会计凭证制作系统
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会计erp系统操作步骤咱来聊聊会计ERP系统的操作呀。
一、系统登录。
进入会计ERP系统,就像打开一个神秘宝藏的大门。
找到登录界面,输入自己的用户名和密码,这就像是专属你的钥匙,可别输错啦,不然宝藏就进不去咯。
如果忘记密码也别慌,一般都有找回密码的小按钮,按照提示操作就好。
二、基础信息设置。
登录进去后,要先把基础信息搞定。
比如说公司的组织架构,哪个部门管啥,这得明确。
还有会计科目,这可是核心部分呢。
就像给每个小盒子贴上标签,资产类、负债类、权益类等等,这样钱进钱出就知道该放哪个盒子啦。
还有客户和供应商信息,这就像交朋友,得把他们的联系方式、信用情况啥的都记好,方便以后打交道。
三、凭证录入。
这是会计工作里很重要的一环哦。
在ERP系统里录入凭证,就像写日记一样,不过是财务日记。
把每一笔收支、往来都准确地记录下来。
日期、摘要、借贷方科目、金额,一个都不能少。
要是一笔差旅费报销,就写清楚是谁、什么时候去的哪里,借方是管理费用 - 差旅费,贷方是现金或者银行存款,可别马虎呀。
四、审核凭证。
凭证录入完了,可不能就这么算了。
得找个靠谱的人来审核,这就像是给日记找个校对员。
审核的人要仔细看看凭证有没有写错科目、金额对不对、手续齐不齐全。
如果有问题,就打回去让录入的人修改,没问题就可以进入下一步啦。
五、记账与结账。
审核通过的凭证就可以记账啦,这就像是把日记正式归档到书架上。
记账之后,到了月底或者年底,就可以进行结账操作。
这时候系统会自动算出各种报表的数据,像资产负债表、利润表啥的。
就像魔法一样,一下子把所有的数据都整理得井井有条。
六、报表查看与分析。
最后就是看报表啦。
这时候打开报表就像看自己努力后的成果。
看看资产有多少、负债情况、利润咋样。
如果发现哪里不对劲,还可以再回头去查凭证,就像侦探查案一样,总能找到问题所在的。
会计ERP系统操作虽然一开始可能觉得有点复杂,但只要熟悉了,就像玩游戏一样有趣,能让咱们的会计工作变得更加高效、准确呢。
NC财务系统1.NC财务系统登录操作指南1.1 系统登陆NC65:NC63:https://(正式环境地址) (正式环境地址)https:// 172.102.130.8(测试环境地址)登陆用户名及密码:(新用户)用户名:用户邮箱编码(如:张三用户编码****************)初始密码:1qaz2wsx(仅复星集团体系内使用)老用户忘记密码:可进行忘记密码按照提示操作(仅复星集团体系内使用),其他体系联系系统管理员重置密码登录:UClient.exe 客户端下载--通过门户进入进行下载:操作步骤:1.打开UClient客户端,点击添加应用显示以下界面。
标明的信息是否填写正确,点击添加。
(图片修改)3.添加加载完成后,会在客户端主界面显示新添加的图标信息。
4.为了区分环境,建议进行重命名操作,右击该图标,会显示对应的辅助功能,如重命名、创建桌面快捷方式、克隆、清除缓存等。
5.点击重命名建议修改名称为任意你想输入的名称。
点击创建桌面快捷方式可以在桌面创建一个快捷方式图标方便操作。
点击克隆可以复制一个相同的环境在UClient中,即可以同时打开了两个相同的环境,但不能使用相同账号登陆。
清除缓存适用于在日常操作中,新增或修改数据后未能及时反馈信息,就可以通过清除缓存,重新登陆加载来更新信息。
1.2 设置功能节点快捷方式1.点击打开环境,选择对应的账套,输入正确的账户密码后登陆。
备注:若出现以下情况请咨询集团管理员:1.多次输入错误密码(5次),用户被锁定。
2.用户忘记密码:可进行忘记密码按照提示操作(仅复星集团体系内使用),其他体系联系系统管理员重置密码。
3.无该用户,由系统管理员负责添加。
2.选择具体的操作节点,并右击鼠标,选择“创建快捷方式”。
3. 点击创建快捷方式会提示重命名节点。
4.在添加完快捷方式后,可在左侧“常用功能”节点,找到新添加的快捷方式。
5.鼠标右击快捷键图标,可显示对该快捷键的相应操作指示,可以对快捷键进行删除、更改图片、重命名、管理图片库、上传图片、大图标或者小图标显示等操作。
会计信息系统填写记账凭证实践报告心得体会哎呀,说起这个会计信息系统填写记账凭证的实践报告,真是让我又爱又恨啊!爱的是它让我学到了很多知识,恨的是它让我熬夜加班,简直就是折磨人啊!不过,话说回来,我还是得感谢这个会计信息系统,要不是它,我可能还不知道会计原来是这么回事呢!下面,我就来给大家分享一下我的心得体会吧!咱们得了解一下会计信息系统是个什么东西。
简单来说,会计信息系统就是一个用来处理会计信息的系统,它可以帮助我们更方便地进行会计核算、报表编制等工作。
