中联重科入司、转岗、离职管理办法
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离职与紧要职位交接管理制度一、前言本规章制度旨在规范企业内离职与紧要职位交接的管理流程,确保离职员工顺利离职并确保公司业务的顺利过渡与连续。
离职与紧要职位交接是一项紧要的管理任务,对于公司的运营和发展具有紧要影响,因此,本制度对离职员工与接替者的职责和流程进行了明确规定,以确保顺利交接和资源保障。
二、离职流程1. 离职申请离职员工应提前向直接主管提出书面离职申请,并认真说明离职原因和提前通知期限。
直接主管应及时记录员工离职申请的内容,并将离职申请转达给上级领导和人力资源部门。
2. 上级领导审批上级领导在收到离职申请后,应及时进行审批,并将审批结果通知人力资源部门和相关部门负责人。
3. 人力资源部门处理离职员工的离职申请经上级领导审批后,人力资源部门将负责完成以下事项:•布置与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因及对公司的评价;•确定离职员工的离职日期,并与离职员工达成全都;•依据离职员工离职日期,计算员工离职前应享受的弥补和福利,如年假结算、工资福利结算等;•向相关部门通报离职员工离职的具体情况,并帮助调动公司内部资源,做好紧要职位交接工作。
4. 资源调配和交接布置人力资源部门应及时调配相关部门资源,确保紧要职位能够及时增补人员,并布置离职员工与接替者之间的工作交接。
•人力资源部门会定期与部门负责人进行线上或线下沟通,了解紧要岗位的工作内容、职责和关键信息;•在离职员工提前离职前,人力资源部门会帮助布置离职员工培训接替者,确保接替者对岗位具备充分的了解和熟识;•在离职员工正式离职时,人力资源部门会帮助部门负责人和接替者进行岗位交接,确保工作的平稳过渡。
5. 归档和知识保存人力资源部门负责将离职员工的相关信息进行归档和保存,包含但不限于离职员工的离职申请、离职面谈记录、工资福利结算等。
同时,人力资源部门还应帮助相关部门管理紧要岗位的特殊知识和专业技能,确保相关知识的传承和保管。
三、离职员工与接替者的职责1. 离职员工的职责离职员工应全力搭配公司进行离职交接工作,包含但不限于以下内容:•如实向接替者传递工作内容、工作进展和项目进程等紧要信息;•供应认真的工作手册、流程文档和操作指南等,确保对接替者有充分的帮忙;•乐观参加紧要项目的过渡与交接,搭配公司完成岗位交接;•诚实、客观、真实地向公司反馈离职原因和对公司的评价,以促进公司改进和发展。
最全员工离职管理制度及流程员工离职管理制度及流程是企业人力资源管理中重要的一环,对于保障企业正常运营和维护员工权益具有重要意义。
下面将介绍一个最全面且完整的员工离职管理制度及流程。
一、离职管理制度一般包括以下几个方面:1.离职申请:规定员工离职需提前多少天提交书面申请,并需要提供离职原因和离职日期。
3.离职通知:规定企业需要向离职员工发出书面离职通知,包括批准离职的日期和离职后需要完成的事项。
4.员工交接:规定离职员工需要与接替其职务的员工进行交接,包括工作内容、任务、客户或项目等相关信息。
5.离职手续:规定离职员工需要办理的离职手续,包括资产交还、工资结算、社保和公积金处理等。
6.离职面谈:规定离职员工和公司进行离职面谈,了解其离职原因、不满意点和建议意见,以便公司改进管理。
二、离职管理流程主要包括以下几个步骤:1.离职申请:员工根据公司规定提前提交书面离职申请,包括离职原因和离职日期。
3.离职通知:公司根据审核结果向员工发出离职通知书,明确离职日期和离职后需要办理的手续。
5.离职手续:离职员工需要办理相关离职手续,包括资产归还、工资结算、社保和公积金处理等。
6.离职面谈:公司进行离职面谈,了解员工离职原因、不满意点及建议,以便公司改进管理和提高员工离职率。
