企业管理中的档案信息化建设路径

企业数字档案室建设工作的原则与措施【摘要】企业数字档案室建设的总体目标是通过构建各类应用平台，开发档案资源数据库，为企业发展提供优质高效的档案利用服务。

文章简要梳理了企业数字档案室建设中普遍的问题，并申明了建设中应采取的措施，以更好促进企业数字档案室的良性发展。

【关键词】企业数字档案室；档案数字化；建设企业数字档案室是将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。

企业数字档案工作的发展目标旨在提升档案管理水平和服务保障能力，加速推进档案信息化建设水平。

随着扫描技术、OCR技术、数字摄影技术 (录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展，企业档案数字化工作也取得了很大的进步，但是许多企业数字档案室建设在提高办公效率和提高经济效益方面仍有发展空间，本文简要梳理了企业数字档案室建设中原则、问题，并申明了建设中应采取的措施，以更好促进企业数字档案室的良性发展。

一、企业数字档案室建设的原则企业数字档案室建设的总体目标是通过构建各类应用平台，开发档案资源数据库，实现信息资源高度整合，网络利用便捷，为企业发展提供优质高效的档案利用服务。

企业数字档案室的建设必须从企业自身特点和发展目标出发，通过数字资源整合共享达到提高办公效率，提升经济效益的目标。

为实现这一目标，企业数字化档案室的建设可从以下几方面入手。

（-）统筹规划，分步实施。

企业应将数字档案馆（室）建设纳入企业信息化建设规划，做到同步规划；建设企业数字档案馆（室）应做好总体架构、技术方案的规划，系统建设应考虑可扩展性和兼容性；应根据现有条件有计划、有步骤地建设企业数字档案馆（室），充分保证每一阶段工作目标的实现。

建设过程中档案部门要与企业信息化部门、业务部门、保密部门等协同工作。

（二）整体布局，实用为主。

关于数字档案室建设方面有很多值得借鉴的经验，但不能完全照搬，要充分结合本企业档案工作实际，以实用性作为数字档案室建设的基础，提高档案的利用率。

浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略郑莉莉漳州高新人力资源有限公司关键词：新时代背景下；企业档案管理；发展现状与策略引言档案管理是各级单位进行信息资源交流的重要手段，具有较强的专业性和和科学性。

在档案管理过程中，通过遵守共同的准则和依据，实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，推动档案管理工作标准化，从而为档案管理形成各项活动行动准则，能提升档案利用效率，实现利用质量最大化，因此，探析推动档案管理标准化建设的路径具有重要意义。

一、新时期档案工作的特点1.1载体多元化新时期下，随着电子信息、材料学飞速发展，档案工作也出现新特征，不再局限传统文字，而是大量涌现音频、视频等多种形式的数据源。

文件的载体也从过去的纸质到光盘、磁盘、胶片、电子等多种形式，随着我国档案工作环境的日益多元化，高校图书馆工作面临着前所未有的新考验。

1.2社会层面涉及广当前，由于档案工作统筹的资料与信息以及处理的资料来源比较多，因此，档案工作必须依照一定的制度来进行，并且不断进行改革。

档案工作在当今政治、经济、军事、文化、科技、教育等各方面都有着广泛应用，而在社会的变迁中，也形成金融档案、经济档案、信用档案等不同类别，如今，档案的利用者逐渐多元化，涉及的社会范围较广，所以需要提高档案工作人员的综合素养。

二、新时代背景下企业档案管理的现状分析2.1缺乏综合性的档案管理制度传统的档案管理工作缺乏综合性的统筹管理制度。

如企业人事档案和文书档案归属不同的部门进行保管，这造成企业档案管理工作的分散性，没有完整性就无法形成统一的档案信息资源体系；还有一些企业存在档案重复保存的情况，对企业来说是一种资源浪费。

有的企业现有的档案管理制度对档案利用没有明确的规定，导致档案资料流失、损坏等问题。

尤其面对紧急突发事件没有相应的应急措施。

由此在管理层面上缺乏综合性的档案管理制度的问题亟待解决。

2.2缺乏深入认识，标准化意识淡薄档案信息是在单位各项活动中形成的真实详尽的记录，应尽可能保证其完整性。

摘要：网络信息技术对企业建设工程档案管理产生了深刻影响。

企业应充分认识建设工程档案管理工作的重要意义，适应新形势，在管理方式、方法上进行创新，制定完善的档案管理制度机制，激发档案管理人员的工作积极性，提升企业建筑工程档案管理质量，更好地为工程建设服务。