有了这个系统,我们就可以不用手写记账凭证了,直接在电脑上输入数据,然后系统就会自动生成记账凭证。
这样一来,不仅提高了工作效率,还减少了出错的可能性。
那么,我们在使用会计信息系统的时候,需要注意什么呢?我们得掌握一些基本的操作技巧。
比如说,怎么在系统中输入数据、怎么查找资料、怎么修改数据等等。
这些都是我们必须掌握的基本技能。
我们还得学会如何设置系统的参数。
因为不同的企业有不同的会计制度和核算方法,所以我们得根据实际情况来设置系统的参数,让它能够满足我们的需求。
我们还得学会如何进行数据分析。
因为会计信息系统不仅可以帮助我们完成记账凭证的填写,还可以帮我们生成各种报表,这些报表中蕴含着很多有价值的信息,我们得学会如何从中提取有用的信息,为我们的决策提供依据。
在使用会计信息系统的过程中,我也遇到了一些问题。
比如说,有时候我在输入数据的时候,系统会提示我某些数据不符合要求,这让我很头疼。
后来,我请教了老师和同学,才知道原来是我操作不当导致的。
于是,我就开始认真学习系统的使用方法,不断摸索,终于找到了解决问题的方法。
还有一次,我在设置系统参数的时候,不小心把一个重要的参数弄错了,结果导致整个系统都出了问题。
那时候,我真的想把电脑砸了的心都有了!好在最后我及时发现问题,及时修正了错误,才避免了更大的损失。
通过这次会计信息系统填写记账凭证的实践报告,我深刻地认识到了会计工作的重要性和复杂性。
会计信息系统设计1. 引言本文档主要描述了会计信息系统的需求分析和设计方案,旨在提供一个高效、准确、可靠的会计信息处理平台。
本系统将满足会计业务的日常需求,包括会计凭证的录入、审核、登记,财务报表的生成和打印,以及各类会计数据的查询和管理。
2. 需求分析2.1 功能需求2.1.1 凭证处理- 录入:支持多种凭证类型的录入,包括记账凭证、汇总凭证等。
- 审核:对录入的凭证进行审核,确保数据的准确性和合规性。
- 登记:将审核通过的凭证登记到相应的会计账簿中。
2.1.2 报表处理- 生成:根据账簿数据自动生成各类财务报表,如利润表、资产负债表等。
- 打印:支持报表的打印输出,提供多种格式和布局选项。
2.1.3 数据管理- 查询:提供各类会计数据的查询功能,如凭证查询、账簿查询等。
- 维护:支持用户权限管理、数据备份和恢复等功能。
2.2 性能需求- 响应时间:系统应能够在短时间内完成数据处理和报表生成。
- 数据准确性:系统应能够保证数据的准确性和一致性。
- 系统稳定性:系统应能够在高并发和高负载环境下稳定运行。
2.3 兼容性和扩展性需求- 系统应支持多种操作系统和数据库系统。
- 系统应具有良好的扩展性,能够适应未来业务的发展需求。
3. 系统设计3.1 总体架构会计信息系统采用客户端/服务器架构,包括前端客户端和后端服务器两部分。
前端客户端主要负责用户交互,后端服务器负责数据处理和存储。
3.2 模块划分系统分为以下几个主要模块:- 凭证录入模块:负责凭证的录入和编辑。
- 凭证审核模块:对录入的凭证进行审核。
- 凭证登记模块:将审核通过的凭证登记到账簿中。
- 报表生成模块:根据账簿数据生成财务报表。
- 报表打印模块:负责报表的打印输出。
- 数据查询模块:提供各类会计数据的查询功能。
- 系统维护模块:负责用户权限管理、数据备份和恢复等。
3.3 技术选型- 后端服务器:采用Java、C#或Python等编程语言,使用Spring Boot、.NET Core或Django等后端框架。
SAP系统在数据处理,无论是业务处理,还是财务处理都会产生大量的凭证,无论是什么凭证,最终的反映形式就是会计凭证。
1.凭证原则Code每笔记账都一直以凭证形式存储,每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中,直至将它归档。
唯有完整凭证可以计入SAP系统;“完整”是指借贷余额为零。
其近一步的条件是完整、准确输入系统配置时定义为“必输(Required)”的字段。
保存凭证或者进入不同凭证项目时,系统自动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入,并发出适当的提示信息,拒绝进行下一步动作,如果输入错误的话。
2.凭证结构Structures每张凭证都有一个凭证抬头(Document Header)和两个以上的行项目(Document Items)组成。
凭证抬头——对整个凭证有效的信息,例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。
行项目(Line Items)——仅仅包含特定项目的信息,如记账码、科目编码、金额、税码、成本对象等有科目、记账码等配置综合决定的信息。
