建设工程档案建档及报送服务合同

湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（修订稿）第一章总则第一条为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城镇道路工程施工管理统一用表》、《湖北省给水排水管道工程施工管理统一用表》、《湖北省城市桥梁工程施工管理统一用表》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。

第二条本规定所称建设工程是指在城市行政区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的地上地下建筑及装饰工程，城镇道路、桥梁、地铁、隧道工程和城镇地下管道工程。

本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。

第三条各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。

第四条建设工程档案由建设单位负责收集。

建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。

第五条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。

第六条城建档案馆要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。

第七条本规定适用于本省行政区域内所有建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作。

第二章竣工档案的内容及编制第八条竣工档案的内容必须要真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。

档案系统维护建设合同6篇篇1档案系统维护建设合同甲方（委托方）：__________（公司名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（承接方）：__________（公司名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为了更好地管理和保护企业档案，委托乙方进行档案系统的维护建设工作，经双方友好协商，达成以下协议：一、项目内容1. 甲方委托乙方进行档案系统的维护建设工作，包括档案管理软件的安装、配置、优化和定期维护等服务。

2. 乙方应按照甲方的要求，提供专业的档案系统维护建设服务，并确保项目的顺利进行。

二、服务标准1. 乙方应按照甲方的要求，完成档案系统的安装、配置和优化工作，并进行相关的培训，使甲方员工能够熟练操作档案管理软件。

2. 乙方应定期对档案系统进行检查和维护，确保系统的正常运行。

3. 乙方应及时为甲方解决档案系统出现的问题，并提供专业的技术支持。

三、工作时间1. 本合同从签署之日起生效，有效期为一年。

2. 双方应按照合同约定的时间和内容，认真履行各自的义务。

四、费用支付1. 甲方应按照合同约定的标准和时间，支付给乙方相应的费用。

2. 乙方应按照实际提供的服务和工作量，出具相关发票，以便甲方进行支付。

五、保密条款1. 双方应严格遵守保密协议，对在合作过程中获取的商业机密和技术资料进行保密，不得泄露给第三方。

2. 双方如因违反保密协议造成损失的，应承担相应的法律责任。

六、合同变更1. 合同生效后，如需变更或补充内容，应经双方协商一致，并签订书面协议。

2. 双方未经协商一致擅自变更合同内容的，应承担相应的法律责任。

七、违约责任1. 若一方未能按照合同约定的时间和内容履行义务，应承担相应的违约责任。

2. 若一方严重违反合同约定，致使对方遭受重大损失的，应承担赔偿责任。

八、法律适用1. 本合同适用中华人民共和国有关法律法规。

工程档案移交合同书甲方（建设单位）：________乙方（承包单位）：________鉴于甲乙双方就________工程项目（以下简称“本项目”）的建设达成了合作协议，并在履行过程中形成了相关的工程档案资料。

为了规范工程档案的整理、归档与移交工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下工程档案移交合同书：一、工程档案的内容与范围1. 工程档案包括但不限于工程设计文件、施工图纸、技术标准、会议纪要、施工日志、检验记录、竣工验收资料等。

2. 所有档案材料应当按照国家及行业规定的标准进行整理，并确保其真实性、合法性。

二、工程档案的整理与归档1. 乙方负责本项目工程档案的整理工作，确保档案材料的完整性和可追溯性。

2. 工程档案应当分类明确、目录清晰，便于检索和利用。

3. 乙方应按照约定的时间完成工程档案的整理工作，并通知甲方进行验收。

三、工程档案的验收与移交1. 甲方有权对乙方整理的工程档案进行验收，确保其符合约定的标准和要求。

2. 验收合格后，乙方应将工程档案正式移交给甲方，双方应签署工程档案移交清单，以证明移交工作的完成。

3. 如验收不合格，乙方应在规定时间内进行整改，直至达到验收标准。

四、权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供完整、准确的工程档案，并对乙方的整理工作进行监督。

2. 乙方有义务按照合同约定和相关法规的要求，认真完成工程档案的整理、归档工作。

3. 双方应共同确保工程档案的安全保密，未经授权不得向第三方泄露。

五、违约责任1. 如乙方未能按约定时间或质量要求完成工程档案的整理与移交工作，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如甲方未按约定履行验收或支付相关费用的义务，应承担相应的违约责任。

六、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程档案移交完成并结清相关费用后终止。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

档案编制服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：____________________乙方（服务单位）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为明确双方在档案编制服务过程中的权利与义务，保障项目的顺利进行，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案编制服务事宜达成如下协议：一、服务内容乙方将为甲方提供档案编制服务，包括但不限于档案整理、分类、编目、数字化处理、存储及管理等。