离职管理流程需要明确每个步骤的责任人和时间限制,以确保离职员工的合法权益得到维护和保障,同时对企业的运营产生最小的影响。
三、离职管理制度及流程的意义:1.保障员工权益:明确离职流程和手续,保障离职员工的合法权益,加强对员工的关心和关注。
2.保证公司稳定运营:通过有效的离职管理流程,提高员工离职率,减少员工离职对企业运营的不良影响。
3.及时了解离职原因:通过离职面谈和员工反馈,及时了解员工离职原因和企业管理存在的问题,以便公司优化管理。
4.保持良好的员工关系:通过妥善处理员工离职事宜,保持和离职员工的良好关系,维护企业声誉和员工口碑。
5.提高离职员工的职业素养:通过交接工作和离职面谈,帮助员工总结工作经验,提高其职业素养和个人发展能力。
人员调动与离职流程管理制度第一章总则第一条目的和范围为了规范公司的人员调动与离职流程,提高管理效率和员工福利,订立本制度。
本制度适用于公司内部全部员工的调动和离职流程管理。
第二条人员调动的定义和原则1.人员调动是指公司内部员工在组织机构、岗位职责或工作地方等方面的更改。
2.人员调动的原则包含公平公正、符合员工本领和岗位要求、符合公司战略需求、遵从法律法规和公司政策。
第三条离职的定义和原则1.离职是指员工与公司解除劳动关系的行为。
2.离职的原则包含自己乐意原则、合法合规、敬重个人意愿、保护员工权益、维护公司稳定。
第二章人员调动管理第四条人员调动的程序1.上级部门提出调动申请,并说明调动原因、目的和最终决策看法。
2.人力资源部审核调动申请,对申请人员进行综合评估,包含个人本领和适应本领等。
3.人力资源部将调动申请提交公司领导层审批,并包含调动计划、岗位要求和调动后影响分析等资料。
4.公司领导层审批后,由人力资源部通知相关部门准备相关工作,包含离职手续、新岗位介绍和培训等。
5.相关部门进行新岗位的布置和培训工作,并与申请人员进行沟通和确认。
6.人事档案部门完成相应的记录和调整工作。
第五条人员调动的方式1.内部调动:公司鼓舞员工在公司内部进行岗位调整,如个人发展需要或公司业务发展需要。
2.横向调动:员工可以在同级岗位之间进行调动,如不同部门之间的调动。
3.上升调动:员工在工作内容和岗位级别上有明显提升的调动。
4.下行调动:员工在工作内容和岗位级别上有明显下降的调动。
5.跨部门调动:员工在不同部门之间进行调动,如职能部门和业务部门之间的调动。
第六条人员调动的细则1.调动程序应遵从事先沟通和双方同意的原则。
2.调动后,员工所在部门应进行新岗位的交接和培训,确保工作顺利进行。
3.调动后,原岗位部门应完成交接手续,并帮助新岗位部门快速适应。
4.调动涉及薪酬更改的,应依照公司薪酬管理制度执行。
5.调动后,个人绩效考核应依据新岗位的要求进行调整。
1.目的建为规范员工转岗、离职手续的办理工作,实现人力资源部制度化管理,特制定本制度。
2.范围适用于公司全体员工。
3.职责3.1.人力资源部负责员工转岗、离职手续的办理工作。
3.2.质保部负责监督本规程的执行情况。
3.3.其他部门协助人力资源部完成转岗、离职流程办理。
4.规程4.1.人员转岗4.1.1.转岗条件1)在本岗位工作年满一年以上;2)由于个人身体原因无法胜任本岗位;3)本岗位连续2次培训考核没有通过给予一次转岗机会;4)人力资源部根据公司生产经营情况的变化安排的转岗;4.1.2.转出部门向人力资源部提交《员工转岗申请表》(附件1),详细描述转岗员工的基本信息,重点描述转岗的原因分析,个人工作评价,申请调整的新岗位等。
4.1.3.人力资源部对转出部门提交的转岗申请进行核实,与转入部门进行沟通,确认是否同意转入,并提交常务副总经理审批。
4.1.4.转入部门主管结合岗位要求,按照《人员培训管理规程》制定新转入员工《转岗培训计划》,确定转岗人员的培训内容、培训方式和考核方式,并安排专人培训和考核。
4.1.5.人力资源部协调和跟踪对新员工的培训和考核。