3.凭证特征Features凭证的基本特征包括子分类账/总分类账一体化、自动记账、跨公司代码业务(Across Company Code)。
子分类账/总分类账一体化FI-AR应收账款和FI总分类账、FI-AP应付账款和FI总分类账、FI-AM固定资产明细账和固定资产总账完全一体化的。
明细账建立在供应商、客户、固定资产层次上,在对供应商、客户或者固定资产账户入账的同时,系统自动向总分类账中的统驭科目自动记账。
明细账和总分类账同步更新。
因此,在创建资产负债表之前,不再需要将财务数据从子分类账转入总分类账,可以随时查看公司代码当前的资产负债表。
客户端标准统驭科目是:国内应收账款、国外应收账款、来自合并公司的应收账款。
当然,有些集团还有集团内和集团外之分。
下图显示了向子分类账入账时,系统将相应的冲销条目实时记入总分类账:自动记账SAP支持很大程度的自动记账,对于AR和AP大部分的凭证,涉及应收账款、应付账款的凭证,如果启用了MM、SD等模块,就能绝大部分基于销售订单或采购订单进行的发票校验等业务自动生成。
管家婆财贸双全(⼗七)凭证录⼊【调阅单据】在凭证录⼊界⾯,如果该张凭证是由业务系统产⽣的, “调阅单据”按钮会处于可使⽤状态。
可以点击该按钮,调阅出相应的业务单据,或业务单据列表。
录⼊技巧1、 “-” :在将数据录⼊完后按键盘上的减号键“-” ,即可变为红⾊;2、 “=” :在凭证所在⾏的数字处,敲等号键,系统将会在该⾏分录中⽣成⼀个数字使凭证借贷平衡;3、空格键:敲击键盘上的空格键,将切换凭证⾦额的借贷⽅;4、 “F5” :敲击该键将保存当前凭证并新增⼀张凭证;5、 “F6” :敲击该键将保存当前凭证;6、 “+” :当焦点在借贷⽅⾦额窗⼝,按⼩键盘的“+”时。
弹出计算器,并将当前焦点数据带⼊到计算机中作为初始数据。
将计算器中的数据带并光标的快捷键为 Ctrl+Enter;7、模糊查询科⽬:在编号录⼊处,可以录⼊会计科⽬的编号或者快速码(或者其的⼀部分),系统可以根据这些录⼊模糊查询科⽬;8、模糊录⼊辅助核算项:在辅助核算录⼊处,可以录⼊辅助项的编号、名称或者快速码进⾏模糊查询;如要对辅助核算的内容进⾏修改,需要将选择框中的内容删除后,才能显⽰全部的选择内容,否则将只定位到原选择内容处;9、贷⽅⾃动计算:当光标移到凭证的贷⽅⾦额处时,如果不是第⼀⾏凭证,敲回车系统会⾃动找平凭证,再敲回车系统会提⽰是否保存凭证;10、右键的使⽤:在凭证中的不同部分,右键可以弹出丰富的与光标所在处相关的操作供⽤户选择;11、本外币⾃动计算并找平:可以敲“F11”键进⾏本外币之间的⾃动计算。
科⽬选择框1、在凭证制作中,选择会计科⽬,将会弹出如下科⽬选择框;2、凭证录⼊中,可以录⼊会计科⽬的编码、科⽬名称或者助记码,均可调出科⽬选择框;3、系统将模糊查询,将光标定位到第⼀个符合条件的科⽬上;4、将光标定位到会计科⽬上, “常⽤(Y) ”按钮将会出现,可以通过点击此按钮将科⽬设置为常⽤科⽬;5、将右边相应的过滤条件打上勾,再点击“过滤” ,将可以过滤出符合相应过滤条件的科⽬;。
会计信息系统实验报告一、实验目的:1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置和基础设置的相关内容。
2、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理和月末处理的相关内容。
3、熟悉总账管理系统日常业务处理和月末业务处理的各种操作。
4、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
5、掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。
6、理解报表编制的原理及流程。
7、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。
8、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。
9、掌握如何利用报表模版生产一张报表。
二、实验内容:1、总账管理系统参数设置2、基础档案设置:外币及汇率、会计科目、人员档案。
3、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
4、出纳管理:出纳签字、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询。
5、账簿管理:总账、科目余额表、明细表、辅助账的查询方法。
6、银行对账。
7、自动转账。
8、对账。
9、结账。
10、自定义一张报表。
11、利用报表模版生成报表。
