人民法院诉讼档案保管期限的规定

人民法院诉讼档案保管期限的规定一、根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合人民法院诉讼档案的特点，制定本规定。

二、诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件，应从历史的和现实的使用价值方面，准确地划定其保管期限。

划定刑事诉讼档案保管期限，应根据刑期、犯罪主体身份、案件的政治和科研价值、案件的性质综合考虑，取用其中最长的保管期限。

民事、经济、行政诉讼档案，应根据当事人身份、案件的影响程度和审理程序、案件性质综合考虑，取用其中最长的保管期限。

三、诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管；凡属在相当长的时期内需要保存查考利用的档案划为长期保管，保管期限为60年；凡属在相对较短的时期内需要保存查考利用的档案划为短期保管，保管期限为30年。

四、诉讼案件中的证物，凡需附卷保存的，其保管期限与案卷相同。

不适于保存的，可拍照片附卷，实体证物经主管院长批准后予以销毁或作其他处理。

五、诉讼档案的保管期限，从案件的判决、裁定或调解发生法律效力后的下一年起算。

同一案件的不同年代，不同审级形成的案卷，其保管期限从终审结案的下一年起算。

共同诉讼的案件和申诉、再审案件，均以其中最长的保管期限划定。

六、对保管期限届满的诉讼档案，应由有关领导和审判人员、档案管理人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定。

对仍有继续保存利用价值的档案，可以适当提升档次，继续保存。

七、经鉴定确定销毁的档案，经上级人民法院抽查同意后，应把其中的判决书、裁定书、调解书取出一份，按年度、类别、案号的顺序整理立卷，随有关年度编号，永久保存。

八、对应当销毁的档案，由鉴定小组编造清册、提出销毁报告，经本院院长批准，并报上一级人民法院和同级档案行政管理部门备案，由档案干部和指定的监销人共同销毁，并在销毁清册上签字。

销毁报告和销毁清册按文书档案的要求立卷归档。

附件：人民法院行政文书档案保管期限表一、综合类凡带综合性的，全面反映人民法院工作，不能列入其他各类的文件材料，列入本类。

１．上级法院、党组织、人大领导人关于视察、检查法院工作形成的讲话、题词。

永久２．上级法院工作计划（含要点、安排，下同）、报告、总结、领导人讲话。

长期３．上级法院《工作简报》、《情况反映》、《调研材料》短期４．上级法院关于召开有关法院院长会议的文件，（１）重要的；长期（２）一般的。

短期５．本院领导人在上级法院召开的会议上的发言。

永久６．本院领导人向人代会所作的工作报告。

永久７．本院领导人在报刊、电台上发表有关法院工作的讲话文稿。

永久８．本院院长办公会议、院务会议记录。

永久９．本院关于召开有关法院院长会议的文件，（１）通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要；永久（２）典型材料、代表发言、大会记录、简报；长期（３）小组记录、参考资料。

短期１０．本院工作计划、报告、总结，（１）年度及年度以上的；永久（２）半年度、季度的；长期（３）月份的。

短期１１．本院《工作简报》、《情况反映》、《调研材料》。

长期１２．本院《组织简则》、《工作条例》、《岗位责任制》。

永久１３．本院《院志》、《历史沿革》、《大事记》。

永久１４．本院关于编写院志过程中形成的材料，（１）初审稿及座谈讨论记录；长期（２）收集的原始资料。

短期１５．本院外出考察、友好往来及在外事活动中形成的文件材料，（１）重大活动的、主要的；永久（２）一般活动的，审批手续；长期（３）其他文件。

短期１６．下级法院工作计划、报告、总结，（１）年度及年度以上的，长期（２）季度的。

短期二、审判业务类凡反映人民法院审判职能活动的文件材料，列入本类。

１７．各级人大、上级法院关于法律法令颁发、施行、修改、解释的命令、通知、规定。

永久１８．各级人大、政府关于各种行政法规颁布、施行、修改、解释的命令、通知、规定。

长期１９．上级法院关于刑事、民事、经济、行政等审判工作的通知、规定。

永久２０．上级法院有关一审程序、二审程序、执行程序（含罪犯监改）、审判监督程序（含信访）问题的通知、规定。

永久２１．上级法院关于召开审判工作会议的文件，（１）报告、讲话、决议、决定、纪要等重要文件；永久（２）代表发言、会议简报、参考文件。

短期２２．本院领导人在上级法院召开的审判工作会议上的发言。

永久２３．上级法院印发的案例汇编。

短期２４．上级法院、人大检查本院、本院检查下级法院审判工作形成的文件。

永久２５．上级法院对本院、本院对下级法院有关审判工作请示的批复。

永久２６．本院关于召开审判工作会议的文件，（１）通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要；永久（２）典型材料、代表发言、简报；长期（３）小组记录、参考资料。