考核通过后按照《新员工入职及转正管理规程》要求安排述职,并填写《员工试用期评价表》提交审批。
4.1.6.转岗转正批准后,人事部向员工发送转正通知,并办理转正手续。
4.1.7.转岗试用期考核4.1.9.1.转岗人员的试用期考核依据《新员工入职及转正管理规程》要求执行。
试用期计算时间以转岗当天为开始时间,生产车间操作人员试用期为1至2个月,其他人员试用期为1至3个月,试用期最长不超过6个月。
试用期考核合格者正式上岗,考核不合格者经用人部门延长1-2个月试用期,经考核仍不合格者退回人力资源部。
试用期内表现突出者,可提前转正。
4.1.9.2.转岗人员在试用期内本人要求退回人力资源部,或者被用人部门退回的,人力资源部会给予再次安排新工作岗位的机会,仍考核不合格者,由人力资源部根据实际情况考虑解除劳动合同。
公司人员离职管理制度第一章总则第一条为规范公司人员离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定本《公司人员离职管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有离职员工,包括主动离职、被辞退、自然离职等情况。
第三条公司离职管理原则:公正、合法、文明、保密。
第四条公司离职管理目的:规范离职程序,避免不必要的纠纷,保护公司的利益,维护公司形象。
第二章离职程序第五条公司人员离职程序包括以下步骤:(一)员工提出离职申请:员工需提前书面向公司提出离职申请,注明离职原因和离职日期。
(二)领导审核批准:部门负责人或人力资源部门审核员工离职申请,并报公司领导审批。
(三)交接工作:员工在离职前需完成交接工作,将工作交接给接替自己工作的人员。
(四)办理离职手续:员工在离职前需办理离职手续,包括清算工资、社会保险、医疗保险等事务。
(五)公司发出离职通知:公司向员工发出离职通知,确认员工离职日期及相关事宜。
第六条离职员工需履行法律法规规定的离职程序,不得擅自离职或隐瞒离职意图。
第七条公司在收到员工离职申请后,应及时组织相关部门协调,确保员工顺利离职。
第三章离职补偿第八条公司在员工离职时,应按照公司规定向员工支付离职补偿金。
具体标准由公司制定。
第九条员工在离职后,公司应主动为其提供劳动纠纷调解服务,保障员工的合法权益。
第十条公司对于主动离职的员工,如有需要,可以提供职业转换指导及求职推荐。
第四章离职保密第十一条离职员工离职前应签署保密协议,保证不泄露公司机密和商业秘密。
第十二条离职员工应在离职后立即交还公司所有的资料和物品,不得擅自带走。
第十三条离职员工在离职前,公司有权对其进行安全退出检查,确保公司信息不被泄露。
第五章离职管理责任第十四条公司高层领导应加强对离职管理的监督,确保离职程序合规、顺利执行。
第十五条人力资源部门应负责制定公司离职管理制度及相关规定,并对员工进行离职政策的培训。
第十六条部门负责人应严格执行公司的离职管理制度,确保员工的离职流程顺利进行。
第一章总则第一条为规范公司新进人员离职管理,保障公司合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新进人员的离职管理。
第三条新进人员离职管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则。
第二章离职申请与审批第四条新进人员因个人原因提出离职申请,应提前三十日以书面形式向人力资源部提出。
第五条人力资源部收到离职申请后,应在五个工作日内进行初步审核,并报总经理审批。
第六条总经理审批通过后,人力资源部将通知新进人员办理离职手续。
第七条新进人员因公司原因提出离职,人力资源部应在接到申请后五个工作日内组织相关人员进行沟通,了解离职原因,并做好相应的工作交接。
第三章离职手续办理第八条新进人员离职前,应完成以下手续:(一)结清所有工资、奖金、补贴等款项;(二)归还公司发放的办公用品、工作证件等;(三)办理离职交接手续,确保工作交接的顺利进行;(四)参加离职面谈,反馈离职原因及对公司发展的建议。
