共托决策书

生活因你而精彩“共托明天的太阳”策划书沟通—从心开始目录第一部分关于“共托明天的太阳”第二部分“共托明天的太阳”策划方案第三部分共托明天的太阳活动准备工作流程要求第四部分附件（物资清单）“共托明天的太阳”活动的意义沟通——从心开始共托明天的太阳，是一个向学生、家长、老师开放的体验式的爱心活动。

通过一系列不同形式的体验式活动，协助家长和老师为学生营造一个互相信任、彼此关爱的学习和生活气氛，而学生也会从中更加懂得老师和家长对他们的真诚用心，同时让学生、家长、老师放下平时的身份和角色，回到最根本的人与人之间的关系，学习沟通、信任、支持和欣赏，重新发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，从而为社会新一代创造一个更好的成长环境，使整个社会的素质得以提升。

沟通一从心开始，这是我们“共托明天的太阳”的主题，是我们V___全体成员真心奉献给我们周围的人、奉献给家庭、奉献给社会、奉献给国家的一份心意，她凝聚着我们每一个团队成员的心血和集体的智慧。

一切从零开始，创造、策划、计划、组织、筹备直至整个过程的圆满完成，都源自我/我们用心去呼唤、用爱去奉献，去引发感召能力和领袖风范，通过活动凝聚团队的力量，发挥集体的智慧，展示每个人的风采，从中获得宝贵的经验，同时体验无条件的付出和为社会做出贡献的喜悦。

让我们一起投入“共托明天的太阳”，让我们共同履行V____的承诺——真诚、团结、负责任的世界！学生-----通过活动让他们更加明确自己的学习目标和人生目标，自觉地学习，更加懂得付出，让其对社会有一种责任感。

并提升自信心，激发自身的潜能。

家长-----通过活动与子女的关系更融洽，建立一个互信、互爱、互敬、互谅的关系，互相之间能真诚沟通，让家长对子女有更深入的了解，引导子女有正确的人生观和人生目标，让两代之间在沟通上产生共鸣，从而建立新的亲子关系，同时与校方共同携手培育子女健康成长。

老师-----从活动中体现自身的价值，激发提升内心的教育热情，感受为人师表的意义和乐趣，与学生良性的沟通，建立亦师亦友的亲密关系，提升感染力和吸引力，并与家长共同培养对社会有贡献的人才。

V______团队简介★团队队名：______________________★座右铭：______________________★团队立场：我/我们承诺创造一个XX,XX,XX的世界！★立场象征：______________________★团队颜色：______________________★团歌：___________★团队公共E-mail ：___________“V____共托”活动组织架构及职能★总监：负责整个筹备活动的统筹、策划、监控、联系、准备、落实整个活动工作，关注整个活动的进度及质量，是整个活动的首脑人物。

★副总监：负责配合总监完成整个活动的工作，做总监最好的助手，协调与各组组长的全面工作，收集资料，发布新消息。

★感召组长：___________★策划组长：___________★后勤组长：___________★财务组长：___________本次组委成员共_____人。

各组成员名单及职能感召组★组长：___________组员：______________________其中：感召学校组成员：______________________感召资金及物资组成员：______________________感召义工组成员：______________________注：感召义工组除统计义工名单人数外，还要负责活动当天参加的学生、家长、老师、义工的分组（每组至少要有一名义工作组长，及加上一名老师作组长，小组长不能重叠其它岗位）★配合人员：全体V____成员★责任范围：负责感召合办共托的学校、义工、资金、物资、饮食、礼品等工作。

落实学生、家长、老师参加名单及联络工作。

统计落实义工的人数、名单，并统计义住宿人数和乘车人数、地点情况1.学校方面：收集各同学提供感召的学校资料学校名称：______________________联系人（校长）：___________ 联系电话：___________详细地址：______________________学校简介：______________________确定参与活动的学生年级、师生及家长人数，并落实参加的学生、家长、老师的具体姓名、性别、班级、联系电话，做出分组签到表用于活动当天的签到，并做一份参加人员分组名单用于贴在公布栏上。

2.义工方面：1）统计V___同学感召的义工人数及资料义工姓名、姓别、义工所在地区、是否住宿、坐车地区（明确是___号到）、自驾车还是坐组委安排的车，联系电话及感召介绍人。

2）与义工联系，传达最新消息3.资金方面：活动整个过程所需资金的统计和落实。

4.物资方面：活动中所需的物资，包括赠送的礼品、嘉许的礼物等5.餐饮方面：活动前一天义工的晚餐的人数统计和落实、活动当天所有参加人员用午餐的人数统计和落实、矿泉水等用量统计（包括垃圾桶需要量的统计和放位）。

策划组★组长：___________组员：______________________★配合人员：全体V____成员★责任范围：负责共托活动的整体设计，场地、舞台设计、布置，邀请函的执笔、设计印刷、发送到邀请人手中、回执回收，新信息的公布、活动的宣传，司仪、致词人上台的时间安排，整个活动的时间安排，整个活动中的录影及拍照。