关键词：企业建筑工程档案；工作创新；动力机制；实施路径建设工程档案作为企业工程建设的重要组成部分，能够集中、客观、真实地反映工程建设的具体情况，为后续工程运行及维护改造提供依据。

有必要给予企业建设工程档案管理工作足够的重视，实现对建设工程档案信息资源的有效保管和利用。

新形势下企业建设工程档案管理，既要在工作方式方法上进行创新，也要主动采用现代信息技术，推动档案管理信息化建设，进一步提升建设工程档案管理水平［1］。

1企业建设工程档案管理内容及其重要性建设工程档案是指在工程建设施工各个阶段形成的各种有保存利用价值的真实记录，包含施工文件档案、工程竣工档案、工程验收档案等。

建设工程一般工期长，参与主体多，其档案管理呈现分散性和复杂性特征。

要想提升建设工程档案管理质量，就必须明确建设工程档案管理的具体内容。

从建设工程施工阶段看，企业建筑工程档案管理主要分为前期准备阶段档案、设计过程档案、施工阶段档案、竣工时期档案、后期运营管理档案等。

前期准备档案主要包含项目立项、可行性报告、项目选址、项目任务书、征地拆迁、环评、基建规划、勘察测绘、初步设计、施工图设计、相关招投标文件、开工备案材料、合同协议和上级批复文件等。

设计过程档案包含工程施工图、设计说明、改扩建文件、设计文件、预算文件等。

施工过程档案主要包含施工各个阶段施工准备文件、施工情况文件、总结性文件等。

竣工时期档案主要包含工程竣工图、验收报告、验收证明、验收合格证书、工程决算书、竣工验收会议纪要等。

后期运营和管理阶段档案主要包含投入使用过程中的改建、维修等一系列档案。

企业建设工程档案管理时间跨度大，来源复杂，具有多样性和复杂性特点，应给予足够重视，加大管理力度。

档案数字化建设问题及解决对策摘要：伴随着互联网信息技术的不断发展，社会已经进入了数字化时代，现代信息技术越来越多的被应用到日常的工作、生活以及各个领域生活以及各个领域，新形势下，进一步发挥科技档案信息化建设工作显得尤为重要。

为提高科技档案管理水平，把信息化技术和科技档案工作进行有机结合，才能将科技档案管理体系向着制度化、规范化、科学化的方向发展科学化的方向发展。

关键词：档案管理；数字化；建设问题；优化策略引言档案管理不仅涉及归类、整理与校对，还需要构建有效的档案共享服务体系，有效满足各方面的档案使用需求。

数字化档案管理的优势在于突破传统纸质档案管理方式的局限，减少大量的人力成本与时间消耗，从而提高档案管理的整体效率。

应当基于数字信息技术探索档案管理的新模式，通过计算机形成档案目录和数据库，切实提高数字化档案的利用率，保证文档案的准确性。

本文探索加强档案数字化管理水平的工作措施。

1数字化档案数字化档案是现代社会档案管理的一种新型模式，其更多的是档案馆利用互联网技术进行管理模式优化构建的一种工具，将智能技术融入档案安全管理过程中，能够更好地降低人工管理的工作量，同时将通过数据指标实现对档案安全问题的精准监控，以此在发现问题、预防安全问题出现的过程中提供技术保障。

智能化档案在防火、防潮以及防盗过程中发挥着重要作用。

对于档案管理者而言，借助互联网技术能够更加精准地对档案中的内容以及存储位置进行管控，进而为提升档案管理的效率以及用户的满意度奠定良好基础。

2档案数字化建设工作中的常见问题2.1档案实体过多、数字化建设难度高在传统的档案管理模式中，档案的类型往往与企业、事业单位的日常工作类型密不可分。

对于一些档案信息产生数量多的单位而言，其数字化建设往往存在一些难度。

比如，学校就涉及日常教学、管理、信息招录、学生信息，甚至还涉及财务、科研资料与会议记录等，多种不同类型的内容都会体现出一定的管理复杂度。

常规管理模式中对于资源的综合利用率关注较少，但是随着档案数字化建设工作陆续开展，大量的资料被反复利用，所以管理内容的丰富度直接导致了档案数字化建设的高难度，也成为目前档案数字化建设过程中需要亟待解决的问题之一。