二、服务期限本合同服务期限为____年，自____年____月____日至____年____月____日。

三、服务费用1. 甲方应向乙方支付档案编制服务费，费用计算方式为：按项目大小及工作量进行计费。

2. 具体费用标准根据项目的实际情况，由甲乙双方另行商定，并在补充协议中明确。

3. 支付方式：按月度或季度结算，具体支付时间和方式在补充协议中明确。

四、服务质量与要求1. 乙方应确保档案编制服务的专业性和准确性，符合国家相关法规和标准。

2. 乙方应按照甲方的要求，按时、按质完成档案编制任务。

3. 乙方应保证服务过程中涉及甲方商业秘密的保密。

五、甲方责任与义务1. 甲方应提供乙方进行档案编制服务所需的全部资料。

2. 甲方应确保所提供资料的真实性和完整性。

3. 甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

六、乙方责任与义务1. 乙方应按照合同约定，提供高质量的档案编制服务。

2. 乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密履行保密义务。

3. 乙方有权按照合同约定获得相应的服务费用。

4. 乙方应对其工作人员的行为负责，确保其遵守法律法规和甲方的相关规定。

七、违约责任1. 甲方未按约定提供资料或支付费用的，乙方有权要求甲方履行义务并承担相应的违约责任。

2. 乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 双方因履行本合同产生的其他违约责任，应按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定承担。

xx统计局档案整理归档外包服务合同5篇篇1甲方：xx统计局乙方：xx档案管理服务有限公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案整理归档外包服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方为甲方提供档案整理归档外包服务，包括但不限于档案的分类、编号、装订、入库、检索以及电子档案的管理等服务。

2. 乙方应按照甲方的需求，制定详细的档案整理方案，并经甲方确认后实施。

3. 乙方在服务过程中，应确保档案的安全性和完整性，防止档案的丢失、损坏或泄露。

二、服务期限本合同自签订之日起生效，有效期为一年。

合同期满后，双方可协商续签。

三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照双方协商确定的服务费用向乙方支付费用。

2. 甲方应于合同签订之日起支付乙方服务费用总额的XX%作为预付款。

3. 乙方完成档案整理归档工作并经甲方验收合格后，甲方应支付剩余的服务费用。

4. 乙方应提供合法有效的发票，甲方在收到发票后予以支付。

四、双方的权利和义务1. 甲方应提供完整的档案资料，并确保资料的准确性和完整性。

2. 甲方应配合乙方的服务工作，提供必要的支持和协助。

3. 乙方应按照约定的服务内容和服务标准，认真履行服务职责。

4. 乙方应确保服务人员的专业素质和服务态度，维护甲方的形象和权益。

5. 乙方应严格保密甲方的档案资料，不得擅自泄露或挪用。

五、违约责任1. 甲方如未按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息。

2. 乙方如未按照约定履行服务职责，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

3. 双方在履行合同过程中，如因一方原因导致合同无法继续履行，违约方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

协商无果的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

工程资料服务外包合同5篇篇1甲方（发包方）：____________________乙方（承包方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实守信的基础上，就甲方工程资料服务外包事宜达成以下协议。

一、工程概况1. 工程名称：____________________2. 工程地点：____________________3. 工程规模：____________________二、服务内容1. 乙方提供工程资料外包服务，包括但不限于：资料收集、整理、归档、编制、审核、提交等。

2. 具体服务内容根据甲方需求进行调整，双方可另行签订补充协议。

三、合同期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工并成功提交所有资料后终止。

2. 若因甲方原因造成工程延期，双方可另行协商延长本合同期限。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的费用标准支付乙方服务费用。

具体费用标准、支付方式及时间节点如下：（1）费用标准：____________________；（2）支付方式：____________________；（3）支付时间节点：____________________。

2. 若因甲方原因导致乙方产生额外工作，甲方应支付相应额外费用。

五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照约定提供优质的服务，并按时支付费用。

2. 甲方应提供乙方所需的资料，确保资料的完整性和准确性。

3. 乙方应按照约定提供服务，确保服务质量。

4. 乙方应对甲方的资料保密，不得泄露或用于非本合同约定的用途。

5. 乙方在提供服务过程中，如发现甲方资料存在问题，应及时通知甲方并协商解决方案。

六、违约责任1. 若甲方未按照约定支付费用，乙方有权终止服务，并要求甲方支付逾期付款违约金。

2. 若乙方未按照约定提供服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3. 若因乙方原因导致甲方工程延期或资料未能按时提交，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方相应损失。

合同编号：____________________甲方（委托方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（服务方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方需要将档案整理、归档、数字化等相关工作外包给乙方，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方接受甲方委托，负责甲方档案的整理、归档、数字化等工作。

2. 乙方应按照甲方提供的档案资料清单，对档案进行分类、编目、整理、装订等。

3. 乙方负责将整理好的档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、图像处理等。

4. 乙方应确保档案数字化过程中信息的准确性和完整性。

5. 乙方需按照甲方要求，将数字化后的档案上传至指定平台，并提供检索、查询等服务。

二、服务期限1. 本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 如需续签，双方应提前____个月书面通知对方，并签订补充协议。

三、服务费用及支付方式1. 本合同服务费用总额为人民币____元。

2. 甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方合同总额的____%作为预付款。

3. 乙方完成合同约定的服务内容后，甲方应在收到乙方提交的验收报告及发票后____个工作日内支付剩余款项。

四、保密条款1. 双方对本合同内容以及涉及到的档案信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2. 保密期限自合同签订之日起至档案信息不再具有保密价值时止。