短期２７．本院关于审判工作的通知、规定。

永久２８．本院关于审理各类案件（含处理信访）的典型调查、情况报告、专题总结。

永久２９．本院编印的案例汇编。

永久３０．本院审判委员会会议记录。

永久３１．本院各审判庭工作计划、报告、总结、庭务会议记录。

长期３２．本院审判庭工作统计报表。

短期３３．下级法院关于审理各类案件的报告、总结。

长期３４．下级法院关于传达贯彻上级法院审判工作会议的有关文件。

短期３５．下级法院编印的案例汇编。

短期三、司法行政类凡法制宣传、审判庭、人民法院建设，装备、车辆管理，法警、法医等与审判业务关系密切，但非审判业务的文件材料，列入本类。

３６．上级法院、各级政府关于法制宣传，审判庭、人民法庭建设，调解委员会工作的通知、规定。

长期３７．上级法院、各级政府关于服装、装具、枪弹警械、车辆配备、管理的通知、规定。

长期３８．上级法院、各级政府关于法医、法警工作的通知、规定。

长期３９．本院关于法制宣传的稿件、图片、剪报。

长期４０．本院印制的布告定稿及印制件。

永久４１．本院印制的《宣传材料》、《罪行材料》及刊物的定稿、清样及印制件。

永久４２．本院关于修建审判庭、人民法庭的报告、批文、图纸、资料、工程合同。

永久４３．本院关于声像器材、微机、通讯等大型专项设备的购置、安装、维修、管理的有关文件。

长期４４．本院关于大型专项设备的登记清册。

长期４５．本院关于枪弹警械的领发、管理的通知、规定、登记统计表册。

长期４６．本院关于车辆的拨领、发放、管理的通知、规定等文件。

长期４７．本院关于服装装具制作、加工与厂商签订的合同、协议书。

短期４８．本院关于发放服装装具的通知、登记统计表册。

短期４９．本院司法行政部门计划、报告、总结，召开会议的文件。

长期５０．本院法医技术部门有关法医工作的通知、规定、报告、总结。

长期５１．本院法医技术部门撰写的属职务成果的学术论文的定稿、印制件。

永久四、党群工作类凡党组会议记录，党团组织及工会、青年、妇女等群众工作的文件材料，列入本类。

５２．各级党组织召开的重要会议文件，领导人讲话。

短期５３．各级党组织关于党委、组织、纪律检查等工作的通知、规定。

长期５４．本院党组会议记录。

永久５５．本院关于召开党代会的文件，（１）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、照片；永久（２）贺信、贺电、讨论未通过的文件；长期（３）小组会议记录、参考文件。

短期５６．本院机关党委（含机关总支、支部，下同）工作计划、报告、总结、会议记录。

永久５７．本院机关党委关于评选、表彰先进支部、优秀党员的决定、通报、事迹材料．会议文件。

永久５８．本院机关党委关于处分违纪党员的决定、通报，上级党委的批复。

永久５９．本院机关党委关于违纪事件的调查、研究材料，讨论记录。

短期６０．本院各部门党总支、支部工作计划、报告、总结、会议记录。

长期６１．本院党员名册、登记表。

永久６２．各级工会、团委、妇联等群众组织关于工青妇等群众工作的通知、规定。

短期６３．本院关于召开机关工代会、团代会、妇代会文件，（１）重要文件；永久（２）其他文件。

短期６４．本院工、青、妇等群众组织工作计划、报告、总结、会议记录。

短期６５．本院团员名册、登记统计表。

长期６６．本院工会会员名册、登记统计表。

长期６７．本院关于转移党员、团员、工会会员组织关系的介绍信存根。

长期五、人事管理类凡机构设置、人员编制、人事管理、干部教育等文件材料，列入本类。

６８．上级法院、各级政府关于机构设置、人员编制、招工、录用、转正、定级、任免、奖惩、工资、福利、离退职、离退休、死亡抚恤等的通知、规定。

短期６９．本院关于机构设置、撤并、名称改变的报告、通知、上级的批复。

永久７０．本院人员编制表、编委的批复。

永久７１．本院职工名册。

永久７２．本院人事工作统计报表。

永久７３．本院关于任免领导人职务的报告，有关机关的通知、批复永久７４．本院关于干部职称评定、职务任免的报告，有关机关的通知、批复。

长期７５．本院关于任免审判员的报告，有关机关的通知、批复。

长期７６．本院关于任免助审员、书记员的决定、通知。

长期７７．本院关于对干部进行考核（考察）的文件材料。

长期７８．本院关于招工、录用、转正、定级，干部离退职、离退休的文件材料。

长期７９．本院关于工资、福利、死亡抚恤的有关文件。

长期８０．本院关于表彰先进单位、先进个人的决定、通报、事迹材料、会议文件。

永久８１．本院关于处理违纪干部的有关材料，（１）处理报告、决定、通报，有关机关批复；永久（２）本人检查，调查材料和讨论记录。

短期８２．本院关于转移职工行政、工资关系的介绍信存根。

长期８３．本院人事（政工）、纪检部门工作计划、报告、总结、会议记录。

长期８４．本院关于人事工作与有关单位的来往文书。

短期８５．上级法院、各级党组织、政府关于时事、政治、思想、理论及成人文化教育的通知、规定。

短期８６．本院关于时事、政治、思想、理论教育工作的计划、报告、总结，召开经验交流会的记录。

短期８７．本院对新进干部进行岗前培训的计划、报告、名单、考试成绩、登记统计表。

短期８８．上级法院业大（总校、分校、分部）、各级教委有关业大教学工作的通知、规定。

短期８９．本院业大（分校、分部、教学班）工作计划、报告、总结、会议记录。

长期９０．本院业大关于教学管理的制度、规定及对学员进行奖惩的文件材料。

长期９１．本院业大编印的出版物定稿、印制件。

长期９２．本院业大教学工作简报。

短期９３．本院业大教职员工、学员登记名册。

长期９４．本院业大有关教学器材、资料的登记清册。

长期六、秘书、档案、统计类凡文书处理、会议制度、保密保卫、档案管理、司法统计等文件，列入本类。

９５．上级法院、各级政府关于文书处理、会议制度、电讯电传等工作的通知、规定。

短期９６．上级法院、各级政府关于印章刻制、颁发、启用，国旗、国徽、机关吊牌的制作、悬挂等问题的通知、规定。