1.形象：（___________）负责活动的场地、舞台设计布置，活动过程所有的设计工作（包括标语、衣服式样、礼物外观的包装设、活动场内外的布局设计等，其它同学可提供合理化建议）2.宣传：（___________）邀请函的设计、印刷，活动的宣传，协助编辑工作。

3.编辑：（___________）邀请函的发送及回收，活动当天司仪、致辞人及司仪致辞文稿的执笔，并负责标语的收集，提供给，活动整个流程的跟进（包括场地、活动每个环节的紧密性等）。

4.录影及拍照：（________，再找摄影及录象的义工各一名，由_______落实，其它同学可推荐合适人选）负责摄影、录象及记录整个过程的运作，记录精彩的每一刻，负责写一份活动的总结，以及后期制作。

后勤组★组长：___________组员：_________________________________其中物资组成员：______________________登记组成员：______________________住宿及用餐、车辆跟进组：______________________★配合人员：全体V________成员★责任范围：负责活动前V____所剩物资的清点及统计，负责活动物资的购买及分类准备好，负责共托活动的场地选用，活动当天音响、舞台的租借，物资的合理调配，人员到场时的登记，分发名牌及团服，活动当天所有人员的物品保管，餐饮的准备、派发，根据感召组提供的住宿人数及两天的乘车人数进行提前预约住房和车辆，以及活动车辆安排、调配工作，及乘车人员的跟进。

1.幕后：（）负责成共托活动当天的音响、舞台的租借，音响的调控、试音工作，及活动前的设备检查，活动中的CD及歌曲选放，管理好幕后所有的物品。

2.管理：（）负责活动当天所有人员的工作、餐饮、住宿等安排，物资的合理调配及保管，活动当天车辆安排、物资运送、人员接送。

安全：（________________，两找四名义工协助）负责与学校沟通，清晰学校的平面图。

活动当天的人员、物资的安全。

维持现场秩序，突发事件应变处理。

活动当天的救护工作。

3.信息：（）负责筹备工作到活动当天的所有信息传播。

财务组★组长：___________★组员：______________________★配合人员：全体V____成员★责任范围：负责共托活动的财务管理，包括制定活动资金预算、费用感召、统筹和监控活动经费，制定财务报表，账目清晰。

1.感召金额：_____________2.财务出纳：___________制定财务报表，账目清晰。

财务制度为了加强财务支出管理，规范经费报销制度，结合具体情况，现制定如下制度：1.报销范围：“共托”活动开展所支付的必要费用。

如义工住宿费、车费等。

2.报销凭证：商业发票或销售收据3.报销方法：将要报销的单据由报销人签名后交给财务再领取相应的款项。

4.财务组长将整个活动的资金收支情况在每次大组会向V5成员公布一次，并以表格的发到团队公共邮箱。

5.财务组长根据大家意见进行补充。

本制度自___________年____月_______日开始生效。

一、沟通—从心开始，让我们共同托起明天的太阳时间：_______年____月________日上午9：00—下午5：00学校：_____________________地点：______________________参加总人数：_____________人学生：__________________人家长：________________ 人学员：________________ 人老师：________________ 人义工：________________ 人分组情况：全场共分________组，V_____保证至少有一名同学作义工小组长，一名其他V的义工担任副组长带领小组参与各种活动。

活动内容：1、约30分的Disco2、自我介绍：用一种新的方式打招呼并作自我介绍3、游戏呼啦圈：体验团队协作4、大拼图：体验团队合作与沟通5、二人对话：寻找一位拍档（义工尽可能找学校学生），与他/她分享（特定的问题）6、学生、老师、家长上台分享7、各组表演节目：分小组策划节目并分两大片区表演，每片区选出2组最优秀的上台表演8、游戏风中劲草：体验信任团队、支持别人9、漫漫人生路：体验信任与付出10、画出理想：所有到场人员在画布上画出自己的理想11、嘉许：分别嘉许老师、家长、学生、义工（注：实际活动内容以当天流程为准）第二部分：“共托明天的太阳”策划方案一、“共托明天的太阳”活动组织机构及分工1、总监：（全面負責/联络导师及公司）2、副总监：(能量/運輸)、（策划/現場/檔案）、（形象/財務/服裝）、3、（感召/音響/物質）4、（監督總監）责任：全面统筹、组织分工、主持召开会议，检视工作进度及完成质量，副总监协助总监开展工作，及时与各小组长沟通，了解和帮助解决工作中遇到的各种问题与困难，通力协力搞好各项工作。

前期工作：3、感召大使：助理：、感如精英：, , , ,职责：策划各项感召行动，保证嘉宾和义工准时参加活动，负责名牌和登记。

4、策划总工：助理：,策划精英：、、、职责：（1）会标设计；（2）活动礼品设计制作；（3）贺卡、邀请函的设计制作5、物资局长：助理：、物资精英：、职责：所需物资感召、购集并按时准确到位6、服装厂长：助理：服装精英：、、、职责：活动日各类人员服装的设计、感召或购买并关注所有人的穿戴。