第九条人力资源部负责新进人员离职手续的办理,具体流程如下:(一)通知新进人员办理离职手续;(二)审核新进人员离职手续的完整性;(三)办理离职手续,包括但不限于解除劳动合同、工资结算、社会保险转移等;(四)为新进人员开具离职证明。
第四章离职面谈与反馈第十条新进人员离职前,人力资源部应组织离职面谈,了解离职原因,收集新进人员对公司发展的建议。
第十一条离职面谈内容包括但不限于:(一)新进人员对公司文化、工作环境、同事关系的评价;(二)新进人员对公司发展、管理、培训等方面的建议;(三)新进人员对公司离职政策的理解。
第十二条新进人员离职面谈结束后,人力资源部应将反馈意见整理汇总,提交公司领导层,为优化公司管理提供参考。
第五章离职档案管理第十三条新进人员离职后,人力资源部应将离职人员的档案进行归档管理,包括但不限于:(一)离职申请书;(二)劳动合同;(三)离职证明;(四)离职面谈记录;(五)其他相关资料。
第十四条离职档案应按照国家相关规定进行保管,确保档案的完整性和安全性。
人员调动与离职管理制度1. 背景和目的为了保障企业的高效运作和人力资源的合理配置,订立本规章制度,明确人员调动与离职的管理程序和要求,提高员工离职流程的规范性和透亮度,确保企业人力资源的良性循环和稳定发展。
2. 人员调动管理2.1 岗位调动1.岗位调动是指员工由于业务需要或个人发展要求被调动到其他岗位、部门或子公司的行为。
2.岗位调动应由所在部门提出申请,并经上级部门批准后实施。
3.岗位调动须遵从平等、公正、有利于企业和员工的原则。
4.岗位调动后,员工需立刻适应新岗位的工作内容和工作环境,必需时进行岗位培训。
5.岗位调动不得损害员工的合法权益,且不得降低员工原有的薪资、福利水平或职级。
6.岗位调动一年内不得超出两次,特殊情况需要调动次数超出限制的,需经人力资源部门审批。
2.2 部门调动1.部门调动是指员工由于业务需要或个人发展要求被调动到其他部门的行为。
2.部门调动应由所在部门提出申请,并经上级部门和人力资源部门批准后实施。
3.部门调动须遵从平等、公正、有利于企业和员工的原则。
4.部门调动后,员工需了解并适应新部门的工作内容、团队文化和内部流程等要求。
5.部门调动不得降低员工原有的薪资、福利水平或职级。
6.部门调动一年内不得超出一次,特殊情况需要调动次数超出限制的,需经人力资源部门审批。
2.3 子公司调动1.子公司调动是指员工由于业务需要或个人发展要求被调动到公司的附属子公司的行为。
2.子公司调动应由上级公司和子公司共同协商决议,并经人力资源部门批准后实施。
3.子公司调动须严格遵从企业发展战略和员工个人发展规划的要求。
4.子公司调动后,员工需适应新公司的文化、组织架构和工作环境,必需时进行适当的培训。
5.子公司调动应维护员工的合法权益,在调动期间的薪资、福利待遇与原有水平保持全都。
6.子公司调动一年内不得超出一次,特殊情况需要调动次数超出限制的,需经人力资源部门审批。
3. 离职管理3.1 离职申请1.员工如需离职,应提前向所属部门或上级汇报,填写离职申请。
员工调动、离职及工作交接管理规定一员工调动1.1本公司调动指本公司员工在公司内部各岗位的各类形式的调动;1.2本公司如因紧急工作需要,可随时调动任何一名员工到任何部门任职,被调动的员工应服从调动;1.3需跨部门调动员工情况,应由需求部门经理向集团人力资源行政部门提出申请;集团人力资源行政部研究后提出初步调配方案,并征求相关当事人及其部门经理的意见,报集团总经理审批后,开据内部调动单;1.4被调动员工的薪资待遇按照新岗位薪资待遇标准执行;如当月15日前调动的,当月执行新岗位工资标准;如当月15日后调动的,次月执行新岗位工资标准; 