五、知识产权1. 本合同项下的档案整理、数字化等工作成果的知识产权归甲方所有。

2. 乙方不得将甲方提供的档案信息用于商业用途或其他非法目的。

工程档案和合同的管理办法一、总则为了加强工程档案和合同的管理，确保工程建设质量和安全，维护国家利益和人民群众的根本利益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，制定本办法。

二、工程档案管理1. 工程档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

工程档案是工程建设的重要组成部分，是工程质量、安全、进度和投资控制的重要依据。

2. 工程档案应当按照工程项目性质、用途、功能、部位、时间等因素进行分类，实行逐级管理。

工程档案管理应当实行电子化管理和实物管理相结合的方式，推行档案数字化服务。

3. 工程档案管理应当实行责任制，明确各级工程档案管理机构和人员的职责和义务。

工程档案管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力。

4. 工程档案的收集、整理、归档和利用应当符合国家有关档案管理的法律法规和标准规范。

工程档案的保管期限应当按照国家有关规定执行。

5. 工程档案应当依法保护档案的机密、商业秘密和个人隐私。

任何单位和个人不得非法获取、使用、泄露工程档案信息。

三、合同管理1. 合同是工程建设的重要法律文件，是各方履行权利和义务的法律依据。

合同管理应当严格执行国家有关合同管理的法律法规。

2. 工程建设各方应当依法签订和履行合同，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。

合同内容应当包括工程项目的质量、安全、进度和投资控制等方面的要求。

3. 合同的签订和履行应当严格遵守国家有关工程建设的法律法规和标准规范。

合同的签订和履行情况应当作为工程档案的重要内容进行归档保存。

4. 合同纠纷的解决应当依法进行，各方当事人应当积极配合，提供相关证据材料，确保合同纠纷的公正、公平、高效解决。

四、监督管理1. 各级建设行政主管部门负责工程档案和合同的监督管理工作。

各级监管机构应当按照本办法的规定建立工程档案和合同管理制度，加强对工程建设各方履行合同情况的监督检查。

2. 工程建设各方应当建立健全内部管理制度，加强对工程档案和合同的管理工作。

档案整理服务的合同范本1. 编制目的本合同范本旨在规范档案整理服务的双方权益和责任，确保合同双方在合作过程中遵守相关法律法规、规章制度和行业标准，保障档案整理服务的高质量和顺利进行。

2. 合同双方甲方：[甲方公司全称]，注册地址：[注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人]，联系方式：[联系方式]。

乙方：[乙方公司全称]，注册地址：[注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人]，联系方式：[联系方式]。

3. 服务内容3.1 甲方委托乙方负责档案整理服务，具体包括但不限于：•档案分类、整理、编目；•数据标准化和检索功能的实现；•电子档案系统的建设和管理；•提供相关培训和技术支持；•其他甲方委托的档案整理服务内容。

3.2 服务具体要求和工作流程由双方协商确定后，以书面方式确认。

4. 服务期限4.1 本合同的服务期限为 [具体服务期限]，自合同签署之日起计算。

4.2 若双方有续签意愿，应在合同期满前[续签期限] 内以书面形式提出续签申请，并经双方协商确定新的服务期限和费用。

5. 服务费用5.1 甲方向乙方支付的服务费用为 [具体服务费用]，支付方式为 [支付方式]。

5.2 乙方需按合同约定的服务内容和质量标准完成工作，如服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方重新进行整理或者要求乙方承担相应的违约责任。

6. 保密条款6.1 双方对于在履行本合同过程中所获得的商业和技术秘密，包括但不限于机密信息、技术文件、客户信息等，应予以严格保密。

6.2 双方不得将相关保密信息泄露或透露给任何第三方，且应采取合理措施确保相关信息的安全性。

6.3 违反保密约定所造成的损失，由违约方承担相应的惩罚和赔偿责任。

7. 合同解除7.1 合同任何一方如需解除合同，应提前[提前解除期限] 书面通知对方，并说明解除理由。

7.2 如因一方严重违约导致合同解除的，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任和赔偿损失。

8. 争议解决8.1 双方因本合同履行发生争议时，应通过友好协商解决。

湖北省建设厅关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》(修改稿)的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖北省建设厅关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（修改稿）的通知（鄂建[2006]86号）各市、州、县、神农架林区建委（建设局）、天门市规划局：现将《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》及附件《建设工程文件归档内容及顺序表》（修改稿）印发给你们，请认真贯彻执行。

对《建设工程文件归档内容及顺序表》中所列接收范围，各市可根据本地情况适当拓宽和缩减，在执行过程中有问题请及时反馈。

二○○六年三月十六日湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（修改稿）第一章总则第一条为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。

第二条本规定所称建设工程是指在城市行政区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。

本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。

第三条各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。

第四条建设工程档案由建设单位负责收集。

建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。