三、实验器材:硬件:处理器:Intel(R) Celeron(R)CPU420 @ 1.60GHz主板:Lenovo Intel 945GZ(Lakeport-GZ)+ICH7内存:DDR400 504MB;硬盘:Hitachi80G.显卡:Inter(R) 82945G Express Chipset Family;显示器:Lenovo 17.1吋液晶显示器;电源:ATX 300SD;网卡:Realtek RTL8139/810Xa Family Fast Ethernet NIC系统:Microsoft Windows XP Professional Build 2600软件:用友ERP—U8.72四、预备知识系统初始化设置,包括:科目、凭证类别、初始余额录入,部门、客户、供应商等设置。
凭证处理,包括:凭证的录入、修改、审核、查询和记账。
财务业务一体化会计信息系统中的记账凭证自动生成[摘要]研究了财务业务一体化会计信息系统的特征及其得以实现的基础动态会计平台,利用REA会计模型和主动数据库中的ECA规则来构造动态会计平台,分析了如何利用这种动态会计平台实现记账凭证的自动生成。
利用该方法不仅可以提供实时化的会计信息,而且充分发挥了会计的管理和监督职能。
[关键词]财务业务一体化;动态会计平台;自动生成;REA模型;ECA 规则1引言在会计信息系统与组织管理信息系统的融合越来越紧密的今天,特别是企业资源计划(ERP)管理思想的提出,构建财务业务一体化的会计信息系统已经成为会计信息系统发展的一大趋势。
而建立这样的会计信息系统的关键就在于如何实现由经济业务信息向财务会计信息的自动转化——即记账凭证的自动生成。
2财务业务一体化的会计信息系统的优点财务业务一体化的会计信息系统是将财务流程与经济业务流程有机融合,将所有的财务数据与非财务数据有效集成的会计信息系统。
当一项经济业务发生时,业务部门的工作人员录入业务信息,该业务信息进入系统后,通过动态会计平台自动生成实时记账凭证,经财务人员确认后再生成相关的账簿和报表。
与传统的会计信息系统相比,财务业务一体化的信息系统的优点在于:(1)实现会计的动态核算和管理在财务业务一体化条件下,会计信息的获取与业务的发生同步,会计核算从事后的静态处理发展为事中的动态处理,财务管理从静态管理走向动态管理,财务监控也从间歇性的监控到实现持续性的监控。
(2)实现业务信息的实时和共享在财务业务一体化的条件下,会计信息的记录向前延伸至业务活动过程中,各信息系统之间的传统分工界限被模糊化,不仅解决了信息孤岛的问题,而且实现了企业信息集成的目标。
(3)有效发挥财务人员的监督和管理职能在财务业务一体化的条件下,记账凭证是由系统自动生成的,会计人员可以从日常繁杂的会计核算处理中摆脱出来,能够更好地关注经济业务的发生和发展过程,避免了会计流程与业务流程的分离,从而更有效地实现会计的监督、管理职责。
总账科目
编码科目名称
1001现金科目总数量1002银行存款84 1009其他货币资金
1101短期投资
1102短期投资跌价准备
1111应收票据
1121应收股利
1122应收利息
1131应收账款
1133其他应收款
1141坏账准备
1151预付账款
1161应收补贴款
1201物资采购
1211原材料
1221包装物
1231低值易耗品
1232材料成本差异
1241自制半成品
1243库存商品
1251委托加工物资
1261委托代销商品
1271受托代销商品
1281存货跌价准备
1291分期收款发出商品
1301待摊费用
1401长期股权投资
1402长期债权投资
1421长期投资减值准备
1431委托贷款
1501固定资产
1502累计折旧
1505固定资产减值准备
1601工程物资
1603在建工程
1605在建工程减值准备
1701固定资产清理
1801无形资产
1805无形资产减值准备
1815未确认融资费用
1901长期待摊费用
1911待处理财产损溢
2101短期借款
2111应付票据
2121应付账款
2131预收账款
2141代销商品款
2151应付工资
2153应付福利费
2161应付股利
2171应交税金
2176其他应交款
2181其他应付款
2191预提费用
2201待转资产价值
2211预计负债
2301长期借款
2311应付债券
2321长期应付款
2331专项应付款
2341递延税款
3101实收资本(或股本) 3103已归还投资
3111资本公积
3121盈余公积
3131本年利润
3141利润分配
4101生产成本
4105制造费用
4107劳务成本
5101主营业务收入
5102其他业务收入
5201投资收益
5203补贴收入
5301营业外收入
5401主营业务成本
5402主营业务税金及附加5405其他业务支出
5501营业费用
5502管理费用
5503财务费用
5601营业外支出
5701所得税
5801以前年度损益调整。