1.5被调动员工跨品牌调动时,其劳动关系按照调动日期及时转到新报道的品牌;1.6员工在接到内部调动单前,必须坚守岗位,正常上班工作;若私自离岗或消极怠工,公司将按照有关规范予以相应处罚;二员工离职2.1拟离职人员需提前一个月提交书面申请,不限格式,并填写离职申请表交本部门负责人,拟离职员工提交书面离职申请时,需本人手写签字;如员工离职未办理手续,按私自旷工处理,需由部门代办手续,由直属领导签字;2.2如员工不胜任本岗位工作,可由部门经理依据考核结果对员工提出调整部门和岗位申请,报集团人力资源行政部门,经集团总经理批准后,方可进行调整;员工调整后,经新岗位培训,若工作能力未达到调整后的岗位要求,报请集团总经理批准后予以辞退;若员工严重违反公司相关制度,将予以解除劳动关系;以上两种情况,不予任何经济补助;2.3离职员工经审批通过后方可进行工作交接,未经审批的拟离职员工仍需坚持工作,未经审批不到岗者,视为旷工;2.4离职员工应按直属领导通知的交接时间,于三日内办理完毕交接手续,并填写离职交接清单,重要岗位人员离职时,进行必要的离职审计;2.5离职人员在办理完毕部门内部的交接手续之后,办理离职交接清单,将离职交接清单上交集团人力资源行政部门/品牌店综合部负责人,离职员工工资于公司发薪之日核发,离职员工在此期间内不得再从事原岗位工作,亦不得在无工作需要时在公司逗留;2.6如人力资源行政部门在员工离职时发现存在其他问题,视具体情况可按有关规定对结算款项做出相应抵充,必要时进一步追究当事人责任;三工作交接3.1员工交接是一项重要的工作,关系到公司文件、资料、记录、档案是否能完整保存,公司财物是否遭受损失,工作是否能无遗漏的有效、及时延续等诸多方面的问题,交接双方和交接监督人及各级领导应对交接工作给予高度的重视和支持;3.2部门内部的整个交接过程应由部门内部直属领导进行监督,并对交接过程和交接的最终结果负有连带责任和领导责任;部门直属领导确有特殊、必要原因不能参与监督交接时,应向上级领导说明原因,经上级领导同意后,可由上级领导代为监督交接;3.3监督交接者应该组织交接双方认真、完整的填写部门内部交接记录;3.4部门内部交接应包括:文件、资料、记录、档案交接,物品交接,所负责的工作交接,待处理工作交接和其他交接;3.5对于交接文件、资料、记录、档案应区分原件还是复印件,文件、资料、记录、档案还包括电脑软盘、光盘和电子文档;3.6交接物品包括:员工胸卡、办公桌椅和其他办公家具、办公设备电脑、电话、传真机、摄像机、U盘、车辆等、公司配备的手机和电话卡、各种钥匙、公司购买的办公用品及其他物品等;在交接物品过程中,接收人应注意交接时交接物品的状态,对于损坏、部分丢失、电脑内部配件与实际不符等情况应作出相应补充记录;内部员工调动交接的,可由交接监督人根据具体情况对以上交接的各项予以适当调整;3.7所负责的交接工作包括:该岗位职责、日常工作内容、考核办法、工作流程、工作要求及有关领导在岗职责以外布置的其他工作;涉及实物保管包括仓库及其他实物保管工作的应进行盘点并形成书面形式的盘点报告;涉及财务、保管现金的出纳及保管部门备用金工作的人员,应由公司财务部指派专人进行离职审计,并在审计的同时进行交接工作;3.8交接待处理工作包括:待处理工作详细内容及如何处理,目前工作进度及进展情况,公司要求完成时间及完成标准等内容;3.9其他交接包括:公司邮箱账号、公司内外部网登陆账号财务软件登陆账号、外界合作单位授予我们公司的登录、查询密码等,及其他应进行的交接事项; 3.10在交接过程中如发现离职人员故意漏交或故意损坏、丢失文件、资料、记录、档案包括电脑软盘、光盘及办公电脑内文档、资料者,本公司有权视情节轻重对当事人处以罚款;情节严重、性质恶劣的,本公司将保留进一步追究当事人法律责任的权利;本条款同样适用于员工内部调动交接工作;3.11在离职交接清单上签字确认的相关各级人员,应对签字确认的结果负责,如员工离职后经查证或发现有其他问题,由相应签字确认者承担相应责任,给公司造成直接经济损失的由责任人承担,并根据公司有关奖惩制度进行相应的处罚;。
