团队或承标人。 行政办公室: 1、组织新成员的考核和吸纳工作。 2、各主要干部、干事任用考核的笔试、面试等考评工作,涉及财务、人力资源、管理类知识考核。 3、俱乐部日常会议管理,包括出勤考核记录、会议纪要、维持会场纪律等。 4、记录每次活动的绩点分配情况,记录数据至少包括:活动时间、承办团队或承办人信息,活动绩点值。

9 5、与秘书处核对绩点信息,确认无误;否则,应及时向会长报告情况。每月至少核对一次。 宣传部: 1、开展本俱乐部活动的宣传工作。 2、活动画报、海报的制作,黑板报的书写。 3、组织活动横幅的布置。 秘书处: 1、负责本俱乐部的财务,日常活动或项目经费的报销。 2、向俱乐部管理委员会报告工作和财务状况。 3、负责保管本俱乐部的内部资料。 4、负责绩点费用的核算、记载。 5、对本俱乐部档案以及俱乐部的各项重要活动和人员信息要及时记录、整理、存档。 项目部: 本部门吸纳俱乐部各个干部、成员,无部门限制,以此成为搭建内部团队的平台,使各团队通过竞争获得各活动或项目的承办权;激发俱乐部干部或成员的创新力、活力,推动本俱乐部各项内外活动的顺利开展;进入该部门需要提前向本部门部长提出申请,登记入档后方可参与项目或活动竞标。 公关部: 1、负责俱乐部对外联系,包括其他协会、社团部、社联、学生会等单位。

10 2、活动所需要与社团部等经管院领导协商经费、加分等问题是出动公关活动。 3、负责公关培训学习与交流的组织。 创业实训部: 1、ERP项目的学习、培训,以及相关活动的策划与组织。 2、演讲与自我激励类活动的策划与开展。与项目部合作。 3、与项目部合作寻找合适的大赛项目,并利用管协资源进行培训和项目参赛申报。 第十七条 俱乐部主席团会议须有2/3以上的成员出席方能召开,其决议须经到会成员的1/2以上通过方可执行。本俱乐部成员及事务管理的最终解释权规俱乐部主席团所有。 第五章 俱乐部管理制度 第十八条 俱乐部经费来源 (一)上级部门,指导单位的经费支持。 (二)在核准的活动范围内开展活动或服务的收入。 (三)所得的正当赞助。 (四)其他的合法收入。 第十九条 本俱乐部试行部门负责和项目负责制 (一)部门负责制:俱乐部内部的日常工作由秘书处和行政办公室两个部门负责。俱乐部主席团制定的决策及协调各部门工作并解

11 决突发事件。 (二)项目负责制:根据实际工作的需要,俱乐部各个项目(除不涉及绩点的公益项目或活动)由项目部根据竞标原则组织人员或团队策划开展。成功承办活动或项目的队长全权负责该项目。并应及时向俱乐部主席团汇报项目进展状况。 (三)项目/活动自由竞标原则 1、团队原则:为了保证活动质量与组织效率,通常情况下,团队承办活动或项目优先于个人。 2、准备优先原则:对于各类活动或项目,准备充分、构想新颖的团队或个人应优先取得承办权。 3、机会均等原则:若存在多团队竞标,对于符合活动承办资格和条件的新兴团队,可优先考虑。 第二十条 绩点激励制度 (一)为保证俱乐部正常运转,激发俱乐部内部干部和成员的创新力、活力,实现俱乐部集体价值与个人价值的统一,特引进竞争与激励机制。 (二)管理才能绩点:特指本俱乐部相关活动或项目组织者通过自身管理才能和汗水,成功完成项目任务后获得的奖励指标,它是个人才能为俱乐部所做贡献的证明,与俱乐部年终物质奖励挂钩。 (三)管理才能绩点基恩包含于俱乐部各大中小活动或项目中,不含绩点的公益性特殊活动将明确公式。各种规模的活动或项目所涉及的具体绩点数由主席团事前讨论决定,在每次竞标时公布。

12 (四)成功组织或策划某活动或项目的团队,团队成员每人均可获得该项目对应的绩点数。例:管理者论坛--20绩点;承办团队5人;完成后原则上平均分配,每人获得4个绩点。 (五)俱乐部行政办公室每个月月末按本月每人绩点累计数评比前三名,予以表彰,并记录每月前三名干部信息,作为俱乐部年终奖评选的重要参考。 (六)应严格控制有关绩点酬劳的财务预算,绩点支出一般不超过总经费的30%。 (七)每一届俱乐部管理才能绩点有一个低价,绩点底价根据每届俱乐部会员的经费收入情况和相应的财务计算得出,绩点价格不应跌至绩点底价以下,反之,可以通过俱乐部开展活动或项目的合法收入增加俱乐部的总收入,年终根据本俱乐部结余的30%附加在绩点价格上,推动绩点价格上涨,具体操作有秘书处执行。 (八)绩点价格计算公式: 绩点价格=绩点底价+年终俱乐部结余/绩点总数 第二十一条 凡是个人或团体在工作总犯下错误,给俱乐部利益带来损失,主席团有权对其进行扣除绩点、免职等处罚。 第二十二条 财务制度 俱乐部活动经费有会长统一管理,秘书处负责财务记录,相互监督;俱乐部主席团及其他所有会员监督经费使用,各部门组织会员开展各项活动或实施某项目时,应对各笔经费的来源、管理、用途进行详细记录。交秘书处登记保存。

13 第六章 俱乐部的变更、终止 第二十四条 俱乐部在运行过程中发生一下任一变更时,应自发生变更之日一周之内,向俱乐部主席团提出申请,经批准后重新登记: (一)俱乐部名称发生变化。 (二)俱乐部主席团成员发生变化。 (三)俱乐部常规活动内容发生变化。 (四)俱乐部章程发生变化。 第七章 附则 第二十五条 名称所有权:俱乐部由内部主席团发起创建,未经同意,不得随意使用俱乐部的名义进行各种活动。 第二十六条 本章程自发布之日起实施。 三人行管理者俱乐部 2012.10.01