工程监理档案管理标准化、信息化实践探索摘要：在施工过程中会产生大量档案，对于这些档案要真实记录有效保存，能为后续开展工程提供重要的参考依据。

其中，工程监理是工程建设档案的重要部分。

在监理档案管理过程中，要实现标准化信息化，进而推动工程监理档案更加完整真实。

本文分析工程监理档案所存在问题，并提出推动工程档案管理标准化信息化的具体路径，旨在更好加强工程监理档案管理效果，发挥出档案作用，为下一步工程监理提供重要参考依据。

关键词：工程监理；档案管理；标准化；信息化；实践探索前言：在工程监理过程中，要对工程实施情况全面记录，因此大量工程监理档案文件会产生。

这些工程监理档案对于相关类似工程监理，具有重要的指导意义。

在当前工程监理档案管理中还存在的管理模式无法实现电子归档，档案管理标准化、信息化建设滞后的问题。

工程监理档案只能采用扫描纸质文件生成电子文件进行保存，造成重复性劳动，浪费了大量人力。

在移交档案过程中也会影响工程竣工验收。

在信息化快速发展今天，无纸化已经成为趋势。

监理企业要不断深化档案管理的标准化信息化建设探究，推动工程监理档案管理科学规范标准。

1工程监理档案管理的现状1.2监理档案及时性较差工程监理档案不能及时的归档，这是工程监理档案管理普遍存在问题。

与施工工程进展不同步，因此对工程状况无法准确的反映。

部分监理企业多是在完成之后补充资料或者是竣工之后补充文件资料，导致这些资料档案不完整不真实，不利于下一步有效开发和利用档案资源。

1.2监理档案准确性过低工程监理档案应确完整，这也是加强档案管理的基本出发点。

因此，档案管理人员要保存好资料，对每一个工作环节全面细致地落实好，确保档案真实可靠，保证档案与施工情况匹配同步。

但是很多监理单位所整理的档案不准确也不真实，主要原因在于资料用语不准确，产生了歧义，同时对引用的标准与规范也不能准确的使用，导致误差产生，不能运用专业术语，用语不规范的问题较为突出。

1.3监理档案完整性较差项目的实施进度以及实施效果直接受到档案的完整性影响，很多监理单位管理档案不认真导致档案完整性差，对于工程的原貌现状不能真实清晰反映。

档案管理流程和方法档案管理是现代化管理和信息化系统建设的重要内容之一，它是保障企业信息安全和利用各类信息资源的关键环节。

档案管理的流程和方法是档案管理工作的主要实施路径和操作规范，对于企业的长期发展和信息资源的有效利用具有重要的现实意义和战略价值。

本文将围绕档案管理的流程和方法展开深入探讨。

一、档案管理的流程档案管理的流程包含四个主要环节，分别是档案收集、档案鉴定、档案保管及档案利用。

详细阐述如下：1、档案收集档案的收集是指各种有关企业管理业务活动的文件、资料、书籍、图片、声像资料及其他信息载体的收集工作。

收集工作是档案管理工作的第一步，它是建立档案资料和流程体系的基础，也是各种信息资源整合的第一步。

档案收集的具体工作包括以下几个方面：（1）建立信息采集机制，收集各类文件、表格、合同、协议等。

（2）确立部门间资料传递制度，规范工作流程，并落实运行。

（3）实施电子化管理，通过各种现代化技术手段，对各类信息进行收集并记录进系统。

（4）建立档案梳理制度，对已有档案进行梳理，筛选有价值的档案并保存。

2、档案鉴定档案鉴定是指根据文件的合法性、真实性、完整性、可信度等标准，对档案资料进行审核和检验的过程。

这一环节是档案管理最重要的部分，它关乎档案资料的真实性、权威性和可靠性，只有档案鉴定得当，才能保障档案的数据质量。

具体工作如下：（1）建立鉴定机制，对各类文件进行分类鉴定。

（2）进行立案登记，对已经鉴定真实的档案进行入库处理，并建立档案目录。

（3）采用现代化技术手段进行数码化管理，对档案文献进行加密，以保证档案文献的数据安全。

（4）建立档案清除制度，定期清理无用文献。

3、档案保管档案保管是指将有价值、真实、可信的档案文献，按照一定的规则和标准，进行分类、编目、装订和入库工作，以保证档案文献的安全保存和管理。

档案保管的具体工作包括以下几个方面：（1）制定档案编目标准和档案存储规则，确保档案资料的整齐划一。

（2）实施现代化的档案保管技术，如冷藏、保险柜、防盗门等措施，保证档案安全。

第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展和城市化进程的加快，工程建设规模不断扩大，工程档案数量也日益增多。