员工调岗调动离职管理制度员工调岗调动离职管理制度「篇一」一、目的:规范员工流动,保证及时、充分人才支撑二、适用范围:预混料/动保基地、采购贸易事业部全体员工。
三、员工调动:1、因公司发展需要,或组织结构调整、根据员工的工作能力与工作表现,公司可以安排进行调岗。
2、公司员工应无条件服从工作安排。
3、公司安排调岗:由人力资源部发《调动通知单》,通知用人部门、员工本人及调任部门,并公开公布调动决定。
4、部门申请调岗:经相关部门协商同意后,并与员工本人沟通协调好之后,报人力资源部审核,经总经理批准后由人力资源部发《调动通知单》,并公开公布调动决定。
5、员工个人申请调动:由员工提出书面申请,经相关部门协商同意后,签署意见,报人力资源部审核,经总经理批准后,由人力资源部下发《调动通知单》,并公开公布调动决定。
6、员工接到《调动通知单》,必须在一日内填写《工作交接清单》,与交接人做好交接工作后,到新岗位就职。
7、员工岗位调动之后,薪资待遇按照新岗位标准执行。
四、员工辞职与辞退管理1、试用期员工提出辞职可立即办理离职手续,一周内必须办理完毕。
2、正式员工提出辞职,原则上提前一个月上交书面辞职申请书,经部门经理审核签字后,交人力资源部。
3、人力资源部根据实际情况,组织进行与辞职员工的`交流,填写人力资源意见后,报总经理审批同意后确认离职。
4、员工因不适应公司要求,工作表现不佳,不能完成工作任务,其直接上级(含)以上人员可提出辞退申请,经部门签字、人力资源审核、总经理审批后,可将其辞退;但必须提前一个月通知被辞退人。
5、员工因违反公司的规章制度,给公司造成经济损失的,公司可以直接辞退;严重者,公司可以依法追究其法律责任。
6、员工离职前须填写《工作交接清单》,做好工作移交、帐务核对清理、文件资料移交、办公设备移交等,经各部门主管签字确认无误后,方可办理工资结算,并在两日内离开公司。
员工调岗调动离职管理制度「篇二」一、目的为了进一步规范公司内部员工的人事调动,根据相关绩效考核,完善内部人员配置,给员工制造一个公平竞争共同发展能上能下的氛围,特制定本制度。
离职管理制度与流程离职管理制度与流程是一家企业或组织用来规范员工离职行为的一套制度和过程。
一个完善的离职管理制度可以确保离职员工的顺利离职,保护企业的利益和声誉,并提供员工和企业间良好的离职对接服务。
下面将详细介绍离职管理制度与流程。
一、离职管理制度1.离职申请:员工向上级领导或人力资源部门提出离职申请,并填写离职申请表。
2.离职审批:上级领导或人力资源部门根据离职申请的原因和情况,进行审批和决策。
3.离职通知:人力资源部门将离职决定通知员工,并告知离职流程和注意事项。
4.交接工作:员工离职前需要与接替者或其他相关人员进行工作交接,确保相关工作的顺利进行。
5.离职手续办理:员工需要在离职前办理相关的手续,包括离职手续、工资结算、社保和公积金的处理等。
6.离职面谈:人力资源部门会安排离职面谈,收集员工的离职意见和反馈,为企业提供改进的机会。
7.离职档案管理:人力资源部门需要妥善管理离职员工的档案,包括离职协议、离职证明、相关证书和合同等。
二、离职管理流程1.申请离职:员工向上级领导递交离职申请,并填写离职申请表,说明离职原因和离职日期。
2.离职审批:上级领导或人力资源部门对离职申请进行审批,根据企业政策和员工情况做出决策。
3.离职通知:人力资源部门在离职申请获得批准后通知员工离职决定,告知离职流程和注意事项。
4.交接工作:员工与接替者或相关人员进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
5.办理离职手续:员工需要办理离职手续,包括填写离职表、办理结算手续、处理相关证件和合同等。
6.离职面谈:人力资源部门安排离职面谈,了解员工对离职原因、工作环境和企业文化的反馈意见。
