集团行字151号附件 佳兆业下属地产公司

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附件:

佳兆业下属地产公司主要品牌活动工作指引

1.目的

为规范各下属地产公司主要品牌活动的筹备与实施,提高各下属地产公司品牌活动的组织效率,实现操作标准化,保障集团品牌知名度在各新进入区域的有效落地和提升,特制定本工作指引。

2.适用范围

本指引适用于佳兆业集团各下属地产公司主要品牌活动的筹备、实施与总结。主要品牌活动包括下属地产公司层面进行的非股价敏感信息的员工招聘活动、项目奠基仪式、品牌战略暨新产品发布会、媒体考察活动等活动。

3.下属地产公司职责

下属地产公司层面品牌活动由下属地产公司负责活动的策划、筹备、实施管理。其中,客户及营销部负责项目奠基仪式、品牌战略暨新产品发布会、媒体考察活动的项目管理,行政及人力资源部负责员工招聘活动的项目管理,其他职能部门根据活动主题的关联性进行参与及配合。

下属地产公司负责的品牌活动方案上报下属地产公司第一负责人审批,定稿后需发至集团营销策划管理部备案。

4.下属地产公司主要品牌活动(按时间先后顺序)

集团新进入城市的下属地产公司在项目筹备与推广过程中,必须举办员工招聘活动、项目奠基仪式、品牌战略暨新产品发布会和媒体考察活动,以确保企业品牌落地。

4.1员工招聘活动

4.1.1活动目的:通过招聘活动,满足公司人才需求,展现企业形象和实力。

4.1.2时间要求:新进入城市的初次招聘活动需在进入该城市的前3个月举行,其他常规招聘由下属地产公司自行确定。

4.1.3部门职能:下属地产公司行政及人力资源部负责员工招聘活动的方案策划、筹备和实施管理,下属地产公司客户及营销部、其他相关部门负责招聘会场地布臵、活动物料设计制作、活动效果媒体传播方面的配合工作。

4.1.4活动要点:

●活动现场需进行企业品牌形象展示,需包括集团简介、企业文化、人才培养、培训发展、职位信息等内容。

●活动物料设计需遵循集团营销策划管理部和集团行政及人力资源部下发的设计模板,包括报版广告、招聘网页、活动现场易拉宝等。参考形象如下:

易拉宝3(企业文化)(福利薪酬)易拉宝5(职位信息)

●活动的传播除选择招聘网站、报纸广告、电视广告作为常规招聘信息发布外,招聘现场情况也可结合企业介绍在媒体上进行后续软性传播。

4.2项目奠基仪式

4.2.1活动目的:宣告项目动工与启动,进行政府公关,展示公司的实力,制造新闻传播亮点,引发社会关注。

4.2.2部门职能:下属地产公司客户及营销部负责项目奠基仪式的方案策划、筹备和实施管理,其他相关部门进行参与及配合。

4.2.3活动要点:

●方案内容主要包括活动时间、活动地点、活动主题、主承办机构、活动流程、现场区域划分、物料清单、工作分工、参会嘉宾名单、宣传推广计划、费用预算等(活动方案示例见附件)。

●当地政府领导参会邀请工作。一线及省会城市邀请区政府区长以上级别(包含区长)的政府领导出席项目奠基仪式;省会城市以下(不含省会城市)的地级市、县级市邀请市长或市委书记出席项目奠基仪式;其他国土局、建设局、规划局、街道办等单位负责人均应邀请出席;活动开始前2-3天确定落实所有参会领导和嘉宾。

●稿件准备:活动开始前1-2天新闻通稿、发言稿、主持稿定稿。

●活动前1-2天礼仪公司进场布臵,公司派专人跟进和监督。

●活动前1天对照物料清单核对后,将物料运至现场,指派专人负责保管。

●活动前1天工作人员至现场进行彩排演练。

4.3媒体考察活动

4.3.1活动目的:通过定期组织媒体考察活动,让媒体记者更加全面地了解集团背景,认识公司楼盘项目的特点,在活动中与媒体加深相互了解,为品牌落地与有效传播获取舆论支持。

4.3.2时间要求:新进入城市公司的媒体考察活动应在项目开盘前2个月举行;其他城市公司在每年的媒体维护活动中至少安排一次主流媒体的项目考察。

4.3.3部门职能:下属地产公司客户及营销部负责活动的方案策划、筹备和实施管理,其他相关部门进行参与及配合。

4.3.4活动要点:

●活动内容主要为参观公司代表楼盘项目、考察公司或集团总部的办公地点、与公司或集团相关部门高管进行座谈。

●新进入城市的首次媒体考察活动必须前往深圳总部。

●涉及对外披露的集团信息必须发至集团营销策划管理部审核。

●参与媒体沟通的相关人员,在活动中需严格执行《佳兆业集团媒体管理制度》中关于新闻发言人发言范畴的规定。

4.4品牌战略暨新产品发布会

4.4.1活动目的:传播企业愿景与发展目标,发布地产公司区域战略和布局,展示公司背景与实力,推介新产品亮点,树立品牌形象。

4.4.2时间要求:新进入城市公司的品牌战略暨新产品发布会需在开盘前1个月内举行;其他公司自行确定举办时间与频次。

4.4.3部门职能:下属地产公司客户及营销部负责活动的方案策划、筹备和实施管理,其他相关部门进行参与及配合。

4.4.4活动要点:

●方案内容包括时间、活动地点、活动主题、主承办机构、活动亮点、活动流程、现场布臵、活动物料清单、总体工作进度、参会嘉宾与对象、媒体记者邀请、费用预算等(活动方案示例见附件)。

●嘉宾邀请:活动开始前2-3天确定落实所有参会嘉宾的邀请。

●稿件准备:活动开始前1-2天新闻通稿、发言稿、主持稿定稿。

●活动前1-2天礼仪公司进场布臵,公司派专人跟进和监督。

●活动前1天对照物料清单核对后,将物料运至现场,指派专人负责保管。

●活动前1天工作人员至现场进行彩排演练。

●活动现场主要功能区布臵示例。

5.品牌活动的传播与总结 5.1

后续宣传

下属地产公司品牌活动结束后,需及时通过网络、报纸、电视、广播等多种传播手段,扩大活动的社会影响,并于一周内完成新闻报道剪辑;下属地产公司在活动结束后1天在集团内网进行简讯的发布。

5.2活动总结

活动结束一周内将工作总结提交下属地产公司分管高管,并报集团营销 策划管理部备案,员工招聘活动除外;将活动资料上传至集团资源共享平台。

6.附件

项目奠基仪式活动

方案.doc

新闻发布会活动方

案.doc

新闻发布会时间节

点表.xls

7.附则

7.1集团营销策划管理部负责本制度的制定、修改和解释。 7.2本指引自发布之日起生效。

佳兆业集团控股有限公司

二零一一年四月二十八日