传统的纸质档案管理方式在信息检索、保存、利用等方面存在诸多不便，已无法满足现代工程管理的需求。

为提高工程档案管理效率，实现档案资源的最大化利用，新乡市决定启动工程档案数字化项目。

本方案旨在为新乡市工程档案数字化提供全面、科学、可行的实施路径。

二、项目目标1. 实现工程档案的电子化存储，提高档案管理效率。

2. 建立统一、规范的工程档案数字化标准，确保档案数据的质量和安全性。

3. 提升工程档案的检索、查询、利用效率，为工程建设提供便捷的服务。

4. 推动工程档案管理信息化，促进工程建设现代化。

三、项目范围1. 新乡市范围内的所有在建和已建工程的纸质档案。

2. 工程档案包括设计文件、施工图纸、竣工图、验收报告、合同等。

四、项目实施步骤（一）前期准备1. 需求调研：对现有工程档案进行梳理，了解档案数量、类型、存储方式等，确定数字化范围和目标。

2. 制定标准：依据国家相关标准和规范，结合新乡市实际情况，制定工程档案数字化标准和流程。

3. 选择技术：根据工程档案的特点和需求，选择合适的数字化技术，如扫描、OCR 识别、图像处理等。

4. 组建团队：组建一支专业、高效的数字化团队，负责项目实施、技术支持、档案整理等工作。

（二）数字化实施1. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理、编目，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案扫描：采用高精度扫描仪对纸质档案进行扫描，保证图像清晰、不失真。

3. 数据录入：利用OCR技术对扫描图像进行文字识别，实现档案内容的电子化。

4. 数据校对：对录入的数据进行校对和审核，确保数据准确无误。

5. 格式转换：将原始数据转换为统一的电子格式，便于存储和传输。

6. 数据存储：将数字化档案存储在安全可靠的存储设备上，确保数据安全。

（三）系统建设1. 开发平台：根据工程档案数字化需求，开发专门的档案管理平台，实现档案的在线检索、查询、利用等功能。

关于加快推进档案信息化建设的几点思考摘要：在社会经济与现代科技飞速发展的背景下，事业单位管理形态与运行体制均发生了一系列的创新变动，同时对档案管理工作质量也提出了更加复杂、多元的要求，需要各级事业单位紧跟当今时代的发展步伐，依托现代信息技术加快推进档案管理信息化建设，以不断提高档案管理工作效率与落实质量，更好地解决单位自身及社会公众的实际问题。

但在具体的执行过程中，很多事业单位仍存在对档案管理信息化建设重视程度不足、基础设施不够完善、档案管理机制体系不健全等问题，严重阻碍了单位档案管理的信息化建设进程。

因此，加强对档案管理信息化建设的思考探究极具现实意义。

关键词：档案信息化建设；档案管理；策略引言做好档案信息化建设是新时代实现档案工作现代化的必然之举，对推进档案管理数字化转型，提高档案服务质量有积极推动作用。

档案管理工作者要重视档案信息化建设，以新理念、新技术、新手段从多个角度、多层次全方位加大档案信息化建设力度，推动档案管理质量和效率不断提升，满足档案服务社会的发展需求，为企业、为社会提供优质可靠的档案服务，为全面实现档案管理优化与创新提供助力。

1档案信息化管理的定义经济社会的迅速发展带动了互联网的发展，人们的工作和生活也在其影响下有了很大的改变。

在实际的工作当中，档案管理的方式也在随着时代的变化发展而不断更新，信息技术的迅速发展也为档案管理提供了新的管理思路和方式，推动档案管理更加便捷有效，同时也带动了相关行业的转型发展。

档案的信息化就是在档案管理和利用的过程中使其与信息化的管理方式和相关内容联系起来，充分利用信息技术进行整合管理。

整体来讲，档案的信息化主要是指结合众多相关领域进行档案的分析和管理，包括经济、社会等多个领域，让档案管理更加科学完善。

从具体方面来讲，档案信息化就是为了更准确、便捷地传递信息，更安全、科学地保存和分类管理档案。

2.档案管理信息化的重要性在事业单位经营活动中，档案管理是事业单位管理工作的重点，特别是在目前信息技术发展的时代，如何强化档案管理的信息化目标，是增强单位竞争能力的一个重要途径。

ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ企业档案工作聚焦《科学技术研究档案管理暂行规定》15号令是国家档案局在我国科技体制改革步伐不断加快、科技创新不断加速的新形势下加强科研档案管理的重要举措，是指导新时期科研档案管理工作科学发展的重要规章。

15号令的颁布实施，对于完善我国科研档案管理体制机制，加强科研活动的管理，提升档案工作服务科研活动的能力，作用巨大，意义深远。

一、15号令的创新点分析15号令全文共28条，涵盖了新形势下科研档案管理工作的原则、管理职责、科研文件材料的形成和归档，科研档案的管理和利用等多个方面。

相较于其前身《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发〔1987〕6号)文，进行了较大篇幅的修订，笔者认真研读和比较后，认为其创新之处主要集中在三个方面：内涵外延上的创新、管理责任上的创新、工作方式上的创新。

(一)内涵外延上的创新15号令对科研档案的定义进行了完善，根据最新的科研项目管理过程，将科研档案定义为在科研项目立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的“具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物”，其中特别将“数据”“标本、样本等实物”纳入科研档案定义之中。

同时，丰富了科研文件材料归档范围，增补了如立项论证阶段的项目指南、立项评审材料，研究实施及过程管理阶段的科学数据、阶段进展情况报告，结题验收及绩效评价、成果管理阶段的验收申请书、绩效自评价报告、科技报告等应纳入归档范围的科研文件材料，这对于进一步促进科研档案的完整性具有重要参考价值。

特别是强调科学数据的归档，这对于加强关系到国家科技创新发展和经济社会发展的重要基础性战略资源的管理意义重大。

(二)管理责任上的创新15号令对科研档案管理全流程提出要求，在管理方式上较以往也有很多创新和拓展。

比如说，进一步明确了科研档案管理责任，按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，细化了各级档案主管部门、科技主管部门、科研项目管理单位和科研项目承担单位、参加单位、科研项目负责人等的档案管理责任，尤其是对国家财政支持的科研项目档案工作责任进行了明确。

Network Application网络应用 |知识管理背景下的企业档案信息化建设探讨秦伟强 潍坊市益都中心医院 山东青州 262500摘要:企业档案管理信息化面临着未来环境变革与组织发展的双重挑战,知识管理理论为这一问题提供了新的解决途径。

通过对知识管理理论和档案管理理论的系统研究,分析了目前档案信息化建设工作中存在的问题,将知识管理和档案管理进行比较,提出提供知识服务是企业档案信息化建设走出困境的创新方向,并结合我国企业档案管理的具体情况,构建了基于知识管理的企业档案信息化模式。

关键词:知识管理;企业档案信息化;档案管理21世纪以来,人类社会进入知识经济时代,环境的变革和组织的发展对每一个企业都提出了新的挑战。

面对挑战,企业利用所拥有的知识为企业创造竞争优势和持续竞争优势势在必行。

知识管理前所未有地受到关注。

知识管理(Knowledge Management)是指一个组织整体上对知识的获取、存储、学习、共享和创新的管理过程,目的是提高组织中知识工作者的生产力,提高组织的应变能力和反应速度,创新商业模式,增加核心竞争力。

企业在竞争中生存并发展离不开信息技术的支撑。

企业档案信息是企业重要的信息资源,能实测企业的各种运行情况,从企业的全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为。

然而,传统的档案信息管理只是在被动地管理企业10%的显性知识,而90%的大量的隐性知识却被忽视,在竞争如此激烈的知识经济时代,这将是多么大的浪费。

在这种背景下,如何利用现代信息技术管理好企业的信息资源,通过知识的生产、传播、和应用,充分发挥其职能使之更好地为生产服务,是企业界和学术界都必须面对的课题。

一、传统档案管理的局限性1、传统档案收集整理需要大量的专业人才,也需要耗费大量的时间。

企业档案资料的来源是多方面的,比如技术、人事、财务、政策、管理,甚至包括设施、设备、工具等内容。

收集上述信息需要耗费大量时间,严重影响到档案管理的有效性。