7.档案管理:人力资源部门妥善管理离职员工的档案,包括离职协议、离职证明、相关证书和合同等。
8.离职调查:企业可以对离职员工进行调查,了解员工的离职动因、对企业的评价,以提供改善机会。
1.保护企业利益:离职管理制度和流程的实施可以保护企业的利益,避免员工离职造成的信息流失和负面影响。
员工管理程序
1目的
提高管理工作效率,理顺员工入职、调动、轮岗、待岗和离职流程,形成人才“引得进、用得好、留得住”的良好环境,挖掘现有人才潜能,促进公司内部人才的合理配置,特制定本规定。
2范围
本程序规定了员工从入司到离司各种手续的办理和审批等,适用于所有员工。
3内容和要求
3.1入职
应聘人通过面试、审批、体检和入职培训,达到《岗位说明书》任职条件后,人力资源部培训室
培训主管将相关档案移交给管理室合同管理员,开始办理入司手续。
3.签订《试用合同书》、办理临时出入卡和就餐卡;
4.通知用人部门人事接口人来人力资源部接人。
3.2调动
3.2.1中联重科内部调动规定
a)二级部门之间调动,必须先办理调配审批手续;二级部门内的调动,须报本部门负责人批准,且在形成事实3天内,凭《员工内部岗位变更报告单》由部门人事接口人报人力资源部管理室更改数据库。
b)调入部门应先征得用人部门同意,职层F2及以上还需征得人力资源部同意后,方可与相关员工面谈,调入部门不得与相关员工达成私下协议,否则作违纪论处。
c)调入部门有空编时才准调入,调出部门可将空缺补员。
d)调入部门应安排转岗人员培训,培训方式和时间视岗位性质定。
e)临时性借用3个月以内的,应填写《员工借调申请单》,经调入调出部门负责人审批同意后送
人力资源部备案。
临时性工作终了,用人部门应将员工的工作表现和绩效报告员工借出部门和人力资源部(归档),借出部门应优先安排到原岗位工作。
f)新员工在试用期内,原则上不允许调动,如确需调动,须经公司总经理特批。
g)三级部门负责人及以上员工、低职层岗位向高职层岗位和生产岗位向非生产岗位三种调动必须报董事长审批。
3.2.2集团公司之间的调动规定
a)由用人公司人事部门填写《员工岗位调动申请书》,经双方公司总经理审批同意后交被调动员
工所在公司的人事部门。
b)被调动员工所在公司的人事部门在收到《员工岗位调动申请书》三日内,提出调动审核意见,报相关员工所在部门负责人审核同意后,由双方公司人事部门办理调入调出手续。
c)临时性借用时间三个月以内,调入公司要与调出公司人事部门签订《员工借调申请单》,借调
员工的薪资福利待遇及工作安排均由借入部门负责。
d)中联重科从集团控股公司调入的员工要移交档案,并重新计算司龄(董事长特批人员除外)。
e)从中联重科正式调出进入集团控股公司的,与中联重科的劳动合同自然终止,并比照员工离职程序办理手续。
1.交接工作全部完成后,员工按照《岗位调动手续清单》上所列项目顺序办理调动手续。
标准。
4.由非保密禁业岗位调入到保密禁业岗位应签
订《保密禁业协议》;由保密禁业岗位调入到
非保密禁业岗位,停止扣缴保密禁业费,退
款手续按相应制度办理。
3.3岗位轮换
岗位轮换是职业发展执行小组根据员工的绩效表现并参考员工职业发展规划进行的员工发展计划,旨在通过岗位互换增加知识技能,提高员工解决问题和决策问题的能力。
3.4待岗
待岗是指依据公司经营计划的调整,部门可根据工作任务的变化,对部分优秀员工实施待岗休假。
3.4.1待岗员工的形成
a)根据半年或年度绩效考核结果,确定不适应本岗位要求的员工;
b)因公司组织机构调整、岗位重组而暂时无法安置的员工;
c)销售淡季导致生产任务减少,生产工人暂时富裕;
d)因个人原因请假(如病假、产假等)长期脱岗、假期满后无岗的员工;
e)个人主动要求下岗待聘的员工。
3.4.2待岗员工的管理
a)人力资源部人才引进室设立待聘中心,负责对除3.4.1c外所有待岗员工的管理。
b)员工需要待聘时,应填写《员工待聘换岗审批表》,报经公司主管领导审批同意后,交人力资
