金蝶财务软件操作流程

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一、凭证录入:

点击“凭证录入”→输入摘要内容→回车或鼠标点科目栏

→鼠标点击界面的获取或按F7快捷键选择科目(注意要最明细)

→输入借方和贷方金额→点“保存”(按F8快捷键)即可

二、总帐查询

点“账薄”→点击“总账” →选择会计期间1-1或2-2或1-5或1—12都行→点击确定即可

三、明细帐查询

点击“明细账”→选择“会计期间” 1-1或2-2或1-5或1--12都行→选择明细科目范围→包括核算项目打√包括未过帐凭证打√→电击确定即可看明细帐点“下一个”可以看下一个科目的明细

四、多栏式明细账查询

选择要查看的多栏账→点击“查询条件” 选择 “期间”1-1或2-2或1-5或1--12都行→点击包括未过账凭证→点“确定”即可

五、报表与分析

点击“报表与分析” →点击“资产负债表” →点击→“查看” →会计期间→选择会计月份1、2、3……12按月查询→点击“重算!”如果报表显示的是取数公式点击“格式”即可

六、凭证查询

点击“凭证查询”选择会计期间1、2、3……12点下面两个全部点击→“确认”即可

七、修改凭证、

(1)、如果凭证已经过帐则按CTRL+F11键反过帐然后在凭证查询(上述六)里直接修改凭证。

(2)、如果在结完账后发现往月的某一个凭证输入有误则按CTRL+F12键反结帐到该凭证月份在CTRL+F11反过帐在凭证查询里修改凭证(如果修改的是收支类科目请主意查看自动分摊凭证和月底清理结算凭证)

八、常见问题:

(1)在查询明细账时看不见发生额或往来明细则点“过滤”→点包括未过帐凭证和包括核算项目

(2)在查询总帐中只有往月数据而没有当月数据则请先查看该月凭证是否已经过账

(3)在查询自定义报表时数据有误或数据与上月数据一样则先点!重算键如果没有变化,请查看该月凭证是否已经过账。

九、常用快捷键

(1)CTRL+F7在凭证录入是借贷自动平衡

(2)CTRL+F11反过帐(常用于凭证过帐后修改凭证)

(3)CTRL+F12反结帐(常用于结帐后修改凭证)

十、打印

1、打印凭证

在“凭证查询”中→选择相应的的条件→①双击一张凭证→“预览” →“打印”②单击“凭证” →把“使用套打√”→“打印预览” →“打印”。

2、打印总帐

在“账务处理”中→单击“总帐” →调整会计期间→将“按科目分页打印”√ →确定→预览→打印。

3、打印现金、银行日记帐

在“账务处理”中→单击“明细帐” →调整会计期间→选择现金、银行存款科目(如:1001至100199,1002至100299,)→确定→预览→打印。

4、打印往来单位明细帐 在明细科目范围中进行会计科目的调整,把“包括核算项目”√,其他步骤与上述3相同

注:

会计科目的明细帐要分开打印,因为现金、银行存款、往来单位的帐本格式不同,所以先打现金然后打银行存款,再打往来单位。

十一、固定资产

1、初始化时录入固定资产

打开账套→单击“初始余额” →双击固定资产科目 →“增加” →单击“基本-入帐信息” →依次录入固定资产代码、固定资产名称、固定资产科目、类别、使用部门、入帐日期、增加方式、原值本位币→单击“折旧信息” →录入“入帐期起预计使用期限” →原值→增加。

2、日常工作中的固定资产增加

打开账套→单击“固定资产模块” →单击“固定资产增加” →“增加” →单击“入帐信息” →依次录入固定资产代码、固定资产名称、固定资产科目、入帐日期、增加方式→单击上方的“折旧信息1” →录入类别、使用部门→单击“折旧信息2” →录入本位币、入帐期起预计使用期限→单击“记帐凭证” →录入“固定资产科目”保存→“确定”。