源部待聘中心,按3.2的要求办理调动手续至人力资源部报到,由待聘中心统一安排待聘。
c)待聘中心收到员工的待聘申请后,应首先与员工共同探讨和交流,确定其以后技能提高和个人职业生涯发展方向,并及时协助待聘员工了解有关公司目前人员需求信息和公司培训信息。
d)待聘员工在待聘期间,由人力资源部考核,并服从人力资源部的临时工作安排,离开公司需报经人力资源部同意,否则作旷工考核,三天内没有向人力资源部报到,视同自动离职。
e)待聘员工在待聘期间,除参加公司组织的有关培训外,应根据本人提高计划和职业发展方向,主动参加其他有关的培训和学习,以提高自己的技能和水平。
f)待聘员工被推荐上岗时,应经用人部门重新面试同意,并由人力资源部办理调动手续后方可重新上岗。
g)待聘员工在办理待聘手续后二个月或三次推荐尚未被录用的,待聘中心通知其按3.5办理离职
手续。
3.4.3待聘期间待遇
a)优先上岗权:当公司出现岗位空缺时,在同等素质条件下,公司应优先考虑推荐待聘人员竞争上岗。
b)员工因3.4.1a、3.4.1b原因引起待聘时,第一个月公司发给其岗位工资;第二个月发基本工资,少于400元的按400元发放;因3.4.1c原因引起待岗时,每月按400元标准发放弹性休假工资;因其它原因待聘的,只保留司籍两个月,不享受任何形式的薪资福利待遇;进入待聘中心的员工在待岗期间不享受绩效工资。
c)待聘人员重新上岗时,不需经入司培训即可上岗。
d)员工在待聘期间,经批准可以免费参加公司在此期间举行的相关培训。
e)员工重新应聘上岗后,按新的岗位享受工资福利待遇。
3.5离职
公司与员工无论何种原因解除劳动合同或终止劳动合同即为离职。
4记录
4.1《员工基金缴费单》
4.2《报到通知书》
4.3《试用合同书》
4.4《入住员工公寓证明》
4.5《员工岗位调动申请书》
4.6《员工内部岗位变更报告单》
4.7《员工借调申请单》
4.8《员工劳动合同续订(终止)审批表》
4.9《员工调动手续清单》
4.10《员工待聘换岗审批表》
4.11《解除劳动合同申请及审批表》
4.12《离职员工回访调查表》
4.13《员工离职手续清单》
4.14《离职证明》
附加说明:
本标准由人力资源管理部门提出并解释。
本标准主要起草人:邹舒潜
本标准审核人:朱永胜
本标准批准人:
中联重科员工管理基金分期交存表
姓名部门
岗位交存总额
员工报到通知单
签发人:日期
中联重科员工调动申请单
单
日期:年月日第页
部门领导:填表人:
中联重科员工借调申请单
年月日
中联重科员工劳动合同续订(终止)审批表
部门年月日
中联重科员工调动手续清单
中联重科员工待聘换岗审批表
解除劳动合同申请 解除劳动合同审批
中联重科解除劳动合同申请及审批表
18
员工姓名 性别
所在部门
岗位 用工方式 □聘用 □试用 □其他 工资 元/月 合同期限
自 年 月 日至 年 月 日 申请 解除 原因 注:员工解除合同由本人填写 公司解除合同由直接领导填写 签名: 二级部门 意见 注:请注明离岗时间或预计离岗时间 签名: 人力资源部
意见 人
人
意 见 签名:
董事长或
总经理意见 注:员工提出解除劳动合同不需董事长或总裁审批
中联重科离职员工回访调查表
19
姓名 性别 年龄
职层
所在 部门 岗位 入职 时间 毕业 学校 所学 专业
最高 学历 入司 前所 在单 位
工作单位
单位 性质 国企、民企、合资、
外资
岗位
地址
离职情况
离职时间
离职 原因
□想尝试新工作
□与期望的薪酬待遇不合 □追求升迁机会
□对公事看法与上司不一致 □公司没有提供成长机会 □职业倦怠,想暂时休息 □对公司的福利不满 □与公司理念不合
离职 去向 □读书学习
□回原单位上班
□自我创业
□在本地找到新工作
□在上海、北京或沿海地区找到新工 作
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